Как считать абзацы в Word

Обновлено: 23.11.2024

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

В Word есть инструмент, позволяющий просматривать простую статистику по документу. Эти статистические данные включают количество страниц, слов, символов, абзацев и строк в вашем документе. Это полезно, если вам нужно следовать определенным правилам при написании документа.

Чтобы просмотреть эту статистику, откройте соответствующий документ и нажмите вкладку "Просмотр".

В разделе "Правописание" нажмите "Подсчет слов".

Отобразится диалоговое окно «Подсчет слов», как показано на изображении в начале этого документа. Количество страниц и слов также можно просмотреть в строке состояния в нижней части окна Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество страниц отображается в строке состояния только при просмотре документа в режиме «Макет печати» или «Черновик» (на вкладке «Вид»).

Если вы не видите количество страниц и слов в строке состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите элементы, которые хотите просмотреть, во всплывающем меню. Обратите внимание, что вы также можете просмотреть номер строки, в которой в данный момент находится курсор.

Количество строк и страниц может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как поля в документе, шрифт и размер шрифта, интервалы между абзацами и многие другие. Например, если вы измените размер шрифта на меньший, в вашем документе будет меньше строк и страниц, чем было бы при большем размере шрифта. Даже разные драйверы принтеров могут привести к немного отличающемуся отображению шрифта, что приведет к изменению количества строк и страниц в документе.

Скрытый текст также может влиять на количество строк, отображаемое в диалоговом окне "Количество слов". Если параметр печати скрытого текста отключен, Word не учитывает скрытый текст при подсчете строк. Если вы хотите, чтобы скрытый текст включался в число строк, убедитесь, что вы настроили Word для печати скрытого текста.

› Как получить статистику рабочей книги в Microsoft Excel
› Как получить количество абзацев для определенного стиля абзаца в документе Word
› Как считать символы в Microsoft Excel
› Как проверить количество слов в Microsoft Word
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Если вы хотите быстро подсчитать количество абзацев в документе, вот отличный способ сделать это:

Не забудьте сохранить документ.
Нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Word заменяет все знаки абзаца в документе идентичными знаками абзаца и отображает диалоговое окно, показывающее, сколько замен было сделано. Количество замен равно количеству абзацев.

Возможно, этот метод вас не впечатлит, так как вы также можете узнать количество абзацев в документе, отобразив вкладку «Статистика» диалогового окна «Свойства». Однако настоящая сила приходит, когда вы хотите узнать, сколько у вас абзацев определенного стиля. Все, что вам нужно сделать, это немного расширить область поиска.

Например, у вас есть определенный стиль абзаца, который вы используете только для рисунков.Чтобы узнать, сколько фигур в вашем документе, выполните следующие действия:

Не забудьте сохранить документ.
Нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к началу документа.
Нажмите Ctrl+H. Word отображает вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Нажмите кнопку "Еще", если она доступна. (См. рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (в развернутом виде).

Вот оно! В появившемся диалоговом окне указано количество сделанных замен, которые относятся только к тем абзацам, в которых используется стиль рисунка — другими словами, теперь вы знаете количество рисунков в документе.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Word подсчитывает количество слов в документе, пока вы печатаете. Word также считает страницы, абзацы, строки и символы.

Если вам нужно узнать, сколько слов, страниц, символов, абзацев или строк содержится в документе, проверьте строку состояния.

Для частичного подсчета слов выберите слова, которые вы хотите подсчитать. В строке состояния отображается количество слов для выбранного фрагмента и для всего документа.

Совет. Найдите количество символов, абзацев и строк, нажав на количество слов в строке состояния.

Подсчитайте количество символов, строк и абзацев

Вы можете просмотреть количество символов, строк, абзацев и другую информацию в Word для Mac, щелкнув количество слов в строке состояния, чтобы открыть окно "Подсчет слов". Если вы не выделили какой-либо текст, Word подсчитывает весь текст в документе, а также символы и отображает их в поле «Подсчет слов» в виде статистики.

Подсчитать количество слов в части документа

Чтобы подсчитать количество слов только в части документа, выделите текст, который хотите подсчитать. Затем в меню "Инструменты" нажмите "Подсчет слов".

Как и настольная программа Word, Word для Интернета подсчитывает количество слов при вводе.

Если вы не видите количество слов в нижней части окна, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования (нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета»).

Нажмите на счетчик слов, чтобы включить или выключить его.

Возможно, вы заметили, что Word для Интернета показывает приблизительное количество слов. Это связано с тем, что он не считает слова в таких областях, как текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы и графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите «Открыть в Word» и посмотрите количество слов в нижней части окна документа Word.

Многим профессионалам необходимо знать цифры статистики для страницы или какого-то выбранного блока в документе Word, например, количество символов, слов, предложений и т. д.

Word подсчитывает количество слов, страниц, абзацев, строк и символов (см. раздел Как просмотреть количество символов, слов и предложений в документе Word). Например:

Чтобы вычислить эти числа для страницы или отдельного блока текста, выделите ее, а затем выполните одно из следующих действий:

или

Примечание. Если вы не видите количество слов в документе в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите, какие данные вы хотите видеть в нем:

Word откроет диалоговое окно "Подсчет слов" со всеми подсчетами для выделенного текста:

Как посмотреть количество символов, слов и предложений в документе Word

Word автоматически подсчитывает количество слов в документе, пока вы печатаете. Word также считает страницы, абзацы, строки и символы. Чтобы увидеть эти числа, выполните одно из следующих действий:

Отображение статистики количества слов

Иногда вам нужно просмотреть статистику количества слов без получения информации о читабельности. Например, у вас есть ограничение на количество слов в документе для конкретного задания. Обычно журналы, журналы и газеты ограничивают размер статьи.

Как скрыть номера страниц для некоторых страниц в документе Word

В Microsoft Word вы можете создавать документы разного уровня сложности. Некоторые документы могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых нужно скрыть или даже пропустить номера страниц. Чтобы пропустить номера страниц для некоторых страниц, см. раздел Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word.

Читайте также: