Как рассчитать процент в таблице слов

Обновлено: 21.11.2024

Word может выполнять базовые вычисления в таблице, не заставляя вас выполнять вычисления вручную. Однако, если ваша таблица содержит несколько расчетов, более эффективным вариантом может быть электронная таблица, созданная в такой программе, как Excel.

Те же принципы, которые используются для вычислений в Word, используются и в листах Excel. Вместо ввода фактического значения, которое вы хотите использовать для расчета, вы будете ссылаться на ячейку, содержащую значение. Ссылка на ячейку имеет вид «ID столбца, ID строки». Столбцы обозначаются буквами, начинающимися с A. Строки обозначаются числами, начинающимися с 1. Первая ячейка таблицы (т. е. первый столбец, первая строка) обозначается как A1.

В этом документе объясняется, как использовать расчеты в таблицах.

Примеры формул

При написании формулы вам необходимо назначить соответствующие действия, подобные нажатию клавиш сложения или умножения на калькуляторе. Эти действия называются операторами. Ниже перечислены основные операторы формулы:

< /tr>

Сложение	+	Умножение	*
Вычитание	-	Деление	/

В следующей таблице приведен пример заполненного бюджета командировок, созданного с использованием формул в таблице Word, который может быть включен в предложение об участии в конференции. За первой таблицей следует описание формул, используемых для выполнения расчетов в таблице (обозначены серым цветом).

< tr>< td>Питание

Формула для	Фактическая формула	О формуле
Hotel	=69,95*3	Вычисляет общую стоимость проживания в отеле путем умножения 69,95 на 3.
=50*4	Вычисляет общую стоимость питания путем умножения 50 на 4.
Всего за конференцию Бюджет	=sum (выше)	Вычисляет общую стоимость путем сложения значений над формулой (от B2 до B6).
Отдел Вклад	=b6-b7	Рассчитывает вклад отдела путем вычитания запроса на грант из общего бюджета конференции.

Вставка формул

Чтобы вставить формулу, определите значения или ссылки на ячейки, необходимые для формулы, а затем следуйте этим инструкциям:

Поместите точку вставки в ячейку, в которую вы хотите поместить формулу.

На вкладке Макет в группе Данные нажмите Формула.
Откроется диалоговое окно Формула.
СОВЕТ. Как и в Excel, на основе чисел в таблице и расположения ячейки, в которую вы хотите поместить формулу, Word угадает, какой тип формулы вам может понадобиться (например, добавить все ячейки слева от формулы, =СУММ (ЛЕВО) можно поместить в текстовое поле Формула).

В текстовом поле Формула введите нужную формулу.

При необходимости в раскрывающемся списке Числовой формат выберите нужный формат результата.

Нажмите "ОК".
Формула вставлена.

Пересчет формул

Чтобы обновить значения в таблице, пересчитайте формулы одним из следующих способов.

Пересчитать значение отдельной ячейки: клавиша клавиатуры

Поместите точку вставки в ячейку перед цифрами.

Нажмите [F9].
ИЛИ
Нажмите [Alt] + [Shift] + [U].
Формула пересчитывается.

Пересчитать значение отдельной ячейки: параметр мыши

Поместите точку вставки в ячейку перед цифрами.

Пересчет значений всей таблицы

Поместите точку вставки в таблице.

Выбирается вся таблица.

Нажмите [F9].
ИЛИ
Нажмите [ALT] + [Shift] + [U].
Все формулы пересчитываются.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Когда вы думаете о вычислениях, вы, вероятно, в первую очередь думаете об Excel, и так и должно быть. Однако, когда расчет требуется внутри документа, вы можете создать таблицу в Word, а затем Word сделает все за вас. В Word есть небольшой набор удобных формул для сложения чисел и выполнения ряда вычислений с табличными данными.

Я покажу вам, как писать формулы в таблицах Word для выполнения вычислений, а также как создать предварительно отформатированную таблицу и вставить ее в документ одним простым нажатием клавиши.

Вычисления в ячейках

Вы можете выполнять вычисления в таблице Word, когда ячейки содержат значения или числа.Для этого вам нужно знать ссылки на ячейки таблицы — другими словами, букву столбца и номер строки ячейки.

Существует старый макрос TableCellHelper, который вы все еще можете найти и использовать, чтобы помочь вам в этом. Я написал об этом сообщение здесь, и я проверил инструкции, и все это прекрасно работает во всех версиях Word до Word 2013 включительно.

В основном ячейки помечаются, как рабочий лист, номером столбца и буквой строки. Верхняя левая ячейка — это A1, правая — обычно B1, а нижняя — A2. Где эта система нумерации останавливается, когда вы объединяете ячейки. Однако с помощью макроса TableCellHelper вы можете проверить ячейку таблицы, если вы не уверены — просто щелкните ячейку и запустите макрос.

Вот некоторые типичные расчеты ячеек таблицы, которые вы можете попробовать:

С одним значением в ячейке B2 и другим в ячейке C2 вы можете суммировать результат в ячейке D2. Нажмите в ячейке D2, выберите «Работа с таблицами» > «Макет» > «Формула».

Введите =B2+C2 в области формул. Выберите нужный формат из списка Числовой формат и нажмите "ОК".

Хотя вы можете ввести =B2+C2 в ячейку Excel, вы не можете сделать то же самое в таблице Word. Формула таблицы должна быть введена с помощью команды меню Работа с таблицами > Макет > Формула или добавлена как поле Word.

Чтобы увидеть код поля, лежащий в основе формулы Word, щелкните формулу и нажмите Shift+F9.

Напишите собственный код поля

При желании можно написать формулы Word вручную. Щелкните ячейку и нажмите Control + F9, чтобы добавить фигурные скобки кода поля. Теперь введите формулу в ячейку, например, она вычисляет процент значения в D2, который представляет значение в C2, и форматирует результат как процент:

Когда закончите, нажмите Shift+F9, чтобы увидеть результат.

В отличие от рабочего листа Excel, формулы Word не пересчитываются автоматически, поэтому при изменении значения в таблице любые формулы, в которых используется это значение, будут показывать неверный результат до тех пор, пока вы не выполните принудительный пересчет.

То же самое будет в случае, если у вас есть ячейка, показывающая сообщения об ошибках — ошибка не исчезнет, пока вы не выполните принудительный пересчет.

Чтобы принудительно выполнить перерасчет, нажмите на результат формулы или на ошибку, чтобы у вас был целевой код базового поля, и нажмите F9.

Суммирование столбца

Чтобы суммировать столбец значений в таблице Word, щелкните ячейку, которая должна содержать ответ, выберите «Работа с таблицами» > «Макет» > «Формула» и введите формулу =sum(выше).

Возможна ссылка на ячейку в таблице вне таблицы. Для этого необходимо сначала создать закладку для значения, выделив весь код поля в таблице и выбрав «Вставка» > «Закладка» > «Имя», введите имя и нажмите «Добавить».

Чтобы сослаться на значение в тексте, щелкните точку, чтобы включить значение, и выберите «Вставка» > «Быстрые части» > «Поле», а в списке «Имена полей» выберите «Ссылка» и выберите имя созданной закладки.

Хорошо, я начну с предположения, что большинство людей знают, как создать простую таблицу в Microsoft Word 10. Далее я предполагаю, что большинство людей похожи на меня, и помещу их заголовки в первая строка — так мы знаем, какие данные куда вводить. Предположение о заголовках важно, потому что оно окажет влияние позже.

Итак, я создал следующую таблицу с фиктивными данными:

Учитывая, как мало элементов в этой таблице, вы можете легко подсчитывать суммы в уме и просто набирать их. Но зачем доставать калькулятор, если таблица должна уметь вычислять суммы за вас?

И вот как мы это делаем:

Появится всплывающее окно:

В разделе «Формула» Word автоматически отображает формулу, которую, по его мнению, вы можете использовать. «=SUM(LEFT)» не тот, который нам нужен, поэтому либо нажмите на него, либо выделите его целиком и удалите.

Нажмите на клавиатуре знак равенства [‘=’]. Теперь щелкните стрелку рядом с «Вставить функцию», чтобы отобразить список доступных функций. Нам нужен PRODUCT.

Нажмите «ПРОДУКТ», и Word вставит его в поле «Формула». Он также добавит две скобки — ( ) — и курсор будет находиться внутри этих скобок, готовый для того, чтобы вы сказали Word, какие числа вы хотите умножить. Введите слово слева. Да, действительное слово для левой. См. ниже:

Находясь там, нажмите стрелку рядом с "Числовой формат", прокрутите список вниз и выберите десятичный формат. Нажмите «ОК», и Word будет умножать все числа слева от текущей ячейки, пока не достигнет пустой ячейки или, как в нашем случае, не достигнет простого текста. Число, полученное в результате этого умножения, будет вставлено в поле промежуточного итога таблицы.

Теперь, поскольку мы все знаем, что 500 x 1 = 500, вы можете просто ввести следующие два числа в поля "Промежуточный итог", но вместо этого для практики используйте "Продукт". Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так:

Теперь мы сложим эти три числа, и Word поместит результат в столбец "Итого". Но прежде чем мы это сделаем, мне нужно объяснить координаты.

В электронных таблицах имена столбцов и номера строк всегда видны, например:

Однако в таблицах Word нам приходится представлять себе эти красивые, аккуратные координаты. Я не представлял их должным образом и часами пытался понять, почему мои формулы не работают. Видите ли, я посчитал первую строку данных как строку 1. Неверно. Эта честь достается заголовкам столбцов, которые я вставил. Таким образом, координаты, которые мне нужно ввести в формулу для сложения трех промежуточных сумм, равны e2:e4 [не e1:e3].

Нажмите внутри пустой ячейки в столбце «Итого», перейдите в «Макет», «Формула». Поскольку Word не может найти какие-либо числа для работы, всплывающее окно просто показывает знак равенства [‘=’]. Как и раньше, отобразите список доступных функций, но на этот раз выберите СУММ.

Установив курсор в скобки SUM, введите:

e2:e4 [e2 двоеточие e4]

Не забудьте выбрать формат десятичного числа, и всплывающее окно должно выглядеть следующим образом:

Нажмите OK, и теперь наша таблица должна выглядеть так:

Осталось сделать еще две формулы!

Ни одно предложение или счет не были бы полными без нашего любимого GST. Мы могли бы просто переместить десятичную точку на одно место влево, чтобы получить 10% GST, но это было бы слишком просто. 😉

В пустой ячейке рядом с GST щелкните внутри ячейки, откройте Макет, выберите Формула и удалите существующую формулу из всплывающего окна. На этот раз мы делаем ВСЕ это вручную.

Столбец Total соответствует столбцу F, поэтому общая сумма по частям соответствует f5 [поскольку заголовки находятся в строке 1].

Это может показаться очевидным, но поверьте мне, об этом очень легко забыть, особенно когда вы устали.

Теперь нам нужно написать формулу для деления f5 на 10. Формула:

Примечание. Знак "разделить" находится в верхней части цифровой клавиатуры. Не забудьте выбрать десятичные дроби в качестве числового формата. Нажмите OK, и вы должны увидеть что-то вроде этого:

Наша последняя задача будет самой простой из всех. Все, что нам нужно сделать, это добавить сумму GST к общему количеству деталей.

Нажмите внутри пустой ячейки ИТОГО, нажмите «Макет» [если вы еще этого не сделали] и выберите «Формула». Всплывающее окно показывает точную формулу, которая нам нужна, уже выбранную для нас, то есть =СУММ(ВЫШЕ). Эта формула суммирует все числа, которые встречаются над ячейкой, в которой находится формула. Это означает, что детали и налог на товары и услуги будут добавлены только потому, что остальная часть столбца осталась пустой.

Прежде чем нажать кнопку "ОК", выберите $ из списка числовых форматов во всплывающем окне:

Теперь нажмите OK и посмотрите на результаты нашей тяжелой работы!

И, конечно же, знак $ не на своем месте. -вздох- Чтобы этот зверь выглядел как можно красивее, мы сделаем так, чтобы столбец «Итого» соответствовал самой широкой записи в нем.

Переместите курсор в верхнюю часть столбца "Итого". Когда он изменится на стрелку вниз, нажмите, чтобы выделить весь столбец:

Открыв вкладку "Макет", нажмите "Автоподбор" и выберите "Автоподбор содержимого".

Столбец «Итого» теперь достаточно широк, чтобы правильно отображать знак $, однако числа по-прежнему не совпадают с правой частью столбца.

Не снимая выделения со столбца «Итого», выполните поиск на вкладке «Макет», пока не найдете значок «Выровнять по правому краю» :

Нажмите, и та да!

Прежде чем я отправлюсь за заслуженной чашечкой кофе, я должен сказать, что мне пришлось проделать большую работу, чтобы достичь того, что Excel мог бы сделать быстрее. Дело в том, однако, что с электронной таблицей вы получите электронную таблицу. С таблицами Word вы получаете то, что можно включить в законченный, профессионально выглядящий документ. Тем не менее, я бы не стал использовать таблицу для большого количества данных — она не для этого предназначена. Таблицы — это быстрый [если вы знаете, что делаете] и грязный инструмент для небольших задач.

Word позволяет выполнять вычисления с числовыми табличными данными и отображать результаты в таблице. Например, вы можете добавить строку или столбец чисел, а также сложить, вычесть, умножить или разделить содержимое отдельных ячеек. Ввод вычислений в таблицу вместо ввода результатов гарантирует, что любые изменения, которые вы вносите в данные таблицы, автоматически отражаются в результатах вычислений при каждом обновлении таблицы.

Мы проводим учебные курсы по работе с MS Word в Лос-Анджелесе и выездные занятия по всей стране.

Word использует расположение или ссылку на ячейку определенных ячеек в таблице для выполнения вычислений с их числовыми данными. В таблицах Word столбцы обозначаются как A, B, C и т. д. слева направо, а строки обозначаются как 1, 2, 3 и т. д. сверху вниз. Ячейка идентифицируется буквой и номером пересечения столбца и строки, на котором она появляется, как показано в таблице ниже. Например, ссылка на ячейку, расположенную во втором столбце и второй строке таблицы, — B2.

Использование автосуммы

При вставке поля Автосумма в ячейку автоматически вычисляется сумма чисел в столбце над ячейкой или в строке слева от нее. Это позволяет быстро добавить строку или столбец чисел.Если столбец выше и строка слева от ячейки автосуммы содержат числовые данные, вычисляется сумма чисел в столбце.

Если в суммируемом столбце или строке появляется пустая ячейка, функция автосуммы вычисляет только числа в ячейках после пустой ячейки, а не во всей строке или столбце. Вы можете ввести нули в пустые ячейки, чтобы автосумма вычислила всю строку или столбец. Если вы измените значение одного из суммируемых чисел, вы можете обновить поле Автосумма, чтобы отобразить новые результаты.

Метод

Чтобы вставить поле автосуммы:

Поместите точку вставки в нужную ячейку.
На вкладке "Макет" на вкладке "Работа с таблицами" нажмите кнопку "Формула"

Введите одно из следующего:

=СУММ(ВЫШЕ) складывает числа в столбце над ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ЛЕВАЯ) складывает числа в строке слева от ячейки, в которой вы находитесь.
=СУММ(НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ПРАВО) складывает числа в строке справа от ячейки, в которой вы находитесь.

Чтобы обновить поля автосуммы:

Выберите таблицу, чтобы обновить все поля автосуммы. или
Выберите ячейку поля автосуммы, которую хотите обновить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Групповое обучение Word

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим выездное обучение по Word по всей стране. Ознакомьтесь с образцами отзывов об обучении работе с Word или получите предложение по обучению работе с Word на месте.

Читайте также: