Как расширить поля в Excel
Обновлено: 20.11.2024
При работе с таблицами Excel часто требуется настроить размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.
Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и отмечены буквами, начинающимися с буквы А.
Если вы хотите изменить высоту строки, возьмитесь за нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.
Конечно, Excel позволяет вам делать все это автоматически благодаря опции AutoFit.
Автоматическое изменение размера
Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому давайте предположим, что вы оставили шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.
Если вы введете значение длиной не более 7 символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть какие-то значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не беспокойтесь, ваш контент все еще там, даже если он не виден.
Чтобы быстро разобраться в этом, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.
То же самое относится и к строкам. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки за вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов в соответствии с их содержимым.
Выбор столбцов и строк
Напоминаем, вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:
- Один столбец
— нажмите на заголовок. - Соседние столбцы
– нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
– Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите соседние столбцы слева или справа.
< /li> - Случайные столбцы
– удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
– нажмите заголовок каждого из столбцов, размер которых вы хотите изменить.
– когда закончите, отпустите Ctrl и столбцы останутся выбранными. - Весь рабочий лист
– Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
– Или щелкните левый верхний угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец. - Перейдите на вкладку "Главная" в Excel.
- В разделе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши "Обычный". Если ваш Excel не в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала нажать «Стили ячеек», чтобы увидеть список стилей.
- Нажмите «Изменить…»
- В меню "Стиль" в разделе "Шрифт" отображается шрифт по умолчанию и его размер.
- Выберите ячейку в сводной таблице.
- На ленте на вкладке "Инструменты для сводных таблиц" нажмите вкладку "Анализ".
- Нажмите команду +/- Buttons, чтобы включить или выключить кнопки
- Если есть поля «Значение», появится диалоговое окно «Показать подробности».
- Если полей значений нет, вы услышите звуковой сигнал, и в сводной таблице ничего не произойдет.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент сводки, затем нажмите "Развернуть/Свернуть".
В этом примере я щелкнул правой кнопкой мыши Бостон, который является элементом в поле "Город". - Выберите один из вариантов развертывания/свертывания:
- Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в выбранном сводном поле, нажмите «Развернуть все поле». В этом примере это развернет все элементы города.
- Чтобы скрыть сведения о выбранном сводном поле, нажмите «Свернуть все поле». В этом примере это приведет к сворачиванию всех элементов города.
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент сводки, затем нажмите "Развернуть/Свернуть".
В этом примере я щелкнул правой кнопкой мыши Бостон, который является элементом в поле "Город". - Выберите один из вариантов развертывания/свертывания:
- Чтобы отобразить сведения ниже выбранного уровня, нажмите «Развернуть до [имя поля]». В этом примере при нажатии на «Развернуть до «Категории» Бостон и другие развернутые элементы «Город» будут развернуты до уровня «Категория». Города, которые в настоящее время свернуты, не будут расширены.
- Чтобы скрыть сведения ниже выбранного уровня, нажмите «Свернуть в [имя поля]». В этом примере при нажатии на «Свернуть в регион» восточный регион свернется до уровня «Регион». Другие регионы не будут свернуты.
- Нажмите правой кнопкой мыши один из заголовков в крайнем поле, нажмите "Развернуть/Свернуть", затем нажмите "Развернуть все поле" или "Свернуть все поле".
- Нажмите правой кнопкой мыши на один из заголовков в крайнем поле, нажмите "Развернуть/Свернуть", затем нажмите "Развернуть до" или "Свернуть до" для поля самого нижнего уровня.
- Первым шагом в отображении всего будет расширение до поля самого низкого уровня, которым является продукт. Поэтому я щелкаю правой кнопкой мыши ярлык (неважно, какой ярлык), разворачиваю/сворачиваю и раскрываю товар.
- И затем нам просто нужно перейти к верхнему полю, самому внешнему полю, которое является регионом. Поэтому я собираюсь щелкнуть правой кнопкой мыши одну из меток региона, развернуть/свернуть и развернуть все поле.
- Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы хотим свернуть, мы нажимаем кнопку (-) со знаком минус сбоку от панели группы, чтобы свернуть строку.
- Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав любую ячейку в группе. Затем мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем «Скрыть детали» в группе «Структура».
- Кнопки "минус" и "плюс" не всегда включаются автоматически. Чтобы отобразить кнопки развертывания/свертывания, перейдите на вкладку Инструменты сводной таблицы и щелкните вкладку Анализ.
- Далее мы нажмем команду table+/- Buttons, чтобы включить или выключить кнопки.
- Если мы хотим свернуть наш контур, чтобы показать только 2 уровня контура, мы нажмем цифру 2.
- Если мы хотим свернуть дальше до 1 контура, мы нажмем цифру 1.
- Далее мы нажмем «Данные» и выберем «Группа».
- Знак свернуть/развернуть под строкой формул.
- Теперь мы нажмем знак минус (-), чтобы свернуть столбцы.
- Мы всегда можем в любой момент нажать на значок (+), чтобы развернуть или восстановить столбцы.
- Создание теневой маски в фотошопе
- Что такое Adobe Premier Pro
- Установка программ Windows XP на другой диск
- Код ошибки лаунчера 115 игра не была запущена через клиент Steam
- Как увеличить фотографии в фотошопе
После того как вы сделали свой выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.
Выбор собственных параметров
Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:
Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.
Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?
Говоря о специальных параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, нажав на правую границу заголовка столбца.
Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем в ширину, ширина выглядит равной 8.43 балла, против 15 в росте. Исходя из этого, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному обрабатывают эти размеры. И Microsoft решила включить это в Excel.
Размер шрифта определяет размеры по умолчанию
Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).
Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:
Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените «Обычный» шрифт, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.
Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки увеличатся до 21,00 пункта, что составляет 28 пикселей.
Стоит отметить, что если вы введете значение в баллах, Excel может немного изменить его. Для размера Calibri 11, если вы определите ширину ячейки 12,34 пункта, Excel изменит это значение на 12,29. Это потому, что точки не совсем точно соотносятся с пикселями. Чтобы отобразить столбец на экране, Excel необходимо изменить значение, чтобы оно соответствовало пикселям экрана. Просто невозможно использовать половину пикселя.
Если вы хотите точно определить, как ваши ячейки будут отображаться на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, поскольку он относится к пикселям экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение, используя контекстное меню в заголовке столбца/строки. Единственный способ задать размер в пикселях — вручную изменить размер строки или столбца до нужного размера.
Автоподбор — это подарок
С помощью AutoFit вы действительно можете сэкономить много времени при упорядочении листов Excel. Если это не работает так, как вам хотелось бы, вы всегда можете установить размеры ячейки либо вручную, либо введя нужное значение.
Считаете ли вы эту опцию полезной? Не могли бы вы поделиться некоторыми советами относительно этой или любой другой функции в Excel? Присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.
Вы можете показать или скрыть кнопки развертывания и свертывания в сводной таблице. Это маленькие знаки +/- слева от заголовка сводного элемента.
Чтобы отобразить или скрыть кнопки свернуть и развернуть:
Развернуть или свернуть определенный элемент сводки
Вы можете развернуть или свернуть определенный элемент в сводном поле и увидеть только его заголовок. Другие элементы в этом поле не будут затронуты.
Чтобы развернуть или свернуть определенный элемент:
-
Нажмите кнопку "Развернуть/Свернуть" слева от заголовка сводного элемента
ИЛИ дважды щелкните ячейку с заголовком.
Кнопки «Свернуть» и «Развернуть» (или двойной щелчок) влияют на все вхождения элемента сводки. На снимке экрана ниже показано несколько экземпляров категории Bars, и все они свернуты. Вы не можете изменить панели сворачивания только в одном регионе.
ПРИМЕЧАНИЕ. Элементы в самом внутреннем сводном поле не имеют кнопки развертывания/свертывания. Если дважды щелкнуть самый внутренний элемент сводного поля:
Развернуть или свернуть сводное поле
Вместо того чтобы изменять элементы сводной таблицы по отдельности, вы можете использовать команды сводной таблицы, чтобы развернуть или свернуть все поле сводной таблицы.
Развернуть или свернуть до определенного уровня
Вместо того чтобы изменять элементы сводной таблицы по отдельности, вы можете использовать команды сводной таблицы, чтобы развернуть или свернуть детали до определенного уровня.
Развернуть или свернуть всю сводную таблицу
К сожалению, нет команды, которая развернет или свернет всю сводную таблицу. Вы можете использовать два шага, чтобы развернуть все в области меток строк, и те же два шага для области меток столбцов.
В области меток строк:
При необходимости повторите эти два шага для области "Метки столбцов".
Макрос для сохранения свернутого элемента
Используйте этот макрос, чтобы предотвратить расширение определенного элемента сводной таблицы в сводной таблице. Измените код, чтобы использовать сводное поле и имена элементов сводной таблицы в сводной таблице.
В этом примере кода имя поля — "Категория", а элемент сводки "Крекеры" нельзя развернуть, поскольку код не позволяет этого сделать. При нажатии на кнопку "Развернуть" продукты в этой категории не отображаются.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод НЕ защищает данные Crackers. Это ограничение можно обойти разными способами
Макрос для сохранения свернутого элемента сводки
Добавьте этот код в модуль кода рабочего листа сводной таблицы. Измените код, чтобы использовать сводное поле и имена элементов сводной таблицы в сводной таблице
Расшифровка видео
Вот полная стенограмма видео, показанного в верхней части этой страницы: Видео: развертывание и свертывание сводных полей
Введение
Когда вы впервые создаете сводную таблицу и добавляете поля в макет, все становится видимым. В этой сводной таблице вы можете видеть, что у меня есть четыре поля в области строк и одно поле значений.
В этой ячейке я буду использовать формулу, чтобы мы могли следить за итогом сводной таблицы. Поэтому я наберу знак равенства (=), затем прокрутю вниз до самого конца и нажму на итоговую сумму.
Нажмите клавишу ввода: здесь появится формула GETPIVOTDATA, и мы просто получим общее количество, и я собираюсь отформатировать его с помощью запятой, чтобы его было легче читать и избавиться от десятичных знаков.
Итак, это наше число, и мы можем видеть, что происходит в сводной таблице, просто следя за этой суммой.
Отфильтровать категорию сводной таблицы
Вместо того, чтобы видеть все, вы можете сосредоточиться на определенных регионах или продуктах, чтобы применить фильтры.
В этом случае я нажму на категорию, поэтому эта категория называется Бары.
Я хочу показать только пару категорий, поэтому в раскрывающемся списке я уберу категории Крекеры и Закуски. Теперь мы видим только два, и наша общая сумма уменьшилась.
Скрыть сведения о сводной таблице
Еще один способ сфокусироваться в сводной таблице – вместо фильтрации элементов просто скрыть детали. Что касается столбцов, возможно, мне не нужно видеть детали всех этих различных типов столбцов, но я бы хотел, чтобы общая сумма оставалась неизменной.
Таким образом, один из способов сделать это — дважды щелкнуть этот элемент: это скроет его детали, но не изменит промежуточный итог. Все детали все еще там, просто пока они спрятаны.
Вы увидите, что в нем также скрыта информация о барах Нью-Йорка и Филадельфии. Таким образом, этот элемент во всей сводной таблице теперь свернут. Мы не можем видеть его детали.
Если я хочу увидеть его снова, я могу дважды щелкнуть его, и это вернет его в сводную таблицу. Это свертывание и развертывание определенного элемента.
Кнопки развернуть и свернуть
Еще один способ сделать это — использовать маленькие кнопки "плюс" и "минус". Их не видно в моей сводной таблице.
Я могу отобразить их, если выберу ячейку в сводной таблице и на ленте в разделе ИНСТРУМЕНТЫ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ нажму АНАЛИЗ, щелкну раскрывающийся список Показать, а вот и кнопки +/-.
Я нажму на это, и это включит и выключит его, поэтому, если я нажму еще раз, он скроет их, щелкните еще раз, чтобы показать.
Итак, с помощью этих кнопок мы могли бы делать то же самое, что и двойной щелчок. Так вот это минус, так что если я нажму то он рухнет; если я нажму на знак плюса, он расширится.
Команды правой кнопки мыши
Мы также можем использовать команды по щелчку правой кнопкой мыши. Поэтому, если я щелкну правой кнопкой мыши по Бостону и укажу на Развернуть/Свернуть, я могу свернуть все поле; так что все города рухнут.
Теперь для всех городов отображается только название города и промежуточный итог, поэтому мы свернули его до этого уровня.
Если мы хотим расширить, мы можем снова использовать эту команду правой кнопкой мыши. Поэтому я щелкну правой кнопкой мыши Бостон, развернуть/свернуть и разверну его до категории.
Поэтому отображаются только категории Бостона. В результате все остальные города рухнули.
Развернуть все поле
Если я хочу видеть одно и то же для всех городов, я могу расширить все это поле. Поэтому я щелкну правой кнопкой мыши Бостон, развернуть/свернуть и развернуть все поле. Итак, теперь все города расширены, и мы можем видеть последний уровень, до которого мы расширились минуту назад.
И если я хочу увидеть этот последний уровень, я могу щелкнуть правой кнопкой мыши один из городов, развернуть/свернуть, и теперь я разверну сводную таблицу до продукта. Итак, теперь мы можем видеть всю информацию о продукте в каждой категории, городе и регионе.
Развернуть всю сводную таблицу
Итак, если вы просматриваете сводную таблицу и скрываете некоторые вещи и показываете другие; в конечном итоге вы можете захотеть вернуть все в исходное состояние, показать все полностью развернутым.
Вы можете сделать это в два этапа.
Таким образом, это возвращает все обратно, потому что мы показали подробности вплоть до поля самого нижнего уровня, а затем расширили поле верхнего уровня
Получить образец файла
Без макросов. Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера развертывания и свертывания. Файл заархивирован в формате xlsx без макросов.
Макрос для сохранения в свернутом состоянии. Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с макросом «Оставить один сводной элемент в свернутом состоянии». Файл Excel заархивирован, имеет формат xlsm и содержит макросы.
Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?
Иногда лист, который вы получили от других, может содержать некоторые свернутые столбцы или строки, из-за которых вы не можете видеть все содержимое листа. Как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? Здесь, в этой статье, я представляю приемы решения этой задачи в разных случаях.
Показать весь диапазон одним щелчком
Группировать и разгруппировать
В первом случае, если столбцы и строки свертывания отображаются, как показано на снимке экрана ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.
Способ 1
Нажмите на знак "плюс", чтобы изменить его на знак "минус", чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.
Метод 2
Выделите весь лист, нажмите Данные > Разгруппировать > Очистить структуру, чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, которые объединены функцией группировки.
Фильтровать и не фильтровать
Если данные свернуты, как показано на снимке экрана ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.
Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите «Данные» > «Фильтр», чтобы отключить функцию «Фильтр». После этого все ячейки будут отображаться одновременно. Скрыть и показать
Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию "Показать", чтобы отобразить ячейки. Способ 1 Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать пункт Показать из контекстного меню.
|