При каком условии вы можете создать автоматическое оглавление в программе MS Word

Обновлено: 21.11.2024

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете вставить оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе, а затем обновить его после внесения изменений в документ. Вот как это сделать.

Как добавить оглавление

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, куда ему нужно. Помимо того, что оглавление делает документ более удобным для чтения, оно также позволяет автору вернуться и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.

По умолчанию Word создает оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите конкретный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков по умолчанию.

Вы можете управлять этим двумя способами. Вы можете либо применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, либо добавить их по ходу работы.

После того как вы применили стили заголовков, пришло время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поставить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать одну из трех встроенных таблиц.

Единственная разница между автоматическими таблицами 1 и 2 заключается в заголовке: «Содержание» и «Оглавление» соответственно. При выборе автоматической таблицы 1 или 2 будет создано оглавление с использованием названий заголовков.

Если вы выбрали вариант «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», вам будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Вы можете заметить, что в этом содержании есть подуровни. Каждый уровень представляет собой стиль заголовка в документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите, чтобы в вашем ToC были подуровни, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы ваше оглавление было глубже трех верхних стилей заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Пользовательское оглавление».

В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Когда закончите, нажмите "ОК".

Как обновить оглавление

Если вам когда-нибудь понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь ваше оглавление будет обновлено. Это очень удобно, когда вы хотите добавить или удалить заголовок из оглавления.

Как удалить оглавление

Удалить оглавление очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.

  • › Как создать оглавление в Microsoft PowerPoint
  • › Как создать и обновить таблицу рисунков в Microsoft Word
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Посмотрите ближайший документ Microsoft Word, который у вас есть. Есть большая вероятность, что это документ длиной всего в несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите документацию по программному обеспечению или исследовательский отчет. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного оглавления.

Вы не должны рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Составление оглавления предназначено не только для плотных отчетов или следующего бестселлера. Это может быть что-то столь же простое, как ежедневный журнал или школьное задание. Вы должны создать оглавление всякий раз, когда это уместно.

Microsoft Word упрощает работу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Почему содержание так важно?

Уместны ли оглавления, когда у нас есть закладки и функции расширенного поиска на цифровых устройствах? Краткий ответ - да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые стоит обратить внимание:

  1. Это позволяет читателю взглянуть на документ с высоты птичьего полета. TOC похож на план. С первого взгляда видно, как документ будет переходить от одной темы к другой.
  2. Это придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без оглавления.
  3. Это ключевая организационная помощь для автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый вариант оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш преподаватель или агент по продаже книг могут с первого взгляда определить, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь обучения. TOC — это хорошо упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять путь обучения по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление.Вам нужно только наметить содержание, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

<р>1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Выберите Лента > Главная > Стили. Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и заголовок 3 для более мелких блоков или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста в формате заголовка 1, 2 или 3, а затем использует его для создания формата для оглавления.

<р>2. Разместите оглавление на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

<р>4. Щелкните команду «Оглавление». Выберите Лента > Ссылки > Оглавление. Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними заключается в заголовке «Содержание» или «Оглавление» вверху.

<р>5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для построения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовое оглавление, и вы можете продолжать работать с ним и делать его более стильным.

<р>6. Обновляйте оглавление в любое время. Вы всегда можете обновить оглавление, которое было создано автоматически. Обновляйте таблицу, если вы меняете стили заголовков, переупорядочиваете содержимое или изменяете текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в содержание, влияющие на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, нажмите «Ссылки» > «Обновить таблицу».

Выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», если хотите обновить номера страниц и текст.

<р>7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод настолько прост, зачем вам делать его вручную? Причин может быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическую оглавление.

Чтобы создать таблицу вручную, выберите «Ссылки» > «Оглавление» > щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр «Таблица вручную».

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также придется вставлять номера страниц вручную.

Содержание, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно довольствоваться базовым оглавлением, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить TOC с помощью диалогового окна Table of Contents. Выберите «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах предварительного просмотра перед печатью и веб-просмотра.

Семь передовых методов настройки оглавления

1. Выберите другой формат оглавления

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе «Общие» разверните раскрывающийся список «Форматы» и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в оглавлении

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стиля. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применить ко всему документу для единообразия. Выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните Изменить. Если кнопка «Изменить» неактивна, измените «Форматы» на «Из шаблона».

<р>2. В списке «Стили» щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить». Здесь оглавление 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, оглавление 2 — уровню заголовка 2, оглавление 3 — заголовку 3 и т. д.

<р>3. В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения в форматирование, например отступ текста, а затем нажмите кнопку "ОК".

<р>4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для будущего использования, установите флажок "Добавить в галерею стилей".

3. Изменить уровни отображаемых заголовков стилей

Оглавление может быть разбито по пунктам или включать только основные разделы. Номер Показать уровни позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашей таблице содержания. Под «Уровнями» здесь понимаются заголовки стилей, которые вы применили к своим разделам.

Например: H1, H2, H3… и т. д. Если установить значение 2, будет отображаться весь текст со стилем Заголовок 1 или Заголовок 2.

4. Изменить или добавить точки в оглавлении

Точки — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне "Оглавление" щелкните раскрывающийся список для списка вкладок и выберите пунктирную линию. Либо выберите нужную линию выноски, либо выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка при автоматической вставке оглавления. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указателе. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху контента и оглавления.

В диалоговом окне "Оглавление" нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть этот экран:

В настоящее время он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 — отображаются как уровни 1, 2 и 3.

Двигайтесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок, для которого не указан уровень оглавления. Введите 1, чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит заменить содержимое. Нажмите Да, чтобы заменить оглавление.

6. Создайте кликабельное оглавление

В эпоху цифровых технологий ожидается создание оглавления с гиперссылками. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи тезиса или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.

Кроме того, снимите флажок Показать номера страниц, если вы хотите использовать только гиперссылки.

7. Поместите простую рамку вокруг оглавления

Вы можете использовать функцию "Фигуры" Word, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для параметра «Заливка формы» значение «Без заливки», а затем добавьте стили фигур или используйте «Формат фигуры», чтобы создать внешний вид псевдограницы вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и пользовательские таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте документ.
  2. Решите, какие уровни вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии с вашими потребностями.

Когда вы начнете создавать свои собственные, у вас будут свои вопросы. Надеемся, что это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Теперь вам удобнее пользоваться Table of Contents?

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом по Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, которые помогут сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Сайкат – писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.

Если вы создаете длинный документ в Word, рекомендуется включить в него оглавление. Это не только позволяет читателям быстро и легко находить нужную им информацию, но и повышает уровень профессионализма.

К счастью, корпорация Майкрософт встроила в свой универсальный пакет Office инструменты, упрощающие эту задачу. Мы покажем вам, как создать автоматизированное оглавление в Word.

Если у вас еще нет Word, ознакомьтесь с нашим руководством "Как получить Word бесплатно".

Как мне отформатировать документ?

Прежде чем мы начнем, стоит упомянуть, что не существует волшебной кнопки, которая превращает бессвязный документ в строго упорядоченную рукопись. Там будет небольшое форматирование. Но немного, обещаем.

По сути, функция автоматизированного содержания работает так, что Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3. Затем он использует их для создания разделов содержимого.

Два формата заголовков также означают разные вещи. Заголовок 1 предназначен для новых разделов или глав. В то время как Заголовок 2 создает подразделы внутри последнего основного раздела, а Заголовок 3 — подзаголовки внутри них.

Итак, первое, что нужно сделать, это перейти к документу и выделить текст, который будет составлять заголовок вашего первого раздела/главы.Это не должен быть заголовок, к которому следует применить стиль заголовка.

Теперь убедитесь, что на ленте вверху страницы выбрана вкладка Главная, затем перейдите к Заголовку 1 в Стили. em> и нажмите на него.

Текст станет крупным шрифтом, скорее всего, синего цвета, что указывает на то, что теперь он имеет формат заголовка 1.

Повторите этот шаг для всех заголовков основных разделов документа.

Если у вас есть подразделы, которые вы хотите включить, обязательно используйте тот же метод, что описан выше, но на этот раз выберите стиль "Заголовок 2" или "Заголовок 3".

Как создать автоматизированное оглавление?

После того, как все ваши заголовки и подзаголовки отформатированы, пришло время создать оглавление.

Выберите, где вы хотите, чтобы таблица отображалась, нажав на эту область документа. Затем перейдите на ленту меню в верхней части страницы и выберите раздел Ссылки.

Слева вы увидите значок Оглавление. При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню с тремя вариантами.

Верхние две таблицы — это автоматизированные таблицы, которые ведут себя в основном одинаково, с той лишь разницей, что первая помечает таблицу как «Содержание», а вторая использует номенклатуру «Оглавление». Последний вариант — это ручной вариант, если вы просто хотите написать все самостоятельно, чего вы, вероятно, не сделаете.

Поэтому выберите первый или второй вариант, и вы увидите, что появится оглавление со всеми выбранными вами стилями заголовков.

Весь текст будет таким же, как и в основном документе, поскольку именно из него берется содержимое.

Если вы решите что-то изменить, вам нужно будет отредактировать документ, а не таблицу. Стоит отметить, что содержимое не будет обновляться автоматически, поэтому после внесения изменений вам нужно будет щелкнуть в любом месте таблицы и найти меню в левом верхнем углу.

Нажмите Обновить таблицу, и ваш новый текст должен появиться в содержимом ниже. Выбор параметра раскрывающегося меню слева от Обновить таблицу позволит вам либо изменить стиль таблицы, либо полностью удалить ее, если она вам не нравится.

Таким образом, это быстрый способ усовершенствовать свои письменные творения и упростить навигацию по ним. Ваши читатели будут довольны.

Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.

Узнавайте последние новости, последние обзоры и предложения, которые скоро будут распроданы

Автор: Мартин Кассерли, автор

Мартин занимается технологиями с момента появления своего ZX Spectrum в начале 80-х. Он занимается iOS, Android, Windows и macOS, пишет руководства, покупает руководства и обзоры.

Microsoft Word имеет функцию автоматического создания оглавления, которая может автоматически генерировать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно пометите заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отобразить в оглавлении. Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете длинный документ, который пройдет через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда ваши номера страниц или названия глав меняются.< /p>

Шаг 1. Чтобы Word мог идентифицировать заголовки и подзаголовки для вашего оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам глав и подглав.

Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в оглавлении, щелкнув и перетащив курсор по нему, чтобы выделить его.

Далее, на вкладке "Главная" в меню, перейдите в раздел "Стили" и найдите стиль "Заголовок 1" (но пока не нажимайте его, потому что при нажатии на него ваш заголовок будет переформатирован в Word по умолчанию "Заголовок 1"). " формат стиля).

Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль "Заголовок 1" и выберите "Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному". Это одновременно применит стиль «Заголовок 1» к заголовку главы (что позволит оглавлению определить его), а также обновит стиль «Заголовок 1» для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.

После того, как стиль «Заголовок 1» будет обновлен в соответствии со стилем в вашем документе, для заголовков других глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный), чтобы применить его. .

Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль "Заголовок 2". (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. д., если это необходимо.)

Если у вас есть заголовок или подзаголовок, которые являются частью существующего абзаца, или если вы хотите, чтобы текст оглавления отличался от основного текста, вы можете вручную вставить поле оглавления. вместо применения стиля заголовка ко всему абзацу. Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).

Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы вручную открыть окно ввода оглавления. В поле «Ввод» введите текст для этого раздела, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем оглавлении. Рядом с «Уровень» выберите «1» для заголовков основных глав, «2» для подглав, «3» для под-подглав и т. д. Если у вас нет нескольких оглавлений в документе, оставьте «Идентификатор таблицы» как есть. .

После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (оглавление) в скобках. Это не будет напечатано как часть вашего документа; Word использует его только для идентификации в качестве маркера оглавления. Вы можете изменить текст, отображаемый в оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри квадратных скобок. Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.

Шаг 2. Когда все заголовки и подзаголовки глав отмечены правильными стилями заголовков или маркерами полей оглавления, можно создать оглавление. Поместите курсор в верхнюю часть страницы, где вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, в которой находится курсор, выровнена по левому или полному краю (если она по центру- оправдано, вы не сможете правильно выровнять номера страниц по правому краю). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей оглавления. Если вы видите тот, который соответствует тому, что вам нужно, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать индивидуальное оглавление, выбрав «Пользовательское оглавление».

Откроется окно настроек оглавления. Если вы создаете оглавление для дипломной работы или диссертации, необходимо изменить несколько настроек.

Во-первых, убедитесь, что установлены флажки "Показывать номера страниц" и "Выровнять номера страниц по правому краю", а также в том, что для заголовков табуляции установлены точки ("."). Эти настройки обеспечат наличие точек между названиями глав. и номера страниц, и что номера страниц аккуратно выровнены вдоль правого поля. Если в вашем документе более 3 уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить «Показать уровни» на более высокое число, например 4.

Если вы использовали в документе коды полей оглавления в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно нажать «Параметры» и убедиться, что флажок рядом с «Поля ввода таблицы» установлен. Если для определения оглавления вы использовали стили, отличные от «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3», вы также можете определить их здесь. Когда закончите, нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно «Оглавление».

Далее нажмите «Изменить». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».

Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление должно быть напечатано с двойным интервалом, не забудьте также нажать кнопку с двойным интервалом. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.

Повторите изменение стиля, описанное выше, для других уровней документа. Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.

Когда вы закончите обновлять уровни, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану «Оглавление» и нажмите «ОК».

Word вставит оглавление в точку, на которой находится курсор. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки глав или подзаголовки и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, еще раз проверьте, правильно ли вы пометили текст с помощью правильных стилей заголовков или кодов оглавления (см. шаг 1 выше). Если есть проблемы с форматированием, нажмите «Отменить», чтобы удалить его, затем создайте новое оглавление, вернувшись в «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы исправить его. Вы также можете внести изменения и форматирование вручную. изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если вы обновите таблицу Word, эти ручные изменения будут перезаписаны).

Word не обновляет оглавление автоматически по мере ввода, но если вы вносите изменения в документ и вам нужно обновить оглавление, вы можете сделать это быстро, выбрав/выделив оглавление, а затем перейдя к Вкладку «Ссылки» в меню и нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с «Оглавлением».

Если вам нужно просто обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглав, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание, что если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или ввод текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.

Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для исследовательской работы, дипломной работы или диссертации, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

Читайте также: