Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007

Обновлено: 03.07.2024

Office Excel 2007 поддерживает использование нового формата файлов на основе XML, который Microsoft официально называет форматом Microsoft Office Open XML. Этот новый формат файлов имеет расширение имени файла .xlsx для книг Excel и .xlsm для книг с поддержкой макросов. Новый формат более эффективен, что приводит к уменьшению размера файлов и обеспечивает превосходную интеграцию с внешними источниками данных. Excel 2007 автоматически сохраняет любую новую книгу, которую вы создаете, с расширением .xlsx, если только вы не решите сохранить файл в другом формате.

К счастью, в Excel 2007 нет проблем с открытием любых файлов рабочих книг, сохраненных в формате .xls, используемом в версиях Excel с 97 по 2003. Что еще более важно, программа автоматически сохраняет все изменения, которые вы вносите в эти файлы, в этом исходном формате файла, и предупреждает, если вы добавите в существующую книгу новый элемент Excel 2007, который не поддерживается более ранними версиями.

Запуск средства проверки совместимости

Вы также можете запустить средство проверки совместимости в Excel 2007, чтобы найти любые потенциальные проблемы совместимости, если вы планируете сохранить файл в формате файла Excel 97–2003. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

В Excel 2007 откройте книгу, которую хотите проверить.

Нажмите кнопку Office, выберите «Подготовить» и нажмите «Запустить проверку совместимости».

Откроется диалоговое окно Microsoft Office Excel — средство проверки совместимости. Все функции, которые могут вызвать проблемы, перечислены в поле «Сводка».

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Если вы работаете в офисе, где все рабочие книги, которые вы создаете с помощью Excel 2007, должны быть сохранены в старом формате файлов Excel 97–2003 для совместимости, вы можете изменить параметр сохранения программы по умолчанию, чтобы программа всегда сохраняла все новые книги в старом формате файлов. Для этого откройте вкладку «Сохранить» диалогового окна «Параметры Excel» (кнопка «Офис» → «Параметры Excel»), а затем выберите «Книга Excel 97–2003» в раскрывающемся списке «Сохранить файлы в этом формате».

Отображение расширений файлов в Excel

По умолчанию расширения имен файлов, такие как .xlsx и .xls, не отображаются как часть имени файла в текстовом поле «Имя файла» в диалоговом окне «Сохранить как». Однако вы можете изменить настройку в Windows для отображения этих расширений имен файлов. Выполните следующие действия:

Откройте окно "Документы" в Windows Vista или окно "Мои документы" в Windows XP.

Выберите Сервис→Параметры папки.

В Windows Vista может потребоваться нажать клавишу Alt, чтобы увидеть строку меню.

Появится диалоговое окно "Параметры папки".

Перейдите на вкладку "Вид".

Снимите галочку с флажка "Скрыть расширения для известных типов файлов".

Excel 2007 также поддерживает новый формат двоичных файлов Office Excel 2007 Binary или BIFF12 с расширением имени файла .xlsb. Выберите этот двоичный формат для больших электронных таблиц, которые должны быть обратно совместимы с более ранними версиями Excel.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви является автором множества компьютерных книг, последними из которых являются Excel Workbook For Dummies и Roxio Easy Media Creator 8 для чайников, а самой популярной является Excel 2003 для чайников и справочное руководство по Excel 2003 All-In-One для чайников. Он начал обучать бизнес-пользователей тому, как использовать персональные компьютеры IBM и сопутствующее им компьютерное программное обеспечение в трудные дни DOS, WordStar и Lotus 1-2-3 в середине 80-х годов прошлого века. Поработав в нескольких независимых учебных фирмах, Грег продолжил преподавать семестровые курсы по программному обеспечению для управления электронными таблицами и базами данных в Университете Золотых Ворот в Сан-Франциско.
Его любовь к преподаванию переросла в такую же любовь к письму. Книги Для чайников, конечно же, его самые любимые книги, потому что они позволяют ему писать для своей любимой аудитории: новичков. Они также позволяют ему использовать юмор (ключевой элемент успеха в тренировочном зале) и, что самое приятное, высказать пару мнений по рассматриваемому вопросу.
Грег получил степень доктора гуманитарных наук в области философии и религии со специализацией в области азиатских исследований и сравнительного религиоведения в мае прошлого года. Все рады, что Грегу наконец удалось бросить школу до выхода на пенсию.

Двоичный формат Microsoft Excel (XLSB) (опция в Excel 2007 и более поздних версиях)

Идентификатор: fdd000512
Короткое название: MS-XLSB
Категории содержания: электронная таблица, набор данных, офис/бизнес.
Категория формата: формат файла
Другие аспекты: унитарный, бинарный, структурированный, символический.
Последнее существенное обновление FDD: 17 ноября 2019 г.
Статус черновика: полный

Идентификация и описание

Формат двоичного файла Microsoft Excel с расширением .xlsb и именуемый здесь XLSB, был представлен в Microsoft Office 2007 одновременно с основанными на XML форматами семейства Office Open XML (OOXML). В отличие от этого семейства форматов, XLSB не является международным стандартом. Это собственный формат Microsoft для электронных таблиц, который был доступен в качестве полноценной альтернативы формату XLSX по умолчанию, начиная с Excel 2007. Он предназначен для пользователей, которым необходимо как можно быстрее загружать и сохранять большие файлы данных. Несмотря на то, что он проприетарный, он подпадает под действие Microsoft Open Specification Promise, а его структура задокументирована в [MS-XLSB]. Первоначально формат XLSB иногда назывался BIFF12, что означает «формат двоичного файла для Office 12».

XLSB использует тот же контейнер Open Packaging Conventions (OPC/OOXML), что и форматы Office Open XML. OPC — контейнер на основе ZZIP_6_2_0; следовательно, вы можете открыть файл XLSB с помощью любого ZIP-инструмента, чтобы увидеть, что внутри. Диаграмма, иллюстрирующая структуру файла XLSB в разархивированном виде, показана под заголовком «Формат файла номер 2» в статье «Все о форматах файлов» в блоге Microsoft в июле 2006 года, когда Excel 2007 находился в стадии бета-тестирования. «Формат файла номер 1» в том же сообщении показывает эквивалентный файл XSLX. В отличие от примера XLSX, в котором все части пакета закодированы в XML, файл XLSB содержит множество частей с расширениями .bin. Только несколько вспомогательных частей представлены в формате XML; данные и формулы хранятся в двоичной форме, которая ближе к форме, необходимой для памяти. Дополнительные технические сведения о структуре формата XLSB см. в примечаниях ниже.

Формат XLSB поддерживает макросы. Это отличается от формата XLSX; в семействе форматов на основе XML OOXML для электронных таблиц с макросами необходимо использовать расширение .xlsm.

Спецификация XLSB часто обновляется. С каждой новой функцией в Excel в документацию [MS-XLSB] добавляются спецификации для соответствующей разметки с задокументированными изменениями. См., например, раздел «Отслеживание изменений» в [MS-XLSB]-120120, который включает изменения, связанные с новыми функциями для временных шкал и «слайсеров» данных. Сведения о новых функциях см. в разделе Слайсеры данных Excel 2010 и 2013, выводящие сводные таблицы на новый уровень контроля. По состоянию на конец 2019 года самым последним крупным изменением является поддержка динамических массивов, функция, которая, по-видимому, впервые была представлена в Google Sheets. См. Предварительный просмотр динамических массивов в Excel.

Формат XLSB поддерживается очень немногими продуктами сторонних производителей. По состоянию на ноябрь 2019 года в Справочнике по формату файлов Microsoft для Word, Excel и PowerPoint указано, что XLSB «это не формат файла XML и, следовательно, не является оптимальным для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel. 2010 или Excel 2007 и объектной модели». Поскольку XLSB не является частью основанного на XML семейства форматов Office Open XML, он не поддерживается для программных манипуляций в Open XML SDK 2.5 для Office с открытым исходным кодом.

Местное использование

Опыт LC или существующие фонды	Сотрудники библиотеки, создающие электронные таблицы как часть в своих обязанностях обычно используют формат XLSX. По состоянию на конец 2020 года в цифровых коллекциях Библиотеки Конгресса было 556 файлов с расширением .xlsb общим размером более 7 гигабайт.
Предпочтение LC	Для произведений, приобретенных для ее коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для наборов данных включает XLSX (.xlsx) как предпочтительный формат для наборов данных. Двоичный формат (.xls) также указан как предпочтительный. XLSB не указан ни как приемлемый, ни как предпочтительный.

Опыт LC или существующие фонды

Сотрудники библиотеки, создающие электронные таблицы как часть в своих обязанностях обычно используют формат XLSX. По состоянию на конец 2020 года в цифровых коллекциях Библиотеки Конгресса было 556 файлов с расширением .xlsb общим размером более 7 гигабайт.

Предпочтение LC

Для произведений, приобретенных для ее коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для наборов данных включает XLSX (.xlsx) как предпочтительный формат для наборов данных. Двоичный формат (.xls) также указан как предпочтительный. XLSB не указан ни как приемлемый, ни как предпочтительный.

Факторы устойчивого развития

Не поддерживается повсеместно, за исключением продуктов Microsoft. Основное преимущество XLSB перед XLSX заключается в более быстрой загрузке и сохранении очень больших электронных таблиц. Некоторые пользователи (индивидуальные или организации) могут сделать XLSB форматом по умолчанию для сохранения электронных таблиц. Составители этого ресурса не смогли определить, насколько широко используется формат XLSB. Комментарии приветствуются.

OpenOffice и LibreOffice, бесплатные пользовательские приложения на основе открытого исходного кода, могут читать файлы в формате XLSB, но не могут записывать их. Составители этого ресурса не определили, могут ли эти приложения с открытым исходным кодом обрабатывать функции, добавленные в формат XLSB с момента его первоначального выпуска. Комментарии приветствуются

Подпадает под действие обещания Microsoft Open Specification Promise, в соответствии с которым Microsoft «безоговорочно обещает» не предъявлять никаких претензий к тем, кто создает, использует и продает соответствующие реализации любой спецификации, на которую распространяется обещание (при условии, что те, кто принимает обещание, воздерживаются от подачи в суд на Microsoft за нарушение патентных прав в связи с реализацией Microsoft защищенной спецификации).

Функции Свойства файла в XLSB основаны на функциях, поддерживаемых XLSX/OOXML. Ограниченные возможности описательных метаданных для файлов XLSB и XLSX в целом поддерживаются в качестве основных свойств, как указано в OPC/OOXML.

Помимо основных свойств, форматы XLSB используют функции пользовательских свойств файла и расширенных свойств файла из части 1 семейства спецификаций OOXML (ISO/IEC 29500 и ECMA-376) для хранения имен рабочих листов компонентов и именованных диапазонов. в рабочих таблицах.] См. раздел «Полезные ссылки» ниже, где приведены ссылки на соответствующие нормативные документы для спецификации XLSB.

Факторы качества и функциональности

Обозначения типов файлов и идентификаторы форматов

Примечания

Данные рабочей книги XLSB содержатся в ZIP-архиве, соответствующем требованиям Open Packaging Conventions (OPC/OOXML). Отдельные файлы, хранящиеся в пакете ZIP, называемые в спецификации «частями», содержат информацию о содержимом рабочей книги, включая данные рабочей книги, такие как определения рабочих листов. Несколько частей хранят информацию в формате XML, а другие части могут содержать информацию, хранящуюся в виде двоичного потока байтов, например, для встроенных изображений. Но большая часть структуры и содержимого рабочей книги хранится в виде двоичных «записей». Каждая двоичная запись содержит свой тип записи (в виде целочисленного кода), длину записи (в байтах) и ноль или более полей, специфичных для типа, в зависимости от типа записи. За этой обманчиво простой структурой скрывается сложность структуры данных электронных таблиц. По состоянию на 2019 год спецификация [MS-XLSB] включает 844 типа записей.

Вскоре после выпуска бета-тестирования Excel 2007 Стефан Родригес выполнил обратное проектирование двоичного формата. Его анализ в формате файла Office 2007 .bin дополняет исходную спецификацию XLSB, которая была опубликована только после его усилий по обратному проектированию. Приведенные ниже сведения взяты из спецификации [MS-XLSB] и анализа, проведенного Родригесом.

Файл XLSB, созданный в Excel, содержит только одну часть рабочей книги, workbook.bin. Часть Workbook относится к частям Worksheet (например, worksheet1.bin, worksheet2.bin). В спецификации указано: «Если не указано иное, все данные в файлах типа, указанного в этом документе, хранятся в формате с прямым порядком байтов». См. статью в Википедии о порядке следования байтов. Числовые значения в файлах XSLB хранятся в соответствии со стандартом IEEE для двоичных арифметических операций с плавающей запятой», IEEE 754-1985, октябрь 1985 г. См. статью в Википедии для IEEE 754. целочисленное значение для длины строки. Формулы хранятся в компактном токенизированном представлении, известном как "разобранное выражение", содержащем последовательность токенов синтаксического анализа. Токены представляют операторы, операнды, функции и т. д. Например, каждая функция, поддерживаемая в Excel идентифицируется целым числом без знака, которое используется в качестве токена. Токены упорядочены в соответствии с обратной польской нотацией, широко используемой логической системой для спецификации математических формул в порядке, который соответствует порядку, необходимому для вычисления. преобразуется в текстовую формулу во время выполнения для отображения и редактирования пользователем. [Примечание: термин «байт-код формулы» также использовался для представления, называемого «анализируемое выражение» в t спецификация XLSB; Родригес использует этот термин в своем анализе.]

Формат XLSB был представлен Microsoft в 2006 году для Office 2007 как один из форматов, в которых можно сохранять электронные таблицы Excel. Office 2007 также был известен как Office 12, а формат XLSB в то время часто назывался BIFF12. Первоначальная документация для формата была выпущена как [MS-XLSB] в 2007 г.

С каждой новой функцией в Excel спецификации для соответствующей разметки, такие как новые элементы и атрибуты, добавляются в документацию [MS-XLSB], а изменения по сравнению с предыдущей задокументированы в разделе под названием «Отслеживание изменений».

Excel — это один из инструментов с различными расширениями, в которых мы можем сохранить файл. В Excel обычно используется расширение .xlsx, которое используется для хранения данных простого типа. XLS — это еще один тип расширения по умолчанию, который использовался до MS Office 2007. Для хранения кода VBA у нас есть XLSM. Это сделано исключительно для макросов. Другое расширение, CSV (значения, разделенные запятыми), разделяет данные, разделенные запятыми.Расширение XLSB используется для сжатия, сохранения, открытия и т. д.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc» — расширение файла, связанное с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной Microsoft Office. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и обрабатывает этот файл с помощью приложения Excel.

XLS — это тип файла по умолчанию для Excel версии 2.0 — Excel 2003.

Это расширение используется в файлах электронных таблиц, созданных в Excel версии 2007 и более поздних. Для файла Excel текущее расширение по умолчанию — XLSX.

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 128 оценок)

XSLX — это формат файлов на основе XML. При использовании этой технологии файл в формате XSLX имеет очень меньший вес или размер, и по сравнению с файлом в формате XLS это напрямую приводит к экономии места. Для загрузки или загрузки документов Excel требуется меньше времени.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов, предшествующих Excel 2007.

Этот тип файла расширения создается электронной таблицей с версией Excel 2007 и более поздних версий, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Эта версия создана из соображений безопасности и для защиты файла от компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. д.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения файла полностью поддерживает процесс сжатия, сохранения, открытия и т. д.

Файл Excel, содержащий большой объем данных, требует много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при открытии зависает и часто вылетает.

Как изменить формат или расширение файла Excel?

Чтобы изменить расширение файла, выполните следующие действия:

Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
Перейдите на вкладку ФАЙЛ.

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно множество параметров. См. скриншот ниже.

Нажмите «Сохранить как», как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, где вы хотите сохранить файл в системе. См. скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле "Имя файла" укажите имя файла книги.

В поле «Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
Нажмите «Сохранить как тип файла»; откроется список форматов, как показано на снимке экрана ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл.

Как узнать тип сохраненного файла?

Для этого выполните следующие действия:

Выберите файл, для которого вы хотите узнать формат файла.
Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле.
Откроется раскрывающийся список параметров.
Выберите параметр «Свойства» в списке. См. скриншот ниже.

Откроется окно свойств.
В разделе "Тип файла" вы можете увидеть тип или расширение файла. См. скриншот ниже.

Что следует помнить о форматах файлов Excel

Любой формат файла не поддерживает все функции Excel, такие как формулы и т. д.; затем отобразится окно предупреждающего сообщения.
Затем вы можете снова изменить формат файла.

В этой статье

Перейти к разделу

Расширение файла – это группа букв, которые появляются после последней точки в имени файла. Расширения файлов обычно имеют длину от 2 до 4 символов, хотя могут быть любой длины. Excel использует несколько стандартных расширений для устранения неоднозначности определенных типов файлов электронных таблиц.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS и XLSX

Текущее расширение файла Excel по умолчанию — XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX — это формат открытого файла на основе XML, а XLS — собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы содержат код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера, если они получены из ненадежных источников. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML, расширением, используемым для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают:

Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
Улучшенное восстановление информации из поврежденных файлов.
Упрощенное обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию в книге, форматирование, формулы, графика и настраиваемые панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить код макросов VBA и XML.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows Excel для Mac использует расширение файла XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, можно открыть в другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью команды «Сохранить как»

Чтобы изменить формат Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

Откройте книгу и выберите «Файл» > «Сохранить как». В Excel 2019 вместо этого выберите Сохранить копию.

В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

В списке Тип файла или Формат файла выберите формат результирующего файла.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.

Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно предупреждения с предложением продолжить или отменить его.

Читайте также: