Как вставить календарь в PowerPoint

Обновлено: 23.11.2024

Чтобы сосредоточиться на нескольких важных датах или предстоящем расписании, вставьте календарь в PowerPoint. Независимо от того, руководите ли вы проектом или планируете свое расписание, вам может помочь календарь PowerPoint.

Многие календари премиум-класса для PowerPoint включают различные представления календаря, такие как краткий обзор этого года.

Microsoft PowerPoint — это не только инструмент для презентаций. На самом деле многие профессионалы также используют PowerPoint для оформления простых документов. Эти документы могут быть экспортированы в виде файлов PDF или изображений.

Это поможет научиться создавать в PowerPoint файлы разных типов. Когда-нибудь ваша работа может ограничить ваш выбор программного обеспечения Word, PowerPoint и Excel. Создание календаря с нуля занимает много времени. Итак, нам нужны ярлыки, чтобы пропустить процесс вперед.

В этом руководстве вы научитесь вставлять календари в презентации PowerPoint. Мы будем использовать набор премиальных шаблонов. Мы также рассмотрим шаблоны, встроенные в Microsoft PowerPoint, и расширенные пользовательские параметры. Вы увидите, что оба эти способа упрощают создание календарей в PowerPoint.

Чтобы ознакомиться с некоторыми шаблонами календарей PPT, которые вы можете использовать для своего следующего календаря, изучите эту статью:

Давайте узнаем больше!

Использование пользовательских шаблонов для календарей PowerPoint

Во встроенной галерее шаблонов Microsoft не так много вариантов. Они также могут быть устаревшими на предстоящий год.

Вот почему я использую готовые шаблоны премиум-класса от Envato Elements. Он предлагает неограниченный доступ к творческим ресурсам. Креативные ресурсы включают тысячи уникальных универсальных шаблонов PowerPoint с удобным дизайном слайдов.

Эти более 1500 шаблонов PowerPoint доступны в рамках подписки Envato Elements.

Вот как я использую Elements, чтобы продвигаться вперед в создании набора слайдов:

Разработайте краткий план. Прежде чем открывать PowerPoint, я делаю несколько заметок о структуре содержимого. Это помогает мне решить, как структурировать презентацию. Это также помогает мне в выборе шаблона.
Загрузить шаблон. Затем я сразу перехожу к Elements, чтобы попробовать несколько шаблонов. Я нахожу тот, который соответствует стилю и содержанию, которые я задумал.
Заполните заполнители. Шаблоны Elements включают множество слайдов и соответствующих дизайнов. Это не означает, что вы должны использовать каждый слайд в стартовой колоде. Вместо этого заполните заполнители своим содержанием, чтобы сэкономить время при создании презентации.

Познакомьтесь со всей линейкой шаблонов календаря Elements PowerPoint, чтобы узнать о других вариантах творческой вставки календаря в PowerPoint. Каждый шаблон имеет свой подход к созданию календарей для PowerPoint.

Еще один вариант вставки календаря в PowerPoint — использование шаблонов от GraphicRiver. Это модель с оплатой по мере использования для покупки шаблонов по мере необходимости.

У Elements и GraphicRiver есть шаблон для каждого сценария. Смешивайте и сочетайте дизайны слайдов из различных шаблонов, чтобы создать любой дизайн в PowerPoint. Ознакомьтесь со списком бестселлеров, чтобы узнать о самом лучшем, что может предложить рынок.

В приведенной ниже статье показано, насколько гибким может быть PowerPoint при создании презентаций:

Как вставить календарь в Microsoft PowerPoint с помощью премиум-шаблона

Вам не нужно создавать календарь с нуля, чтобы добавлять ключевые даты на слайды PowerPoint. Вы можете вставить календарь для PowerPoint несколькими щелчками мыши благодаря шаблонам от Envato Elements.

Полезным премиальным шаблоном PowerPoint является шаблон PowerPoint Calendar 2021, изображенный ниже:

Вместо того, чтобы рисовать календарь PowerPoint с нуля, используйте шаблон со слайдом календаря и просто замените детали своим собственным календарем для PowerPoint.

Шаблон календаря на 2021 год для PowerPoint содержит более 30 разных дизайнов слайдов, которые можно настроить для отображения ключевых дат.

Давайте подробнее рассмотрим этот шаблон календаря PowerPoint. Давайте рассмотрим некоторые ключевые параметры слайдов, включенные в Календарь 2021:

1. Добавляйте ключевые даты в каждом месяце

В шаблоне Calendar 2021 слайды с 20 по 31 представляют собой календари на один месяц. В каждой есть место для заметок. На каждый месяц есть встроенный календарь, каждый из которых также имеет свою цветовую схему.

В Календаре 2021 для каждого месяца есть макеты слайдов в стиле, который вы видите выше.

Настройте начальные слайды из шаблонов Elements для использования в любой презентации. В приведенном выше примере слайда для заголовка месяца использовался цвет акцента. В текстовом поле справа есть место для более подробного описания.

Выделите даты, которые хотите выделить, или добавьте текст в область заметок.

Когда вы закончите настройку слайда календаря на один месяц. Затем скопируйте и вставьте слайд календаря PowerPoint в существующую колоду слайдов. Или используйте слайд календаря отдельно.

Если вы никогда не копировали и не вставляли слайд целиком, это несложно. Просмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как можно перемещать слайд между презентациями, сохраняя параметры стиля без изменений.

2. Просмотр двухмесячного календаря

Иногда просмотра за один месяц недостаточно. Если вам нужно отобразить даты за два месяца, в шаблоне календаря PowerPoint на 2021 год также есть слайды с представлением.

Шаблон Calendar 2021 включает представление календаря на два месяца.

Слайды со 2 по 7 представляют собой представления календаря на два месяца. Настройте их, выделив определенные даты или диапазон дат другим цветом.

Когда вы закончите настройку этих представлений календаря, вставьте настроенные слайды календаря в презентацию PowerPoint.

3. Ключевые даты за весь год

До сих пор мы пробовали макеты слайдов, показывающие один или несколько месяцев одновременно. Если вам нужно уменьшить масштаб и показать в презентации весь год, это тоже возможно. В этом случае я буду использовать слайд 1 из Календаря 2021. См. скриншот ниже, на котором показан начальный вид этого слайда.

Просмотр календаря на весь год может помочь вашей команде планировать заранее и видеть общую картину. Они смогут увидеть весь год и важные даты одним взглядом.

Представьте, например, что этот слайд используется для просмотра дат выплаты заработной платы за весь год. Опять же, вы можете щелкнуть даты и выделить даты жирным шрифтом, чтобы привлечь к ним дополнительное внимание.

Этот слайд — отличный пример гибкости использования готового шаблона календаря PowerPoint. Выберите несколько месяцев, каждый месяц или весь слайд и вставьте их в существующую презентацию.

Вот оно! Независимо от того, какой стиль слайдов вы выбрали для вставки календаря в презентацию PowerPoint, использование шаблона сэкономит вам много времени. Создание календаря PowerPoint с нуля. Благодаря минималистичному дизайну он подойдет к любой вашей презентации PowerPoint.

Как вставить календарь в PowerPoint с помощью встроенного шаблона

PowerPoint предлагает обширную библиотеку шаблонов, встроенных прямо в приложение, включая слайды календаря. Есть несколько вариантов вставки календаря в презентацию Microsoft PowerPoint.

Чтобы начать работу со встроенными шаблонами календаря PowerPoint, перейдите в меню "Файл" и выберите "Создать". Вы увидите окно поиска, в котором можно бесплатно найти шаблон календаря PowerPoint через Microsoft. Простой поиск по запросу «Календарь» показывает несколько вариантов, как показано на снимке экрана ниже.

Microsoft Office предлагает несколько встроенных шаблонов календарей, которые вы можете бесплатно использовать прямо в приложении.

В этом примере я выберу один из включенных вариантов, чтобы вставить шаблон календаря в Microsoft PowerPoint. Нажмите на одну из миниатюр, чтобы начать с шаблона календаря PowerPoint в наборе слайдов. Откроется новая презентация, и вы увидите, что каждый из слайдов появится в наборе слайдов PowerPoint.

В примере календаря Botanicals вы увидите по одному слайду для каждого месяца года с соответствующими шаблонами. Для каждого дня в году есть текстовое поле, в которое можно просто добавить сведения, относящиеся к каждому дню.

Введите эти текстовые поля, чтобы добавить сведения о каждом дне. Любое поле, которое вы оставите пустым в этом шаблоне, не будет содержать никакой информации, связанной с датой.

В этом примере я вставил шаблон календаря PowerPoint, чтобы предварительно создать слайд календаря для Microsoft PowerPoint.

Рассмотрите возможность использования одного файла PowerPoint для отслеживания всех ключевых дат в предстоящем месяце. Вы даже можете настраивать его столько раз, сколько хотите, чтобы всегда поддерживать свое расписание в актуальном состоянии. Продолжайте настраивать даты в примере календаря, пока не завершите планирование.

Если фоновые изображения не соответствуют вашему стилю, отредактируйте образец слайдов в соответствии со своими предпочтениями. Перейдите в меню «Вид» и выберите «Мастер слайдов», чтобы изменить мастер и изменить фоновые изображения. В приведенном ниже примере я удалил цветной фон. Это придает слайду более простой стиль.

Мастер слайдов управляет общими элементами слайдов. Вы можете настроить их так, чтобы они удаляли фоновые сцены, как в этом примере.

Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать больше о редактировании мастер-слайдов в этом кратком видеоролике:

Но этот подход — не единственный способ вставки календарей в PowerPoint. Мы коснулись вариантов дизайна. Стили для отображения дат ограничены, если вы используете только встроенные параметры.

Найти больше шаблонов PowerPoint

В этом уроке мы узнали, как создать календарь для презентации PowerPoint. С помощью пользовательских шаблонов PowerPoint можно легко превратить слайд в повестку дня на основе дат.

Посмотрите обзоры ниже, чтобы увидеть еще больше идей для творческого использования PowerPoint. Вы увидите, что есть шаблоны практически для любых целей. Вы можете использовать PowerPoint не только для презентаций.

Для некоторых слайдов презентации может потребоваться календарь в качестве фонового изображения. Например, когда вы хотите представить какие-то события или процессы. Конечно, существует множество существующих шаблонов, которые вы можете использовать, но создать собственный календарь с нуля несложно.

Чтобы создать календарь на один месяц, выполните следующие действия:

1. Выберите период, который вы хотите отобразить в календаре. В этом примере будет показан июль 2017 года, который состоит из 31 дня, с субботы по понедельник, и охватывает шесть недель.

2. Создайте таблицу из 7 столбцов (дни недели) и 7 строк (строка заголовка + 6 недель), выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне "Вставить таблицу" введите или выберите нужное количество столбцов и строк для таблицы:

Создайте таблицу любым из указанных способов:

3. Вставьте дни недели в первую строку и номера дней в соответствующие ячейки:

4. Измените размер таблицы, строки или столбца:

<р> 4.1. Чтобы изменить размер таблицы, просто щелкните в любом месте таблицы и перетащите курсор на точки изменения размера таблицы:

Он изменяет размер таблицы и изменяет размеры всех столбцов и/или строк. Они будут изменены пропорционально:

<р> 4.2. Чтобы изменить размер некоторых строк или столбцов, выполните следующие действия:

<р> а. Выберите строки или столбцы, размер (размеры) которых вы хотите изменить (выберите соответствующий столбец или строку, или несколько столбцов или строк):

<р> б. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер ячейки измените высоту или ширину выбранных строк или столбцов по своему усмотрению:

Он меняет размеры только для выбранных строк или столбцов:

5. Измените дизайн в соответствии с вашими предпочтениями:

<р> 5.1. Чтобы изменить оформление какой-либо ячейки или нескольких ячеек:

<р> 5.1.1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите изменить, и выберите «Формат формы». во всплывающем меню:

<р> 5.1.2. На панели "Формат фигуры" на вкладке "Параметры фигуры" в группе "Заливка и линия" в разделе "Заливка" выберите нужный цвет:

<р> 5.2. Чтобы изменить дизайн таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы, а затем в разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Дизайн" выберите соответствующий дизайн в группе "Стили таблиц":

выбрав любой из готовых дизайнов,
создав собственный дизайн, используя различные параметры, предлагаемые в раскрывающихся списках "Затенение", "Границы" и "Эффекты".

Примечание. Если вы хотите изменить цвет границы таблицы, см. раздел Как изменить цвет границ таблицы в PowerPoint.

Как создать многонедельный календарь

Для некоторых слайдов презентации может потребоваться календарь в качестве фонового изображения.Например, когда вы хотите представить какие-то события или процессы на ближайшие несколько недель. Конечно, существует множество существующих шаблонов, которые вы можете использовать, но создать собственный календарь с нуля несложно.

Как создать точечные фигуры для нумерации

Обычно в презентации используется нумерация (помните, что на одном слайде можно использовать только 3-5 точек). Существует множество предопределенных вариантов и типов нумерационных списков, которые вы можете использовать, и, конечно же, в Интернете есть ненумерованные шаблоны. Но действительно ли вы хотите быть похожим на других? Почему бы вам не попробовать создать собственный уникальный стиль нумерации для презентации?

Календарь планирования проекта в PowerPoint

При создании презентации проекта, задачи или инновации будет полезно показать календарь расписания проекта. Вы можете создать диаграмму Ганта, например, в Excel и просто добавить ее в презентацию PowerPoint (см. Как создать идеальную диаграмму Ганта).

Независимо от того, является ли ведение записей о ваших днях трудом любви или вы просто не можете найти что-то в общих коллекциях, которые начинают заполнять магазины во время зимних праздников, создание пользовательского календаря в Microsoft PowerPoint занимает примерно столько же времени. усилие, как настройка презентаций, которые вы уже создали. В коллекции шаблонов PowerPoint хранится множество календарей, каждый из которых вы можете персонализировать, указав даты, которые нужно запомнить, и дизайн, который будет поддерживать вас в течение всего года. С календарем PowerPoint вы обязательно будете видеть «точку» каждый день.

Шаг 1

Запустите Microsoft PowerPoint. Щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Создать».

Шаг 2

Нажмите кнопку "Календари" на главном экране шаблонов. Дважды щелкните значок папки с годом календаря. Обратите внимание, что текущая версия PowerPoint определяет, какие годы будут отображаться. Например, PowerPoint 2010 предлагает календари на 2010, 2011 и 2012 годы.

Шаг 3

Пролистайте доступные шаблоны календарей. Все шаблоны можно настраивать, поэтому дважды щелкните тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Через несколько секунд календарь откроется, и январь будет показан в основной части рабочей области PowerPoint, а 12 месяцев будут показаны в виде слайдов, бегущих вниз по набору слайдов.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Page Down», чтобы перейти к первому месяцу, чтобы настроить его, или оставьте январь в главном рабочем окне.

Шаг 5

Нажмите на день в календаре с текстовым полем "Нажмите, чтобы добавить текст". Введите данные календаря, например «Финансовая встреча» или «Интервью».

Шаг 6

Добавьте всю информацию календаря, включая встречи, праздники и особые случаи, в соответствии с вашими требованиями. Используйте кнопки «Page Down» и «Page Up» или полосу прокрутки для перемещения по месяцам.

Шаг 7

Добавьте в календарь изображения, например картинки с праздничным дизайном, нажав на вкладку "Вставить". Нажмите кнопку «Clip Art» под вкладкой. Найдите термин, например «тыквы», «американский флаг» или «воздушные шары», и дважды щелкните его, чтобы добавить его к дате в календаре. Повторите по желанию. Другой способ добавить изображения в календарь — нажать кнопку «Изображение», также на вкладке «Вставка». Найдите изображение, например логотип или лицо человека, и дважды щелкните его.

Шаг 8

Перейдите на вкладку "Дизайн" в верхней части рабочей области. Прокрутите раздел «Темы» на ленте и выберите другой дизайн, чтобы изменить внешний вид предустановленного шаблона календаря.

Шаг 9

Перейдите на вкладку "Файл". Нажмите «Сохранить как». Введите имя файла календаря и нажмите кнопку «Сохранить».

В этом уроке я расскажу вам, как вставить календарь в PowerPoint? Мы можем легко сделать это с помощью шаблонов PowerPoint.

Чтобы создать календарь, вам, вероятно, придется проделать много работы, например нарисовать таблицы, выровнять, заполнить месяцы и даты и т. д. как создать календарь вручную. Итак, сегодня мы воспользуемся огромным преимуществом шаблонов PowerPoint. В этом приложении будет несколько шаблонов календаря, чтобы вы могли вставлять их в свои презентации с помощью довольно простых операций. Чтобы увидеть, как это работает, следуйте инструкциям по вставке календаря в PowerPoint, подробно описанным в этой статье.

Как вставить календарь в PowerPoint

Шаг 1. Запустите PowerPoint.Выберите «Создать», после чего вы увидите окно поиска, в котором вы можете искать доступные шаблоны. Введите слово «Календарь» и нажмите Enter.

Шаг 2. PowerPoint вернет множество готовых шаблонов календаря, и вы сможете выбрать тот, который вам больше нравится.

Выберите шаблон и нажмите «Создать», чтобы приступить к вставке календаря на слайд.

Шаг 3. Теперь вы должны увидеть вставленный календарь. Здесь я выбираю шаблон календаря, который поставляется с некоторыми заметками.

И, как вы можете видеть ниже, в некоторых разделах вам будет разрешено редактировать, например, я смогу создавать свои собственные заметки с предоставленными пустыми заметками, просто дважды щелкните и введите.

Для некоторых объектов, которые вы не можете выбрать при обычном редактировании, таких как фигуры, числа или текст, не беспокойтесь, все, что вам нужно сделать, это нажать «Просмотр» и выбрать «Образец слайдов». Иногда в Образец слайдов вносятся некоторые правки.

Вы можете редактировать весь текст, упорядочивать таблицы, строки... в мастере слайдов.

Чтобы отформатировать текст, перейдите на вкладку Главная. Чтобы вставить больше фигур, таких как бумажные заметки, вы можете перейти в «Вставка» => «Форма», чтобы отформатировать фигуру, дважды щелкните фигуру и перейдите в «Формат». Это просто, как обычно.
Итак, я закончил заполнять некоторые детали и создавать заметки для моего шаблона календаря, и вот он.

Надеюсь, вам понравится создавать свой собственный календарь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выше приведено руководство по вставке календаря в PowerPoint с использованием доступных шаблонов календарей. Если вам просто нужно добавить календарь с регулярными датами, без высоких требований или собственной разработки, просто введите в поле поиска PowerPoint и используйте предоставленные шаблоны. С моей точки зрения, все дизайны PowerPoint уже хороши и разнообразны. Если вам нужно что-то еще, вам придется выполнить еще несколько действий, чтобы правильно отредактировать его в соответствии с намерением вашей презентации…
Вот и все, до свидания и скоро увидимся.
-hhchi

Читайте также: