Как разъединить ячейки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Дэниел Мартин — писатель и исследователь с более чем десятилетним опытом. Он профессиональный библиотекарь и опытный преподаватель технической и информационной грамотности.

Объединение ячеек в Excel позволяет создать большую ячейку, которую можно будет увидеть в нескольких строках и столбцах. Эта функция очень полезна, когда вам нужно создать текстовое поле или большую область для представления ваших данных. Однако вам также может понадобиться разъединить ячейки, чтобы изменить дизайн электронной таблицы или выполнить определенные функции данных. К счастью, вы можете легко объединять и разъединять ячейки в Excel, выполнив несколько простых действий.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Excel 2019, 2016 и Excel в Microsoft 365.

Как разъединить ячейки в Excel

Существует три отдельных метода разделения ячеек в Microsoft Excel. Эти методы используют ленту Excel, меню «Объединить ячейки» и сочетания клавиш. Каждый метод прост в использовании и упрощает форматирование ячеек.

При объединении ячеек содержимое только верхней левой ячейки выбранного диапазона ячеек будет помещено в новую ячейку. Все остальные данные в дополнительных ячейках, которые объединяются, будут удалены после объединения. Таким образом, если в этих ячейках есть данные, которые вы хотите сохранить, вам следует скопировать их в новое место, прежде чем создавать объединение ячеек.

Как использовать ленту Excel для разделения ячеек

В Microsoft Excel лента — это место, где вы найдете большинство используемых команд. С помощью команд на этой ленте вы можете легко разъединить ячейки в любом месте электронной таблицы Excel.

Выберите ячейки, которые вы хотите разъединить.

Выберите Главная.

Перейдите в раздел "Выравнивание" и выберите стрелку вниз "Объединить и центрировать".

Выберите "Разъединить ячейки".

Быстрый способ объединить или разъединить ячейки с помощью параметра "Объединить и центрировать" — выбрать ячейки, которые вы хотите объединить или которые уже объединены, и выбрать "Объединить и расположить по центру". Если выделенные ячейки не объединены, они будут объединены. Если они объединены, ячейки не будут объединены.

Как использовать меню «Формат» для разделения ячеек

Меню форматирования в Excel управляет многими параметрами отображения чисел и текста в электронной таблице. Вы также можете использовать это меню для управления объединением и разъединением ячеек.

Выделите ячейки, которые вы хотите разъединить.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите "Форматировать ячейки".

Выберите «Выравнивание».

Отмените выбор параметра «Объединить ячейки». Выбранные ячейки не будут объединены.

Как использовать сочетания клавиш для разделения ячеек

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш в Excel, вам повезло, поскольку вы можете объединять и разъединять ячейки, используя комбинацию сочетаний клавиш.

Выберите ячейки, которые хотите объединить.

Нажмите клавишу Alt на клавиатуре, чтобы открыть ярлыки.

Нажмите клавишу H, чтобы перейти на главную ленту.

Нажмите клавишу M, чтобы открыть меню "Объединить ячейки".

Нажмите клавишу U, чтобы разъединить ячейки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

В зависимости от размера электронной таблицы у вас могут возникнуть трудности с поиском объединенных ячеек, когда вам нужно их разъединить. Например, любой столбец или строка с объединенной ячейкой затруднит вам выбор диапазона ячеек или фильтрацию и сортировку содержащихся в них данных. Чтобы легко найти объединенные ячейки, выполните следующие простые действия.

На вкладке "Главная" выберите "Найти и выбрать" > "Найти".

В открывшемся диалоговом окне "Найти и заменить" выберите "Параметры".

Диалоговое окно «Найти и заменить» развернется. Откройте раскрывающееся меню «Формат», затем выберите «Формат».

Выберите «Выравнивание» > «Объединить ячейки» > «ОК».

Выберите «Найти все», чтобы просмотреть все объединенные ячейки в электронной таблице.

Вы можете выбрать каждый элемент в списке, чтобы выбрать каждую объединенную ячейку. После выбора вы можете разъединить каждую ячейку по мере необходимости.

Если у вас есть связанные данные в нескольких ячейках, у вас может возникнуть соблазн объединить их в одну ячейку для выравнивания или сравнения. Итак, вы объединяете несколько меньших ячеек в большую только для того, чтобы понять, что объединенные ячейки сделали невозможным выполнение простейших задач на вашем листе. Например, вы не можете сортировать данные в столбцах, в которых есть хотя бы одна объединенная ячейка. Фильтрация или даже выбор диапазона также могут быть проблемой. Итак, как разъединить ячейки в Excel, чтобы все стало нормально? Ниже вы найдете несколько простых приемов.

Как разъединить ячейки в Excel

Разъединить ячейки в Excel очень просто. Вот что вы делаете:

  1. Выберите одну или несколько ячеек, которые нужно разъединить.
  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите "Объединить и центрировать".

Или нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Объединить и расположить по центру и выберите "Отменить объединение ячеек".

В любом случае Excel разъединит все объединенные ячейки в выделенном фрагменте.Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, остальные неслитые ячейки будут пустыми:

Как разделить все объединенные ячейки на листе

На первый взгляд задача может показаться громоздкой, но на самом деле она занимает всего пару кликов мышью.

Чтобы разъединить все ячейки на листе, выполните следующие действия:

  1. Выберите весь лист. Для этого либо щелкните маленький треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. Выбрав все ячейки на листе, обратите внимание на кнопку "Объединить и расположить по центру":
    • Если он выделен, щелкните его, чтобы разъединить все объединенные ячейки на листе.
    • Если он не выделен, на листе нет объединенных ячеек.

Как разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую неслитую ячейку

Чтобы улучшить структуру набора данных, часто может потребоваться не только разъединить ячейки, но и заполнить каждую необъединенную ячейку значением из исходной ячейки, как показано на снимке экрана ниже:

Чтобы разъединить ячейки и заполнить повторяющимися значениями, выполните следующие действия:

  1. Выберите таблицу (или только столбцы с объединенными ячейками) и нажмите кнопку Объединить и центрировать на вкладке Главная. Это приведет к разделению всех объединенных ячеек, но только верхние левые необъединенные ячейки будут заполнены данными.
  2. Снова выберите всю таблицу, перейдите на вкладку Главная в группу Редактирование, нажмите Найти и выбрать, а затем нажмите Перейти к специальным …
  3. В диалоговом окне Перейти к специальному отметьте параметр Пробелы и нажмите ОК:
  4. Выделив все пустые ячейки, введите знак равенства (=) и нажмите клавишу со стрелкой вверх. Это создаст простую формулу, которая заполнит первую пустую ячейку значением из приведенной выше ячейки:
  5. Поскольку вы хотите заполнить все необъединенные ячейки, которые в данный момент пусты, нажмите Ctrl + Ввод, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

    6. В результате каждая пустая ячейка заполняется значением из ранее объединенной ячейки:

    Совет. Если вы хотите, чтобы в вашем наборе данных были только значения, замените формулы их результатами, используя Специальная вставка > Значения. Подробные шаги можно найти в разделе Как заменить формулы их значениями.

    Как разделить содержимое объединенной ячейки на несколько ячеек

    В ситуациях, когда объединенная ячейка содержит несколько частей информации, вы можете поместить эти части в отдельные ячейки. В зависимости от вашей структуры данных существует несколько возможных способов решения этой задачи:

      - позволяет разбивать текстовые строки по заданному разделителю, такому как запятая, точка с запятой или пробел, а также разделять подстроки фиксированной длины. - быстрый способ разделить относительно простые текстовые строки одного шаблона. - лучше всего использовать, когда вам нужно индивидуальное решение для определенного набора данных. - инструмент, который можно попробовать, когда все вышеперечисленные методы не помогли. Он может разбивать ячейки по любому указанному символу или нескольким другим символам, по строке и маске (указанный вами шаблон).

    Когда содержимое объединенных ячеек разделено на отдельные ячейки, вы можете разъединить ячейки или полностью удалить объединенные ячейки.

    Как найти объединенные ячейки в Excel

    Вы уже знаете, что объединенных ячеек следует избегать на листах Excel. Но что, если вам дали плохо структурированную электронную таблицу, и вы пытаетесь преобразовать ее во что-то полезное. Проблема в том, что лист содержит довольно большое количество объединенных ячеек, о которых вы не знаете.

    Итак, как найти объединенные ячейки на листе? Просто помните, что объединение ячеек связано с выравниванием, а выравнивание — это часть форматирования, а Excel Find может выполнять поиск по формату :) Вот как это сделать:

    Если щелкнуть один из найденных элементов, Excel выберет соответствующую объединенную ячейку на листе:

    Совет.Если вам просто интересно, есть ли какие-либо объединенные ячейки в определенном диапазоне, выберите этот диапазон и взгляните на кнопку «Объединить и центрировать». Если кнопка выделена, это означает, что в выбранном диапазоне есть как минимум одна объединенная ячейка.

    Вот как вы разъединяете ячейки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Ниже мы предоставили информацию о заказе в зависимости от продукта. Давайте обсудим это на примерах.

    Чтобы разъединить ячейки, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейки, которые вы хотите разъединить. См. скриншот ниже.

    Окончательный результат показан ниже:

    Пояснение

    Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, а остальные необъединенные ячейки будут пустыми.

    В приведенном выше примере, как мы видим, результат не имеет структурированного формата. В некоторых случаях вам нужно сделать обе вещи одновременно: разъединить ячейки, а также заполнить каждую неслитую ячейку значением из исходной ячейки.

    Мы узнаем это на следующем примере.

    Давайте снова возьмем данные о заказе по продуктам.

    Чтобы разъединить ячейки и заполнить ячейки исходными значениями. Выполните следующие шаги:

    • Выберите объединенные ячейки, затем перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ и нажмите параметр «Объединить и центрировать» в разделе «Выравнивание», затем щелкните раскрывающееся меню, в нем отобразится список элементов, под которым нажмите «Отменить объединение ячеек». вариант.
    • При этом все ячейки будут разделены, как показано на снимке экрана ниже.
    • Снова выберите всю таблицу и перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, затем нажмите кнопку «Найти и выбрать» в разделе «Издание». Откроется раскрывающийся список, как показано ниже. Нажмите «Перейти к специальному».
    • Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному», как показано на снимке экрана ниже.
    • Нажмите радиокнопку «Пробелы»Радио-кнопкаВ Excel радиокнопки или кнопки параметров записывают ввод пользователя. Их можно найти в разделе вставки на вкладке разработчика. Узнайте больше, как показано ниже, затем нажмите "ОК".
    • Будут выбраны все пустые ячейки. Смотрите скриншот ниже.
    • Введите = (знак равенства) и нажмите клавишу со стрелкой вверх на клавиатуре. См. скриншот ниже.
    • Это создаст простую формулу, которая заполнит пустую ячейку значением из указанной выше ячейки. Поскольку мы хотим заполнить все необъединенные ячейки, которые в данный момент пусты, нажмите клавиши CTRL+ENTER, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

    Окончательный результат показан ниже:

    Что нужно помнить

    • Прежде чем разъединять ячейки, необходимо проверить, есть ли объединенные ячейки в выбранной области или нет.
    • Для этого выберите ячейки на листе.
    • На вкладке ГЛАВНАЯ в разделе выравнивания проверьте следующее:
    • Если параметр "Объединить и центрировать" не выделен, это означает, что в выбранной области нет объединенных ячеек.

    Рекомендуемые статьи

    Это руководство по разделению ячеек в Excel. Здесь мы обсуждаем, как разделить ячейки с помощью метода ленты Excel, ярлыка Excel, а также как скопировать исходное значение в неслитые ячейки вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

    Excel имеет множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы их не было.

    Одной из таких функций является возможность объединения ячеек.

    Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что разъединяю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).

    В этом руководстве я покажу вам несколько способов быстрого разделения ячеек в Excel.

    Хотя я не думаю, что в ближайшее время люди перестанут объединять ячейки, я надеюсь, что эти простые способы разъединения ячеек сэкономят вам время и нервы.

    Это руководство охватывает:

    Сочетание клавиш для разделения ячеек

    Самый быстрый способ (по крайней мере, для меня) разъединить ячейки на листе — использовать сочетание клавиш.

    Вы можете выбрать определенный диапазон всех ячеек (из которых вы хотите разъединить ячейки) или выделить весь рабочий лист, а затем разъединить все объединенные ячейки со всего листа.

    Ниже показано сочетание клавиш для разделения ячеек в Excel:

    Нажимайте каждую из этих клавиш последовательно (одну за другой).

    Приведенный выше ярлык мгновенно разъединит все объединенные ячейки в выбранном диапазоне.

    Несколько вещей, которые необходимо знать при разделении ячеек в Excel:

    • Если в объединенных ячейках есть какой-либо текст, при разделении этих ячеек весь текст переместится в верхнюю левую ячейку в той группе объединенных ячеек, которые сейчас не объединены.
    • Если в выделенном фрагменте нет объединенных ячеек, Excel объединит все ячейки. Вы можете отменить это с помощью Control Z или просто снова используя сочетание клавиш.

    Отменить объединение ячеек с помощью Option на ленте

    Еще один столь же быстрый способ разъединить ячейки в Excel — использовать параметр "Объединить и центрировать" на ленте.

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разъединить объединенные ячейки в столбце B.

    Ниже приведены шаги, чтобы быстро разъединить эти ячейки в Excel:

    Вышеуказанные шаги мгновенно разъединят все объединенные ячейки из выделения.

    Обратите внимание, что исходное значение, которое было в объединенных ячейках, помещается в верхнюю ячейку, а остальные ячейки пусты.

    Это кнопка-переключатель, которая также используется для объединения ячеек (где вы можете просто выбрать ячейки, которые хотите объединить, и затем щелкнуть этот значок).

    Добавление параметра «Разъединить» в QAT (разъединение одним щелчком мыши)

    Еще один способ быстро разделить продажи на листе – добавить кнопку "Объединить и центрировать" на панель быстрого доступа (QAT).

    Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (поскольку панель быстрого доступа всегда видна).

    Ниже приведены шаги по добавлению кнопки «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:

    Вышеуказанные действия добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разъединить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и нажмите на этот значок в QAT.

    Совет: когда вы добавляете значок на панель быстрого доступа, вы также можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш. Удерживая клавишу ALT, вы увидите число под этим значком. Теперь, если вы хотите использовать это, я могу с помощью сочетания клавиш, просто удерживайте клавишу Alt и нажмите эту цифровую клавишу.

    Найти все объединенные ячейки в книге

    Все рассмотренные до сих пор методы будут разъединять все объединенные ячейки в выделенном фрагменте.

    Но что, если вы хотите просмотреть эти объединенные ячейки и вручную разъединить некоторые из них (но не все).

    Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разъединить, а затем быстро разъединить их.

    Ниже приведены шаги для этого:

    Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки.

    Отменить объединение ячеек и заполнить пустые ячейки исходным значением

    Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке помещается в верхнюю левую ячейку (после того, как ячейки были разделены).

    Итак, если у вас есть объединенный блок из трех ячеек, в котором есть значение, и вы разъедините этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.

    Ниже приведен пример, в котором я разъединил ячейки (выделены оранжевым цветом), и вы можете видеть, что только одна верхняя ячейка сохраняет значение, а остальные пусты.

    Что делать, если вы хотите получить это значение во всех этих трех ячейках.

    Вы можете легко сделать это с помощью небольшого обходного пути.

    Ниже приведены шаги, которые можно использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:

    Вышеуказанные шаги позволили бы выбрать только те пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но после разъединения они стали пустыми.

    Теперь выполните следующие шаги, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки

    1. В выделенных пустых ячейках выделена 1 ячейка — это активная ячейка.
    2. Нажмите клавишу со знаком равенства (=). это введет знак равенства в активной ячейке
    3. Нажмите клавишу со стрелкой вверх. это подберет ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
    4. Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это позволит ввести одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (таким образом, чтобы каждая пустая ячейка ссылалась на ячейку над ней и выбирала значение оттуда)

      5. Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.

      Итак, вот некоторые из способов, которые можно использовать для разделения ячеек в Excel.

      Читайте также: