Как просмотреть предыдущие версии документа Word
Обновлено: 21.11.2024
Потеряли важные файлы документов? Вот как восстановить предыдущую версию документов Word, Pages и Google Docs на вашем Mac.
Когда вы обнаружите, что перезаписали важный документ, вашей первой реакцией, скорее всего, будет паника. Но если вы работаете на Mac, у вас есть несколько вариантов восстановления ваших предыдущих документов Word, Pages или Google Docs.
Мы рассмотрим здесь некоторые из них, а затем поделимся советами, как в первую очередь избежать этой проблемы. Начнем с самого простого решения.
iWork позволяет просматривать все версии ваших документов
Есть множество причин использовать iWork вместо Microsoft Office. У него много преимуществ, но наиболее заметным из них для текущего обсуждения является его встроенное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork архивирует копию, которую вы можете восстановить позже.
Существует два способа восстановить предыдущие версии документов Pages, Numbers или Keynotes. Один работает, когда вы используете приложение для Mac, а другой — для веб-сайта iCloud.
Как восстановить предыдущие документы iWork в приложении
Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии документа, откройте его в приложении Pages, Numbers или Keynote на Mac. Затем выберите «Файл» > «Вернуться к» > «Просмотреть все версии» в строке меню.
Появится экран с предыдущими версиями текущего документа. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы перемещаться по предыдущим версиям, чтобы найти то, что вы ищете.
Когда вы найдете версию документа, которую хотите восстановить, нажмите «Восстановить».
Как восстановить предыдущие документы iWork в iCloud
Если вы используете iCloud Drive для хранения своих документов, вы также можете восстановить предыдущие версии с помощью веб-сайта iCloud. Вы должны иметь возможность сделать это независимо от того, где вы храните свои документы в iCloud Drive. Но Apple предлагает использовать специальные папки Pages, Numbers и Keynote.
Чтобы восстановить предыдущие документы в iCloud Drive, откройте веб-браузер на Mac и войдите на веб-сайт iCloud.
Выберите параметр iCloud Drive и перейдите в папки, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните его, чтобы открыть этот документ в новом окне.
Нажмите кнопку «Гаечный ключ», чтобы отобразить дополнительные параметры, и выберите «Просмотреть все версии», чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить».
Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud, если вы случайно удалили нужный документ. Если вы еще не сохраняете документы в iCloud Drive, самое время начать.
Microsoft Office использует автовосстановление для защиты ваших документов
Microsoft 365 (или отдельный пакет Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии ваших документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает, только если вы сохраняете документы в OneDrive, что также позволяет включить функцию автосохранения.
Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автоматического восстановления или временных файлов на вашем Mac. Мы объясним каждый из этих методов ниже.
Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office
Если вы храните свои файлы в OneDrive, можно легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Процесс одинаков независимо от того, используете ли вы приложения на своем Mac или на веб-сайте Office.
Для начала откройте последнюю версию документа, который хотите восстановить.
На Mac выберите «Файл» > «Просмотреть историю версий» в строке меню. На веб-сайте Office выберите «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии».
После этого вы увидите панель со всеми ранее сохраненными версиями вашего текущего документа. Используйте метки времени, чтобы решить, какой из них вы хотите восстановить. Нажмите на нее, чтобы просмотреть файл, затем выберите «Восстановить», если это та версия, которую вы хотите.
Как найти файлы автоматического восстановления Microsoft Office на вашем Mac
Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестанут работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в документы. В этом случае несохраненные документы в Microsoft Office легко восстановить.
Все, что вам обычно нужно сделать, это снова открыть приложение, после чего должно появиться окно восстановления документов. Это позволяет вам получить несохраненный документ, над которым вы работали, до того, как он потерпел крах.
В противном случае вы можете найти файлы автовосстановления вручную. Это также лучший способ восстановить документы Word, которые вы случайно сохранили на своем Mac.
Откройте новое окно Finder и выберите «Перейти» > «Перейти к папке» в строке меню. В зависимости от того, какое приложение вы использовали — Word, Excel или PowerPoint — введите один из следующих путей к файлам, чтобы просмотреть все файлы автоматического восстановления на вашем Mac:
Если вы используете Microsoft Office 2011, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
Если вы используете Microsoft Office 2008, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
Это приведет вас к папке AutoRecovery на вашем Mac, где вы сможете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите временные метки или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.
Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще этого не сделали, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac. Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажать Cmd + Shift + Period.
Как восстановить временные файлы Microsoft Office
Помимо файлов автоматического восстановления вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Вам нужно использовать Терминал для доступа к этим файлам. Вы должны найти его в папке «Утилиты» в своих приложениях или с помощью поиска через Spotlight (Cmd + Space).
После открытия терминала введите следующую команду точно так, как она здесь представлена, затем нажмите Enter, чтобы выполнить ее:
Finder должен открыть новое окно с папкой TemporaryItems. Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы сразу не узнаете, есть ли в ней то, что вам нужно.
Начните открывать файлы один за другим, чтобы узнать, есть ли в них то, что вы ищете. Поскольку это файлы TMP, для их открытия необходимо использовать TextEdit или другой текстовый HTML-редактор Mac.
Документы, таблицы и слайды Google легко восстановить
В отличие от офисных пакетов Microsoft и Apple, Документы Google позволяют получить доступ к документам только на Mac с помощью веб-браузера. Преимущество этого в том, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы нажать «Сохранить», потому что Google делает это автоматически. Google Документы, Таблицы и Презентации также сохраняют предыдущие версии ваших документов для восстановления.
Откройте веб-браузер на своем Mac и посетите веб-сайт Документов Google, а затем загрузите документ, который хотите восстановить. В левом верхнем углу нажмите Файл > История версий > Посмотреть историю версий.
Затем перемещайтесь по различным версиям документа с помощью панели, которая открывается справа. Документы Google выделяют изменения, внесенные каждым пользователем, другим цветом. Таким образом, легко найти версии вашего документа до того, как какой-либо конкретный человек внес изменения.
Нажмите на каждую версию, чтобы просмотреть ее, а затем нажмите «Восстановить эту версию» в верхней части экрана, чтобы восстановить ее.
Избегайте потери файлов в будущем
Очень легко потерять ценные документы, сохраняя файлы или редактируя их содержимое. Большинство текстовых процессоров успешно преодолевают эти препятствия, позволяя восстанавливать предыдущие версии. Но вы можете сделать еще больше, чтобы помочь себе.
Прежде всего рассмотрите возможность сохранения документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Диск. По сравнению с тем, что хранится только на жестком диске вашего Mac, сохранение их в облаке позволяет получить доступ к вашим документам из любой точки мира.
Во-вторых, выработайте привычку как можно чаще сохранять документы вручную. На Mac просто нажмите Cmd + S, чтобы сохранить в большинстве приложений. Если вы используете Microsoft Word, сохраните документы в OneDrive и включите автосохранение. Если вы используете Документы Google, следите за верхней частью окна, чтобы убедиться, что оно сохраняется автоматически.
И наконец, храните локальные копии важных документов на своем Mac, а также в облачном хранилище. Затем создайте резервную копию своего Mac с помощью Time Machine или любого другого программного обеспечения для резервного копирования, поддерживающего управление версиями. Таким образом, вы сможете восстановить документы из Time Machine, если потеряете что-то важное.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только с файлами, хранящимися в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «История версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Выберите Файл > История.
Примечание. Если вы не видите Журнал на панели навигации, возможно, у вас действительно есть версия Office по подписке. Нажмите кнопку «Информация» на панели навигации и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, затем выберите Просмотреть журнал версий.
Если вы используете Office 2016 или 2019 для Mac, выберите «Файл» > «Просмотреть историю версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который хотите просмотреть.
Выберите «Файл» > «Информация» > «История версий».
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Примечание. Если вы входите в систему с помощью личной учетной записи Microsoft, вы можете получить последние 25 версий. Если вы входите с рабочей или учебной учетной записью, количество версий будет зависеть от конфигурации вашей библиотеки.
Управление версиями SharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных инструментов управления версиями. Библиотеки SharePoint в Microsoft 365 предлагают отслеживание версий, совместное использование и хранение в корзине при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об управлении версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Пранай Параб
Пранай Параб
Писатель
Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.
Microsoft Word невероятно упростил отслеживание изменений, внесенных в любой документ, и восстановление предыдущих версий. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам потребуется действующая подписка на Microsoft 365. Это требование, поскольку Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Вам также потребуется сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы сможете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.
Просмотр предыдущих версий документов Word
Первым шагом является просмотр предыдущих версий документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла в верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Кроме того, вы можете нажать кнопку "Файл" в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Нажмите кнопку "История версий".
Справа откроется панель «История версий». Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также удобно сортирует ваши изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание старых версий больших документов.
Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что изменилось. При этом старая версия файла будет скопирована в новый документ, а внесенные изменения будут выделены по сравнению с предыдущими версиями документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что было изменено здесь. Сначала нажмите на значок со стрелкой вверх под надписью "Редакции".
Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего изменений было сделано в этой версии.
Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это выделяет все изменения.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это просто способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Перейдите в меню "Обзор".
В разделе "Отслеживание" нажмите на стрелку вниз рядом с "Простая разметка".
Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и перечеркнуты. Дополнения выделены красным цветом и также подчеркнуты.
После того как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранять документ, если вам это нужно.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Теперь мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить более старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать это самой последней версией вашего документа Word.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель "История версий" и восстановить старые версии тем же способом.
- › Как предотвратить случайное перетаскивание текста в Microsoft Word
- › Как просмотреть и восстановить старые версии файлов PowerPoint
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
Восстановление документов Word похоже на прогулку по парку, если вы настроите его с помощью встроенных параметров, предназначенных для помощи в подобных ситуациях.
Microsoft Word – наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов на компьютерах. На самом деле слово «слово» стало синонимом текстовых процессоров в компьютерном мире/сообществе.
Написание расширенного эссе в MS Word и случайное удаление текста перед сохранением. Мы могли бы только что описать один из наших самых распространенных страхов, который не дает нам покоя.
Иногда вам может понадобиться более ранняя версия документа с определенным содержанием. К счастью, вам не понадобится машина времени, чтобы вернуться к версии документа Word.
Есть несколько способов вернуться к предыдущей версии документа Word. Давайте обсудим их ниже.
Если вам нужно восстановить документ Word после его повреждения, воспользуйтесь этой службой восстановления Word. С его помощью можно восстановить доступ к своим документам и избежать потери каких-либо ценных данных.
Microsoft хорошо знакома с проблемой стандарта. Сбой питания, сбой компьютера и другие робкие причины могут привести к потере данных в документе Word.
Если вы заранее сохранили файл.
<р>1. Выберите «Файл» > «Информация» <р>2. Найдите параметр «Управление документами», в котором выберите файл с меткой. <р>3. На верхней панели открытого файла будет опция «Восстановить». Выберите его, чтобы он перезаписал все ранее сохраненные версии.Если вы еще не сохранили файл
<р>1. Откройте «Файлы» > «Информация» > «Управление документом» > «Восстановить несохраненные документы»
2. Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите «Открыть»
В Windows 7 и более поздних версиях Microsoft начала выпускать довольно полезную функцию под названием «Предыдущие версии». Он сохраняет/записывает предыдущие версии вашего файла и позволяет вернуться к ним в определенный момент времени.
Вот как вы можете включить его в Windows 10. Обычно он отключен по умолчанию.
<р>1. Перейдите к началу поиска и введите «Настройки резервного копирования». Введите результат системных настроек. <р>2. На экране появится мастер резервного копирования. Нажмите на значок «+» с надписью «Добавить диск» . <р>3. После добавления диска история файлов начнет архивировать данные. Вы можете переключаться между включением и выключением с помощью ползунка, который появляется на экране. <р>4. Нажмите «Дополнительные параметры», который находится под ползунком включения/выключения. Вы перейдете к параметрам резервного копирования, где вы включаете папки и выбираете частоту операций резервного копирования.В верхнем раскрывающемся списке слева вы можете решить, как часто вы хотите создавать резервные копии.
Добавьте новую папку, нажав на знак «+» в опции, указанной внизу страницы.
Прокрутите вниз, и вы также сможете создать список папок, которые нужно исключить из резервной копии.
Теперь вернемся к восстановлению старых версий документа Word. Вот как это сделать.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в котором вы хотите вернуться к предыдущему состоянию.
- Нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню.
- Теперь откройте Свойства документа и найдите вкладку Предыдущие версии.
- У вас есть три варианта. Сразу же откройте документ, скопируйте содержимое и вставьте его в другой документ или восстановите его в исходном документе.
Предположим, вы работаете над документом Word и после окончательного черновика сделали его окончательную копию.
Следовательно, вы безвозвратно удаляете исходный документ, так как он загромождает место. Затем вы запоминаете мельчайшие детали, которые присутствовали в исходном документе.
Пришло время вернуть исходный документ с помощью Wondershare Recoverit.
<р>1. Загрузите и установите Wondershare Recoverit на свой компьютер. <р>2. Запустите программу, и на экране появится главное окно мастера восстановления. <р>3. Выберите диск, с которого был удален документ Word.Кроме того, вы также можете выбрать папку, если хотите восстановить определенный документ Word.
<р>4. Нажмите кнопку «Пуск», которая находится в правом нижнем углу окна. <р>5. Начнется восстановление документа, так как он будет сканировать весь раздел или папку, чтобы найти удаленные или несохраненные документы Word. <р>6. После завершения процесса сканирования будут показаны несохраненные документы Word, которые можно восстановить с помощью Recoverit. Кроме того, вы также можете предварительно просмотреть файлы перед их восстановлением, чтобы устранить любую двусмысленность.Windows создает временный файл вашего документа Word, когда вы над ним работаете. Вы можете получить к нему доступ и получить более ранние версии указанного документа.
Общее расположение временного файла в Windows 7, 8, 8.1 и 10
Имя пользователя обозначает имя вашей учетной записи. Замените его тем, что вы настроили во время настройки.
Найдя несохраненные файлы, восстановите или скопируйте их в безопасное место. Кроме того, с помощью этих решений вы можете научиться восстанавливать несохраненные документы Word.
Заключение
Восстановление документов Word похоже на прогулку по парку, если вы настроите его с помощью встроенных параметров, предназначенных для помощи в подобных ситуациях.
С другой стороны, восстановить незапущенные, несохраненные и старые версии документа Word может быть сложно. Поэтому рекомендуется хранить копии ваших основных документов в другом безопасном месте, чтобы предотвратить несколько идентифицируемых рисков.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.
Как подписчик, у вас есть 10 подарочных статей каждый месяц. Любой может прочитать то, чем вы делитесь.
Отдать эту статью
Восстановление версий
Документов Word
В. Есть ли способ вернуться к предыдущей версии документа Microsoft Word даже после сохранения изменений в текущем файле?
А.Большинство выпусков Microsoft Word для Windows и Mac содержат параметр, который автоматически создает резервную копию документа. Эта резервная копия представляет собой одну версию назад от текущей сохраненной версии документа, поэтому она будет отображать содержимое таким, каким оно было непосредственно перед вашим последним сохранением «живого» файла. Чтобы включить функцию резервного копирования, перейдите в область «Параметры» или «Настройки» вашей версии Word и выберите «Сохранить настройки».
В Word для Windows попробуйте перейти в меню "Сервис" в "Параметры", затем "Сохранить" в "Всегда создавать резервную копию". В некоторых версиях Word этот параметр может быть указан в разделе «Параметры», затем «Дополнительно» и «Всегда создавать резервную копию».
На Mac, перейдя в меню Word в «Настройки» и щелкнув значок «Сохранить», вы перейдете к флажку резервного копирования в некоторых версиях программы.
Инструкции по восстановлению более ранней версии файла Office 2013 можно найти на странице bit.ly/1HJ8r8I.
Помимо специальной программы или службы резервного копирования, ваша операционная система также может помочь вам, например функция «предыдущие версии» в Windows 7 (bit.ly/1269mPq) или инструмент «История файлов» в Windows 8 ( бит.лы/1c1nPkn).
Экспорт адресной книги Gmail
В. Как удалить из программы все адреса электронной почты, хранящиеся в моем списке контактов Gmail, прежде чем закрыть учетную запись?
А. Чтобы экспортировать список контактов Gmail в файл с разделителями-запятыми (.csv), который можно импортировать в другую почтовую службу или открыть в программе для работы с электронными таблицами, откройте браузер и войдите в свою учетную запись Gmail. Откройте меню Gmail слева от папки "Входящие" и выберите "Контакты".
Перейдите в меню "Дополнительно" в верхней части страницы и выберите "Экспорт". В поле нажмите кнопку рядом с «Все контакты» и выберите формат экспорта для файла; вы также можете экспортировать данные в виде файла vCard, который хорошо работает с программой контактов OS X. Нажмите Экспорт и сохраните файл на компьютер, где он будет готов для импорта в другую почтовую программу.
СОВЕТ НЕДЕЛИ Программное обеспечение iOS 8 от Apple для iPhone теперь позволяет вам более эффективно управлять своей почтой одной рукой, позволяя настраивать кнопки меню, которые вы видите, например, для пометки сообщения или пометки его как прочитанного, когда вы проводите по экрану. предварительный просмотр сообщения слева или справа. Просто коснитесь значка "Настройки" на главном экране, перейдите в раздел "Почта, контакты, календари" и выберите "Параметры смахивания", чтобы установить свои предпочтения.
Настройки приложения Gmail от Google для Android 4.0 и более поздних версий позволяют настроить действие смахивания для архивации сообщения или просто его удаления. В приложении Gmail коснитесь значка меню в левом верхнем углу, выберите "Настройки", а затем нажмите "Общие настройки".
В области «Действия архивации и удаления» вы можете выбрать только параметры архивации или удаления — или и то, и другое. Если вы выберете одно или другое действие, вы также можете установить флажок «Проведите пальцем, чтобы удалить» или «Проведите пальцем, чтобы заархивировать» на экране общих настроек Gmail, чтобы использовать выбранное действие при просмотре содержимого папки «Входящие».
Читайте также: