Как свернуть столбцы в Excel с помощью плюса

После создания схемы вы можете быстро скрыть или отобразить детали в определенной группе, щелкнув значок минуса или плюса для этой группы. Вы также можете свернуть или развернуть все строки до определенного уровня, нажимая кнопки уровня в верхнем левом углу рабочего листа. Дополнительные сведения см. в разделе Как свернуть строки в Excel.

Как сгруппировать строки вручную

Если ваш рабочий лист содержит два или более уровней информации, функция Автоматическая структура в Excel может неправильно сгруппировать данные. В таком случае вы можете сгруппировать строки вручную, выполнив следующие действия.

Примечание. При создании структуры вручную убедитесь, что ваш набор данных не содержит скрытых строк, иначе ваши данные могут быть сгруппированы неправильно.

1. Создание внешних групп (уровень 1)

Выберите один из больших подмножеств данных, включая все строки промежуточной сводки и их строки сведений.

В приведенном ниже наборе данных, чтобы сгруппировать все данные для строки 9 (Всего по востоку), мы выбираем строки со 2 по 8.

На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку "Группа", выберите "Строки" и нажмите ОК.

Это добавит полосу в левой части рабочего листа, которая охватывает выбранные строки:

Аналогичным образом вы создаете столько внешних групп, сколько необходимо.

В этом примере нам нужна еще одна внешняя группа для региона Север. Для этого мы выбираем строки с 10 по 16 и нажимаем вкладку Данные > кнопку Группировать > Строки.

Этот набор строк теперь также сгруппирован:

Совет. Чтобы создать новую группу быстрее, нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + Стрелка вправо, а не кнопку Группа на ленте.

2. Создание вложенных групп (уровень 2)

Чтобы создать вложенную (или внутреннюю) группу, выберите все строки сведений над соответствующей строкой сводки и нажмите кнопку Группировать.

Например, чтобы создать группу Яблоки в регионе Восток, выберите строки 2 и 3 и нажмите Группа. Чтобы создать группу Апельсины, выберите строки с 5 по 7 и снова нажмите кнопку Группировать.

Аналогичным образом мы создаем вложенные группы для регионов Север и получаем следующий результат:

3. При необходимости добавьте дополнительные уровни группировки

На практике наборы данных редко бывают полными. Если в какой-то момент на ваш рабочий лист будут добавлены дополнительные данные, вы, вероятно, захотите создать дополнительные уровни структуры.

В качестве примера давайте вставим строку Общая сумма в нашу таблицу, а затем добавим самый внешний уровень структуры. Для этого выберите все строки, кроме строки Общий итог (строки со 2 по 17), и нажмите вкладку Данные > кнопку Группировать. > Строки.

Как показано на снимке экрана ниже, наши данные теперь сгруппированы по 4 уровням:

• Уровень 1: общая сумма
• Уровень 2. Итоги по региону.
• Уровень 3. Промежуточные итоги по элементам
• Уровень 4: строки сведений

Теперь, когда у нас есть схема строк, давайте посмотрим, как это упрощает просмотр наших данных.

Как свернуть строки в Excel

Одной из наиболее полезных функций группировки Excel является возможность скрывать и отображать строки сведений для определенной группы, а также сворачивать или разворачивать всю схему до определенного уровня одним щелчком мыши.

Свернуть строки внутри группы

Чтобы свернуть строки в определенной группе, просто нажмите кнопку "минус" в нижней части панели этой группы.

Например, таким образом можно быстро скрыть все строки сведений для региона Восток, включая промежуточные итоги, и показать только Восток Итого строка:

Еще один способ свернуть строки в Excel — выбрать любую ячейку в группе и нажать кнопку "Скрыть сведения" на вкладке Данные в группе Структура:

В любом случае группа будет свернута до итоговой строки, а все строки сведений будут скрыты.

Свернуть или развернуть весь план до определенного уровня

Чтобы свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, щелкните соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа.

Уровень 1 отображает наименьшее количество данных, а максимальное число расширяет все строки. Например, если ваша схема имеет 3 уровня, вы нажимаете цифру 2, чтобы скрыть 3-й уровень (строки сведений) и отобразить два других уровня (строки сводки).

В нашем примере набора данных у нас есть 4 уровня структуры, которые работают следующим образом:

• Уровень 1 показывает только Общую сумму (строка 18) и скрывает все остальные строки.
• Уровень 2 отображает Общий итог и промежуточные итоги Регион (строки 9, 17 и 18).
• Уровень 3 отображает промежуточные итоги Общая сумма, Регион и Элемент (строки 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 и 18).
• Уровень 4 показывает все строки.

На следующем снимке экрана показано, как схема свернута до уровня 3.

Как расширить строки в Excel

Чтобы развернуть строки в определенной группе, щелкните любую ячейку в видимой строке сводки, а затем нажмите кнопку "Показать подробности" на вкладке Данные в разделе Структура. группа:

Или нажмите знак "плюс" для свернутой группы строк, которую вы хотите развернуть:

Как удалить контур в Excel

Если вы хотите удалить сразу все группы строк, очистите контур. Если вы хотите удалить только некоторые группы строк (например, вложенные группы), разгруппируйте выбранные строки.

Как удалить весь контур

Перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните стрелку в разделе Разгруппировать и выберите Очистить структуру.

Примечания:

1. Удаление контура в Excel не приводит к удалению данных.
2. Если удалить структуру с некоторыми свернутыми строками, эти строки могут остаться скрытыми после очистки структуры. Чтобы отобразить строки, используйте любой из методов, описанных в разделе Как отобразить строки в Excel.
3. После того как контур будет удален, вы не сможете вернуть его, нажав кнопку Отменить или нажав сочетание клавиш Отменить ( Ctrl + Z ). Вам придется воссоздать схему с нуля.

Как разгруппировать определенную группу строк

Чтобы удалить группировку для определенных строк, не удаляя всю структуру, выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые нужно разгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Данные в группу Структура и нажмите кнопку Разгруппировать. Или нажмите Shift + Alt + Стрелка влево, что является ярлыком "Разгруппировать" в Excel.
3. В диалоговом окне Разгруппировать выберите "Строки" и нажмите "ОК".

Например, вот как можно разгруппировать две вложенные группы строк (Промежуточный итог по яблокам и Промежуточный итог по апельсинам), сохранив при этом внешнюю группу Итог по восточному времени. :

Примечание. Невозможно одновременно разгруппировать несмежные группы строк. Вам придется повторить описанные выше шаги для каждой группы отдельно.

Советы по группировке в Excel

Как вы только что убедились, в Excel довольно легко группировать строки. Ниже вы найдете несколько полезных приемов, которые сделают вашу работу с группами еще проще.

Как автоматически рассчитать промежуточные итоги группы

Во всех приведенных выше примерах мы вставили собственные строки промежуточных итогов с формулами СУММ. Чтобы промежуточные итоги рассчитывались автоматически, используйте команду «Промежуточный итог» с выбранной вами функцией суммирования, такой как СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МИН., МАКС. и т. д. Команда «Промежуточный итог» не только вставит итоговые строки, но и создаст схему со сворачиваемыми и расширяемыми строками. , тем самым выполняя сразу две задачи!

Применить стили Excel по умолчанию к итоговым строкам

В Microsoft Excel есть предустановленные стили для двух уровней итоговых строк: RowLevel_1 (жирный шрифт) и RowLevel_2 (курсив). Вы можете применять эти стили до или после группировки строк.

Чтобы автоматически применить стили Excel к новой структуре, перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните кнопку запуска диалогового окна Структура, затем установите флажок Автоматические стили и нажмите ОК. После этого вы создаете контур, как обычно.

Чтобы применить стили к существующему контуру, также установите флажок Автоматические стили, как показано выше, но нажмите кнопку Применить стили вместо ОК.

Вот как выглядит схема Excel со стилями по умолчанию для итоговых строк:

Как выбрать и скопировать только видимые строки

После того как вы свернули ненужные строки, вы можете скопировать отображаемые релевантные данные в другое место. Однако, когда вы выбираете видимые строки обычным способом с помощью мыши, вы фактически выбираете и скрытые строки.

Чтобы выбрать только видимые строки, необходимо выполнить несколько дополнительных действий:

Выберите видимые строки с помощью мыши.

В результате выбираются только видимые строки (строки, смежные со скрытыми, отмечены белой рамкой):

А теперь просто нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные строки, и Ctrl + V, чтобы вставить их куда угодно.

Как скрыть и показать контурные символы

Чтобы скрыть или отобразить полосы контура и номера уровней в Excel, используйте следующую комбинацию клавиш: Ctrl + 8 .

При первом нажатии этой клавиши контурные символы скрываются, при повторном нажатии контур снова отображается.

Символы структуры не отображаются в Excel

Если вы не видите ни символов плюса и минуса в полосах групп, ни цифр в верхней части схемы, проверьте следующую настройку в Excel:

1. Перейдите на вкладку Файл в категорию Параметры Дополнительно.
2. Прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого рабочего листа, выберите интересующий рабочий лист и убедитесь, что установлен флажок Показать символы контура, если применяется контур.

Так вы группируете строки в Excel, чтобы свернуть или развернуть определенные разделы набора данных. Аналогичным образом вы можете группировать столбцы на своих листах. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вывод: узнайте, как использовать функции «Группы» и «Структура» Excel для быстрого скрытия и отображения строк и столбцов. Это позволяет легко сворачивать и разворачивать сводные отчеты.

Уровень навыков: начинающий

Видеоруководство

Загрузить файл Excel

Группы и контуры.xlsx (28,5 КБ)

Группировка строк или столбцов

Группы и структуры позволяют быстро скрывать и отображать строки или столбцы в электронной таблице Excel.

Функция "Группы" создает группы строк и столбцов в разделе "Заголовки" рабочего листа. Каждую группу можно развернуть или свернуть одним нажатием кнопки.

На изображении показан отчет со свернутыми строками:

А вот как это выглядит, когда строки развернуты:

Почему группы? Сделайте ваши отчеты более удобными для чтения

Группы — это быстрый способ управления строками и столбцами, которые вы часто скрываете и показываете.

Если в ваших отчетах много строк/столбцов данных, некоторым читателям они могут показаться ошеломляющими. Группы значительно упрощают пользователям ваших таблиц навигацию по сводным отчетам и просмотр только строк и столбцов подробных сведений по мере необходимости.

Как создавать группы

Чтобы создать группу, просто выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Затем:

Сочетание клавиш для создания групп: Shift + Alt + → .

Уровни структуры

При создании групп вы заметите, что в верхнем левом углу электронной таблицы появятся числа в рамках. Они указывают уровни схемы.

Если щелкнуть поле с номером 1, все группы свернутся. Повторный щелчок развернет группы на первом уровне.

Если у вас есть группы внутри групп, вы увидите дополнительные пронумерованные уровни. Нажав на каждый номер, вы сможете развернуть и свернуть данные до нужного уровня. По мере того, как вы будете нажимать последующие цифры, вы сможете увидеть все больше и больше деталей схемы.

Удаление групп

Чтобы удалить группы, выполните почти тот же процесс, что и раньше. Начните с выбора строк или столбцов, которые вы хотите разгруппировать.

Сочетание клавиш для удаления групп: Shift + Alt + ← .

Если вы хотите удалить всю группировку во всех строках и столбцах одновременно, вместо того, чтобы нажимать верхнюю половину кнопки «Разгруппировать», нажмите нижнюю половину, которая показывает раскрывающееся меню. Выберите «Очистить контур» в этом меню, и все созданные вами группы исчезнут.

Использование автоматического контура

В Excel есть функция, которая группирует строки и столбцы на основе информации, полученной из формул. Например, если вы используете формулу СУММ, она сгруппирует все строки, которые складываются для этой суммы, поскольку предполагает, что данные в этих ячейках достаточно похожи, чтобы их можно было сгруппировать вместе.

Прежде чем использовать Auto Outline, убедитесь, что вы очистили все имеющиеся у вас группы с помощью функции Clear Outline, упомянутой выше. Затем перейдите на вкладку "Данные", в раскрывающемся списке "Структура", "Группа" и выберите "Автоматическая структура".

Я обнаружил, что функция Auto Outline имеет тенденцию к чрезмерному количеству группировок, которые она обычно создает. Поэтому, если вы используете Auto Outline, вы можете разгруппировать некоторые группы, если вам кажется, что это слишком много.

Еще один способ сократить количество группировок в Auto Outline — просто выбрать набор строк или столбцов перед запуском Auto Outline. Тогда он выделяет не весь лист, а только те его части, которые вам нужно сгруппировать.

Посмотрите видео выше, чтобы узнать больше об Auto Outline.

Промежуточный итог

Еще один параметр, доступный в раскрывающемся меню «Структура», — «Промежуточный итог».

Помимо группировки похожих данных, функция «Промежуточные итоги» также вставляет промежуточные итоги для этих наборов данных в любые столбцы, которые вы хотите отображать.

Подробнее о функции "Промежуточный итог" я расскажу в этом руководстве: Как использовать функцию "Промежуточный итог" и функцию "ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ" в Excel.

Заключение

Группировка и структура облегчают навигацию по отчетам и таблицам. Эти функции особенно полезны, если к ним будут обращаться другие пользователи.

Вот еще раз сочетания клавиш. Эти два я использую часто и рекомендую запомнить.

Excel позволяет свернуть или развернуть всю строку, столбец, схему или группу данных. В этом уроке мы узнаем, как свернуть несколько столбцов. Мы также узнаем, как разворачивать и сворачивать строки и контуры в полях сводной таблицы.

Рисунок 1. Как свернуть ячейки

Как свернуть строки в группе

• Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы хотим свернуть, мы нажимаем кнопку (-) со знаком минус сбоку от панели группы, чтобы свернуть строку.

Рисунок 2. Сворачивание ячеек

• Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав любую ячейку в группе. Затем мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем «Скрыть детали» в группе «Структура».

Рисунок 3. Как свернуть строки

Отображение кнопок "Развернуть/Свернуть"

• Кнопки "минус" и "плюс" не всегда включаются автоматически. Чтобы отобразить кнопки развертывания/свертывания, перейдите на вкладку Инструменты сводной таблицы и щелкните вкладку Анализ.

• Далее мы нажмем команду table+/- Buttons, чтобы включить или выключить кнопки.

Рисунок 4. Отображение кнопок развертывания/свертывания

Как свернуть или развернуть весь план до определенного уровня

Когда мы хотим свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, мы щелкнем соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа. В наших данных у нас есть 3 уровня структуры.

Рисунок 5. Свернуть строки контур

• Если мы хотим свернуть наш контур, чтобы показать только 2 уровня контура, мы нажмем цифру 2.

Рисунок 6. Структура сворачивающихся строк

• Если мы хотим свернуть дальше до 1 контура, мы нажмем цифру 1.

Рисунок 7. Структура сворачивающихся строк

Как развернуть строки

Когда мы хотим развернуть строки в определенной группе, мы нажимаем на любую ячейку и переходим на вкладку «Данные», чтобы выбрать кнопку «Показать подробности», найденную в группе «Структура».

Рисунок 8. Как развернуть все строки

Как свернуть столбцы

Мы не сворачиваем столбцы в сводных таблицах. Однако мы можем свернуть столбцы в Excel.

Рисунок 9. Сворачивание столбцов

• Далее мы нажмем «Данные» и выберем «Группа».

Рисунок 10. Как свернуть столбцы

• Знак свернуть/развернуть под строкой формул.
• Теперь мы нажмем знак минус (-), чтобы свернуть столбцы.

Рисунок 11. Свернуть 2 столбца

• Мы всегда можем в любой момент нажать на значок (+), чтобы развернуть или восстановить столбцы.

Рисунок 12. Развернуть столбцы

Мгновенное подключение к эксперту Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Excel позволяет нам группировать и разгруппировывать данные, что позволяет нам разворачивать или сворачивать строки и столбцы, чтобы лучше организовать наши электронные таблицы. Это возможно путем группировки данных вручную или с помощью параметра Auto Outline.

Группировать и разгруппировать строки вручную

Если мы хотим сгруппировать строки в Excel, нам нужно организовать данные таким образом, чтобы они были совместимы с функциями группировки Excel. Это означает, что нам нужно несколько уровней правильно отсортированной информации и промежуточные итоги для каждого уровня информации, которую мы хотим сгруппировать. Кроме того, в данных не должно быть пустых строк или пробелов.

В следующем примере у нас есть общий объем продаж в месяц по продуктам. Поэтому данные сортируются по месяцам и продуктам, и у нас есть промежуточные итоги для каждого месяца, так как мы хотим сгруппировать данные по месяцам.

Чтобы сгруппировать данные за 21 января и 21 февраля:

<р>3. В новом окне оставьте выбранными Строки, так как мы хотим сгруппировать строки, и нажмите ОК.

В результате мы получаем полосу контура слева с сгруппированным 21 января.

Как показано на рисунке ниже, все строки с Jan-21 в столбце C теперь свернуты, и остается видимым только промежуточный итог за этот период.

<р>5. Как и в шаге 4, мы можем снова развернуть группу (отображение строк), щелкнув знак «плюс». Точно так же мы можем сгруппировать данные за 21 февраля.

Группировать и разгруппировать несколько уровней данных

Допустим, мы хотим добавить еще один уровень группировки данных: Продукт. Сначала добавьте промежуточную сумму для всех продуктов.

В настоящее время у нас есть две группы для уровня Месяц и промежуточные итоги для месяцев и продуктов. Теперь мы хотим добавить группы для продуктов. Мы можем сделать это точно так же, как делали месяцами. В этом случае мы добавим шесть групп данных, выделив — отдельно — Клавиатура (D2:D4), Мышь (D6:D7) и т. д. В результате , наши данные и панели контуров выглядят так, как показано на рисунке ниже.

Теперь у нас есть две полоски контуров, а вторая представляет группы товаров. Таким образом, мы можем свернуть все группы продуктов и организовать данные таким образом, чтобы отображались только промежуточные итоги за месяц для каждого продукта.

Группировать и разгруппировать строки с помощью автоматического контура

Вместо того, чтобы создавать группы вручную, мы также можем позволить Excel автоматически выделять наши данные. Это означает, что если у нас есть хорошо структурированные данные, Excel автоматически распознает группы и группирует данные.

Чтобы позволить Excel автоматически обрисовывать данные, (1) щелкните в любом месте данных, затем на ленте, (2) перейдите на вкладку «Данные», нажмите стрелку под значком «Группа» и (3) выберите «Автоматическое выделение». .

Мы получаем почти те же контурные полосы, что и в ручном примере, потому что Excel может распознавать группы данных. Единственное отличие состоит в том, что параметр «Автоматическая структура» создает на одну группу больше общего итога, что позволяет свернуть все данные, кроме итогового.

Чтобы удалить полосы контура, созданные с помощью Auto Outline, (1) щелкните в любом месте данных, а затем на ленте, (2) перейдите на вкладку «Данные», щелкните стрелку под значком «Разгруппировать» и выберите (3) «Очистить контур». .

Это приведет к удалению всех контурных полос и разгруппировке всех данных.

Развернуть и свернуть весь план

Скажем, мы хотим свернуть весь план (например, Месяц). На панели структуры вверху щелкните номер полосы структуры, которую мы хотим свернуть (в нашем случае уровень структуры 2).

В результате все строки с 21 января и 21 февраля сворачиваются, и отображаются только итоги.

Если мы хотим снова развернуть весь план, (1) нажмите «Общий итог», затем на ленте (2) перейдите на вкладку «Данные» и в разделе «Структура» (3) нажмите «Показать подробности».< /p>

Теперь все данные снова видны, а схема Месяц развернута.

Группировать и разгруппировать столбцы вручную

Точно так же мы можем группировать столбцы в Excel. Допустим, мы хотим отобразить только SKU и соответствующий Общий объем продаж.

<р>2. На ленте перейдите на вкладку «Данные» и в разделе «Структура» выберите «Группа» (или используйте сочетание клавиш ALT + SHIFT + стрелка вправо).

<р>2. Во всплывающем окне (1) выберите «Столбцы» и (2) нажмите «ОК».

В результате мы получим новую полосу контура, но на этот раз для столбцов.

В результате столбцы C:F свернуты.

Группировать и разгруппировать строки в Google Таблицах

В Google Таблицах мы можем группировать строки только вручную, поэтому давайте воспользуемся тем же примером и посмотрим, как группировать данные по одним и тем же категориям. Чтобы сгруппировать по месяцам:

<р>2. В новом окне рядом с выделенным щелкните Группировать строки 2–11.

21 января (строки 2–11) теперь сгруппированы, и мы можем видеть полосу контура с левой стороны. Разница по сравнению с Excel заключается в том, что знак минус/плюс для свертывания/развертывания находится вверху каждой группы.

Теперь данные за месяц свернуты, и мы можем видеть только строку Итого за 21 января.

<р>5. Следуя этим шагам, мы также можем сгруппировать Feb-21 и создать новую схему для уровня данных Product. Когда мы закончим, панели данных и структуры должны выглядеть так:

Разгруппировка данных в Google Sheets работает так же, как и группировка.

<р>2. В новом окне рядом с выделением нажмите Разгруппировать строки 2–4.

Теперь эти три строки разгруппированы и удалены из панели структуры.

Группировать и разгруппировать столбцы в Google Таблицах

Группировать столбцы можно так же, как и строки.

Выберите "Столбцы C:F", затем в меню перейдите к "Данные" и нажмите "Группировать столбцы C – F".

Теперь у нас есть полоса контура для группировки столбцов.

Чтобы разгруппировать столбцы, выберите "Столбцы C:F", перейдите в раздел "Данные" и нажмите "Разгруппировать столбцы C–F".

Читайте также:

  
• Vba excel удалить строку
  
• Замок в адресной строке браузера, что это значит
  
• Что такое макросы vba в autocad
  
• ПО для стриминга спортивных событий для Android
  
• ПО для сканирования Ricoh sp 150suw