Как сбросить все настройки текста в Word
Обновлено: 21.11.2024
Если вы копируете текстовое содержимое из разных источников в один документ MS Word, вы можете столкнуться с проблемами форматирования. В вашем документе будут абзацы с разными стилями шрифта, цветами, междустрочными интервалами и размерами.
Это не только делает его уродливым и непрофессиональным, но и затрудняет чтение и редактирование.
Как создать единое форматирование для всего документа или изменить стиль форматирования отдельных сегментов в файле?
Именно здесь на помощь приходит функция четкого форматирования.
В этой пошаговой статье я расскажу вам, что такое четкое форматирование в MS Word и как использовать его по-разному, чтобы ваши документы выглядели великолепно.
Что такое четкое форматирование?
Очистить форматирование — это параметр в MS Word, позволяющий удалить любое форматирование, примененное к текстовому содержимому документа. Это включает в себя размер шрифта, стиль, маркеры, заголовки, цвет текста, тень, зачеркивание, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или любой другой параметр форматирования, доступный в MS Word.
Вы можете использовать параметр четкого форматирования для всего документа или определенной части текстового содержимого.
Когда вы применяете четкое форматирование к блоку текста или всему документу в MS Word, текст возвращается к исходному размеру и стилю шрифта по умолчанию без какого-либо другого форматирования.
Это простой способ изменить стиль документа и сделать форматирование контента единообразным.
Почему полезно четкое форматирование?
Есть несколько причин, по которым люди часто используют четкое форматирование в MS Word.
Вот некоторые из них.
Решение проблем с неудобным форматированием
Бывают случаи, когда в абзаце возникают проблемы с межстрочным интервалом, и что бы вы ни делали, они не исчезают. Или иногда определенный раздел вашего текста меняет стиль шрифта из ниоткуда.
Мы все сталкивались с этими неудобными проблемами форматирования в MS Word.
Чистое форматирование — самый простой выход из них.
Если межстрочный интервал вашего абзаца не возвращается к нормальному, несмотря на изменение его настроек, или если ваш стиль шрифта продолжает меняться для отдельных разделов документа, просто примените четкое форматирование, чтобы вернуть им стиль текста по умолчанию.
Экономит время
Четкое форматирование значительно экономит время для обычных пользователей MS Word. Вы можете применить его к определенной части текста или ко всему документу, чтобы удалить любое форматирование. Это гораздо более быстрый вариант, чем изменение стиля текста и форматирование вручную по одному.
Помогает объединить документы
Четкое форматирование пригодится, когда вы собираете информацию с разных веб-сайтов или документов. Все они имеют разные стили шрифта, размеры текста, цвета и межстрочный интервал.
Чтобы придать документу единообразие и сделать его более презентабельным, необходимо применить один и тот же стиль форматирования ко всему документу.
Но вы не сможете сделать это, пока не удалите существующий стиль форматирования и не замените его собственным форматированием.
Именно здесь на помощь приходит четкое форматирование.
Удаляет неправильное форматирование
Подобно опечаткам и грамматическим ошибкам, ошибки стиля также часто встречаются при создании документа Word. Но благодаря четкому форматированию вы можете удалить любое неправильное форматирование всего за несколько секунд, не изменяя никакую другую часть документа.
Как использовать четкое форматирование в MS Word
Есть два разных способа использования четкого форматирования в MS Word.
- Удалить форматирование для определенной части текста.
- Удалить все форматирование в документе Word
Позвольте мне объяснить пошаговый процесс использования обоих этих методов.
Как очистить определенное форматирование в Word
Вы можете использовать четкое форматирование, чтобы вернуть определенному разделу документа стиль форматирования по умолчанию в MS Word.
Вот пошаговый процесс, которому нужно следовать
Это полностью удалит все стили форматирования из выбранного текста и вернет его к форматированию MS Word по умолчанию.
Как очистить ВСЕ форматирование в Word
В предыдущем методе мы научились применять четкое форматирование к определенным разделам документа.
Но что, если вы хотите применить его ко всему документу Word?
Вот тут и пригодится второй метод.
Вот пошаговый процесс применения параметра «Очистить все форматирование» к документам Word.
В отличие от предыдущего метода, применение параметра "Очистить все форматирование" полностью удаляет все стили форматирования из документа, включая цвета текста и гиперссылки, с первого раза.
Вам не нужно применять его отдельно к гиперссылкам или цветному тексту.
Очистить формат изображения в MS Word
MS Word позволяет применять к изображениям различные стили форматирования и эффекты (точно так же, как к текстовому содержимому).
Вот несколько вариантов форматирования изображений, которые вы можете использовать.
- Измените цветовой тон ваших изображений.
- Примените цветовые фильтры к изображениям.
- Применяйте к изображениям различные художественные эффекты.
- Удалите фон с изображений.
- Применяйте к изображениям разные стили границ.
- Изменить форму изображения.
- Применять эффекты, такие как тени, свечение, сглаживание краев и т. д.
- Используйте разные макеты изображений.
MS Word предлагает множество различных способов изменения изображений и изменения их форматирования.
Но вы можете удалить любые изменения форматирования и стиля ваших изображений с помощью параметра «Сбросить изображение». Это отменит все изменения стиля и вернет ваши изображения в исходное состояние.
Вот пошаговый процесс, как это сделать.
Это удалит все изменения стиля вашего изображения и вернет его к состоянию по умолчанию.
Если вы также хотите вернуть исходный размер изображения, выполните следующие действия.
Это удалит все изменения стиля с вашего изображения и вернет его к исходному размеру.
Сочетание клавиш для сброса форматирования
Если вам нравится использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить работу и избежать ненужных кликов, эта часть статьи для вас.
Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы применить четкое форматирование к выделенному тексту или ко всему документу.
Вот как это сделать.
Помните, что эти сочетания клавиш будут применять четкое форматирование только к текстовому содержимому документа.
Чтобы удалить изменения с ваших изображений и вернуть их в исходное состояние, используйте метод, описанный в предыдущем разделе.
Как очистить форматирование в Word с помощью Блокнота
Помимо очистки форматирования и сброса всех параметров форматирования в MS Word, существует еще один быстрый способ удалить любые стили из документа и вернуться к стилю, размеру и цвету текста по умолчанию в MS Word.
Что это за метод?
Позвольте мне поделиться точными шагами.
Теперь ваш контент будет отображаться со стилем и размером шрифта по умолчанию в MS Word без какого-либо форматирования или гиперссылок.
Пришло время применить четкое форматирование к вашим документам Word
Как я показал в этой подробной статье, мы можем использовать простой параметр, такой как четкое форматирование, множеством разных способов. Вы можете использовать его для удаления форматирования из определенного раздела вашего контента или всего документа с помощью мыши или сочетаний клавиш. Кроме того, вы также можете вернуть свои изображения в исходное состояние, используя эту опцию. В целом, это удобная функция для создателей контента, студентов, профессионалов и всех, кто регулярно использует MS Word.
Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании четкого форматирования в MS Word, дайте мне знать в разделе комментариев.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 OneNote для Microsoft 365 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2010 Word 2011 OneNote 20013 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете легко удалить все форматирование (например, полужирное, подчеркнутое, курсивное, цветное, надстрочное, подстрочное и т. д.) из текста и вернуть тексту стили форматирования по умолчанию.
Примечание. В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа.Если вам нужно отменить действие (а не отменить форматирование), см. раздел Отмена, повтор или повтор действия.
Выберите текст, для которого вы хотите вернуть форматирование по умолчанию.
В Word и Publisher
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование".
В PowerPoint
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование".
На вкладке "Сообщение" в группе "Основной текст" нажмите "Очистить все форматирование".
На вкладке "Главная" в группе "Основной текст" нажмите "Очистить все форматирование".
Удалить форматирование из текста
Выберите текст, для которого вы хотите вернуть форматирование по умолчанию.
В меню "Правка" нажмите "Очистить", а затем выберите "Очистить форматирование".
В PowerPoint:
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите "Очистить все форматирование" .
Примечание. Это действие применяется только к форматированию, которое вы добавили или изменили. Он не применяется к стилям макета страницы по умолчанию, таким как заголовки слайдов или стили маркеров, которые вы не изменяли.
Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование.
Нажмите кнопку "Очистить форматирование" на вкладке "Главная" ленты.
Совет. Он должен отображаться справа от настроек шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета вам может потребоваться нажать кнопку "Дополнительно" (которая выглядит как три точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.
Сброс формата шрифта для MS Word — это простая процедура, которая поможет вам сэкономить время и представить более чистые документы своим коллегам и деловым контактам. Документы Word могут быть чем угодно: от сильно отформатированных резюме или торговых листов до слегка отформатированных текстов, таких как академические статьи. При использовании сложных форматов или множества стилей в тексте сбросьте форматы, чтобы предотвратить ошибки чтения при переносе документов из одного места в другое. Вам нужен стиль, который вы хотите скопировать, но вы можете использовать Format Painter для сброса стилей во всем документе в Microsoft Word.
Использование редактора форматов
Откройте документ, содержащий форматирование, которое вы хотите изменить.
Создайте разрыв строки в конце документа, затем введите тестовую строку текста в стиле по умолчанию.
Выделите этот текст и выберите «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Это копирует стиль текста, чтобы вы могли применить его к другим областям вашего документа. Чтобы применить новый формат, выделите текст, который хотите изменить.
Сохраните документ в предпочитаемом формате, чтобы сохранить примененные стили.
Использование кнопки «Очистить форматирование»
Откройте документ с форматированием, которое вы хотите изменить.
Выделите текст, который вы хотите отформатировать, и используйте кнопку "Очистить форматирование" в группе "Шрифт" на вкладке "Главная", чтобы удалить любое форматирование из сделанного вами выбора.
Сохраните документ после внесения изменений.
Использование обычного стиля
Откройте документ, содержащий текст, который вы хотите переформатировать.
Выделите текст и выберите стиль «Обычный» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Ваш текст должен измениться на обычный стиль, без каких-либо знаков форматирования.
Нажмите на значок дискеты в верхней левой части страницы, чтобы сохранить документ. Стиль должен применяться и поддерживаться на разных платформах, если ваш документ открыт с использованием текущей версии Microsoft Word (или Adobe Reader, если вы сохранили его в формате PDF).
На самом деле существует несколько способов удаления форматирования в документе Microsoft Word. Нередко можно немного переборщить с настройкой при создании документа Word. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы не начинать все сначала, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способ сделать это зависит от используемой версии Microsoft Word.
При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прилагается переопределяющий стиль, поэтому любые изменения формата абзаца также потребуют изменения связанного стиля.
Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010
Вы можете легко удалить все форматирование и сэкономить время, не нажимая кнопку отмены вручную, следуя инструкциям.
- Откройте отформатированный документ.
- Выделите весь текст, который хотите очистить, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее по отформатированному тексту. В качестве альтернативы, если у вас возникли проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
- На ленте меню выберите вкладку "Главная", расположенную справа от вкладки "Файл".
- На вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" найдите и нажмите кнопку "Очистить форматирование", которая представляет собой значок с буквой Aa и диагональным ластиком.
- Выделите текст.
- Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите "Абзац".
- Найдите «Уровень контура» и измените его на «Основной текст».
- Откройте диалоговое окно «Абзац», нажав ALT + O + P.
- На вкладке "Отступы и интервалы" нажмите TAB на раскрывающийся список "Уровень контура" и выберите "Основной текст".
- Нажмите Enter (или TAB, чтобы ОК, и нажмите Enter).
- Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Главная», расположенную справа от вкладки «Файл» в левом верхнем углу.
- Затем выделите текст, который хотите отформатировать, с помощью перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift и нажимая стрелку вправо, или выделите весь текст с помощью CTRL + A, находясь внутри документа.
< /li> - В разделе "Шрифт" на ленте нажмите значок для очистки форматирования. Он выглядит как буква А с ластиком на части.
- Выделите текст, который хотите отформатировать.
- Вырежьте (Shift + Del) или скопируйте (CTRL + C) текст. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать вырезание или копирование в раскрывающемся списке.
- В Windows откройте приложение "Блокнот".
- Вставьте (CTRL + V) выделенный текст из буфера обмена в Блокнот. Блокнот может работать только с неформатированным текстом и поэтому удалит все текущее форматирование и стили, связанные с вставленным текстом.
- Просто скопируйте или вырежьте текст в Блокноте и вставьте его обратно в документ Word. Формат теперь будет версией по умолчанию.
Весь текст, который вы ранее выделили, теперь станет стилем по умолчанию, который является стандартным для Word 2010. Если вас не устраивает внешний вид формата по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы вернуться к параметру форматированного текста.
Удаление стиля заголовка без потери формата
Иногда у вас все в порядке с текущим форматированием, но заголовок просто не подходит. Чтобы изменить заголовок, сохранив текущее форматирование в Word 2010:
Это действительно так просто.
Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:
Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+
Избавление от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на удаление из версии 2010. Единственным существенным отличием является внешний вид значка очистки форматирования. Теперь на нем будет одна буква А и розовый ластик, идущий по диагонали в противоположном направлении.
Однако, если вы перешли к этому разделу и пропустили прогон 2010 года, вот краткий обзор.
Все выделенное вами форматирование теперь установлено в стиле по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.
Очистка всего форматирования с помощью панели стилей
Имейте в виду, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах необходимо очищать от форматирования отдельно.
Если вам не удается очистить какое-либо форматирование в определенном документе, возможно, этот документ защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем вам будет разрешено переформатировать любой контент.
Альтернативный способ очистить все форматирование независимо от версии Word
Если вы работаете с сильно отформатированным документом, но приведенная выше информация все еще слишком запутана для вас, вот быстрый и надежный способ избавиться от нее:
Надеюсь, упомянутые выше методы оказались успешными для удаления нежелательного форматирования. Если это не сработало или вы знаете другой метод, оставьте комментарий ниже.
Читайте также: