Как сохранить файл Excel в формате xlsb

Обновлено: 05.07.2024

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

Что нужно знать

Файл XLSB – это файл двоичной рабочей книги Excel.
Откройте один с помощью средства просмотра Excel, Excel или электронных таблиц WPS Office.
Преобразование в XLSX, CSV и другие форматы с помощью некоторых из этих программ или другого программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

В этой статье описывается, что такое файлы XLSB, чем они отличаются от других форматов Excel, как их открыть и преобразовать в различные другие форматы, такие как PDF, CSV, XLSX и т. д.

Что такое файл XLSB?

Файл XLSB представляет собой файл двоичной рабочей книги Excel. Они хранят информацию в двоичном формате, а не в формате XML, как в большинстве других файлов Excel (например, XLSX).

Поскольку файлы XLSB являются двоичными, их можно читать и записывать намного быстрее, что делает их чрезвычайно полезными для очень больших электронных таблиц. При работе с большими электронными таблицами вы также можете заметить меньшие размеры файлов при использовании XLSB по сравнению с XLSX.

В файлах XLSB данные электронной таблицы хранятся так же, как и в любом другом формате книги Excel. Книги могут содержать несколько рабочих листов, и каждый рабочий лист представляет собой набор ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам, в которых может существовать текст, изображения, диаграммы и формулы.

Как открыть файл XLSB

В файл XLSB могут быть встроены макросы, которые потенциально могут хранить вредоносный код. Важно проявлять большую осторожность при открытии таких форматов исполняемых файлов, которые вы могли получить по электронной почте или загрузить с веб-сайтов, с которыми вы не знакомы. См. наш Список расширений исполняемых файлов, чтобы узнать, какие расширения файлов следует избегать и почему.

Microsoft Office Excel (версия 2007 и новее) — это основная программа, используемая для открытия файлов XLSB и редактирования файлов XLSB. Если у вас более ранняя версия Excel, вы по-прежнему можете открывать, редактировать и сохранять файлы XLSB с ее помощью, но сначала вам необходимо установить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office.

Если у вас нет версий Microsoft Office, вы можете использовать OpenOffice Calc или LibreOffice Calc для открытия файлов XLSB.

Бесплатная программа Microsoft Excel Viewer позволяет открывать и печатать файлы XLSB без использования Excel. Только имейте в виду, что вы не можете внести какие-либо изменения в файл, а затем сохранить его обратно в том же формате — для этого вам понадобится полноценная программа Excel.

Файлы XLSB хранятся с использованием сжатия ZIP, поэтому, хотя вы можете использовать бесплатную утилиту архивации/распаковки файлов, чтобы «открыть» файл, это не позволит вам читать или редактировать его, как это могут делать программы, описанные выше.< /p>

Как преобразовать файл XLSB

Если у вас есть Microsoft Excel, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc, самый простой способ преобразовать файл XLSB — открыть файл в программе, а затем сохранить его обратно на компьютер в другом формате.

Некоторые форматы файлов, поддерживаемые этими программами, включают XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF и TXT.

XLSB-файлы и макросы

Формат XLSB похож на XLSM — оба могут встраивать и запускать макросы, если в Excel включены возможности макросов.

Однако важно понимать, что XLSM – это формат файлов, зависящий от макросов. Другими словами, буква "M" в конце расширения файла указывает на то, что файл может содержать макросы, а может и не содержать их, в то время как его аналог XLSX без макросов также может содержать макросы, но не может их запускать.

XLSB, с другой стороны, очень похож на XLSM в том смысле, что его можно использовать для хранения и запуска макросов, но в нем нет формата без макросов, как в XLSM.

Все это на самом деле означает, что не так легко понять, может ли макрос существовать в формате XLSM, поэтому важно понять, откуда взялся файл, чтобы убедиться, что он не загружает вредоносные макросы.

Дополнительная помощь по файлам XLSB

Если ваш файл не открывается с помощью предложенных выше программ, самое первое, что вы должны проверить, это то, что расширение вашего файла действительно читается как «.XLSB», а не просто что-то похожее. Очень легко спутать другие форматы файлов с XLSB, учитывая, что их расширения выглядят одинаково.

Например, вы действительно можете иметь дело с файлом XLB, который не открывается в Excel или OpenOffice обычным способом, как вы ожидаете, что файл XLSB будет работать. Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше об этих файлах.

Файлы XSB похожи по написанию расширения файла, но на самом деле это файлы XACT Sound Bank, которые не имеют ничего общего с Excel или электронными таблицами в целом.Вместо этого эти файлы Microsoft XACT ссылаются на звуковые файлы и описывают, когда их следует воспроизводить во время видеоигры.

Еще один разъем, с которым следует быть осторожным, — это разъем XLR. В зависимости от возраста файла он может вообще не открываться в Excel.

Если у вас нет файла XLSB и поэтому он не работает с программами, упомянутыми на этой странице, изучите расширение файла, которое у вас есть, чтобы узнать, какая программа или веб-сайт может открыть или преобразовать ваш файл. .

Существует множество различных типов файлов книг Excel — XLS, XLSB, XLSM, XLSX, — но один из них особенно выделяется среди остальных. Этот тип файла представляет собой двоичный формат книги Excel и имеет расширение XLSB как XLS + B для двоичного файла. Этот тип файла электронной таблицы отличается от других файлов формата рабочей книги Excel (таких как типы файлов XLSX и XLSM, которые являются стандартными файлами рабочей книги и файлами рабочей книги с поддержкой макросов соответственно) тем, что файлы рабочей книги XLSB хранят данные в двоичном формате, тогда как другие файлы рабочей книги хранят данные в двоичном формате. данные в формате XML. Преимущества хранения данных в двоичном формате означают, что электронные таблицы XLSB считываются и записываются значительно быстрее по сравнению с файлами других форматов книг. Эти преимущества также проявляются в скорости вычислений и размере файла рабочей книги, что делает их значительно быстрее и значительно меньше соответственно. Двоичные электронные таблицы Excel имеют все эти преимущества, но при этом позволяют реализовывать макросы кода VBA. Двоичные рабочие книги также могут загружать формулы, превышающие стандартное ограничение в 8192 символа, которое присутствует в других файлах формата рабочей книги, например XLSX и XLSM. Это означает, что использование файлов формата двоичных электронных таблиц очень полезно в электронных таблицах большого размера с длинными, сложными формулами и длительным временем вычислений, которые могут нуждаться или не нуждаться в использовании макросов кода VBA. Однако файлы двоичного формата XLSB несовместимы с версиями Excel до Microsoft Excel 2003 и совместимы с Excel 2003 только в том случае, если пакет обеспечения совместимости Excel 2007 был установлен вместе с пакетом обновления 3. Файлы двоичного формата книги также могут быть несовместимы с любым программное обеспечение или служба, которым требуются данные XML вместо двоичных данных, например определенные веб-серверы или определенные связанные или многоуровневые системы.

Плюсы и минусы формата XLSB по сравнению с XLSX

Плюсы:
– Меньший размер файла.
– Быстрее чтение и запись (XLSB может быстрее сохранять/загружать из файла)
– Можно загружать формулы, длина которых превышает стандартные 8192 символа. limit
– может иметь макросы кода VBA

Минусы:
– Может быть загружен только Microsoft Excel 2007 и более поздних версий.
– Изменение меню ленты Excel не разрешено при работе с XLSB.
– Возможно, несовместимо с программным обеспечением или службы, которым требуются XML-данные вместо двоичных данных

Создать двоичную рабочую книгу (EXE-файл) с помощью компилятора DoneEx XCell из любого формата рабочей книги

DoneEx XCell Compiler может компилировать файлы XLSB! Фактически, DoneEx XCell Compiler может скомпилировать все файлы книг Excel (XLS, XLSX, XLSM, XLSB)! Это означает, что вы можете просто использовать тот тип книги Excel, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от представления и логики книги до вашей среды.

После компиляции с помощью DoneEx XCell Compiler вы получите двоичную книгу в формате исполняемого файла (exe) с защищенными формулами и кодом VBA, который более безопасен, чем любой стандартный файл книги.

Как создать файл двоичной рабочей книги (XLSB) в Microsoft Excel

Процесс создания двоичного файла электронной таблицы очень похож на создание любого другого файла рабочей книги. Просто откройте Microsoft Excel и поработайте над своей книгой, а затем, когда вы будете готовы и захотите сохранить свою работу, просто выполните следующие простые действия:

<р>1. Нажмите кнопку «Главная» в меню ленты Excel.

<р>2. Выберите «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

<р>3. Когда вы окажетесь в меню просмотра «Сохранить как», щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «Двоичная книга Excel».

<р>4. Теперь, когда вы выбрали «Двоичная книга Excel» в качестве типа файла, вы можете нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как «Двоичная книга Excel».

Как преобразовать файл формата XLSB в файл XLSX, XLSM или XLS

Если вы работаете с программным обеспечением, службой или любым типом среды, которая не поддерживает двоичные файлы электронных таблиц и требует, чтобы рабочие книги хранились в виде данных XML, вам может потребоваться преобразовать двоичный файл электронной таблицы в другой файл рабочей книги. Процесс преобразования файла XLSB в другой файл формата рабочей книги аналогичен созданию двоичного файла формата рабочей книги. Если у вас есть двоичная рабочая книга Excel, которую вы хотите преобразовать в другой файл рабочей книги, просто выполните следующие простые действия:

<р>1. Нажмите кнопку «Главная» в меню ленты Excel.

<р>2. Выберите «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

<р>3. Когда вы окажетесь в меню просмотра «Сохранить как», щелкните раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите формат электронной таблицы Excel, который наиболее подходит для вас. Если вы хотите преобразовать XLSB в стандартную книгу Excel (XLSX), которая не поддерживает макросы кода VBA, вам нужно сохранить книгу с типом файла «XLSX», поэтому вам нужно выбрать «Книга Excel» из «Сохранить». как тип» раскрывающееся меню.

Если вы хотите преобразовать электронную таблицу в двоичном формате .xlsb в стандартную книгу Excel, которая может поддерживать макросы кода VBA, вам нужно сохранить книгу с типом файла «XLSM», поэтому вам нужно выбрать «Excel с поддержкой макросов». Книга» в раскрывающемся меню «Тип файла».

Если вы хотите преобразовать рабочую книгу формата .XLSB в стандартную рабочую книгу Excel, которую может читать Excel 2003 и более ранние версии, вам необходимо сохранить рабочую книгу с типом файла «XLS», поэтому вам нужно выбрать « Excel 97-2003 Workbook» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».

<р>4. Когда у вас есть подходящий тип файла, в который вы хотите преобразовать свою двоичную электронную таблицу, просто нажмите кнопку «Сохранить», и все готово! Теперь ваша двоичная таблица преобразована в тип файла, который вы выбрали на шаге 3!

В большинстве случаев вы, вероятно, захотите сохранить книги в текущем формате файла (.xlsx). Но иногда вам может понадобиться сохранить книгу в другом формате файла, например, в формате файла более ранней версии Excel, текстовом файле или файле PDF или XPS. Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые можно (и нельзя) открывать или сохранять в Excel 2013, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel, в конце этой статьи.

Откройте книгу, которую хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

В разделе "Места" выберите место, где вы хотите сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить его в Интернете, или Компьютер, чтобы сохранить его в локальной папке, например в папке «Документы».

В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которых нет в списке.

Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

Если вы открыли книгу Excel 97-2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте ее в текущий формат файла (.xlsx).

Нажмите «Файл» > «Информация».

Нажмите Преобразовать.

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

Форматы файлов Excel

Описание

Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007–2013.Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Строгая электронная таблица Open XML

Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).

Книга Excel (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Двоичная книга Excel

Двоичный формат файла (BIFF12) для Excel 2007–2013.

Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007–2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Excel 97 — рабочая тетрадь Excel 2003

Двоичный формат файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 – Шаблон Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95

Двоичный формат файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Электронная таблица XML 2003

Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

Формат данных XML.

Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007–2013. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (.xlm).

Надстройка Excel 97-2003

Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Рабочая тетрадь Excel 4.0

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате файла.

Форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Примечание. Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Другие форматы файлов

Описание

дБазы III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

Переносимый формат документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.

Спецификация бумаги XML (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы хотели, и данные в файле нельзя легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка» («Главная» > «Буфер обмена» > «Вставить»).

Идентификаторы типа буфера обмена

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенном формате метафайла Windows (EMF).

Примечание. Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.

Изображения, сохраненные в формате Bitmap (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).

Формат символической ссылки.

Формат обмена данными.

Текстовый формат, разделенный табуляцией.

Формат значений, разделенных запятыми.

Отформатированный текст (разделенный пробелами)

Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображение или другой формат презентации.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Офисный чертежный объект

Формат объекта рисования Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).

Отображаемый текст, OEM-текст.

Веб-страница с одним файлом

Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Язык гипертекстовой разметки (HTML).

Примечание. При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Чтобы работать с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:

Поищите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.

Сохраните книгу в файле другого формата, который можно будет открыть в другой программе. Например, сохраните в формате электронной таблицы XML или текстового файла, который может поддерживать и другая программа.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

ЖК1, ФМТ, ЖК2, ЖК3, ЧМ3, ЖК4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файла Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Quattro Pro для формата файла MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Вы можете сохранить книгу Excel 2007 или более поздней версии в формате файла более ранней версии Excel, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. По умолчанию файлы сохраняются в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения. Если вы часто используете команду «Сохранить как», вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Важно! Если вы сохраните книгу в формате файла, отличном от текущего формата файла Excel, форматы и функции, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, не будут сохранены. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.

В Excel откройте книгу, которую вы хотите сохранить для использования в другой программе.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выберите формат, который, как вы знаете, можно открыть в другой программе.

При необходимости нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которые не отображаются в списке.

Примечание. Доступные форматы файлов различаются в зависимости от того, какой тип листа активен (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Совет. Дополнительные сведения о том, как сохранить книгу в формате PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранить как PDF или XPS.

Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007 и более поздних версиях, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). При этом вы можете использовать новые функции, которые не поддерживаются другими форматами файлов.

Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007 и более поздних версий, некоторые форматы и функции могут не сохраниться. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.

Откройте файл, который вы хотите сохранить в текущем формате.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Шаблон Excel (*.xltx).

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Excel Macro-Enabled Template.xltm.< /p>

Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, щелкните Книга Excel (*.xlsx).

Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, щелкните Двоичная книга Excel (*.xslb).

Нажмите "Сохранить".

Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Сохранить" в разделе "Сохранить книги" в поле "Сохранить файлы в этом формате" выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Команда "Сохранить как" недоступна в виде кнопки на ленте. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.

Убедитесь, что в поле «Выбрать команды из» выбраны «Популярные команды».

В списке прокрутите список до кнопки "Сохранить как" и выберите ее.

Вы можете сохранить книгу Microsoft Office Excel 2007 в другом формате файла. Вы можете сохранить книгу в формате файла более ранней версии, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. Вы также можете сохранить любой формат файла, который вы можете открыть в Office Excel 2007, как книгу Excel 2007. По умолчанию Excel 2007 сохраняет файлы в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения.

Если вы часто используете команду "Сохранить как", вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). Таким образом, вы можете использовать новые функции Excel 2007, такие как большая сетка, которые не поддерживаются другими форматами файлов.

Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007, некоторые форматы и функции могут не сохраниться.

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как книгу Excel 2007.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, щелкните .xlsm.

Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltx.

Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltm.

Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, нажмите .xlsx.

Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, нажмите .xslb.

Дополнительную информацию о форматах файлов см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Нажмите "Сохранить".

Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Команда Сохранить как недоступна в виде кнопки на ленте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.

Нажмите кнопку Microsoft Office .

Нажмите правой кнопкой мыши "Сохранить как" и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".

XLSX и XLSB — два популярных формата файлов электронных таблиц в Microsoft Excel для хранения больших объемов данных в рабочих книгах. Однако наличие в этих файлах формул, пользовательских данных и объектов (например, фигур) может значительно увеличить размер файла, что может повлиять на скорость загрузки и сохранения этих файлов. Кроме того, большие файлы занимают значительный объем хранилища почтового ящика при отправке по электронной почте.

В этой статье сравниваются форматы файлов XLSX и XLSB и описывается, как уменьшить размер файлов Excel для более быстрой загрузки и сохранения книг.

Формат файлов XLSX — это современный тип файлов Microsoft Excel для работы с книгами. Он был представлен в Microsoft Excel 2007+ и является форматом файла по умолчанию для сохранения книг Excel. Файлы XLSX сохраняются в виде сжатых ZIP-архивов и основаны на сочетании нескольких файлов XML.

Файлы XLSB также появились в Microsoft Excel 2007+ и сохраняются в ZIP-контейнере. Однако, в отличие от XLSX и XLSM, это сжатые двоичные компоненты, закодированные в собственном формате.

В чем разница между XLSX и XLSB?

Итак, в чем разница между XLSX и XLSB? Ну, есть несколько отличий, которые отличают эти два формата файлов друг от друга.Прежде всего, они различаются по формату файла, скорости, размеру файла и загрузке/сохранению.

< td>XLSB использует значительно меньше места для сохранения той же книги. Было обнаружено, что он занимает 2/3 места по сравнению с тем же файлом XLSX.

XLSX	XLSB
Сохраняется в виде сжатого архива с содержимым на основе XML внутри.	Сохраняется в виде сжатого архива с двоичным закодированным содержимым внутри.
Файлы XLSX занимают больше места на диске для книги Excel.
Файлы XLSX кодируются/декодируются как файлы XML для сохранения/загрузки с диска. Сохранение простых текстовых файлов занимает больше времени и влияет на загрузку/сохранение таких файлов.	Файлы XLSB сохраняются как простые сжатые данные в двоичном коде, для сохранения и загрузки которых требуется меньше времени. В среднем XLSB занимает в 4 раза меньше времени, чем файл XLSX того же размера.

Ну, если XLSB так хорош, почему все не используют XLSB, а не XLSX?

Итак, если XLSB так удобен, почему не все используют его в качестве формата файлов по умолчанию для сохранения книг? Что ж, у использования файлов XLSB есть некоторые недостатки по сравнению с преимуществами, которые оно предлагает. И по этим причинам это не формат файла по умолчанию для сохранения книг.

Отсутствие совместимости. XLSB — это двоичный формат файла, который нельзя использовать в сторонних инструментах, таких как OpenOffice. Более того, большинство сторонних API не смогут работать с файлами XLSB из-за отсутствия внутренних данных.
Совместимость. XLSB не поддерживается в более ранних версиях Excel, которые были доступны до Excel 2007. По этой причине файлы XLSB нельзя открывать в более ранних версиях Excel.
Безопасность. В отличие от файлов форматов XLSX и XLSM, файлы VBA не указывают на присутствие в них макросов. Это может привести к проблемам с безопасностью.

Заключение

Файлы XLSB меньше по размеру, их легче открывать и сохранять, а также они занимают меньше места по сравнению с популярными файлами XLSX и XLSM. Однако большинство современных приложений для открытия файлов электронных таблиц лучше работают с файлами XLSX на основе открытых спецификаций, а не с файлами XLSB. По этой причине XLSX остается форматом файла по умолчанию для работы в Excel.

Читайте также: