Как проверить расход топлива по геолокации в Excel
Обновлено: 03.07.2024
Отслеживайте, сколько миль вы проехали, с помощью этих приложений для Android.
Отслеживание пробега может помочь вам определить, потребляет ли ваш блестящий новый автомобиль бензин, спланировать поездку и даже запросить вычет деловых миль из налоговой декларации, если вы используете его в служебных целях.
Для Android доступно множество приложений для отслеживания пробега, которые помогут вам отслеживать расходы на топливо. Здесь мы перечислили некоторые из них, которые, по нашему мнению, вам подойдут.
1. Трекер пробега от MileIQ
Mileage Tracker от MileIQ определяет, когда вы находитесь за рулем, и автоматически начинает отслеживание. После установки он работает в фоновом режиме, отслеживая ваши диски и отправляет по электронной почте еженедельные напоминания и напоминания в конце месяца, чтобы помочь вам быть в курсе отчетов о пробеге.
Он показывает все ваши поездки за текущий месяц и возможную сумму вычета на главном экране. Вы можете добавить именованные местоположения, такие как «Дом», «Офис» или «Спортзал», чтобы классифицировать поездки по псевдонимам или адресам. К сожалению, в настоящее время приложение доступно только в США, Великобритании и Канаде.
MileIQ предлагает ограниченную бесплатную и премиум-версию приложения. В первом случае разрешено только 40 поездок в месяц, во втором – неограниченное отслеживание поездок, регистрация пробега и т. д.
Загрузить: средство отслеживания пробега от MileIQ (доступна бесплатная премиум-версия)
2. Журнал поездок
Как и приложение MileIQ для отслеживания пробега, TripLog предлагает автоматическое отслеживание пробега в режиме реального времени и помогает оптимизировать процесс возмещения расходов.
Он позволяет записывать поездки и расходы с помощью ручного ввода или GPS-отслеживания, показывает неограниченное количество поездок в отчете и интегрируется с GPS-логгерами, такими как MagicTrip, Triplog Drive, TripLog Beacon и Plug-N-Go. Вы можете загрузить данные о пробеге в свою учетную запись или программу учета расходов, такую как QuickBooks.
Если у вас включена функция MagicTrip, TripLog автоматически регистрирует ваше путешествие, показывает пробег, рельеф и сортирует их по дате. Тем не менее, большинство из этих функций доступны только для пользователей Premium и Premium + Time.
Если вы решите не переходить на новый тарифный план, после пробного периода ваша учетная запись будет переведена на тарифный план Lite. Бесплатный план предлагает ручное отслеживание поездок и расходов, а также до 40 записей в отчетах.
Загрузить: TripLog (доступны бесплатные версии премиум-класса)
3. Топливо
Fuelio – это приложение для отслеживания пробега, позволяющее отслеживать расход топлива, затраты, расходы на техническое обслуживание автомобиля и даже цены на топливо. Что делает его отличным выбором среди других трекеров пробега, так это стоимость. После приобретения Sygic, компания, купившая Fuelio, сделала все профессиональные функции приложения бесплатными.
На главной вкладке Fuelio отображаются ближайшие заправочные станции, информация о вашем транспортном средстве, данные о топливе и понесенные расходы. При переходе к временной шкале отображаются ваши недавние поездки.
Функция GPS-трекера журнала поездок может автоматически отслеживать ваши советы с предварительным просмотром карты, или вы можете добавить данные вручную. Вы также можете установить напоминания для нескольких автомобилей о техобслуживании, техническом обслуживании, регистрации, парковке и т. д.
Кроме того, вы можете создавать и просматривать полезную статистику и диаграммы по заправкам, расходам, ценам на топливо, расстояниям и т. д. для отдельных автомобилей. Хотя все данные хранятся локально, вы можете экспортировать или импортировать их в учетную запись Dropbox или Google Диска для резервного копирования.
Скачать: Fuelio (бесплатно)
4. MyCarTracks
MyCarTracks — это приложение для отслеживания пробега и местоположения в реальном времени для компаний и частных лиц. Вы можете использовать приложение на своем устройстве Android или получить доступ к сервису через его веб-приложение.
Если функция «Автозапись» включена, она автоматически начнет отслеживать поездки, когда скорость вашего автомобиля превысит 10 км/ч. Каждая поездка может быть классифицирована как личная или деловая. Оно показывает подробную информацию о ваших поездках, в том числе карту поездки, расстояние, среднюю скорость, максимальную скорость и многое другое. Приложение также может превратить ваш телефон в проекционный дисплей для вашего автомобиля.
С бесплатным планом вы можете отслеживать до двух транспортных средств, хранить историю данных в облаке в течение двух недель и загружать до пяти отчетов в месяц.
Индивидуальный премиум-план стоимостью 3,5 долл. США в месяц предлагает резервное копирование в облаке в течение двух лет, загрузку более 100 отчетов, информацию о местоположении автопарка в режиме реального времени и многое другое.
Загрузить: MyCarTracks (доступна бесплатная премиум-версия)
5. Просто Авто
Simply Auto – это приложение для отслеживания пробега, позволяющее записывать заправки, устанавливать напоминания об обслуживании, отслеживать расходы на транспортное средство и автоматически регистрировать пробег.
Информационная панель Simple Auto показывает статистику, связанную с вашими недавними поездками, средней скоростью и расчетным налоговым вычетом за последние 30 дней. Вы можете редактировать сохраненные поездки, чтобы изменить тип, дату и время, добавить место или дополнительные расходы, такие как плата за парковку и т. д.
Вы также можете записывать другие расходы, такие как штрафы, страховка, ТО, парковка и расходы на обслуживание.Pro-версия приложения позволяет синхронизировать данные между устройствами, а также вручную создавать и восстанавливать резервные копии CSV с Google Диска.
Бесплатная версия Simple Auto не имеет ограничений в возможностях. Однако некоторые удобные инструменты, такие как автоматическое ведение журнала поездок, облачная синхронизация, веб-приложение, напоминания и просмотр сохраненных поездок на карте, доступны только для премиум-пользователей.
Скачать: Simply Auto (доступна бесплатная премиум-версия)
6. Эверланс
Как и другие приложения для отслеживания пробега, Everlance может автоматически определять и отслеживать ваши чаевые. Если вы хотите начать или добавить поездку вручную, это также поддерживается.
Everlance имеет отличный пользовательский интерфейс, который показывает все ваши недавние поездки на главном экране, включая пройденное расстояние, предполагаемые расходы на поездку и карту. Вы можете редактировать и добавлять цель поездки, сведения о транспортном средстве, примечания и медиафайлы к существующим поездкам.
Кроме того, вы можете синхронизировать свою кредитную карту или банковский счет с Everlance. Таким образом, все текущие расходы будут отображаться в приложении, что упростит отслеживание ваших расходов во время поездки.
Бесплатная версия Everlance предлагает 30 бесплатных поездок в месяц с автоматическим отслеживанием и функцией экспорта данных. Синхронизация кредитной карты, обнаружение неограниченного количества поездок, ручное отслеживание расходов, отчет, соответствующий требованиям IRS, и функции загрузки квитанций доступны только для премиум-пользователей.
Скачать: Everlance (доступна бесплатная премиум-версия)
7. Трекер пробега Motolog
Motolog Mileage Tracker – это универсальное решение для управления автомобилем, которое позволяет регистрировать автомобильные расходы, расход топлива, экономию топлива и т. д. На главном экране приложения хорошо представлена история вашего автомобиля. Он состоит из расходов на топливо, потребления, других услуг, включая совместное использование автомобилей, и напоминаний о просроченных услугах, таких как техническое обслуживание по замене масла и т. д.
Он работает в фоновом режиме и начинает регистрировать поездки при движении автомобиля или Bluetooth-подключении. Вы также можете добавить данные вручную. Вы также можете просматривать и экспортировать отчеты о поездках, регионах, расходе топлива, доходах и многом другом в формате PDF и Microsoft Excel.
Бесплатная версия Motolog Mileage Tracker хотя и работает, но имеет ограниченные возможности. Версия Pro предлагает поддержку нескольких учетных записей, 1 ГБ облачного хранилища, неограниченный поиск адресов, поездки, экспорт PDF и Excel и работу без рекламы.
Загрузить: Motolog Mileage Tracker (доступна бесплатная премиум-версия)
Лучшие приложения для отслеживания пробега, расхода топлива и многого другого
Приложения для отслеживания пробега для Android могут помочь вам автоматически отслеживать пробег, а некоторые приложения могут даже помочь вам отслеживать расходы и отображать соответствующие налоговые вычеты. Все приложения в этом списке предлагают автоматическое определение поездок, показывают предполагаемые налоговые вычеты и помогают точно отслеживать пробег и расходы.
За исключением Fuelio, для всех остальных приложений здесь требуется подписка, чтобы снять ограничения использования или функций. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями и испытайте приложения, чтобы найти то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.
Загрузите журнал расхода топлива для печати, который можно хранить в автомобиле, или загрузите наш калькулятор пробега для Excel, чтобы создать диаграмму пробега, чтобы вы могли видеть, как работает ваш автомобиль с течением времени, и оценивать стоимость километра в долларах США.
р>Загрузить журнал пробега
Загрузите приведенный ниже PDF-файл и распечатайте его. Всякий раз, когда вы заправляетесь топливом, найдите дополнительную минуту, чтобы записать свой пробег и сколько топлива вы добавили. Используйте одометр, чтобы легко определить, сколько миль вы проехали.
Журнал пробега для печати (PDF)
Загрузите и распечатайте этот журнал пробега. Затем согните его по двум пунктирным линиям. Это сделает журнал удобного размера и нужной толщины, чтобы вы могли хранить его в машине и записывать дату, показания одометра, количество заправленного топлива и стоимость в долларах.
Работает как для миль на галлон (MPG), так и для километров на литр (km/L).
Журнал пробега и калькулятор
Скачать
Лицензия: частное использование (не для распространения или перепродажи)
"Нет установки, нет макросов - только простая электронная таблица" – Джон Виттвер
Описание
Рассчитывайте расход топлива и отслеживайте его с течением времени. Создайте диаграмму пробега, чтобы увидеть свой средний расход бензина, оценить стоимость за милю, распечатать журнал пробега и узнать, можно ли увеличить пробег.
Журнал пробега работает как для миль, так и для километров.
В дополнение к отслеживанию расхода бензина используйте наш новый журнал технического обслуживания автомобилей, чтобы отслеживать ремонт вашего автомобиля.
Создать диаграмму пробега
Через несколько месяцев у вас, вероятно, будет достаточно данных для создания диаграммы пробега. Вот где пригодится таблица Калькулятор пробега.
Еще одна вещь, которую вы можете увидеть на диаграмме, — это стоимость мили. В среднем около 11 центов.Это, очевидно, изменится с рынком газа и нефти, но может быть полезно знать это значение, если вы пытаетесь оценить стоимость топлива для долгой поездки или отпуска.
Частичное заполнение
С ростом цен на газ или если у вас очень большой бак, обычно заправляют ограниченное количество бензина (например, столько, сколько вы можете получить за 20 долларов в кошельке), а не полностью заправляя бак. Это может испортить журнал пробега, потому что вы не будете точно знать, сколько бензина вы использовали. Обычно вы узнаете, сколько бензина вы израсходовали, только полностью заполнив бак и прочитав значение на насосе.
Если вы столкнулись с таким случаем, то на распечатке, которую вы храните в машине, запишите Дату, Израсходованную сумму и Добавленное топливо. Когда вы записываете значение в электронную таблицу, вам нужно добавить эти суммы к значениям, которые вы записываете при следующем заполнении. Например, предположим, что 15.07.08 вы потратили 20 долларов, добавив 5 галлонов бензина, но не полностью заполнив бак. Затем 30.07.08 вы заправляетесь, добавляя 8 галлонов бензина стоимостью 32 доллара. В электронной таблице вы запишете одну запись за 30.07.08, указав показания одометра, 5+8=13 галлонов добавленного топлива и 20+$32=52 доллара для общей стоимости.
Как избежать этого сценария. Единственный способ рассчитать пробег — узнать, как далеко вы проехали и сколько топлива было израсходовано. Так что, если вы не хотите тратить сто долларов на бензин каждый раз, когда вы заправляетесь, заправляйтесь чаще и не позволяйте своему бензобаку опустеть. Это также хорошая практика, чтобы быть готовым к чрезвычайной ситуации, чтобы не попасться с пустым баком бензина, когда вам нужно бежать от пожара, урагана, наводнения или разгневанного родственника.
Информация о расходе бензина и экономии топлива
Лучший и худший MPG на fueleconomy.gov – Ваша машина есть в списке? На этом сайте можно найти информацию о пробеге различных легковых и грузовых автомобилей.
Ссылка на наш журнал пробега и калькулятор
Поделитесь этим бесплатным журналом пробега со своими друзьями по следующему URL-адресу:
Когда вы отслеживаете свои мили во время деловых поездок, ваша экономия на налогах увеличивается синхронно с вашим одометром.
Однако ведение записей об этих поездках — притом последовательных, точных и аккуратных — часто вызывает затруднения. Административная работа быстро складывается, когда вам приходится листать журналы, квитанции за газ, квитанции о взимании платы за проезд и выписки по кредитным картам.
К счастью, во многих приложениях для отслеживания пробега автомобиля используется GPS-отслеживание, что позволяет легко следить за поездками малого бизнеса и составлять отчеты, соответствующие требованиям IRS. Некоторые бесплатные трекеры пробега позволяют совершить ограниченное количество поездок, прежде чем вам придется открыть кредитную карту, чтобы покрыть премиальный пакет. У других приложений для накопления пробега нет бесплатной версии, но они предлагают множество функций начального уровня.
Вот пять лучших приложений для отслеживания пробега для бизнеса в 2022 году. Но сначала — как вы вычитаете пробег?
Как вычесть коммерческий пробег
Если вы работаете не по найму, вы можете вычесть километраж в любое время, когда покидаете свое местонахождение, даже если оно находится в вашем доме. Одно условие: поездка должна быть связана с работой.
Какие мили учитываются?
Встречи с клиентами, коммерческие звонки, посещение почты для отправки посылок клиентам — все это повседневные примеры того, когда ваш малый бизнес может применять налоговый вычет за пробеги.
Имейте в виду, что для списания пробег должен быть «обычным и необходимым». Например, если вы проезжаете 15 миль, чтобы забрать товары у поставщика, и 15 миль обратно до места работы, вы можете вычесть в общей сложности 30 миль.
Но если на обратном пути вы совершите объезд в 10 миль, чтобы зайти в свой любимый магазин чая с пузырьками, дополнительные мили не будут вычтены. Вы можете вычесть только те 30 миль, которые вы проехали по делам.
Стандартный пробег для самозанятых
Вы вычитаете пробег из налогов, используя стандартную ставку за милю. В 2021 налоговом году ставка составляла 56 центов за милю. В 2022 налоговом году это 58,5 цента.
Для быстрых поездок по городу этого может не хватить. Но как только вы начнете отслеживать рабочие поездки, такие как посещение конференций, посещение отдаленных клиентов или поставщиков, стандартная ставка пробега может значительно уменьшить ваши налоговые обязательства, если у вас есть четкий журнал пробега.
Кроме того, расходы на питание, проживание и другие дорожные расходы также подлежат вычету. Чтобы узнать, как командировки могут помочь вам сэкономить на налогах, ознакомьтесь с нашей статьей о вычитаемых командировочных расходах.
В качестве дополнительного бонуса даже стоимость счетчика пробега является вычитаемым бизнес-расходом. Правильно, вычитаемые расходы для отслеживания еще большего количества налоговых вычетов.
Лучшие приложения для отслеживания пробега
Лучший трекер пробега для вашего бизнеса зависит от ваших потребностей как владельца бизнеса. Вы водитель маршрутки? Выплачиваете ли вы компенсацию сотрудникам за проезд? Вы используете Apple iOS или Android?Разные приложения удовлетворяют разные потребности. Не пролистывайте магазин приложений с пятью лучшими приложениями для отслеживания пробега, чтобы избавиться от стресса, связанного с регистрацией пробега.
МайлIQ
Бесплатная версия: до 40 поездок в месяц
Полная версия: 5,99 доллара США в месяц или 59,99 доллара США в год (оплачивается ежегодно)
Возможности:
Автоматическое отслеживание пробега: как только вы отметите определенные маршруты, MileIQ автоматически обнаружит их, когда вы едете, классифицируя их как расходы.
Рабочие часы: вы можете установить рабочие часы, чтобы определить автоматическое отслеживание пробега MileIQ.
Интеграция с Freshbooks и Excel. Если вы используете какое-либо из этих приложений для управления отслеживанием расходов, MileIQ может экспортировать в них отчеты, соответствующие требованиям IRS.
Недостатки:
- Отслеживает только мили: MileIQ не предлагает никаких инструментов учета, таких как расчет расходов. Он просто отслеживает расстояние, которое вы проезжаете, и позволяет классифицировать поездку.
Обзор:
Являясь одним из самых популярных приложений для отслеживания пробега, MileIQ автоматизирует большую часть процесса отслеживания пробега. Когда вы отмечаете поездки как «деловые», приложение запоминает маршрут и присваивает ему такой же тег в будущем. Это означает, что отслеживание деловых миль не обязательно должно быть сознательным, если вы часто ездите по одним и тем же маршрутам. Эта функция может не подходить для водителей, чьи маршруты постоянно меняются.
MileIQ не предлагает никаких возможностей учета, кроме подсчета и классификации пробега; вы не сможете рассчитать налоговый вычет на лету.
Подходит для:
MileIQ — хороший выбор, если вы ездите по делам, а не в качестве попутчика. Это также полезно, если у вас ненормированный рабочий день, поскольку вы можете установить рабочее время в приложении.
Вечность
Бесплатная версия: до 30 автоматических поездок в месяц, а также неограниченное количество поездок и квитанций вручную
Премиум-версия для самостоятельной работы: 60 долларов США в год (оплата ежегодно) или 8 долларов США в месяц (оплата ежемесячно)
Бизнес-версия: от 120 долларов США за пользователя в год (оплата ежегодно) или 12 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежемесячно)
Возможности:
Простой и понятный интерфейс. Пользователи отмечают, что Everlance проще, интуитивно понятнее и проще в использовании, чем другие приложения для отслеживания пробега.
Автоматическая классификация. Часто посещаемые места и поездки обнаруживаются и классифицируются автоматически. Вы можете установить правила классификации поездок на основе рабочего времени и поездок на работу.
Множество способов отслеживания расходов. Сотрудники могут делать снимки квитанций и загружать их в облако или синхронизировать со своим банком или кредитной картой для автоматического отслеживания расходов.
Командная отчетность и аналитика. Как только поездка классифицируется как рабочая, менеджеры получают доступ к подробной информации о поездке, включая места начала и окончания, время и полные карты маршрутов.
Журналы пробега, соответствующие требованиям IRS: Everlance предоставляет загружаемые журналы пробега, а налоговый центр подсчитывает общее количество миль и вычеты.
Недостатки:
Ограниченная бесплатная версия: бесплатная версия позволяет автоматически отслеживать только 30 поездок в месяц, хотя вы можете отслеживать дополнительные поездки вручную.
Проблемы с автоматическим отслеживанием. Некоторые обозреватели сообщают, что Everlance иногда не запускается автоматически в начале поездки. Это может означать, что вам придется следить за приложением, чтобы убедиться, что оно работает.
Обзор:
Подходит для:
Независимо от того, являетесь ли вы водителем такси, часто путешествуете по делам или руководителем растущего бизнеса, Everlance, скорее всего, подойдет вам. Приложение удобное и многофункциональное, и если вы не совершаете много поездок, бесплатной версии, скорее всего, будет достаточно, чтобы удовлетворить ваши потребности. Их загружаемые журналы пробега также могут сэкономить вам работу в налоговый сезон.
Имейте в виду, что Everlance получила негативные отзывы о возможностях автоматического отслеживания. Прежде чем вы начнете полагаться на него в своем бизнесе, ознакомьтесь с последними обзорами и обновлениями разработчиков, а также попробуйте бесплатную версию.
Поделиться с Шерпа
Базовая версия: 5,99 долларов США в месяц или 59,99 долларов США в год (оплачивается ежегодно)
Полная версия: «Супер-Премиум» начинается с 10 долларов США в месяц
Возможности:
Неограниченное автоматическое отслеживание пробега: столько поездок, сколько вы можете совершить в месяц, автоматически отслеживается с помощью GPS.
Аналитика SmartShare для водителей совместных поездок: отслеживайте почасовой доход и прибыль, общайтесь с другими водителями, просматривайте тепловую карту активности других водителей и получайте рекомендации о том, куда ехать, исходя из прошлых поездок.
Недостатки:
Обзор:
SherpaShare выделяется функциями, адаптированными для водителей совместных поездок. Его инструменты SmartDrive позволяют не только отслеживать, сколько вы зарабатываете, но и собирать информацию, которая может помочь вам зарабатывать больше. Например, его тепловая карта водителей показывает, где работают другие водители, поэтому вы можете стратегически спланировать свое местоположение.
Однако бесплатной версии SherpaShare не существует, поэтому перед регистрацией убедитесь, что вы собираетесь ею пользоваться.
Путешествие
Бесплатная версия: нет автоматического отслеживания, не более пяти транспортных средств, 40 поездок в месяц
Полная версия: Премиум-план стоит 4,99 доллара США за пользователя в месяц или 60 долларов США в год, отслеживание рабочего времени команды — 3,33 доллара США в месяц. Цены для предприятий доступны по запросу.
Возможности:
Несколько транспортных средств и водителей в единой системе отслеживания: легко отслеживайте пробег компании для вычетов и компенсаций.
Множество способов отслеживания пробега: как вручную, так и автоматически, Bluetooth-соединение с автомобилем и совместимость с устройствами отслеживания пробега.
Фотосъемка расходов: сотрудники могут записывать квитанции о расходах, понесенных ими в поездках.
Интеграция: TripLog сотрудничает с несколькими ведущими в отрасли инструментами, такими как QuickBooks, ADP, Concur, Xero и другими.
Недостатки:
- Бесплатная версия не включает автоматическое отслеживание: в бесплатной версии TripLog необходимо вручную вводить пробег. Это более или менее противоречит цели приложения для отслеживания пробега, хотя новые пользователи могут протестировать функции TripLog с помощью 15-дневной бесплатной пробной версии.
Обзор:
TripLog лучше всего работает при отслеживании пробега всех ваших сотрудников в одном месте. У них даже есть возможность включить дополнительные расходы в фотосъемку, включая бензин или еду в дороге. Приложение запускается автоматически, когда ваш автомобиль начинает движение, и вы можете активировать экранный виджет, который подсчитывает ваши мили в режиме реального времени.
Подходит для:
TripLog – лучший способ отслеживания пробега, если у вас есть несколько сотрудников с несколькими транспортными средствами, которым необходимо отслеживать их пробег. Однако в бесплатной версии отсутствует автоматическое отслеживание, поэтому, если у вас нет сотрудников, но вы хотите протестировать счетчик пробега, TripLog может оказаться не лучшим выбором.
Препятствие
Бесплатная версия: один пользователь, без автоматического отслеживания
Полная версия: 8,34 долл. США в месяц для Premium, 16,67 долл. США в месяц для Pro (при годовой оплате)
Возможности:
Прочие расходы. Hurdlr – это полноценное приложение для отслеживания расходов. отслеживание пробега — лишь одна из его возможностей.
Интеграция с приложением: Hurdlr может подключаться к вашим рабочим аккаунтам Uber, Lyft, Uber Eats, AirBnB и другим, чтобы отслеживать ваши доходы и мгновенно рассчитывать налоги.
Интеграция с банком: подключите Hurdlr к расчетному счету вашей компании, чтобы отслеживать доходы и расходы.
Недостатки:
- Медленный запуск. Некоторые пользователи сообщают, что до включения автоматического отслеживания требуется до одной мили пути. Это означает, что вы не можете отследить эту первую милю и вычесть ее из налогов.
Обзор:
Hurdlr выделяется тем, что интегрируется с приложениями для совместных поездок и аналогичными приложениями для «гигантской экономики» и рассчитывает налоги на лету. Если вам нужно платить расчетные ежеквартальные налоги, это может быть благословением; оперативные расчеты налогов значительно упрощают предварительную оценку суммы, которую вы должны Налоговому управлению США.
Поскольку Hurdlr предлагает другие возможности отслеживания расходов, его можно использовать для отслеживания расходов помимо командировочных для других налоговых вычетов. Если вы только начинаете свой бизнес или окунулись в приложения для отчетности о расходах в целом, Hurdlr может быть универсальным магазином, который вам нужен.
Обратите внимание, что некоторые пользователи обнаружили, что Hurdlr немного задерживается, прежде чем он начнет автоматическое отслеживание, поэтому есть вероятность, что ваши отчеты о пробеге могут быть неполными на 100%. Если это важно для вашего бизнеса, вы можете попробовать другое приложение.
Подходит для:
Водители совместных поездок и другие работники "гигантской экономики", индивидуальные предприниматели и фрилансеры. Hurdlr также явно нацеливает свое приложение на агентов по недвижимости.
Нужна помощь в сохранении налоговых отчислений?
Мили — это лишь один из способов списания, который может уменьшить ваши налоговые обязательства. Проживание, питание, авиабилеты и другие транспортные расходы также могут сократить вам перерыв. Подробнее читайте в нашем руководстве по вычетам из командировок.
Как Bench может помочь
Ваш пробег — это лишь один из многих потенциальных налоговых вычетов, доступных для вашего бизнеса. Если вы ищете решение для отслеживания остальных ваших расходов, чтобы не пропустить ни одного налогового вычета, попробуйте Bench.Мы — крупнейшая бухгалтерская компания Америки, и наша платформа автоматизирует большую часть стресса, связанного с тем, чтобы быть в курсе ваших ежемесячных отчетов. Просто подключите свои учетные записи, и ваша личная бухгалтерия автоматически импортирует все ваши транзакции для классификации и создания отчетов. Вы также получаете доступ к нашим штатным налоговым специалистам, которые помогут вам оптимизировать вашу налоговую декларацию, чтобы вы не оставили ни цента сбережений на столе. Узнать больше.
Что такое скамья?
Мы – онлайн-бухгалтерский сервис, работающий от реальных людей. Bench предоставляет вам специального бухгалтера, которого поддерживает команда знающих экспертов по малому бизнесу. Мы здесь, чтобы избавиться от догадок при ведении собственного бизнеса — навсегда. Ваша бухгалтерская команда импортирует банковские выписки, классифицирует транзакции и готовит финансовые отчеты каждый месяц. Начните с месяца бесплатного ведения бухгалтерского учета.
Эта публикация предназначена только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.
Если вы используете личный автомобиль в служебных целях, в конце года вас может ожидать крупное списание с вычетом пробега. Вычет за пробег может вернуть вам в карман тысячи долларов, но убедитесь, что вы знаете, как вести учет пробега для уплаты налогов.
Как вести учет пробега для налогов: что требуется
У Налогового управления США есть несколько тревожных сигналов в отношении налоговых деклараций. Вычет за пробег действительно подвергается тщательному анализу, потому что многие люди любят злоупотреблять им. Если вам когда-нибудь придется столкнуться с проверкой IRS, вы захотите иметь журнал пробега, соответствующий требованиям IRS. IRS говорит, что ваш журнал пробега должен включать:
- Ваш пробег
- Даты ваших командировок
- Места, в которых вы ездили по делам, и
- Деловая цель ваших поездок
Загрузите MileIQ, чтобы начать отслеживать ваши поездки
Автоматические точные отчеты о пробеге.
Налоговая служба также требует, чтобы вы записывали показания одометра только в начале или в конце года. Примечание: вам не нужно включать показания одометра для каждой отдельной поездки. Налоговая служба также захочет знать обо всех ваших деловых поездках, поездках на работу и личных поездках.
Лучший способ отслеживать пробег для уплаты налогов — вести журнал текущего пробега. Это означает, что записи создаются каждый день, когда вы едете, или вскоре после него. Повторное создание журнала пробега после того, как вы узнаете, что вас проверяют, не сработает с IRS.
В течение многих лет бумажный журнал пробега использовался для учета пробега для уплаты налогов. Чтобы не забывать регистрировать свои поездки, требовалось много дисциплины, потому что вам нужно было записывать каждое начало и остановку вашего путешествия, а также всю другую необходимую информацию.
Проблема в том, что люди остаются людьми. Вы всегда начинаете с добрых намерений и набираете километры, но жизнь встает на вашем пути. Трудно не забывать записывать мили, если вы опаздываете, только что поссорились с любимым человеком или даже если во время парковки играет отличная песня.
Старые журналы моды — это вчерашний день
Бумажный журнал пробега также не обеспечивает большой безопасности. Если вы потеряете этот журнал, ваши мили исчезнут. С появлением компьютеров и GPS-технологий отслеживать пробег для уплаты налогов стало немного проще. Электронная таблица Excel со всей необходимой информацией — при условии, что она создается одновременно — обычно считается приемлемой. Но это также представляет проблемы. Большинство из тех, кто использует эти методы, дважды регистрируют свои мили: записывают в бумажный журнал, а затем вводят в компьютер. Это значит, что вы тратите много времени на занятую работу, а не на развитие своего бизнеса или на удовольствие от жизни.
Есть лучший способ
Приложение для отслеживания пробега, такое как MileIQ, – это простой способ отслеживать пробег для уплаты налогов. Он создает автоматический и актуальный журнал пробега для всех ваших дисков. Он надежно сохраняет эти записи в облаке, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о их потере. Кроме того, эти записи могут быть извлечены или распечатаны спустя годы, если вам когда-либо придется столкнуться с проверкой IRS.
Читайте также: