Как сделать диаграмму в Excel

Обновлено: 24.11.2024

Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.

Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.

< /tr>

Элемент	2012	2013	2014	2015
Настольные компьютеры	20	12	13	12
Ноутбуки	34	45	40	39
Мониторы	12	10	17	15
Принтеры	78	13	90	14

Типы диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.

Важность диаграмм

Позволяет визуализировать данные графически.
С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:

Открыть Excel
Введите данные из примера таблицы данных выше
Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги

Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
Выберите нужный тип диаграммы.

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Обучающее упражнение

При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка

Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.

Обзор

Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию

Простая диаграмма в Excel может сказать больше, чем лист с цифрами. Как вы увидите, создавать диаграммы очень просто.

Создать диаграмму

Чтобы создать линейную диаграмму, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диапазон A1:D7.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ "Линия".

<р>3. Нажмите Линия с маркерами.

Примечание: введите заголовок, нажав на заголовок диаграммы. Например, популяция диких животных.

Изменить тип диаграммы

Вы можете легко изменить тип диаграммы на другой в любое время.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. На вкладке "Дизайн" в группе "Тип" нажмите "Изменить тип диаграммы".

<р>3. С левой стороны нажмите Столбец.

Переключить строку/столбец

Если вы хотите отобразить животных (вместо месяцев) на горизонтальной оси, выполните следующие шаги.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. На вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Переключить строку/столбец".

Позиция в легенде

Чтобы переместить легенду в правую часть диаграммы, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы, нажмите стрелку рядом с легендой и нажмите "Вправо".

Ярлыки данных

Вы можете использовать метки данных, чтобы привлечь внимание читателей к одному ряду данных или точке данных.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. Нажмите на зеленую полосу, чтобы выбрать ряд данных за июнь.

<р>3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, с помощью клавиш со стрелками выберите популяцию дельфинов в июне (маленькая зеленая полоса).

<р>4. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с Метки данных.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Диаграммы – отличный способ обмена данными и информацией в графическом виде. Основой диаграмм являются данные, которые они иллюстрируют. Выбор правильных данных — это первый и самый важный шаг в создании диаграммы.

Выберите правильную диаграмму

Определив результаты, которые должны отображаться на диаграмме, выберите диаграмму, которая лучше всего подходит для этой цели. Наиболее популярными диаграммами являются столбчатые, линейные, круговые и гистограммы.

Создать диаграмму

Выберите данные, которые хотите включить в диаграмму.

Не забудьте указать названия столбцов, если хотите, чтобы они были на диаграмме.

Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна "Диаграммы". Появится диалоговое окно «Вставить диаграмму», в котором будут показаны все доступные типы диаграмм.

Диаграмма появится на рабочем листе, а инструменты для работы с диаграммами появятся на ленте. Инструменты для работы с диаграммами включают три новые вкладки — «Дизайн», «Макет» и «Формат», которые помогают изменять и форматировать диаграмму.

Создать рекомендуемую диаграмму

Часто трудно сказать, какой тип диаграммы лучше всего иллюстрирует ваши данные. Чтобы облегчить ваше решение, Excel предлагает рекомендуемые диаграммы. Этот инструмент просматривает выбранные вами данные и предлагает несколько диаграмм, которые будут хорошо представлять их.

Выберите данные, которые хотите включить в диаграмму.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите «Рекомендуемые диаграммы».

Excel рекомендует диаграммы на основе выбранных вами данных.

После того, как вы выберете диаграмму, справа появится предварительный просмотр и описание.

Рекомендуемая диаграмма вставляется в рабочий лист.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: