Как разбить текст на таблицу в Word

Обновлено: 06.07.2024

Функция Преобразовать текст в таблицу позволяет создать таблицу из существующего текста. Вы указываете, как определяются столбцы на основе разделителей (т. е. повторяющихся символов или разрывов) в вашем тексте. Например, если строки текста разделены запятыми, каждая такая строка будет преобразована в отдельный столбец. Абзацы обычно обозначают строки.

ПРИМЕР: текстовые строки, разделенные запятыми

ПРИМЕР: текст над текстом преобразован в таблицу

Чтобы создать таблицу из существующего текста:

Выберите текст, который нужно преобразовать в таблицу

В разделе Разделить текст в выберите, где Word должен разделить текст на ячейки таблицы.
ПРИМЕРЫ:
Если вы выберете Абзацы, тексту между каждым разрывом абзаца будет присвоена отдельная строка в таблице с одним столбцом.
Если вы выберете Вкладки, текст между каждой вкладкой будет отведен в отдельный столбец.
Если вы выберете Запятые, текст между запятыми будет отведен в отдельный столбец.
Если вы выберете Другое и введете определенный символ в соответствующее поле, текст между каждым экземпляром этого символа будет отведен в отдельный столбец.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении параметра «Отдельный текст в» вы увидите, что изменились параметры размера таблицы. Это происходит из-за изменения спецификаций таблицы.

В разделе Размер таблицы проверьте количество столбцов

ПРИМЕЧАНИЯ.
Поскольку Word автоматически обновляет размер таблицы на основе выбранного вами текста, необходимо еще раз проверить количество столбцов и посмотреть, подходит ли оно для вашей таблицы. Если это кажется неправильным, вернитесь к своему тексту и просмотрите размещение и появление разделителей.
Количество строк определяется автоматически по выделенному тексту и отдельному тексту при настройке. Этот параметр неактивен и не может быть изменен.

Нажмите "ОК".
Выбранный текст будет преобразован в таблицу.

(Необязательно) Настройте внешний вид таблицы в соответствии со спецификациями вашего проекта.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о работе с таблицами см. в разделе Параметры таблицы или Изменение размера элементов таблицы< эм>.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться переместить текст в таблицу (или из нее) в Word. Иногда вы унаследовали документ со странным макетом или экспортировали его из другого источника, и по какой-то причине текст просто выглядит странно. Вы можете вставить таблицу и копировать и вставлять в течение получаса, а можете проделывать этот маленький трюк.

В моем случае начальные значения разделены запятыми. Это характерно для большого количества текста, экспортированного из других источников. Но вы также можете столкнуться с документами, которые экспортируются с другими разделителями, такими как табуляция, абзацы, точка с запятой и т. д. Все это можно решить.

Я собираюсь использовать приведенный выше пример значений, разделенных запятыми.

<р>1. Выделите блок текста.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите раскрывающийся список «Таблица». Выберите Преобразовать текст в таблицу…

<р>3. Word угадает разделитель. В моем случае Word уловил, что значения разделены запятыми. Обратите внимание, что вы можете изменить разделитель в разделе «Разделение текста в», если Word не улавливает его автоматически.

<р>4. Нажмите OK, и будет создана простая таблица с выделенными текстовыми значениями.

Не забывайте… у вас есть множество вариантов стилей и форматирования на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Убедитесь, что вы нажали на свою таблицу, чтобы они появились, так как это контекстные вкладки.

По какой-то причине я всегда выбираю зеленый…

Иногда верно обратное... вы унаследовали документ с таблицей, и вам нужно преобразовать его в текст. Это может произойти, когда вы пытаетесь соответствовать стандартам специальных возможностей или когда старое форматирование таблиц просто не работает в современных версиях Office.

<р>1. Щелкните таблицу, чтобы активировать контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет».

<р>2. Выберите контекстную вкладку Макет.

<р>3. В группе Данные выберите Преобразовать в текст.

<р>4. У вас будет возможность выбрать способ разделения текста в существующих ячейках. Для себя я выбрал вкладки, но иногда могу выбрать запятые, когда хочу экспортировать в виде файла со значениями, разделенными запятыми (CSV).

<р>5. Теперь таблица представляет собой список значений, разделенных табуляцией, с которым можно работать вне форматирования таблицы.

Как вы думаете, избавит ли вас это от головной боли при работе с документами Word? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

2 мысли о «Word: преобразование текста в таблицу или таблицы в текст… в 3 клика»

Вау… Я использовал трудный способ преобразования таблицы в текст, используя слияние почты и создавая «каталог»/список. Я не чувствую себя глупо?! 🙂 Спасибо!

Я так рада, что это было полезно, Юлия! 🙂

Комментарии закрыты.

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

Проблемы с просмотром скринкаста на работе? Попробуйте подписаться на новые сообщения на нашей главной странице, указав свой личный адрес электронной почты, и смотрите скринкаст из дома.

Возможно, вам пришлось перенести текст в форме абзаца в таблицу. Этот ручной процесс можно автоматизировать с помощью функции преобразования текста в таблицу Microsoft Word.

Как работает инструмент преобразования

Инструмент преобразования преобразует каждый разрыв строки вашего текста в строку новой таблицы. Каждая строка далее будет разделена на столбцы на основе концепции разделителя. Разделитель — это символ или раздел документа, который отмечает определенную часть текста. В этом конкретном случае разделитель отмечает начало нового столбца. Обычными разделителями являются новые абзацы, запятые, табуляции или пробелы.

При запуске инструмента преобразования вам будет предложено указать символ-разделитель. Например, в следующем абзаце я выбрал пробел в качестве разделителя. Таким образом, абзац будет разделен на две строки и три столбца, как показано ниже. Он разделен на две строки из-за разрыва строки после слова «Джерси». Он будет разделен на четыре столбца из-за одиночных пробелов между каждым из четырех слов в каждой строке.

navitend Byram Нью-Джерси
ЗЕЛЕНАЯ ТРАВА ЭТИМ ПУТЬМ

navitend	Байрам	Новинка	Джерси
ЗЕЛЕНЫЙ	ТРАВА	ЭТО	WAY

Строка в тексте, содержащая наибольшее количество разделителей, будет определять количество столбцов в таблице. Любые строки, которые содержат меньше разделителей, не будут полностью заполнять свою конкретную строку. Например, следующий текст приведет к таблице ниже:

navitend
ЗЕЛЕНАЯ ТРАВА ЭТИМ ОБРАЗОМ

navitend
ЗЕЛЕНЫЙ	ТРАВА	ЭТО	СПОСОБ

Как использовать инструмент преобразования

Следуйте этим шагам, чтобы узнать, как использовать эту функцию.

<р>1. Откройте Microsoft Word и выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.

<р>2. Выберите вкладку «Вставка» и выберите «Преобразовать текст в таблицу». из раскрывающегося списка Таблица.

<р>3.Появится следующее окно. Можно оставить параметры размера таблицы и поведения автоподбора со значениями по умолчанию. Убедитесь, что вы выбрали соответствующий символ-разделитель в параметрах Разделить текст. В данном случае столбцы разделены пробелом, поэтому я выбрал «Другое» и ввел в поле пробел.

в одной строке таблицы и аналогичным образом все текстовые строки, видимые на изображении, должны быть перемещены в свои собственные строки таблицы.

Спасибо @MátéJuhász за своевременный и ценный отзыв. Я получил идею через ваш ответ. Это действительно идеально, если требуемых строк всего 4. Фактическое число больше, например 150. Я ожидаю, что какой-то способ не потребует вставки текста в отдельные строки вручную. Например, нам не нужно вырезать и вставлять текст в ячейки таблицы при использовании параметра «Преобразовать текст в таблицу» в разделе «Вставка (вкладка) > Таблица».

Если у вас в таблице только одна ячейка, вы можете преобразовать ее в текст, а затем обратно в таблицу. Если это не сработает, то я не вижу хорошего решения :(

@MátéJuhász, учитывая количество задействованных абзацев, это действительно лучшее, наиболее управляемое решение, и я думаю, что оно заслуживает того, чтобы его дали как фактический ответ.

@cnread: это работает, только если это единственные ячейки в таблице (или только один столбец и все ячейки должны быть разделены).

3 ответа 3

разделить ячейки
- Выберите ячейку, которую нужно разделить.
- перейти к "инструментам для работы с таблицами" – макет
- нажмите "Разделить ячейки"
- установите желаемое количество столбцов/строк (1/4 в вашем случае)
- нажмите "ОК"
- при этом будут вставлены новые строки, но текст останется в первой

распространить текст
- выделите текст, который хотите разделить
- щелкнуть правой кнопкой мыши и вырезать (CTRL+X)
- выберите все строки, которые вы хотите заполнить
- щелкнуть правой кнопкой мыши и вставить (CTRL+V)

Хотя я обычно использую команду «Разделить ячейки», как предлагает Мате Юхас, еще один способ сделать это — использовать инструмент Word Draw Table.

Выберите таблицу или убедитесь, что курсор находится где-то внутри нее, а затем на вкладке "Работа с таблицами" > "Макет" в группе "Рисование" нажмите "Нарисовать таблицу".

Затем просто нарисуйте горизонтальные линии между абзацами, которые вы хотите разделить на строки. Word разобьет одну ячейку на несколько строк.

Обратите внимание, однако, что инструмент Draw Table немного суетлив. Если вы не нарисуете линию в нужном месте между абзацами, вы получите дополнительные строки или строки, вставленные между абзацами, отличные от тех, которые вы планировали.

Совет. Мне всегда приходится рисовать прямо через середину текста в каждом абзаце, чтобы инструмент работал так, как мне нужно. Итак, чтобы разделить таблицу между абзацами 1 и 2, проведите через середину строки текста в абзаце 1. Затем проведите через середину текста в абзаце 2, чтобы разделить таблицу между абзацами 2 и 3, и так далее. вкл.

Возможно, у вас также появится дополнительное пространство внизу последней строки, как показано ниже. В этом случае просто перетащите нижнюю границу вверх, пока не исчезнет лишнее пространство. (Обязательно сначала отключите инструмент Draw Table, нажав кнопку еще раз или нажав клавишу Esc .)

Обновление: я предполагал, что ваш снимок экрана отражает фактический размер ваших таблиц. Если, как вы говорите, вы имеете дело с таблицами, содержащими 150 абзацев, это решение, которое в противном случае было бы очень быстрым (после того, как вы привыкнете к инструменту), очевидно, потребует слишком много работы.

Читайте также: