Как сделать абзац в ячейке Excel

Обновлено: 05.07.2024

В этом руководстве вы узнаете о трех быстрых и простых способах добавления разрыва строки в ячейку Excel: использование сочетания клавиш для ввода нескольких строк, функция "Найти и заменить" для добавления символа возврата каретки после определенного символа и формулы. для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, начиная с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

Сочетание клавиш Windows для разрыва строки: Alt + Enter.
Сочетание клавиш для перевода строки на Mac: Control + Option + Return или Control + Command + Return.

В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return . Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные сочетания клавиш Mac выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix, вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
В Windows удерживайте клавишу Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют несколько неочевидных способов использования.

Включить перенос текста

Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, для этой ячейки должен быть включен перенос текста. Для этого просто выделите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Перенос текста» на вкладке Главная в группе Выравнивание. В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.

Добавьте несколько разрывов строк, чтобы увеличить расстояние между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Создайте новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать

Иногда может быть полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt . После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили рабочий лист с большим количеством однострочных записей, разбиение каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!

В качестве примера давайте добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от того, что вы введете в поле Заменить на, вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменяются символами возврата каретки:

Разрыв строки вставляется после каждой запятой, сохраняя все запятые:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Сочетание клавиш удобно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для одновременного разрыва нескольких строк. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучше всего добавить возврат каретки с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки различных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).

Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.

Общие формулы следующие:

Предположим, что фрагменты текста расположены в форматах A2, B2 и C2, и одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, СИМВОЛ(10), B2, СИМВОЛ(10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=TEXTJOIN(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)

CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
TRUE указывает формуле пропускать пустые ячейки.
A2:C2 — ячейки, которые необходимо объединить.

Результат точно такой же, как и при использовании CONCATENATE:

Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки.
Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).

Вот как добавить возврат каретки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Организация документа Excel разнообразными и уникальными способами может позволить вам создавать упорядоченные и удобочитаемые результаты проекта. Ввод или вставка абзацев в документ Excel может позволить вам организовать электронные таблицы, которые правильно охватывают и отображают информацию. Научившись создавать абзацы в Excel, вы сможете создавать как эффективные, так и привлекательные проекты. В этой статье мы обсудим назначение разрывов абзацев в Excel, объясним, как они используются, и покажем, как создавать абзацы в Excel.

Какова цель разрыва абзаца?

Разрыв абзаца предназначен для завершения абзаца и начала нового. Хотя вы можете сжато записывать всю информацию абзаца в одной ячейке, создание абзацев, которые перемещаются и разрываются за пределами ячеек, может помочь отобразить вашу информацию в упорядоченном и удобочитаемом виде. По умолчанию текст, который вы вводите в ячейку, если в ячейке справа от вашего содержимого ничего нет, продолжается по прямой линии справа от ячейки. Использование разрывов абзаца удерживает содержимое внутри ячейки и полностью представляет информацию для просмотра документа.

Как в Excel используются абзацы и разрывы строк?

Абзацы и разрывы строк в Excel помогают сделать информацию удобочитаемой, поскольку все слова отображаются без необходимости ввода данных пользователем. Хотя свертывание текста в отдельных ячейках может способствовать большей организации информации, четкое отображение текста может быть полезно для диаграмм и презентаций. Например, если вы используете документ Excel для организации профилей компаний, создание абзацев и разрывов строк для каждого описания может не понадобиться.

Если вы используете документ Excel для создания диаграммы для презентации, полное отображение информации о ячейке в формате абзаца может быть более приемлемым для передачи ее содержимого.Форматирование абзацев с помощью разрывов строк позволяет отображать любой объем информации, не удерживая ее в пределах ячеек, что делает его более оптимальным для графиков или диаграмм, поясняющих информацию.

Как сделать абзац в Excel

Если вы хотите создать абзацы в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку ввода

Чтобы разместить абзац в формате отображения в документе Excel, сначала выберите ячейку ввода. Это ячейка, в которой остается ваш абзац, даже если он состоит из нескольких предложений. Если ваша следующая ячейка справа свободна, ввод в этой ячейке обычно приводит к текстовой строке, которая продолжается вправо до бесконечности. Прежде чем вводить текст, рассмотрите возможность использования верхних индикаторов ячеек (перечисленных в виде букв алфавита), чтобы растянуть доступное место в ячейке. Растяжение этого пространства дает вам больше места для каждой строки текста и может помочь вашему входящему абзацу выглядеть хорошо отформатированным и читабельным.

2. Введите информацию

Начните вводить информацию в выбранную ячейку. Ввод информации с разрывами абзацев работает иначе, чем вставка информации в Excel. Для информации, которую вы вводите непосредственно в электронную таблицу, последний шаг, необходимый для организованного абзаца, — это когда вы дойдете до конца своей ячейки. Если вы используете маркированные списки или любой другой формат, отличный от набора текста в абзацах, следующий шаг происходит в конце вашего первого предложения.

3. Используйте клавишу Alt для ввода информации

Прежде чем вы дойдете до конца своей ячейки, в следующем конце вашего предложения одновременно нажмите левый Alt+ и клавишу Enter. После этого Excel создает разрыв абзаца для вашей работы в ячейке. Он не может распространить вашу работу на другую ячейку или передать какую-либо информацию другим ячейкам. Если вы хотите добавить больше разрывов абзаца, например, для списка маркеров, продолжайте нажимать левый Alt+ и Enter для каждого разрыва абзаца.

Как копировать и вставлять абзацы в Excel

Если вы хотите вставить абзац в документ Excel, сохраняя при этом разрывы абзаца, выполните следующие действия:

1. Подготовьте текст

Чтобы вставить информацию из другого документа в Excel, начните со сбора текста. Чтобы подготовить текст к форматированию в Excel, сначала вставьте его в Word. Вставка текста в Word сначала позволяет Word отформатировать текст в соответствии с текущими настройками шрифта и размера в документе, а не с настройками на исходном сайте. Поскольку в Excel и Word используется одинаковое форматирование шрифта и размера, вставка текста в Word может помочь вам упорядочить информацию и интервалы, прежде чем вставлять ее в Excel.

2. Дважды щелкните свою ячейку

После того как вы расположили абзац и скопировали его в буфер обмена, откройте Excel. В отличие от ввода текста в Excel, вместо того, чтобы один раз щелкнуть текстовую ячейку, быстро дважды щелкните ячейку. Это подготавливает ячейку к форматированию абзаца перед вводом текста. В отличие от ввода текста, вам не нужно увеличивать длину ячейки для Excel, чтобы компенсировать длину абзаца. Как только вы вставите текст внутрь, ячейка автоматически подстроится под весь текст абзаца.

3. Вставить информацию

При вставке информации из другого источника после двойного скольжения по ячейке нажатие клавиши Ввод приводит к тому, что Word вставляет информацию в отдельную ячейку, которая простирается вниз настолько, насколько этого требуют отступы абзаца. Excel не расширяет текст вправо за край ячейки, а делает отступ с каждого конца столько раз, сколько нужно тексту.

Советы по вставке абзацев из сторонних программ в Excel

При вставке абзацев из других программ в Excel воспользуйтесь некоторыми из следующих советов, которые помогут улучшить читаемость таблицы:

Используйте пробелы, чтобы предотвратить переполнение ячейки

Чтобы вам не приходилось вводить информацию в смежных справа ячейках, рассмотрите возможность добавления пробелов в каждую белую ячейку рядом с вашей информацией, если это возможно. Если у вас есть какая-либо информация в соседних ячейках, перемещение любых диаграмм или данных электронной таблицы на одну строку может помочь улучшить читаемость, создав линию пробела между ячейками.

Определите инструменты панели инструментов, которые помогут вам выровнять текст

При форматировании текста после вставки верхняя панель инструментов может оказаться очень полезной для изменения макета и интервалов. На верхней панели инструментов Excel вы можете использовать кнопки «По ширине» или «Выравнивание по левому и правому краю», чтобы упорядочить выделенные ячейки в шаблоны форматирования. Это может помочь для более длинных абзацев, которые могут выглядеть более привлекательными, если они начинаются слева, а не в середине, или для заголовков, которые могут выглядеть лучше по центру, чем слева или справа.

Распределите абзац по нескольким ячейкам

Если ваши абзацы слишком длинные для размещения в одной ячейке, рассмотрите возможность использования инструментов на панели инструментов, чтобы расположить их по нескольким ячейкам.На вкладке «Главная» нажатие параметра «Заливка» при выделении ячейки может дать вам несколько вариантов форматирования информации в нескольких ячейках. Чтобы расположить информацию по нескольким ячейкам, нажмите кнопку «По ширине». Как только вы это сделаете, Excel расположит информацию для каждого текстового пространства с отступом вниз.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Excel 2013 автоматически отображает длинные текстовые записи поверх соседних ячеек, если в этих ячейках нет других данных. Однако такое поведение может расширить текст за пределы видимой области рабочего листа, а любые смежные данные, добавленные в электронную таблицу, могут обрезать абзац. Использование одного или нескольких параметров может заставить абзац вписаться в строку, не беспокоясь о том, что последующие данные скроют часть вашего текста. Из этих вариантов наибольшую пользу потенциально может принести разрешение обтекания текстом и объединение смежных ячеек.

Шаг 1

Нажмите и перетащите указатель мыши на ячейки, в которых вы хотите отобразить абзац. Хотя в конечном итоге вы разместите абзац на нескольких строках, выбирайте ячейки только в одной строке. Например, вы можете перетащить, чтобы выбрать ячейки с A2 по G2.

Шаг 2

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Объединить и центрировать" в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" и выберите "Объединить ячейки". Это действие создает одну большую ячейку из выбранных ячеек.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы разрешить автоматический перенос текста внутри только что объединенной ячейки. Однако вам может потребоваться изменить высоту строки, чтобы использовать эту функцию.

Шаг 4

Наведите курсор мыши на разделительную линию строки, расположенную сразу под номером левой строки. Когда курсор превратится в линию со стрелками вверх и вниз, нажмите и перетащите мышь, чтобы увеличить высоту строки.

Если вы хотите лучше контролировать перенос текста, поместите курсор перед словом в абзаце и нажмите "Alt-Enter", чтобы принудительно разорвать строку.
Вы также можете изменить размер текста, щелкнув ячейку абзаца и выбрав меньший размер шрифта в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".

С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Если вы используете Microsoft Excel для организации данных (скажем, временной шкалы или списка создаваемых документов), вы, возможно, столкнулись с проблемой наличия большего количества текста, чем помещается в обычную ячейку. Вам нужно либо обернуть текст, как абзац, либо вставить разрывы строк в середине ячейки Excel, потому что в противном случае текст просто вырывается за границы ячейки и продолжается:

И если это не достаточно раздражает, если вам нужно ввести что-то в ячейку справа, то вы просто отрезали последнюю часть этой другой ячейки:

То, что вы хотите сделать, это либо (а) иметь информацию в тексте переноса первой ячейки в Excel, как абзац, чтобы он отображался на нескольких строках в этой ячейке, либо (б) вставить разрыв строки, как если бы вы в текстовом процессоре.

Вот как вы это делаете:

Перенос текста

Если действительно не имеет значения, где перенос строки (пока все остается в пределах одной ячейки), то нужно отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически. Хотя в разных версиях Excel (с 2002 по 2019) есть разные кнопки и команды для этого, есть один надежный метод, который работает во всех версиях:

Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
Вы увидите следующее меню:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть это контекстное меню

Открыв диалоговое окно "Формат ячеек", перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок рядом с "Перенос текста":

Теперь текст в этой ячейке будет автоматически переноситься.

Перенос текста в Excel 2007 и более поздних версий

В версиях Excel на основе ленты это операция выполняется одним щелчком мыши. Просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Обтекание текстом»:

< бр />

Хорошие новости: вы можете применять это форматирование к нескольким ячейкам одновременно. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу CNTRL, щелкнув по ним, выбрать целые столбцы или строки, щелкнув их заголовки («A, B, C» в верхней части столбцов или «1, 2, 3» в конце). слева от строк) или даже выберите всю электронную таблицу, щелкнув в верхнем левом углу (где встречаются буквы A и 1). После того, как вы выбрали все свои ячейки, просто следуйте инструкциям выше.

Вставка разрыва строки в ячейку

Но что, если вы хотите контролировать, где именно разрывается строка (например, вы хотите, чтобы адрес отображался следующим образом):

Еще проще! После ввода каждой строки просто нажмите ALT-ENTER на клавиатуре, чтобы вставить жесткий возврат. (Если вы используете версию Excel для Mac, это CTRL-OPTION-ENTER или CTRL-COMMAND-ENTER.)

Управление выравниванием по вертикали

По умолчанию данные в ячейках выравниваются по нижнему краю. Это может создать некоторые проблемы с читаемостью, если некоторые из ваших ячеек состоят из нескольких строк:

Если вы предпочитаете выравнивать текст ячейки сверху, снизу или по центру, выделите все ячейки, которые вы хотите повторно выровнять, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню (как мы выше), выберите «Формат ячеек» и вернитесь на вкладку «Выравнивание».

Выровняйте ячейки по вертикали с помощью раскрывающегося списка

Видите раскрывающееся меню с надписью Вертикально (выше)? Это позволяет вам изменить вертикальное выравнивание в выбранных вами ячейках. Если вы хотите, чтобы все выровнялось сверху, выберите «Сверху». Если вы хотите, чтобы все было по центру, выберите «По центру». Вы уловили идею, верно?

Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами

Внизу в комментариях есть разногласия по поводу того, можно ли успешно скопировать ячейку, в которую вы встроили жесткий возврат, в другую ячейку. Некоторые читатели обнаруживают, что при копировании и вставке каждая строка оказывается в отдельной ячейке. На то есть причина.

Вот краткое руководство по копированию и вставке ячеек, содержащих разрывы строк, как "как" и "как НЕ делать":

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

У меня есть 20 строк в ячейке, разделенных с помощью Alt-Enter. Это выглядит нормально, если высота строки настроена на отображение всех строк. Если я уменьшу высоту строки, чтобы отобразить только три строки, три отображаемые строки будут тремя верхними строками. Как изменить это, чтобы отображались последние три строки?
Это MS Excel 2010 в Windows XP.
Спасибо.
Фред

Как сделать «Перенос текста»?
Спасибо,
Нэнси

@Fred. Честно говоря, я не вижу способа сделать это — ни один из вариантов выравнивания не работает таким образом.

НАКОНЕЦ-ТО! Я ТОЛЬКО пытался понять это на днях!

Привет Джессика,
Как ты это сделал? Вы имеете в виду, что вам удалось отобразить последние 3 строки клеточного обряда?

Я уже некоторое время пытаюсь понять, как добавить жесткий разрыв строки (хотя я не знал, что это правильный термин) внутри ячейки. Спасибо, что поделились!

Меня сводило с ума то, что я не знал, как вставить разрыв строки в ячейку. (и я знал, что пробел НЕ был ответом!). Большое спасибо.

Как насчет разделения ячеек с жесткими разрывами строк на несколько столбцов? У меня есть клиент, который дал мне адреса таким образом, и я хотел бы разбить их на столбцы, чтобы импортировать в мою программу доставки.

Нажатие Alt+Enter у меня не работает. Я всегда так делал, но по какой-то причине это не работает на этом новом компьютере. Я что-то упустил?

Неважно… по-видимому, альтернативные клавиши на каждой стороне клавиатуры имеют разные функции. Alt + enter работает с клавишей alt в левой части клавиатуры.

Я надеялся сделать преобразование текста в столбцы или глобальную замену. В итоге я отредактировал каждую строку, добавив , а затем удалив дополнительный перевод строки. Затем я использовал преобразование текста в столбцы, чтобы разбить одну ячейку на несколько. Это было утомительно, но сработало.

Я не понимаю, почему люди не могут выбрать правильный способ представления адресных данных в Excel. Я видел, как это делалось неправильно на протяжении более 30 лет!

Спасибо за помощь, Грейси. Кстати, Грейси - красивое имя! это второе имя моей матери.

Кто-нибудь знает, как взять скрытые комментарии и переместить их в новую ячейку. Пробовал копировать, вставлять спец и он просто переместил комментарии. также попробовал скопировать и вставить, и он поместил каждую строку комментария в несколько ячеек. Есть ли способ скопировать весь комментарий в одну новую ячейку?

Я не уверен, что понимаю, что вы имеете в виду под «скрытыми комментариями». Как вы прикрепили свои комментарии к ячейке?

Эй, когда я пытаюсь нажать ALT, он просто переходит к следующей ячейке, я что-то здесь упустил?

(a) Вы видели комментарий Грейси выше? Возможно, ваши клавиши Alt не работают одинаково с обеих сторон.

(b) Не хочу обидеть, но вы *уверены*, что действительно идете в следующую камеру? Когда вы нажимаете Alt-Enter, это *выглядит* так, как будто вы находитесь в следующей строке, пока вы не выйдете из этой ячейки, нажав Enter. Внешний вид немного сбивает с толку, пока к нему не привыкнешь. Когда вы говорите «следующая ячейка», вы видите, как курсор перемещается вниз или вправо (или влево или вверх)?

Как вставить текст с разрывами строк в одну ячейку? Excel автоматически разбивает текст на несколько строк, но я не хочу, чтобы он вел себя так. Бонусный вопрос: можно ли объединить ячейки так, чтобы весь контент из всех ячеек попадал в объединенную ячейку?

Если вы вставите информацию (с разрывами строк) в панель формул (вверху — поле с символом «fx» слева), она будет отформатирована с разрывами строк.

Мой вопрос совпадает с вопросом Джея (18 июня 2012 г.). я ввел несколько строк данных в одну ячейку, используя Alt Enter. Когда я копирую содержимое этой ячейки в другую, оно появляется в нескольких строках. ваш ответ подтверждает, что это происходит. Вы также говорите, что ярлыка нет, и в каждом случае у меня была бы утомительная задача по объединению скопированных ячеек. Мне приходится делать это часто, и это отнимает много времени. Пожалуйста помоги.
Я считаю, что все остальные ваши советы очень полезны. некоторые сократили мое рабочее время вдвое. спасибо спасибо.

Вопрос Джея заключался в том, как вставить многострочную информацию из другого источника в одну ячейку Excel. Я не могу воспроизвести проблему, с которой вы столкнулись при копировании многострочного содержимого одной ячейки Excel в другую — с моей стороны это работает нормально. Какую версию Excel вы используете?

Я использую Microsoft Office Excel 2010. Когда я ввожу несколько строк данных в ячейку с помощью клавиши ALT, я не могу скопировать какую-либо выбранную часть содержимого данных только в другую ячейку. он появляется в несколько рядов. Я копирую всю ячейку и вношу изменения в содержимое после вставки.

Разница может заключаться в том, как вы копируете ячейку. Если вы копируете содержимое ячейки — если вы входите в саму ячейку (либо с помощью F2, либо в строке формул, либо двойным щелчком) и выбираете отдельные строки/слова/ символов, то именно поэтому вы получаете результат, который видите. Смотрите видео выше (в разделе «Обновление») для демонстрации/объяснения.

Если вы хотите скопировать только часть ячейки в другую ячейку, сделайте двойной щелчок; просто убедитесь, что вы дважды щелкнули как непосредственно перед копированием , так и непосредственно перед вставкой. Если дважды щелкнуть и скопировать часть содержимого, а затем один раз щелкнуть ячейку для копирования, вы смешиваете яблоки и апельсины в отношении методов копирования. Используйте тот или иной метод в зависимости от обстоятельств.

просто интересно, можно ли поместить несколько строк данных в одну ячейку, но дать каждой строке данных новую строку в ячейке?

Конкатенация отлично работает, если вы хотите, чтобы несколько строк отображались в одной ячейке

Я не совсем понимаю разницу между "помещением нескольких строк данных в одну ячейку" и "предоставлением каждой строке данных новой строки в ячейке".

Я думаю, что он имеет в виду дать каждому границу. Так что столбец, вложенный в него, не должен идеально выстраиваться. Я задаюсь тем же вопросом.

Если это так, то объединение ячеек, прилегающих к ячейке с несколькими строками, будет решением. Эта функция находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» — раскрывающийся список называется «Объединить и центрировать», но нужная здесь функция — просто «Объединить ячейки».

Я хочу добавить адреса в счет, который я разработал в Excel. Я также хочу, чтобы все клиенты были в раскрывающемся списке, поэтому мне не нужно вводить их каждый раз.Я использовал кнопку Alt-Enter, чтобы использовать несколько строк для адреса ab в ячейке, но когда я затем добавлял список, перейдя к данным/проверке и т. д., адрес отображался в виде одной строки с маленькими квадратами там, где строка отсутствовала. Есть идеи, что я могу сделать?

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с двумя строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками, кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает.

Спасатель жизни! Спасибо

Я пытаюсь контролировать, где именно разрываются строки в ячейке, используя ALT-ENTER после того, как я напечатаю свою копию, но вместо того, чтобы получить резкий разрыв для второй строки в этой ячейке, я немедленно перемещаюсь в соседняя ячейка. Что я делаю неправильно? Я работаю над Mac версии 12.1.

Я создаю в Excel еженедельный отчет с несколькими столбцами, в котором есть один столбец ячеек с несколькими разрывами строк в каждой ячейке. Я должен каждую неделю отправлять это по электронной почте своему руководителю в Outlook, чтобы «отредактировать», и когда оно возвращается, и я пытаюсь скопировать его ОБРАТНО в Excel, я теряю разрывы строк в ячейке. Другими словами, отдельные строки, записанные в одной ячейке исходного вывода, возвращаются в отдельные ячейки при копировании из Outlook. Я попытался скопировать текст Outlook в таблицу Word, а затем скопировать его обратно в Excel, но во всех случаях я теряю разрывы строк внутри ячейки. Есть идеи?

Это может показаться несколько резким, но… может ли ваш руководитель просто отредактировать файл в Excel? У него/нее нет Excel? Или есть, но не умеете им пользоваться? Что мешает просто прикрепить лист Excel к исходящему письму, а не вставлять текст в тело письма? Я действительно не понимаю, как развивался описанный вами процесс копирования и вставки. Как вы двое пришли к такому способу ведения дел?

Мне кажется, что вашей компании нужны услуги хорошего ИТ-специалиста для создания среды, в которой ваш руководитель имеет прямой доступ к данным, которые необходимо редактировать. Или ваш супервайзер должен получить/выучить Excel и «отредактировать» ваш лист, когда вы его сдадите. Или вы можете позволить своему супервайзеру написать на бумажном носителе, а вы введете изменения. Но система, которую вы описываете, кажется мне безумно замысловатой. Перелистывание данных между различными типами файлов (копирование в Word, в Outlook, затем повторное копирование обратно в Excel) обязательно вызовет проблемы с форматированием.

Да, я прикрепляю электронную таблицу Excel, иногда ТОЛЬКО электронную таблицу, но соответствующие столбцы всегда копируются в Outlook и редактируются там, а затем возвращаются мне. Текст, который возвращается, кажется, имеет разрывы строк в ячейках, но когда я копирую обратно в Excel, разрывы строк не переносятся. Не беспокойтесь, мы все равно пересматриваем процесс, так что это была всего лишь попытка краткосрочного исправления, но мне было просто любопытно, возможно ли это вообще. «Излишняя инженерия» не является частью текущего процесса, это просто моя попытка преобразовать текст Outlook, который я получаю ОБРАТНО, в формат, который я отправил, с неповрежденными разрывами строк. Спасибо за помощь!

Хорошо, я понял. Копирование и вставка могут делать с текстом неприятные вещи — удалять коды и т. д. — вот почему это происходит.

Хорошо, попробую. Спасибо!

Я отправил вам свои вопросы в июле 2012 года. С тех пор вы дали мне несколько ответов и видео (кстати, оно было идеальным). Все они оказались полезными. Я усердно работал, используя все ваши советы. Спасибо от меня и всего моего персонала.

Отлично! Рад, что помог!

У меня есть список элементов (около 200), которые мне нужно скопировать из одного документа (Word) в табличный список в Excel 2003. Как мне это сделать, не копируя и вставляя каждую отдельную строку в каждую отдельную ячейку по одной? время?

Если вы хотите, чтобы каждый элемент находился в отдельной ячейке, просто скопируйте элемент из Word, щелкните первую ячейку в Excel и нажмите CTRL-V. Если между каждым элементом есть жесткий возврат (например, разрывы абзаца), каждый элемент появится в отдельной ячейке.

Если вы хотите, чтобы все 200 элементов отображались в одной и той же ячейке с неповрежденными возвратами, щелкните ячейку в Excel, а затем щелкните панель формул вверху (маленькая белая область справа от символа «fx» ) и вставьте его (CTRL-V туда). Все 200 элементов будут помещены в одну ячейку.

Извините за двуличность, но я задал этот вопрос еще в августе 2012 года (это видно выше), но так и не получил ответа. Я надеюсь на ответ, поскольку я часто сталкиваюсь с этим, и это сводит с ума, что я не могу понять это.

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с 2 строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками (чтобы закрыть промежуток между строками больше), кто-нибудь знает, как это сделать?Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает. Единственное, что приближается, похоже, это изменение шрифта.

Спасибо!! Либби

@Libby — Насколько мне известно, форматирование абзаца в ячейке очень ограничено (например, выравнивание по ширине, перенос строки и т. д.), и ни одно из них не позволяет вам контролировать межстрочный интервал. Это больше похоже на функцию обработки текста, чем на функцию работы с электронными таблицами.

Вау… Большое вам спасибо, я искал эту опцию… Каждый раз, когда я нажимал пробел для разрыва строки, я просто ошеломлял… наконец-то нашел….
Спасибо. Дайанн

Итак, я хочу заменить «[email protected]» и номер телефона «+919268498360» в каждой строке ячеек A1 и B1 в ячейке C1.

«Найти и заменить» можно открыть, нажав CTRL-H.

Чтобы сделать «жесткий возврат» на платформе Mac, используйте Control Command Enter, чтобы переместить текст на следующую строку.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Я работаю над этим НАВСЕГДА!

У меня была та же проблема, что и у других пользователей: он просто перемещался в ячейку ниже. Проблема была в том, что у меня был Mac.

Здравствуйте, мне интересно, возможно ли вообще объединить несколько строк или данных в одну ячейку? Всякий раз, когда я пробовал это, Excel говорит: «Выбор содержит несколько значений данных. Объединение в одну ячейку сохранит только верхние левые данные». Я работаю над документом по слиянию, и мне нужно несколько строк данных для слияния, а также соответствующие столбцы. Например, у каждого клиента есть 8 строк данных, но Excel считает, что каждая строка — это отдельный клиент. Есть ли способ сделать это??

Все равно большое спасибо! В итоге мне пришлось создать отчет в Access, чтобы использовать два разных источника данных.

ALT+Enter для добавления строки в ячейку, не работает в MS Office 2010. Как это исправить?

См. мой ответ на комментарий @scot выше. Приведенное выше руководство было выполнено в Excel 2010, поэтому я знаю, что эта функция работает именно так, как я описал.

Для MAC Office все по-другому.
Может быть, поэтому у некоторых возникают проблемы?
Поместите курсор в нужное место в тексте, нажмите: ctrl + alt (опция) + Enter (возврат)

Опция переноса текста меню HOme даст вам несколько строк в одной ячейке

Я могу добавлять вкладки в одну ячейку, и Alt Enter также работает нормально.

Но мне нужно объединить пару столбцов, и мои объединенные ячейки должны располагаться одна под другой в одной ячейке.
Ex1: Сделано вручную Скопировано и вставлено прямо из листа Excel.
"Пример
Проверка
Тестирование"
Пример 2: Проба с формулой слияния
=A1
&" "&
B1
&» «&
C1
Результат: Пример Проверка Тестирование (Не подходит один под другим в одной и той же ячейке)
Как это сделать для всех ячеек? Пожалуйста, помогите нам.
Мы хотим сделать это автоматически для всех ячеек, потому что данных много.

Читайте также: