Как считать страницы в Word

Обновлено: 21.11.2024

У Мелиссы есть документ, который начинается с титульного листа. Она хочет, чтобы страницы нумеровались, начиная с 1, но на самом деле это вторая страница документа. (Титульный лист не учитывается при подсчете страниц.) Она добилась правильного начала нумерации своей первой страницы, но ее нижний колонтитул теперь говорит: «Страница 1 из 80», «Страница 2 из 80» и т. д. должно показывать только 79 страниц, опять же из-за титульного листа. Мелисса задается вопросом, как она может получить правильное общее количество страниц, как показано в нижнем колонтитуле.

Типы номеров страниц, с которыми работает Мелисса, обычно называются номерами страниц "X из Y". X представляет текущие номера страниц, а Y представляет общее количество. Обычно вы создаете этот тип номера страницы одним из двух способов. Во-первых, таким образом вы можете создавать свои собственные номера страниц, используя коды полей. Предполагая, что вы уже знаете, как добавлять коды полей в документ, готовый код будет выглядеть примерно так:

После свертывания первый код поля отображает номер текущей страницы, а второй — общее количество страниц в документе. Это подводит нас ко второму способу вставки номеров страниц «X из Y» — с использованием предопределенных форматов номеров страниц в Word.

Вы вставляете их с помощью инструмента "Номер страницы", который может отображаться на различных вкладках ленты. (В частности, он отображается на вкладке «Вставка» ленты в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а если вы работаете с верхним или нижним колонтитулом, на вкладке «Дизайн» ленты в группе «Верхний и нижний колонтитулы».) Представленные варианты с помощью инструмента «Номер страницы» включает группу «Страница X из Y», которая предоставляет различные способы вставки отформатированного номера страницы. Когда вы выбираете один из этих вариантов, в результате появляется поле, подобное следующему:

Этот код поля выглядит намного длиннее, чем созданный вручную код, представленный ранее, но по существу он такой же; в него просто добавлено несколько переключателей для каждого из кодов полей.

Макет страницы Мелиссы, скорее всего, включает разрыв раздела между титульной страницей и первой реальной страницей документа. Это предположение кажется уместным, поскольку Мелисса указала, что ей удалось подавить (скрыть) номера страниц на титульном листе и сделать так, чтобы первая реальная страница начиналась со страницы 1. Проблема в том, что коды полей используют поле NUMPAGES для получения желаемого значения. Тип номеров страниц "X из Y". Если в вашем документе есть только два раздела (один для титульного листа, а другой для остальной части документа), вы можете просто изменить поле NUMPAGES на поле SECTIONPAGES. Это поле возвращает общее количество страниц в разделе (основной части документа) вместо общего количества страниц документа. Ваш код поля будет выглядеть примерно так:

Вы можете внести изменения, просто поместив указатель вставки в нижний колонтитул рядом с номерами страниц и нажав Alt+F9. Это отображает все коды полей в документе вместо результатов кодов полей. Просто внесите изменения во второе поле, заменив буквы «ЧИСЛО» на «РАЗДЕЛ». Нажмите Alt+F9 еще раз, и ваша нумерация страниц должна быть правильной, показывая страницу 1 из 79.

Однако этот подход не сработает, если в документе есть более одного разрыва раздела. В этом случае вам нужно просто внести более сложные изменения в коды полей, используемые для номера страницы. Выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки непосредственно перед номером страницы Y. На этом этапе Word, вероятно, автоматически выделяет поле.
  2. Удалите поле номера страницы Y.
  3. Нажмите Ctrl+F9. Word вставляет пустой набор фигурных скобок кода поля.
  4. Введите знак равенства и пробел.
  5. Снова нажмите Ctrl+F9. Word вставляет еще один пустой набор фигурных скобок кода поля.
  6. Введите NUMPAGES и пробел.
  7. Поместите точку вставки между двумя последними фигурными скобками.
  8. Введите знак минус и 1. Ваш код поля для номера страницы Y теперь должен выглядеть примерно так:
  9. Нажмите Shift+F9, чтобы свернуть поля.

Этот подход работает, потому что вы вычитаете 1 (длину титульного листа) из общего количества страниц в документе. Таким образом, вы получите страницу 1 из 79.

Обсуждаемые до сих пор два подхода отлично работают, если вы собираетесь изменять документ и знаете, что длина вашего основного текста со временем изменится. Если это предположение неверно — если ваш документ статичен и в нем никогда не будет меньше или больше 79 страниц, — тогда вы можете не возиться с кодом поля и просто ввести статическое количество страниц для номера страницы Y. (Просто убедитесь, что вы сначала удалили код поля для номера страницы Y.)

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (5882) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Время от времени при работе с длинным документом мы склонны разбивать содержимое на несколько файлов Word, например помещая разные главы в несколько документов. Затем, когда дело доходит до подсчета общего количества страниц и слов, это может быть немного утомительно, поскольку вам нужно открывать каждый отдельный документ и проверять информацию.

Поэтому мы перечисляем 2 быстрых метода, которые помогут сэкономить ваше драгоценное время.

Способ 1. Проверка сведений в папке с файлами

В тексте мы приведем пример в среде Windows 7.

  1. Во-первых, поместите все документы, которые нужно проверить, в одну папку.
  2. Затем откройте папку с файлами и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» рядом с «Изменить вид».
  3. Далее нажмите "Подробнее".
  4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите "Еще".
  5. В диалоговом окне "Выбор сведений" установите флажки "Страницы" и "Количество слов".
  6. Затем нажмите «ОК». Нажмите «ОК». %3E%3C/svg%3E" alt="Проверьте поля "Страницы" и "Количество слов" ->Нажмите "ОК"" width="350" height="461" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Check-Pages-and-Word-count-Boxes-then-Click-OK.jpg 350 Вт, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Check-Pages-and-Word-count-Boxes-then-Click-OK-228x300.jpg 228w" data-lazy-sizes="(max-width: 350px) 100vw, 350px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Check-Pages-and-Word-count-Boxes-then-Click-OK.jpg " />

    7. Теперь будет 2 новых столбца, отображающих страницы и слова каждого документа. Вам просто нужно сложить эти числа вместе.

    Однако этот метод позволяет получить только приблизительное количество слов в каждом файле. Таким образом, для получения более точной цифры можно выбрать способ 2.

    Способ 2. Создание макроса

    1. Аналогично сначала поместите все целевые документы в одну папку с файлами.
    2. Затем откройте Word и перейдите на вкладку "Разработчик".
    3. Затем нажмите «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. Или вы можете просто нажать «Alt + F11». Нажмите «Visual Basic»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20691% 20111'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Разработчик" ->Нажмите "Visual Basic"" width="691" height="111" data-lazy-srcset="https://www.datanumen .com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-1.jpg 691w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2017/01/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-1-300x48.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Developer-then -Click-Visual-Basic-1-500x80.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 691px) 100vw, 691px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-1.jpg" />
    4. Теперь нажмите "Обычный" и "Вставить".
    5. Затем выберите «Модуль». Нажмите «Вставить» -> «Выбрать модуль»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20286%20148'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Обычный" -> Нажмите "Вставить" -> Выберите "Модуль"" width="286" height="148" data-lazy-src ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Normal-then-Click-Insert-then-Choose-Module.jpg" />
    6. Далее дважды щелкните новый модуль и вставьте следующие коды в область редактирования:
      1. Наконец нажмите «Выполнить». Затем вас встретит окно сообщения с указанием номера страницы и общего количества слов, как показано ниже:

        2. Примечание. «C:\Users\Test\Desktop\files» указывает на расположение папки с файлами.

        Остерегайтесь повреждения документов

        Поскольку нам приходится иметь дело со всевозможными отчетами каждый день, рекомендуется создавать резервные копии некоторых важных файлов на случай их повреждения, поскольку резервное копирование всегда является важной частью системы безопасности для защиты целостности файлов. Однако дело в том, что резервные копии также могут быть повреждены. И именно тогда вам понадобится превосходный инструмент для восстановления поврежденных файлов Word

        Иногда полезно знать, сколько слов на странице вы пишете. Хотя общая рекомендация гласит, что одна страница составляет 500 слов (с одинарным интервалом) или 250 слов (с двойным интервалом), это приблизительная цифра.Правда в том, что количество слов на странице зависит от множества факторов, таких как тип шрифта, размер шрифта, элементы интервалов, интервалы между полями и длина абзаца, и это лишь некоторые из них. Хотя невозможно учесть все эти факторы при оценке того, сколько слов на странице будет в вашем тексте, этот калькулятор может дать более точную оценку конверсии слов на страницу, чем стандартная приблизительная цифра 250/500.

        Калькулятор может обеспечить более точное преобразование, принимая во внимание более конкретную информацию. Например, вы можете выбрать один из множества распространенных шрифтов для расчета стоимости:

        • Ариал
        • Калибри
        • Comic Sans MS
        • Курьер
        • Таймс Нью Роман
        • Вердана

        Затем вы можете выбрать предпочтительный интервал из следующих вариантов:

        • Одинарный интервал
        • 1,5 интервала
        • Двойной интервал

        Наконец, вы можете выбрать предпочитаемый размер шрифта: 10, 11, 12, 13 или 14.

        Используя эти три параметра для более точного определения вашего письма, калькулятор слов на страницу должен дать более точную оценку того, сколько слов вам нужно написать, чтобы заполнить страницу. И наоборот, он может дать более точную оценку того, сколько страниц вы создали, если вы знаете только количество слов.

        Хотя мы делаем все возможное, чтобы наши калькуляторы были максимально точными, результаты не будут идеальными. Этот преобразователь решает некоторые проблемы, чтобы обеспечить более точную оценку, но, в конце концов, это все еще оценка. Другие проблемы, такие как пространство на полях и длина абзаца, вероятно, приведут к некоторым отклонениям от приведенных расчетов. При этом он должен обеспечивать более точное указание количества страниц, на которое будет рассчитано конкретное количество слов, и количество слов на странице, которую вы вводите, по сравнению с общим практическим правилом.

        Для общей информации ниже приведены расчеты с использованием шрифта Arial размером 12 пунктов с двойным интервалом:

        Сколько страниц составляет 500 слов? 500 слов — это примерно 1,8 страницы.
        Сколько страниц составляет 750 слов? 750 слов — это примерно 2,7 страницы.
        Сколько страниц составляет 1000 слов? 1000 слов — это примерно 3,7 страницы.
        Сколько страниц составляет 1250 слов? 1250 слов — это примерно 4,6 страницы.
        Сколько страниц составляет 1500 слов? 1500 слов — это примерно 5,5 страниц.
        Сколько страниц составляет 2000 слов? 2000 слов — это примерно 7,3 страницы.
        Сколько страниц составляет 2500 слов? 2500 слов — это примерно 9,1 страницы.
        Сколько страниц составляет 3000 слов? 3000 слов — это примерно 11 страниц.
        Сколько страниц составляет 4000 слов? 4000 слов — это примерно 14,6 страницы.
        Сколько страниц составляет 5000 слов? 5000 слов — это примерно 18,3 страницы.
        Сколько страниц составляет 7500 слов? 7500 слов — это примерно 27,4 страницы.
        Сколько страниц составляет 10 000 слов? 10 000 слов составляют примерно 36,5 страниц.

        Сколько слов на одной странице? На одной странице примерно 450 слов.
        Сколько слов на двух страницах? На двух страницах примерно 900 слов.
        Сколько слов на трех страницах? На трех страницах примерно 1350 слов.
        Сколько слов на четырех страницах? На четырех страницах около 1800 слов.
        Сколько слов на пяти страницах? На пяти страницах примерно 2250 слов.
        Сколько слов на десяти страницах? На десяти страницах примерно 4500 слов.
        Сколько слов на 15 страницах? На 15 страницах примерно 6750 слов.
        Сколько слов на 25 страницах? На 25 страницах примерно 11250 слов.
        Сколько слов на 50 страницах? На 50 страницах примерно 22500 слов.
        Сколько слов на 100 страницах? На 100 страницах примерно 45 000 слов.

        Если вы пишете статью для работы или эссе для школы, вам может понадобиться увидеть количество слов. Приложение Apple Pages позволяет легко просматривать количество слов, а также количество символов, абзацев и страниц. Итак, если Pages — это приложение, которое вы используете для своих письменных проектов, вот как отобразить количество слов в Pages на Mac, iPhone и iPad.

        Как отобразить количество слов в Pages на Mac

        Откройте документ в приложении Pages на Mac и нажмите Command + Shift + W, чтобы увидеть количество слов.

        Кроме того, вы также можете выполнить следующие действия:

        Количество слов в вашем документе будет отображаться в нижней части экрана «Страницы». Если щелкнуть стрелку в этом поле, можно выбрать отображение других счетчиков. Выберите слова, символы с пробелами или без них, абзацы или страницы.

        Если вы решите, что больше не хотите отображать эти сведения, нажмите «Вид» в строке меню и выберите «Скрыть количество слов» или нажмите Command + Shift + W.

        Как отобразить количество слов в Pages на iPhone

        Откройте документ в приложении Pages на iPhone и выполните следующие действия:

        Как и в Pages на Mac, вы можете нажать на счетчик слов, который теперь отображается в нижней части документа, чтобы просмотреть дополнительные сведения. Выполните ту же процедуру, чтобы отключить отображение количества слов.

        Как отобразить количество слов в Pages на iPad

        Откройте документ в приложении Pages на iPad и выполните следующие действия:

        Вы можете нажать на счетчик слов внизу, как и на других устройствах выше, чтобы увидеть другие счетчики. И вы можете выполнить те же действия, чтобы отключить отображение количества слов.

        Теперь вы всегда будете знать количество слов для тех важных статей, которые вы сочиняете. И помните, вы можете проверить такие параметры, как длина заголовка или введения, просто выбрав этот текст и просмотрев количество в поле внизу.

        Читайте также: