Как разделить столбцы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Естественно, когда мы создаем документ в столбцах, текст первого столбца всегда связан с текстом следующего на той же странице. Тем не менее, в некоторых случаях нам может понадобиться подключить его к тексту первого столбца на следующей странице. Например, для составления переводческой работы на двусторонние языки потребуется задать исходное содержание и целевой перевод параллельными столбцами на одной странице. Кроме того, некоторые люди предпочитают делать заметки в столбце рядом с основным текстом.

К счастью, следующие 3 метода помогут вам достичь этой цели.

Способ 1. Вставка таблицы

Сначала перейдите на вкладку "Вставка".
Затем нажмите "Таблица".
В раскрывающемся меню выберите таблицу размером в одну строку и два столбца. Нажмите «Таблица» -> «Нарисовать таблицу»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www .w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20759%20310'%3E%3C/svg%3E" alt=" Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Таблица" -> Нажмите "Нарисовать таблицу" "" ширина = "759" высота = "310" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg 759 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table-300x123.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2017/01/Draw-a-Table-500x204.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 759px) 100vw, 759px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg" />
Затем нажмите значок плюса в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы".
Сначала нажмите вкладку "Строка".
Убедитесь, что флажок "Указать высоту" снят и установлен флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".
Затем нажмите «ОК». Снимите флажок «Указать высоту» -> Установите флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» -> Нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:// www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20425%20455'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Строка" -> Снимите флажок "Указать высоту" -> Отметьте поле «Разрешить разбиение строки на страницы» -> Нажмите «ОК»» width = «425» height = «455» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-across-pages-Box-then-Clcik-OK.jpg 425w , https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to -break-across-pages-Box-then-Clcik-OK-280x300.jpg 280w" data-lazy-sizes="(max-width: 425px) 100vw, 425px" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-over-pages -Box-then-Clcik-OK.jpg" />
Вы можете нажать и перетащить линию между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбца.
Затем снова выберите таблицу.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Автоподбор".
Затем выберите «Фиксированная ширина столбца» в меню расширения. Выберите «Фиксированная ширина столбца» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox=' 0%200%20374%20160'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Автоподбор" -> Выберите "Фиксированная ширина столбца"" width="374" height="160" data-lazy-srcset=" https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg 374w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width-300x128.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 374px) 100vw, 374px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg" />
< /li>
Если вы не хотите обрамлять таблицу, просто выберите ее и нажмите «Границы» на вкладке «Дизайн». Затем выберите «Без границы». Нажмите «Границы» -> нажмите «Без границы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200 %20393%20359'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Дизайн" ->Нажмите "Границы" →Нажмите "Без границы"" width="393" height="359" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border.jpg 393w, https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border-300x274.jpg 300 Вт" data-lazy-sizes="(max- ширина: 393px) 100vw, 393px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click -No-Border.jpg" />

Способ 2. Вставка связанных текстовых полей

Сначала откройте новый документ.
Затем нажмите «Вставить» и «Пустая страница», чтобы вставить новую страницу. Нажмите «Пустая страница»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20256%20109'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Пустая страница"" width="256" height="109" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Blank-Page.jpg" />
Теперь вернитесь на первую страницу и нажмите «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».
Выберите «Нарисовать текстовое поле». Нажмите «Нарисовать текстовое поле». %20485'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Текстовое поле" ->Нажмите "Нарисовать текстовое поле"" width="162" height="485" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg 162w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box-100x300.jpg 100w" data-lazy-sizes="(max-width: 162px) 100vw, 162px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg" />
Затем нарисуйте 2 текстовых поля на первой странице, одно слева, а другое справа. Здесь мы просто назовем их A1 и B1.
Повторите шаг 2, чтобы вставить другую новую страницу, которая является страницей 3. Это гарантирует, что вы всегда сможете вставить новую страницу на пустую страницу, не разрывая связь между текстовыми полями.
На странице 2 нарисуйте 2 текстовых поля. Здесь мы назовем их A2 и B2.
Убедитесь, что все текстовые поля пусты. Теперь щелкните текстовое поле A1, а затем нажмите «Создать ссылку» на вкладке «Формат». Нажмите «Создать ссылку». 20viewBox='0%200%20353%20134'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Формат" ->Нажмите "Создать ссылку"" width="353" height="134" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg 353w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link-300x114.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 353px) 100vw, 353px" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg" />
Вы должны заметить, что курсор принимает форму чайника. Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите связать. В данном случае это текстовое поле A2. Затем таким же образом свяжите текстовые поля на другой стороне, например B1 и B2. Когда первое текстовое поле заполнено, содержимое автоматически переместится в связанное поле.
Чтобы удалить линии блока, щелкните правой кнопкой мыши строку текстового блока и выберите «Формат формы». Затем выберите «Нет линии» в разделе «Цвет линии» и закройте диалоговое окно «Формат формы». .org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20497%20476'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Цвет линии" -> Нажмите "Нет линии" -> Нажмите "Закрыть"" ширина = "497" высота = "476" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No -line-then-Click-Close.jpg 497w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No-line-then- Click-Close-300x287.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 497px) 100vw, 497px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No-line-then-Click-Close.jpg" />

Способ 3. Использование текстового поля в документе с двумя столбцами

Для тех документов, в отношении которых определено окончательное содержание, вы можете воспользоваться методом 3.

Сначала перейдите на вкладку "Параметры страницы", а затем выберите "Столбцы".
Далее выберите «Два», чтобы разместить документ в 2 столбцах. Нажмите «Столбцы» -> нажмите «Два»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg '%20viewBox='0%200%20174%20344'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Параметры страницы" ->Нажмите "Столбцы" →Нажмите "Два"" width="174" height= "344" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two. jpg 174w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two-152x300.jpg 152w" data- lazy-sizes="(max-width: 174px) 100vw, 174px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup -then-Click-Columns-then-Click-Two.jpg" />
Теперь поместите курсор в конец первого столбца на первой странице и нажмите вкладку «Вставить».
Затем нажмите «Разрыв страницы». Вы увидите текст второго столбца на первой странице, просто перейдите влево на второй странице, оставив правую часть первой страницы пустой. Нажмите «Разрыв страницы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:/ /www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20209%20117'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Разрыв страницы"" width=" 209" height="117" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Page-Break.jpg" />
Примените тот же способ, чтобы переместить второй столбец на второй странице влево на третьей странице и т. д. Цель состоит в том, чтобы правая часть всех страниц оставалась пустой.
Затем вы можете вставить текстовое поле с правой стороны каждой страницы и связать их, выполнив действия, описанные в способе 2.

Управление длинными документами Word

По всем причинам обработка длинных документов неизбежна в офисной работе.Поскольку мы знаем, что Word подвержен повреждению, длинные файлы только увеличивают риск взлома. Таким образом, регулярное резервное копирование файлов кажется как никогда важным. Это позволяет вам обращаться к последней версии данных в случае повреждения Word.

Иногда может потребоваться отобразить определенный текст друг напротив друга в разных разделах. Лучше всего это сделать с помощью таблиц. Если вы не хотите использовать таблицы, в MS Word есть быстрый трюк, который разделит страницу на четыре части без границ.

Ниже приведено пошаговое руководство о том, как этого добиться.

Вы работаете над письменным проектом с несколькими людьми и вам нужен инструмент, который позволит вам централизовать ваши правки?

Не ищите ничего, кроме Simul Docs.

Все, что вам нужно сделать, это скачать Simul Docs и загрузить туда свой первый черновик.

Simul Docs автоматически делает эту версию вашей первой. Теперь кто-то другой может войти в систему и внести свои изменения. Simul создает еще одну версию, отличную от первой, и сохраняет ее отдельно.

Если другой человек внесет новые изменения в этот документ, будет создана другая версия, отличная от первой и второй.

Каждый раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Предположим, вы спешите и забыли включить отслеживание изменений, чтобы Simul Docs могла автоматически записывать ваши изменения? Нет необходимости беспокоиться. Благодаря Simul Docs все ваши изменения документируются независимо от того, находитесь ли вы в сети или в автономном режиме.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу

Кроме того, вы можете предлагать изменения, и ваши коллеги могут либо отклонить, либо принять их при просмотре документа.

Более того, в Simul Docs сохраняется каждая версия вашего документа. Не думайте, что по мере создания новых версий старые удаляются. Каждая статья сохраняется от первой до последней, поэтому, если вы захотите вернуться и просмотреть их, у вас есть такая возможность.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потери исходного формата.

Преимущества использования Simul Docs:

Вам не обязательно находиться в точном физическом местоположении человека, с которым вы работаете над документом.
Вы можете одновременно работать над одним и тем же документом.
Для обсуждения изменений, которые необходимо внести в документ, нет необходимости в физических встречах, видео или конференциях.
Simul Docs сохраняет каждую версию документа.
Нет необходимости в переписке по электронной почте.
Simul предотвращает потерю работы
Simul Docs сохраняет исходный формат документа.

Как видите, Simul Docs кардинально меняет правила просмотра, написания и редактирования документов.

поиск меню

Урок 15. Столбцы

Введение

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах. Столбцы не только помогают улучшить читаемость, но и некоторые типы документов, например газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывы столбцов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о столбцах в Word.

Чтобы добавить столбцы в документ:

Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы». Нажимайте стрелки рядом с параметром Количество столбцов: чтобы изменить количество столбцов.

Если вы хотите настроить интервал и выравнивание столбцов, щелкните и перетащите маркеры отступа на линейке, пока столбцы не будут выглядеть так, как вы хотите.

Чтобы удалить столбцы:

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбца, затем нажмите команду «Столбцы» на вкладке «Макет». В появившемся раскрывающемся меню выберите Один.

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может понадобиться точно указать, где начинается каждый столбец. Это можно сделать, создав разрыв столбца.

Чтобы добавить разрыв столбца:

В приведенном ниже примере мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, посетите наш урок, посвященный разрывам.

Некоторые читатели спрашивали, как разделить текст на столбцы в Microsoft Word.

Ну, есть четыре основных типа столбцов, которые я называю "Книга", "Газета", "Таблица" и "Вкладки".

Столбцы «книги» – это столбцы, в которых текст обычно переходит из одного столбца в другой по достижении нижней части страницы.

Столбцы «Газеты» — это столбцы, в которых история обычно продолжается в другом месте, если она не завершена в одном столбце на странице.

Столбец "таблица" – это вертикальное поле ячеек в таблице. Столбцы в базе данных называются «полями», а строки — «записями».

Столбцы с вкладками часто используются в меню, в котором элемент отображается слева на странице, а его цена — справа. Если между товаром и его ценой появляются различные дескрипторы, они «раскладываются в столбцы» путем перехода к конкретным измерениям в строке.

Чтобы создать столбцы книжного типа в версиях MSWord до 2007 года, нажмите «Формат»> «Столбцы» и выберите необходимое количество. Появятся другие параметры, такие как ширина столбцов и расстояние между ними. В Word 2007–2013 нажмите «Разметка страницы»> «Столбцы» и нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры.

Вы также можете использовать описанные выше шаги для создания столбцов газетного типа, в которых вы можете разделить абзац на три столбца, а затем разделить следующий, скажем, на два столбца. Последующие абзацы также могут быть разделены по мере необходимости.

Вы также можете использовать столбцы таблицы, чтобы добиться газетного эффекта. Создайте таблицу в версиях Word до 2007 года, нажав «Таблица»> «Вставить таблицу», и укажите, сколько строк и столбцов она должна иметь. Каждая ячейка в таблице может рассматриваться как независимая страница с точки зрения редактирования и форматирования. На самом деле, хотя столбцы обычно имеют одинаковую ширину сверху вниз, ячейки в таблице могут быть растянуты или сжаты до разной ширины. В Word 2007–2013 нажмите «Вставка»> «Таблица» и нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры.

Столбцы с вкладками можно создать с помощью горизонтальной линейки Word. Если вы его не видите, нажмите «Просмотр»> «Линейка», чтобы он появился в верхней части окна. Крошечная буква «L» слева от линейки говорит о том, что вкладки будут выровнены по левому краю. Дважды нажмите букву «L», чтобы изменить ее на букву «R» и выровнять числа по правому краю.

При дополнительных щелчках будут отображаться маркеры для выравнивания по центру и выравнивания по десятичной дроби, среди прочего. Нажмите на линейку, чтобы установить точки табуляции.

По понедельникам получать сообщения U-T Business на почту

Подготовьтесь к предстоящей неделе с главными бизнес-историями недели из Сан-Диего и Калифорнии, которые будут приходить в ваш почтовый ящик по утрам в понедельник.

Время от времени вы можете получать рекламные материалы от San Diego Union-Tribune.

Читайте также: