Как умножать числа в таблице в word
Обновлено: 20.11.2024
Большинство людей знают, что Word предназначен для написания текстов, иногда содержащих таблицы, а Excel предназначен исключительно для таблиц и вычислений для них. Но что, если вам нужно создать таблицу Word с формулой. Вам нужно создать таблицу в Excel и вставить ее в Word? Нет, не знаешь. Вы можете создавать формулы в Word для выполнения простых арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление.
Если вы создаете таблицу в Excel и вставляете ее в документ Word, обновление данных таблицы становится затруднительным, поскольку вам нужно запускать встроенный Excel для каждого изменения. Более того, внешний вид таблиц Word и Excel отличается, и вам потребуется много времени на стилизацию таблицы Excel. В некоторых ситуациях это нецелесообразно, поскольку проще вставлять и изменять простые формулы в документе Word (см. раздел Как создать ссылку на ячейку таблицы Word):
Чтобы добавить формулу в таблицу Word (см. Как вычислять формулы в документе Word, если вам нужно использовать формулы без таблиц), выполните следующие действия:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить формулу.
2. В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Формула":
3. В диалоговом окне "Формула" введите формулу:
К сожалению, Word предлагает только простые операции и функции, которые могут работать без Excel (см. раздел Функции и формулы в Word). Однако вы по-прежнему можете создавать множество простых формул вместо использования калькулятора. Ссылки на ячейки в формулах аналогичны Excel: A1, B12 и т. д.
Примечание. Диалоговое окно "Формула" – не единственный вариант, вы можете нажать Ctrl + F9, чтобы создать поле, и ввести формулу внутри фигурных скобок:
Расчеты в таблице
Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в ячейках таблицы Word. Кроме того, вы можете рассчитать средние значения, проценты и минимальные, а также максимальные значения.
Функции и формулы, которые можно использовать в документе Word
Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:
Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word
Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.
Хорошо, я начну с предположения, что большинство людей знают, как создать простую таблицу в Microsoft Word 10. Далее я предполагаю, что большинство людей похожи на меня, и помещу их заголовки в первая строка — так мы знаем, какие данные куда вводить. Предположение о заголовках важно, потому что оно окажет влияние позже.
Итак, я создал следующую таблицу с фиктивными данными:
Учитывая, как мало элементов в этой таблице, вы можете легко подсчитывать суммы в уме и просто набирать их. Но зачем доставать калькулятор, если таблица должна уметь вычислять суммы за вас?
И вот как мы это делаем:
Появится всплывающее окно:
В разделе «Формула» Word автоматически отображает формулу, которую, по его мнению, вы можете использовать. «=SUM(LEFT)» не тот, который нам нужен, поэтому либо нажмите на него, либо выделите его целиком и удалите.
Нажмите на клавиатуре знак равенства [‘=’].Теперь щелкните стрелку рядом с «Вставить функцию», чтобы отобразить список доступных функций. Нам нужен PRODUCT.
Нажмите «ПРОДУКТ», и Word вставит его в поле «Формула». Он также добавит две скобки — ( ) — и курсор будет находиться внутри этих скобок, готовый для того, чтобы вы сказали Word, какие числа вы хотите умножить. Введите слово слева. Да, действительное слово для левой. См. ниже:
Находясь там, нажмите стрелку рядом с "Числовой формат", прокрутите список вниз и выберите десятичный формат. Нажмите «ОК», и Word будет умножать все числа слева от текущей ячейки, пока не достигнет пустой ячейки или, как в нашем случае, не достигнет простого текста. Число, полученное в результате этого умножения, будет вставлено в поле промежуточного итога таблицы.
Теперь, поскольку мы все знаем, что 500 x 1 = 500, вы можете просто ввести следующие два числа в поля "Промежуточный итог", но вместо этого для практики используйте "Продукт". Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так:
Теперь мы сложим эти три числа, и Word поместит результат в столбец "Итого". Но прежде чем мы это сделаем, мне нужно объяснить координаты.
В электронных таблицах имена столбцов и номера строк всегда видны, например:
Однако в таблицах Word нам приходится представлять себе эти красивые, аккуратные координаты. Я не представлял их должным образом и часами пытался понять, почему мои формулы не работают. Видите ли, я посчитал первую строку данных как строку 1. Неверно. Эта честь достается заголовкам столбцов, которые я вставил. Таким образом, координаты, которые мне нужно ввести в формулу для сложения трех промежуточных сумм, равны e2:e4 [не e1:e3].
Нажмите внутри пустой ячейки в столбце «Итого», перейдите в «Макет», «Формула». Поскольку Word не может найти какие-либо числа для работы, всплывающее окно просто показывает знак равенства [‘=’]. Как и раньше, отобразите список доступных функций, но на этот раз выберите СУММ.
Установив курсор в скобки SUM, введите:
e2:e4 [e2 двоеточие e4]
Не забудьте выбрать формат десятичного числа, и всплывающее окно должно выглядеть следующим образом:
Нажмите OK, и теперь наша таблица должна выглядеть так:
Осталось сделать еще две формулы!
Ни одно предложение или счет не были бы полными без нашего любимого GST. Мы могли бы просто переместить десятичную точку на одно место влево, чтобы получить 10% GST, но это было бы слишком просто. 😉
В пустой ячейке рядом с GST щелкните внутри ячейки, откройте Макет, выберите Формула и удалите существующую формулу из всплывающего окна. На этот раз мы делаем ВСЕ это вручную.
Столбец Total соответствует столбцу F, поэтому общая сумма по частям соответствует f5 [поскольку заголовки находятся в строке 1].
Это может показаться очевидным, но поверьте мне, об этом очень легко забыть, особенно когда вы устали.
Теперь нам нужно написать формулу для деления f5 на 10. Формула:
Примечание. Знак "разделить" находится в верхней части цифровой клавиатуры. Не забудьте выбрать десятичные дроби в качестве числового формата. Нажмите OK, и вы должны увидеть что-то вроде этого:
Наша последняя задача будет самой простой из всех. Все, что нам нужно сделать, это добавить сумму GST к общему количеству деталей.
Нажмите внутри пустой ячейки ИТОГО, нажмите «Макет» [если вы еще этого не сделали] и выберите «Формула». Всплывающее окно показывает точную формулу, которая нам нужна, уже выбранную для нас, то есть =СУММ(ВЫШЕ).Эта формула суммирует все числа, которые встречаются над ячейкой, в которой находится формула. Это означает, что детали и налог на товары и услуги будут добавлены только потому, что остальная часть столбца осталась пустой.
Прежде чем нажать кнопку "ОК", выберите $ из списка числовых форматов во всплывающем окне:
Теперь нажмите OK и посмотрите на результаты нашей тяжелой работы!
И, конечно же, знак $ не на своем месте. -вздох- Чтобы этот зверь выглядел как можно красивее, мы сделаем так, чтобы столбец «Итого» соответствовал самой широкой записи в нем.
Переместите курсор в верхнюю часть столбца "Итого". Когда он изменится на стрелку вниз, нажмите, чтобы выделить весь столбец:
Открыв вкладку "Макет", нажмите "Автоподбор" и выберите "Автоподбор содержимого".
Столбец «Итого» теперь достаточно широк, чтобы правильно отображать знак $, однако числа по-прежнему не совпадают с правой частью столбца.
Не снимая выделения со столбца «Итого», выполните поиск на вкладке «Макет», пока не найдете значок «Выровнять по правому краю» :
Нажмите, и та да!
Прежде чем я отправлюсь за заслуженной чашечкой кофе, я должен сказать, что мне пришлось проделать большую работу, чтобы достичь того, что Excel мог бы сделать быстрее. Дело в том, однако, что с электронной таблицей вы получите электронную таблицу. С таблицами Word вы получаете то, что можно включить в законченный, профессионально выглядящий документ. Тем не менее, я бы не стал использовать таблицу для большого количества данных — она не для этого предназначена. Таблицы — это быстрый [если вы знаете, что делаете] и грязный инструмент для небольших задач.
Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.
Вы можете выполнять вычисления и логические сравнения в таблице с помощью формул. Word автоматически обновляет результаты формул в документе при его открытии. Word также обновляет результаты при использовании команды «Обновить поле».
Примечание. Формулы в таблицах представляют собой тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе Коды полей в Word.
В этой статье
Открыть диалоговое окно "Формула"
Чтобы добавить или изменить формулы в Word, необходимо открыть диалоговое окно "Формула". В диалоговом окне "Формула" можно редактировать формулы, выбирать числовые форматы, функции для вставки в формулу и вставлять закладки.
Процедуры в этом разделе описывают использование меню "Таблица" для открытия диалогового окна "Формула", но вы также можете открыть диалоговое окно "Формула", нажав "Формула" на вкладке "Макет".
Поместите курсор в ячейку таблицы, где вы хотите создать или изменить формулу.
Когда вы помещаете курсор в ячейку таблицы или выделяете текст в таблице, Word отображает вкладки "Макет таблицы" и "Макет", которые обычно скрыты.
Выполните одно из следующих действий:
Если окно Word широкое, нажмите Формула, которая появится прямо на ленте.
Если окно Word узкое, сначала нажмите «Данные», чтобы открыть его меню, а затем нажмите «Формула».
В меню "Таблица" нажмите "Формула".
Вставить формулу в ячейку таблицы
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Макет" нажмите "Формула".
Кроме того, в меню "Таблица" выберите "Формула".
Используйте диалоговое окно "Формула" для создания формулы.
Вы можете ввести текст в поле "Формула", выбрать числовой формат из списка "Числовой формат" и вставить функции и закладки, используя списки "Вставить функцию" и "Вставить закладку".
Обновить результаты формулы
Word вычисляет результат формулы, когда вы вставляете ее в документ и когда Word открывает документ, содержащий формулу.
Вы также можете заставить Word пересчитать результат одной или нескольких определенных формул.
Выберите формулы, которые вы хотите обновить.
Вы можете выбрать несколько формул, удерживая клавишу во время выбора.
Удерживая клавишу Control, щелкните формулу, а затем нажмите Обновить поле.
Примеры: суммирование чисел в таблице с использованием позиционных аргументов
Вы можете использовать позиционные аргументы (ВЛЕВО, ВПРАВО, ВЫШЕ, НИЖЕ) со следующими функциями:
В качестве примера рассмотрим следующую процедуру сложения чисел с помощью функции СУММ и позиционных аргументов.
Важно! Чтобы избежать ошибки при суммировании в таблице с использованием позиционных аргументов, введите ноль (0) в любую пустую ячейку, которая будет включена в вычисление.
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Макет" нажмите "Формула".
Кроме того, в меню "Таблица" выберите "Формула".
Укажите, какие числа вы хотите добавить, а затем введите соответствующую формулу, показанную в следующей таблице.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете выполнять вычисления и логические сравнения в таблице с помощью формул. Команда «Формула» находится на вкладке «Работа с таблицами», вкладка «Макет» в группе «Данные».
Формула в Word автоматически обновляется при открытии документа, содержащего формулу. Вы также можете обновить результат формулы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формулы.
Примечание. Формулы в таблицах Word или Outlook представляют собой тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе «См. также».
В этой статье
Вставить формулу в ячейку таблицы
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".
Используйте диалоговое окно "Формула" для создания формулы. Вы можете ввести текст в поле "Формула", выбрать числовой формат из списка "Числовой формат" и вставить функции и закладки, используя списки "Вставить функцию" и "Вставить закладку".
Обновить результаты формулы
В Word результат формулы вычисляется при ее вставке и при открытии документа, содержащего формулу. В Outlook результат формулы вычисляется только при вставке и недоступен для редактирования получателем сообщения электронной почты.
Вы также можете обновить вручную:
Результат одной или нескольких определенных формул
Результаты всех формул в определенной таблице
Все коды полей в документе, включая формулы
Обновить результат определенных формул
Выберите формулы, которые вы хотите обновить. Вы можете выбрать несколько формул, удерживая клавишу CTRL во время выбора.
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните правой кнопкой мыши формулу и выберите Обновить поле.
Обновить все результаты формул в таблице
Выберите таблицу, содержащую результаты формул, которые вы хотите обновить, и нажмите F9.
Обновить все формулы в документе
Важно! Эта процедура обновляет все коды полей в документе, а не только формулы.
Примеры: суммирование чисел в таблице с использованием позиционных аргументов
Вы можете использовать позиционные аргументы (ВЛЕВО, ВПРАВО, ВЫШЕ, НИЖЕ) со следующими функциями:
В качестве примера рассмотрим следующую процедуру сложения чисел с помощью функции СУММ и позиционных аргументов.
Важно! Чтобы избежать ошибки при суммировании в таблице с использованием позиционных аргументов, введите ноль (0) в любую пустую ячейку, которая будет включена в вычисление.
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".
В диалоговом окне "Формула" выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить числа…
Введите это в поле Формула
Выше и ниже ячейки
Слева от ячейки
Справа от ячейки
Слева и справа от ячейки
Слева и над ячейкой
Справа и над ячейкой
Слева и ниже ячейки
Справа от ячейки и под ней
Доступные функции
Примечание. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не включают значения в строки заголовков.
Следующие функции доступны для использования в формулах таблиц Word и Outlook:
Вычисляет абсолютное значение значения в круглых скобках
Определяет, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.
1, если сумма значений слева от формулы (в той же строке) меньше 10, а сумма значений над формулой (в том же столбце, исключая любую ячейку заголовка) больше или равно 5; 0 иначе.
Рассчитывает среднее значение элементов, указанных в скобках.
Среднее значение всех значений справа от ячейки формулы в той же строке.
Вычисляет количество элементов, указанных в скобках.
Количество значений слева от ячейки формулы в той же строке.
Определяет, определен ли аргумент в скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.
1, если валовой_доход определен и оценивается без ошибок; 0 иначе.
Не принимает аргументов. Всегда возвращает 0.
Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент неверен.
Примечание. Требуется ровно три аргумента.
10, если сумма значений слева от формулы не меньше 10; 0 иначе.
Округляет значение в скобках в меньшую сторону до ближайшего целого числа.
Возвращает максимальное значение элементов, указанных в скобках.
Максимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).
Возвращает минимальное значение элементов, указанных в скобках.
Минимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).
Принимает два аргумента (должны быть числами или оцениваться как числа). Возвращает остаток после деления второго аргумента на первый. Если остаток равен 0 (нулю), возвращает 0,0
Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 0, если аргумент истинен, 1, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.
Принимает два аргумента. Если одно из них истинно, возвращает 1. Если оба ложны, возвращает 0. В основном используется в формуле ЕСЛИ.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.
Произведение произведения всех значений, найденных в ячейках слева от формулы.
Принимает два аргумента (первый аргумент должен быть числом или оцениваться как число; второй аргумент должен быть целым числом или оцениваться как целое число). Округляет первый аргумент до количества цифр, указанного вторым аргументом. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества цифр. Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется в меньшую сторону до ближайшего целого числа. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется в меньшую сторону слева от десятичной дроби.
Принимает один аргумент, который должен быть либо числом, либо оцениваться как число. Оценивает, является ли элемент, указанный в скобках, больше, равен или меньше нуля (0). Возвращает 1, если больше нуля, 0, если ноль, -1, если меньше нуля.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.
Сумма значений ячеек справа от формулы.
Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 1, если аргумент истинен, 0, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.
Использование названий закладок или ссылок на ячейки в формуле
Вы можете ссылаться на ячейку с закладкой, используя ее имя закладки в формуле. Например, если вы добавили в закладки ячейку, которая содержит или оценивается как число с именем закладки валовой_доход, формула =ОКРУГЛ(валовой_доход,0) округляет значение этой ячейки в меньшую сторону до ближайшего целого числа.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два эталонных стиля: RnCn и A1.
Примечание. Ячейка, содержащая формулу, не включается в расчет, использующий ссылку. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки RnCn
Вы можете ссылаться на строку таблицы, столбец или ячейку в формуле, используя соглашение о ссылках RnCn. В этом соглашении Rn относится к n-й строке, а Cn относится к n-му столбцу. Например, R1C2 относится к ячейке, которая находится в первой строке и втором столбце. В следующей таблице приведены примеры этого эталонного стиля.
Читайте также: