Какие команды включены в элемент меню окна в Word

Обновлено: 21.11.2024

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Примечание. Вы не можете настраивать меню или панели инструментов в Entourage.

Офис для Windows

В Office 2010 и 2007 есть панель быстрого доступа и лента. По умолчанию панель быстрого доступа находится в верхнем левом углу окна, справа от значка программы. Он содержит значки действий внутри программы, которые остаются неизменными независимо от того, какая вкладка отображается на ленте.

Лента — это набор меню и инструментов, который охватывает верхнюю часть программ Office 2010 и 2007. Он заменил меню (например, File , Edit , View ), которые были доступны в более ранних версиях Office. На ленте команды, ранее находившиеся в меню или на панелях инструментов, группируются в коллекции на основе действий.

Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно отобразить в верхнем левом углу программы или под лентой. Чтобы переместить панель быстрого доступа, щелкните стрелку вниз справа от панели быстрого доступа и выберите «Показать под лентой» или «Показать над лентой» . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое пустое место на панели быстрого доступа или ленте и выбрать «Настроить панель быстрого доступа». , а затем установите или снимите флажок Показать панель быстрого доступа под лентой .

Чтобы добавить и удалить команды с панели быстрого доступа:

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа или ленту и выберите «Настроить панель быстрого доступа». . В Office 2007 убедитесь, что в раскрывающемся меню "Настроить панель быстрого доступа:" установлено значение "Для всех документов" (по умолчанию).
Выберите команды, которые хотите добавить, в столбце слева и нажмите кнопку Добавить >>, чтобы переместить их на панель быстрого доступа.

Примечание. Вы также можете добавить команды, найдя нужную команду на ленте, щелкнув команду правой кнопкой мыши и выбрав "Добавить на панель быстрого доступа" .

Настройка ленты

В Office 2010 откройте вкладку "Файл", затем "Параметры" и в меню слева выберите "Настроить ленты" .

В Office 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , затем выберите «Параметры Word» и в меню слева выберите «Настроить».

Настройка Office для Mac OS X

Настройка существующего меню или панели инструментов

В Office 2011 в меню "Вид" выберите "Панели инструментов", а затем "Настроить панели инструментов и меню". . В Office 2008 в меню «Вид» выберите «Настроить панели инструментов и меню». .
Чтобы удалить элемент, нажмите и перетащите его за пределы меню или панели инструментов.
Если вы хотите добавить элемент на панель инструментов или в меню, в окне настройки щелкните вкладку "Команды". В разделе «Категории:» выберите категорию, которая лучше всего описывает элемент, который вы хотите добавить. Справа появится список предметов в этой категории. Щелкните элемент, который хотите добавить, и перетащите его на панель инструментов или в меню, где вы хотите его разместить.
Нажмите "ОК" . Теперь элемент добавлен на панель инструментов или в меню.

Добавление нового меню

В Office 2011 в меню "Вид" выберите "Панели инструментов", а затем "Настроить панели инструментов и меню". . В Office 2008 в меню «Вид» выберите «Настроить панели инструментов и меню». .
Перейдите на вкладку "Панели инструментов и меню" и установите флажок "Строка меню" . В результате появится панель инструментов, похожая на строку меню в верхней части экрана.
Перейдите на вкладку "Команды". В разделе "Категории:" нажмите Новое меню . В окне справа щелкните новое меню и перетащите его в нужное место на панели инструментов панели меню.
Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl, новый элемент строки меню и в контекстном меню выберите «Свойства». . Примените имя к своему новому меню.
Теперь вы можете добавлять элементы в новое меню. В окне настройки щелкните вкладку «Команды», а затем выберите категорию, которая лучше всего описывает элемент, который вы хотите добавить. В окне справа щелкните и перетащите элемент в маленькое поле под новым меню. Повторите этот процесс для всех элементов, которые вы хотите добавить в свое меню. Когда вы закончите добавлять элементы, нажмите OK . Теперь ваше новое меню появится в верхней части экрана, и вы сможете выбирать элементы в нем для использования.

Меню (или раскрывающееся меню) – это способ выполнения действий.
Панель инструментов – это просто набор значков, который обеспечивает быстрый доступ к раскрывающемуся меню.
На панелях инструментов есть быстрые ярлыки для часто используемых команд.
Изображение, появляющееся рядом с командой в раскрывающемся меню, обычно указывает на то, что эта команда также существует на панели инструментов.
Word содержит более пятидесяти предустановленных команд. определенные панели инструментов и более сорока предварительно определенных контекстных меню.
Вы можете переместить любую из панелей инструментов с помощью мыши, и их можно прикрепить к любой стороне окна приложения.
Чтобы быстро отобразить другую панель инструментов, выберите (Вид > Панели инструментов) и выберите панель инструментов из подменю.

Галочки показывают все панели инструментов, которые в данный момент отображаются на экране.
Если панели инструментов, которую вы хотите отобразить, нет, нажмите кнопку «Настроить» внизу и выберите вкладку «Панели инструментов», чтобы получить полный список. .
При первом открытии Word отображаются две панели инструментов: стандартная и форматирование. В последней версии Word они отображаются в одной строке, хотя их можно легко настроить так, чтобы они занимали две строки.
Команды в раскрывающемся меню разделены на группы. Это поможет вам идентифицировать и запомнить команды и связать любые команды, которые могут быть связаны.

Могу ли я использовать клавиатуру?

Команды меню можно выбирать с помощью мыши или клавиатуры.
Нажатие клавиши Alt активирует строку меню, а нажатие клавиши ESC деактивирует строку меню.
Вы можете перемещаться между меню, нажимая клавиши со стрелками или клавишу Tab. Вы можете развернуть определенное меню, нажав клавишу Enter или клавиши со стрелками вверх или вниз.
Кроме того, вы можете выбрать конкретное раскрывающееся меню, нажав букву, подчеркнутую в этом меню.
После того, как раскрывающееся меню расширилось, вы можете использовать аналогичные методы для выбора отдельных команд.
После того, как команда выделена, вы можете нажать клавишу Enter, чтобы выбрать ее.
Например, вы можете нажать (Alt + "E ", "S"), чтобы отобразить диалоговое окно "Специальная вставка".
Вы можете перемещаться между видимыми панелями инструментов, нажимая (Ctrl + Tab) или (Ctrl + Shift + Tab).

Есть ли какие-либо условные обозначения меню?

Все приложения Microsoft Office имеют стандартные соглашения в отношении панелей инструментов и меню.
Значки

Они расположены слева от некоторых команд и указывают на наличие панели инструментов, предоставляющей альтернативный способ активации команды. Значок такой же, как на панели инструментов.

Они расположены справа от некоторых команд и указывают на то, что существует альтернативный (и более быстрый) способ активировать команду.

Они расположены справа от некоторых команд и указывают на наличие подменю. Их также называют каскадными меню.

Они расположены справа от команд и указывают на то, что будет отображаться диалоговое окно для подтверждения действия.

Эти команды выделены серым цветом и означают, что в данный момент они недоступны.

Что такое экранные подсказки?

Это названия желтых прямоугольников, которые появляются при наведении курсора на кнопки управления.
Они очень полезны и помогают идентифицировать команды.

Закрепленные или плавающие панели инструментов?

Некоторые панели инструментов, которые вы открываете, являются «плавающими», а некоторые — «закрепленными».
Плавающие панели инструментов могут отображаться над документом, их можно перемещать и перетаскивать.
Закрепленные панели инструментов привязаны к краю окна приложения.
Различные панели инструментов можно отобразить или скрыть в любое время. Экран с меньшим количеством панелей инструментов обеспечивает большую и менее загроможденную рабочую область.
Вы можете перемещать плавающую панель инструментов, перетаскивая ее строку заголовка. Чтобы закрепить ее, можно дважды щелкнуть ее строку заголовка.
Чтобы преобразовать закрепленную панель инструментов в плавающую панель инструментов, наведите указатель мыши на пробел на панели инструментов, щелкните и перетащите область рабочего листа.
Когда панель инструментов плавающим, вы можете изменить его форму, перетащив границы, или, в качестве альтернативы, скрыть его, нажав крестик в маленьком крестике в правом верхнем углу.

Определение групп на панелях инструментов и в меню

Команды группировки могут быть полезны и легко выполняются с помощью контекстного меню.
Когда отображается диалоговое окно (Инструменты > Настройка), вы можете выбрать команду правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.
/>Кнопка «Начать группу» является переключателем и вставляет небольшую горизонтальную или вертикальную линию выше или слева от этой команды.
Вы также можете использовать раскрывающееся меню «Изменить выделение» в команде вкладку диалогового окна "Настройка".

Добавлять и удалять группы также можно с помощью мыши, хотя это немного сложно.
Чтобы добавить строку группы над командой, просто перетащите команду вниз (или немного влево).
Чтобы удалить групповую линию, просто перетащите команду вверх (или немного вправо).

Отображение только текста или текста и изображения

Следующие кнопки в контекстном меню управляют отображением ваших команд, хотя есть небольшие различия.

Стили по умолчанию — восстанавливает настройки по умолчанию, которые обычно отображают изображение и текст в меню, но только изображение на панелях инструментов.
Только текст (всегда) — изображение не будет отображаться в меню или на панели инструментов.
Только текст (в меню) — изображение не будет отображаться в меню, но будет отображаться на панели инструментов.
Изображение и текст. Текст и изображение будут отображаться в меню или на панели инструментов.

(Вид > Полный экран)

Чтобы удалить все панели инструментов, кроме строки меню, выберите (Вид > Полноэкранный режим).
Это отобразит большую область рабочего листа, что часто может облегчить работу.
Чтобы отобразить панели инструментов после того, как вы закончите, выберите (Просмотр > Закрыть полноэкранный режим).

Список всех команд

Можно получить список всех встроенных команд, доступных в Word.
Эта команда не отображается ни в одном меню или на панели инструментов по умолчанию, но ее можно добавить с помощью (Инструменты > Настроить " Команды "СписокКоманд".

Затем вы можете перетащить эту команду в меню или на панель инструментов, чтобы она всегда была доступна.
После включения этой команды в существующее меню или панель инструментов вы можете закрыть диалоговое окно «Настроить».
Выбор эта команда отобразит следующее диалоговое окно.

Текущее меню и настройки клавиатуры — создает новый документ, содержащий все встроенные настройки меню и клавиатуры.
Все команды Word — создает новый документ, содержащий все доступные встроенные команды.

Кнопки панели инструментов можно перемещать, удерживая нажатой клавишу Alt и перетаскивая кнопку в новое место.
Чтобы удалить кнопку панели инструментов, удерживая нажатой клавишу Alt, перетащите кнопку в документ.
Помните, что кнопка уменьшайте разрешение экрана, чем меньше кнопок вы видите на панели инструментов. Делайте все возможное, чтобы максимизировать разрешение экрана
Любые изменения, которые вы вносите в свои панели инструментов и т. д., убедитесь, что они сохранены в вашем «Normal.dot», иначе они не будут видны каждый раз, когда вы входите в Word.
Вы можете добавить панель инструментов только в шаблон (.dot), а не в документ (.doc).
Вы можете отключить эту функцию персонализированного меню и отобразить все меню, выбрав (Инструменты > Настроить) (вкладка «Параметры»), снимите флажок флажок «Меню показать недавно использованные команды».
Интерфейс Word для управления встроенными контекстными меню немного удобнее, чем в Excel, хотя вы не можете вручную добавить контекстное меню и не можете изменить пользовательскую панель инструментов? ?
Если у вас есть дополнительное раскрывающееся меню вверху, но кнопки на самом деле ничего не делают, вам нужно сбросить панель меню в обычном режиме. закройте Word и откройте снова.
Есть большая разница между командой "FileNew" и "FileNew".
Чтобы получить список всех команд, используемых Word, (Инструменты > Макрос > Макросы). В поле «Макросы» выберите «Команды Word». В списке выберите «Список команд» и нажмите «Выполнить». Он отображает сочетания клавиш команд и меню, из которого они доступны

Важно

Имейте в виду, что панели инструментов будут перекрываться, когда на экране недостаточно места.
В новых персонализированных меню Word отображаются только те команды, которые вы часто используете.
Вы можете закрыть панель инструментов, нажав на крошечный крестик в верхний правый угол. Это доступно только в том случае, если панель инструментов является плавающей.
Возможно увеличить размер панелей инструментов и кнопок с помощью вкладки "Параметры" в диалоговом окне ("Инструменты" > "Настроить"). Это можно сделать, установив флажок "Крупные значки".
Чтобы быстро отобразить панель инструментов, нажмите правую кнопку мыши над меню или панелью инструментов, чтобы отобразить список (Вид > Панели инструментов).

По мере развития естественных пользовательских интерфейсов написание и редактирование контента для интерфейса, несомненно, вызовет потребность в новом стиле и новой терминологии. Эта версия Руководства Microsoft по стилю представляет первую волну этого нового стиля и терминологии с намерением заложить основу для будущих рекомендаций.

За последнее десятилетие количество типов электронных устройств, с которыми человек может взаимодействовать, увеличилось. В дополнение к компьютерам у многих людей теперь есть смартфоны и игровые приставки, и они взаимодействуют с ними, используя свой голос, пальцы, руки и даже все тело.

Для этих новых типов интерфейсов используется термин естественный пользовательский интерфейс (NUI). Естественный пользовательский интерфейс спроектирован и запрограммирован таким образом, чтобы пользователь мог более естественно взаимодействовать с компьютером или программой с помощью жестов и речи, а не с устройством ввода, таким как клавиатура, мышь или игровой контроллер. Например, пользователь может дать команду или выбрать параметр, коснувшись экрана пальцем или рукой. С помощью устройства с камерой или датчиком пользователь может выполнить жест рукой, ногой или даже всем телом, чтобы взаимодействовать с персонажем на экране. С помощью устройства с микрофоном пользователь может произнести команду, хлопнуть в ладоши или свистнуть, чтобы программа отреагировала логично или ожидаемо.Дополнительные взаимодействия могут включать в себя удерживание чего-либо, чтобы программа оцифровала его и отобразила на экране, а затем работу с этим элементом через аватар. Программы также могут читать черты лица, чтобы узнавать пользователя, читать по губам и даже отвечать на голос пользователя. Технология естественного пользовательского интерфейса также может позволить программе определять местоположение пользователя и реагировать на это местоположение.

Пользовательский интерфейс Windows

На следующих иллюстрациях показан рабочий стол Windows, точки доступа к рабочему столу, открытое окно, окно браузера и веб-страница с различными элементами, которые отображаются на них с выделенными названиями.

Элементы, которые появляются более чем на одной иллюстрации, не обязательно обозначаются на каждой иллюстрации. Например, полоса прокрутки и кнопка «Закрыть» отображаются во всех окнах, поэтому они показаны только на иллюстрации открытого окна.

Имена элементов диалоговых окон см. в разделе Диалоговые окна. Названия элементов на ленте, в меню или на панели инструментов см. в этих разделах. Дополнительные сведения см. также в разделе Форматирование пользовательского интерфейса и названия отдельных элементов.

Урок первый: Microsoft Word для Windows

В этом учебном пособии изучаются основы Microsoft Word. Хотя знание того, как перемещаться в среде Windows, полезно, это руководство было создано для новичков. Для начала откройте Microsoft Word. Появится следующий экран.

Этот урок познакомит вас с экраном Microsoft Word. Мы начнем со строки заголовка, которая расположена в самом верху экрана. В строке заголовка Microsoft Word отображается имя документа, который вы используете в данный момент. В верхней части экрана вы должны увидеть название документа (в данном случае Document2).

Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка и отображает меню. Меню начинается со слова «Файл» и продолжается словами «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно» и «Справка». Вы используете меню, чтобы давать инструкции программному обеспечению. Наведите указатель мыши на пункт меню и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения влево и вправо по параметрам строки меню. Вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения вверх и вниз по раскрывающемуся меню. Чтобы выбрать вариант, выделите элемент в раскрывающемся меню и нажмите Enter. Многоточие после пункта меню означает дополнительные опции; если вы выберете этот вариант, появится диалоговое окно.

Выполните следующее упражнение. Он демонстрирует использование меню Microsoft Word.

<ПР>

Наведите указатель мыши на слово Файл в строке меню.

Нажмите левую кнопку мыши.

Нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выделен пункт Справка.

Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не будет выделен пункт Формат.

Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделен стиль.

Нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не будет выделен абзац.

Нажмите Enter, чтобы выбрать пункт меню «Абзац».

Наведите курсор на Отмена и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы закрыть диалоговое окно.

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов форматирования

Панели инструментов содержат ярлыки для команд меню. Панели инструментов обычно располагаются сразу под строкой меню. Прежде чем продолжить урок, убедитесь, что Панели инструментов, которые мы будем использовать — Стандартная и Форматирование — доступны. Выполните следующие действия:

<ПР>

Наведите курсор на View в строке меню.

Нажмите левую кнопку мыши.

Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделен пункт Панели инструментов.

Нажмите Enter.

Стандартный и Форматирование должны быть отмечены флажком.

Если рядом с параметрами "Стандартный" и "Форматирование" установлен флажок, трижды нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню.

Если один или оба пункта не отмечены флажком, выделите "Настроить".

Нажмите Enter.

Наведите указатель на поле рядом с неотмеченным словом и щелкните левой кнопкой мыши. Должна появиться галочка.
Примечание. Флажок можно включать и выключать, щелкая левой кнопкой мыши.

Наведите указатель на Закрыть и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы закрыть диалоговое окно.

Линейка обычно находится под основными панелями инструментов. Линейка используется для быстрого изменения формата документа. Чтобы отобразить линейку:

<ПР>

Наведите курсор на View в строке меню.

Нажмите левую кнопку мыши.

Опция Правитель должна быть отмечена галочкой. Если рядом с ним стоит галочка, дважды нажмите Esc, чтобы закрыть меню. Если рядом с ним нет галочки, перейдите к следующему шагу.

Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделена линейка.

Нажмите клавишу Enter. Линейка должна отображаться под панелями инструментов.

С помощью Word вы можете отобразить документ в одном из пяти представлений: обычное, схематическое, макет страницы или онлайн-макет.

Обычный вид Обычный вид используется чаще всего и показывает такое форматирование, как межстрочный интервал, шрифт, кегль и курсив. Текст, состоящий из нескольких столбцов, отображается в одном непрерывном столбце. Представление «Веб-макет» Представление «Веб-макет» оптимизирует документ для просмотра в Интернете (просмотр документа в браузере). Представление «Макет печати» Представление «Макет печати» показывает документ, как он будет выглядеть при печати. Представление «Макет для чтения» В представлении «Макет для чтения» документ отображается в виде книги. Он показывает две страницы на экране. Представление «Структура» Представление «Структура» отображает документ в виде схемы. Заголовки могут отображаться без текста. Заголовок можно перемещать, а вместе с ним перемещать сопровождающий текст.

<ПР>

Наведите курсор на View в строке меню.

Нажмите левую кнопку мыши.

Значок рядом с N обычно должен быть нажат. Если значок рядом с обычным нажат, дважды нажмите Esc, чтобы закрыть меню. Если значок рядом с N обычно не нажат, перейдите к следующему шагу.

Выделите N обычный.

Нажмите Enter. Теперь вы должны находиться в обычном режиме.

Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая "текстовой областью". Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная черта в левом верхнем углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода ваша работа будет отображаться в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.

Вы прошли первый урок. Обычно вы сохраняете свою работу перед выходом. Этот урок не требовал от вас ввода какой-либо информации. Без текста в текстовой области сохранять нечего. Чтобы выйти из Word:

Читайте также: