Как сделать алфавит в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Марлен – учитель, и у нее есть ученики, которым нравится поиск по словам. Ей кажется, что их изготовление занимает довольно много времени, но студенты, похоже, намного лучше запоминают материал курса, когда она их использует. Марлен поинтересовалась, есть ли способ автозаполнения диапазона ячеек буквами алфавита от A до Z. Таким образом, она может использовать эту функцию, чтобы заполнить квадраты поиска слов буквами, прежде чем она заменит некоторые из этих букв на фактические слова для поиска.

Инструмент автозаполнения в Excel имеет несколько стандартных последовательностей, которые он заполняет автоматически, например даты и числовые последовательности. Однако очень мощная часть AutoFill заключается в том, что вы можете создавать собственные списки, которые инструмент использует так же легко, как и встроенные последовательности. Чтобы создать собственный список вручную, выполните следующие действия:

Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 и Excel2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
Если вы используете Excel 2007, убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр Популярные. Если вы используете Excel 2010 или Excel 2013, нажмите "Дополнительно" в левой части экрана и прокрутите вниз до области "Общие".
Нажмите «Редактировать настраиваемые списки». Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские списки» и скрывает диалоговое окно «Параметры Excel». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно "Пользовательские списки".

Чтобы использовать только что созданный пользовательский список, просто введите одну или две буквы, с которых вы хотите начать последовательность, выберите эти ячейки и используйте маркер автозаполнения, чтобы перетащить столько ячеек, сколько вы хотите заполнить.

Есть еще один способ создания пользовательского списка, который может быть немного проще, на тот случай, если вы не хотите вводить двадцать шесть букв в диалоговом окне. Вместо этого, если у вас уже есть буквы алфавита в двадцати шести ячейках, выполните следующие действия:

Выделите ячейки, содержащие буквы алфавита.
Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 и Excel2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
Если вы используете Excel 2007, убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр Популярные. Если вы используете Excel 2010 или Excel 2013, нажмите "Дополнительно" в левой части экрана и прокрутите вниз до области "Общие".
Нажмите «Редактировать настраиваемые списки». Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские списки» и скрывает диалоговое окно «Параметры Excel». Вы также должны заметить, что диапазон ячеек, выбранный на шаге 1, указан слева от кнопки «Импорт».
Нажмите кнопку «Импорт». Excel добавит содержимое выбранных ячеек в виде пользовательского списка.
Нажмите "ОК".

Конечно, использование пользовательского списка имеет один недостаток, особенно когда речь идет о поиске по словам: буквы, добавляемые в пустые квадраты, всегда находятся в предсказуемой последовательности, что может сделать поиск фактических слов немного проще, чем вы. хочу. Чтобы сделать головоломки немного сложнее, было бы лучше заполнить квадраты без слов случайными буквами.

Один из простых способов получить случайные буквы — использовать следующую формулу:

Эта формула работает, потому что функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное числовое значение между двумя предоставленными граничными значениями. В этом случае он вернет значение от 65 до 90, которое является значением ASCII букв A и Z соответственно. Затем функция CHAR используется для преобразования этого случайного числового значения в настоящую букву.

Если вы создаете много головоломок по поиску слов, вы можете использовать макрос, чтобы заполнить диапазон ячеек случайными буквами алфавита. Существует множество способов собрать такой макрос; следующий является особенно гибким. Он будет работать либо с предварительно выбранным диапазоном (диапазон, выбранный при запуске макроса), либо вы можете выбрать диапазон после запуска макроса.

Код макроса вставляет заглавные буквы в указанный вами диапазон. Если вы хотите вместо этого использовать строчные буквы, все, что вам нужно сделать, это установить для переменной UpperCase значение False, а не True.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Я помню, что Excel мог завершить последовательность, если мы дали ему первые элементы.
В этом случае я пишу в трех разных ячейках (один и тот же столбец) A, B C, и я хочу, чтобы Excel сделал все остальное, когда я перетаскиваю его вниз: D E F и так далее. Но если я это сделаю, я снова получу ABC.
Есть ли что-нибудь, что я должен сделать??
Я использую Excel для Mac 2011
Заранее спасибо,
C

Факты об Excel

Дэн Бриклин и Боб Франкстон представили VisiCalc в 1979 году как Visible Calculator. Lotus 1-2-3 дебютировал в начале 1980-х от Митча Капора.

Майкериксон

MrExcel MVP

Согласно справке, вы можете продолжить серию чисел, комбинаций текста и чисел (например, Item1, Item2, . ) или формул.
Последовательные буквы в этом списке отсутствуют. (Что идет после Z, AA или [ ?)

Можно поместить =CHAR(64+ROW(A1)) в ячейку "A" и перетащить вниз, а затем скопировать и вставить значения.

изменить

Обычная доска

Можно поместить =CHAR(64+ROW(A1)) в ячейку "A" и перетащить вниз, а затем скопировать и вставить значения.

Джонмо1

MrExcel MVP

Мои вопросы.
Зачем тебе это?
Планируете ли вы использовать их в формуле для ссылки на ячейки позже?

Есть более простые способы, можете ли вы объяснить свою большую цель?

Но в любом случае попробуйте это

Майкериксон

MrExcel MVP

Если вы хотите A, B, C, . Y, Z, АА, АВ, . можно использовать формулу

=ЛЕВО(АДРЕС(1, СТРОКА(A1), 4, ИСТИНА), (СТРОКА(A1)>26)+1)

Джонмо1, мне нравится подход Замены.

изменить

Обычная доска

Мои вопросы.
Зачем тебе это?
Планируете ли вы использовать их в формуле для ссылки на ячейки позже?

Есть более простые способы, можете ли вы объяснить свою большую цель?

Но в любом случае попробуйте это

У меня есть лист Excel с более чем 70 параметрами, каждый в столбце.
Я хочу иметь ссылку (или индекс), чтобы я мог распечатать, где находится каждый параметр. Что я сделал, так это скопировал легенды из каждого столбца, вставил (транспонировал) и рядом с каждым параметром поставил букву. Теперь я могу печатать и знать, где что лежит.

В этом руководстве показано, как упорядочить Excel по алфавиту с помощью функций сортировки и фильтрации. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel, чтобы упорядочить данные от А до Я. Эта функция особенно полезна для больших наборов данных, когда ручная сортировка информации в Excel по алфавиту занимает очень много времени.

Прежде чем перейти к изучению алфавита в Excel, воспользуйтесь формой ниже, чтобы загрузить памятку CFI по ярлыкам Excel.

Сочетания клавиш

Хотите стать мастером Excel? Повысьте свою производительность с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.

Шаги по алфавиту в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отсортировать данные от А до Я (или наоборот, от Я до А). Важно отметить, что функцию сортировки также можно использовать или упорядочивать данные от наибольшего к наименьшему и от наименьшего к наибольшему. Мы наметим шаги, используя два разных метода: сортировку и фильтрацию.

Чтобы отсортировать в Excel по алфавиту с помощью сортировки, выберите данные, перейдите на ленту данных, нажмите «Сортировка», затем выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать по алфавиту.

Шаг 1

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать по алфавиту, с помощью курсора. Вы можете выбрать только один столбец или несколько столбцов, если хотите включить другую информацию. На скриншоте ниже вы можете увидеть, как выбраны два столбца. Это означает, что Excel сопоставит данные во втором столбце с алфавитным порядком данных в первом столбце.

Шаг 2

После выделения информации откройте ленту данных и выберите функцию сортировки. Появится диалоговое окно, и вам будет предложено выбрать, какой столбец вы хотите использовать для сортировки данных. В нашем примере мы выбрали "Город". Затем решите, хотите ли вы расположить в алфавитном порядке от А до Я или в обратном порядке от Я до А.

Шаг 3

Нажмите OK и просмотрите результаты, как показано ниже. Если вы хотите отменить сортировку, вы можете отменить действие, нажав Ctrl + Z.

Теперь мы покажем вам, как расположить в Excel по алфавиту с помощью функции «Фильтр». Этот метод следует использовать, если вы планируете повторять действие несколько раз, так как у вас будет долговременная возможность продолжать пересортировку или несортировку информации.

Шаг 1

Выберите данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, включая любые дополнительные столбцы, которые вы хотите включить. В нашем случае это и Город, и Рейтинг.

Шаг 2

После выбора информации откройте ленту данных и нажмите «Фильтр». Это автоматически добавит небольшую стрелку раскрывающегося списка вверху каждого выбранного вами столбца. Нажмите на стрелку в верхней части столбца, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, затем выберите либо от A до Z, либо от Z до A.

Шаг 3

Теперь вы можете отсортировать любой столбец в таблице, нажав стрелку вниз и отсортировав его по алфавиту.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по алфавитному алфавиту в Excel. Чтобы узнать больше о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами CFI ниже:

Динамический финансовый анализ Динамический финансовый анализ Это руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel с использованием расширенных формул и функций. Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ, объединяющие в формуле ЯЧЕЙКУ, СЧЕТЧИК, СРЕДНЕЕ и СМЕЩЕНИЕ. При использовании этих функций Excel анализ финансовой отчетности становится более динамичным.
Рекомендации по моделированию в Excel Передовые методики по моделированию в Excel Следующие рекомендации по моделированию в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистое и удобное моделирование. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций, почти обязательно научиться опытному пользователю Excel.
Сочетания клавиш Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
Бесплатный ускоренный курс Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Инструмент автозаполнения в Excel имеет несколько стандартных последовательностей, которые он заполняет автоматически, например даты и числовые последовательности.Однако очень мощная часть AutoFill заключается в том, что вы можете создавать собственные списки, которые инструмент использует так же легко, как и встроенные последовательности. Чтобы создать собственный список вручную, выполните следующие действия:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отобразит диалоговое окно «Параметры».
Убедитесь, что выбрана вкладка "Пользовательские списки". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Пользовательские списки» диалогового окна «Параметры».

Теперь вы создали свой собственный список и можете закрыть все открытые диалоговые окна. Чтобы использовать пользовательский список, просто введите одну или две буквы, с которых вы хотите начать последовательность, выберите эти ячейки и используйте маркер автозаполнения, чтобы перетащить столько ячеек, сколько вы хотите заполнить.

Есть еще один способ создания пользовательского списка, который может быть немного проще, на тот случай, если вы не хотите вводить двадцать шесть букв в диалоговом окне. Вместо этого, если у вас уже есть буквы алфавита в двадцати шести ячейках, просто выберите эти ячейки и выполните следующие действия:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отобразит диалоговое окно «Параметры».
Убедитесь, что выбрана вкладка "Пользовательские списки". Выбранный диапазон ячеек должен отображаться в поле «Список импорта из ячеек».
Нажмите "Импорт".

Теперь вы можете закрыть диалоговое окно и использовать пользовательский список по своему усмотрению.

Один из простых способов получить случайные буквы — использовать следующую формулу:

Функция СЛУЧМЕЖДУ является частью пакета инструментов анализа, надстройки, которую многие установили в Excel. (Выберите Инструменты | Надстройки, чтобы узнать, установлена ли она у вас.) Если вы предпочитаете не включать надстройку, вы можете положиться на более простую формулу, например следующую:

Функция CHAR должна выглядеть знакомо; единственное отличие заключается в использовании функции СЛЧИС для генерации случайного значения вместо СЛУЧМЕЖДУ.

Биография автора

Читайте также: