Скрытые символы в слове

Обновлено: 06.07.2024

Документы Microsoft Word содержат невидимые символы (метки форматирования). Если мы знаем, как их показывать и как их использовать, мы можем намного лучше управлять макетом документа!

Расшифровка видео

Как отобразить невидимые символы в Microsoft Word

Невидимые символы в Word — это просто метки форматирования. Они используются в Word для отображения макета документа.

Вы можете видеть стрелки (для вкладок), точки для пробелов, привязку для привязки к объекту и т. д., и вы точно знаете, как строится текст, например, где начинается и где заканчивается абзац.

Если вы хотите что-то изменить в тексте, добавить или удалить абзац, вы можете сделать это легко, потому что видите, что вам нужно изменить - добавить, сместить или удалить.

Символы форматирования в Word являются метками для

необязательные дефисы
пробел
вкладки
абзацы
разрывы строк
разрывы страниц и разделов
якоря объектов

Итак, как именно выглядят метки форматирования?

Давайте отобразим метки, чтобы мы могли видеть некоторые их примеры - и помните - они действительно скрыты, они не появляются на бумаге, когда вы печатаете документ, они только для нашей информации о макете документа .

точки вместо пробелов,
стрелки для табуляции,
пять знаков абзаца,
три разрыва строки вручную,
разрыв страницы
и, наконец, якорь для привязки изображения, на которое нажали.

Теперь, как показать скрытые символы, если они скрыты? Потому что по умолчанию они скрыты.

Чтобы показать их, мы можем использовать сочетание клавиш или кнопку меню. Мы также можем изменить некоторые настройки, чтобы скрытые символы отображались в документах Word по умолчанию.

Начнем с кнопки меню. Чтобы показать или скрыть метки форматирования, нажмите кнопку с символом абзаца. Это покажет или скроет специальные символы.

Но если вы хотите сделать это быстрее, используйте сочетание клавиш Ctrl+* (на клавиатуре нажмите клавиши Ctrl+Shift+8 ).

Еще один вариант — изменить настройки Word по умолчанию. Выберите Файл | Параметры и в разделе «Отображение» есть настройки для отображения меток форматирования.

Внесенные здесь изменения будут являться настройками Word по умолчанию — теперь новые созданные документы будут отображаться со скрытыми символами или без них в соответствии с измененными параметрами.

Если вы хотите узнать больше о специальных скрытых символах, о том, как их эффективно использовать, чтобы сохранить максимальный контроль над документами Word и как избежать проблем с форматированием текста, ознакомьтесь с нашими курсами Ninja.

Если вы работаете с документом Word со сложным форматированием, иногда вам нужно увидеть скрытые символы и невидимую работу. Это помогает выяснить секреты Word или понять, что происходит, когда макет не работает. Именно здесь становится важным параметр «Показать все».

Microsoft Word был разработан, чтобы скрыть все форматирование и технические аспекты (WYSIWYG). В ранних версиях Word была опция «Показать все», но она была скрыта, потому что Microsoft считала, что их программное обеспечение настолько хорошо, что в таком инструменте нет необходимости. В какой-то момент здравый смысл возобладал, и теперь «Показать все» находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Показать все – это простой способ просмотреть все базовое форматирование, чтобы понять, что происходит. Вкладки, разрывы разделов, метки абзацев и даже пробелы отображаются с помощью функции «Показать все».

Как и в большинстве случаев в Word, вы можете использовать сочетание клавиш или мышь, чтобы увидеть скрытые символы форматирования.

На клавиатуре нажмите Control+Shift+8.
С помощью мыши просто нажмите кнопку "Показать/скрыть" на вкладке "Главная".

Магическое форматирование в Word

Узнайте, как эксперты делают свои документы Word лучше и профессиональнее. Редакция Word 365/2019/2016

Эффекты шрифта, абзацы, вкладки, границы, списки, нумерация, таблицы, текстовые поля, стили и множество специальных приемов форматирования на все случаи жизни.

Показать все на работе

Например, в приведенном ниже документе происходит несколько странных вещей: текст в столбцах со странными промежутками в столбце, и текст останавливается на полпути вниз по странице, хотя на следующей странице есть продолжение.

< бр />

Теперь мы можем видеть все знаки абзаца, отступы и несколько различных разрывов разделов, из-за которых наш текст делает странные вещи. Разрыв раздела (непрерывный) в середине правого столбца превращает настройку двух столбцов в один столбец, а затем обратно в два столбца. Разрыв раздела следующей страницы внизу — это то, что переводит текст на следующую страницу.

Как только мы сможем увидеть все это, станет намного проще найти виновников проблем и устранить их.

Вот документ со смещенным от центра заголовком и абзацем со странным переносом текста..

Показать все, чтобы выявить проблемы. Текст расположен не по центру, вместо него кто-то использовал табы, а после текста есть ненужные табы. Абзац прерывается разрывом строки

Снова скрытие символов

Отображение скрытых символов с помощью клавиатуры и мыши действует как переключатели. Поэтому, чтобы снова скрыть символы, просто нажмите Control+Shift+8 или снова нажмите кнопку Показать/Скрыть.

Постоянное отображение скрытых символов

Если вы обнаружите, что вам регулярно нужно просматривать скрытые символы в документе, можно сделать так, чтобы некоторые или все символы отображались постоянно. Обычно в этом нет необходимости, и Word становится очень загроможденным и с ним трудно работать, но «каждому свое».

Просто выберите Файл | Параметры и перейдите на вкладку «Отображение». Затем в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» отметьте элементы, которые вы хотите отображать постоянно.

Поле «Показать все метки форматирования» действует как тумблер для кнопки «Показать/Скрыть» на ленте. Если вы установите этот флажок, кнопка «Показать/скрыть» будет включена при повторном просмотре документа. Отключение этой кнопки на ленте также снимет флажок «Показать все метки форматирования» в диалоговом окне «Параметры Word».

Если в диалоговом окне «Параметры Word» отмечены такие символы, как знаки абзаца, пробелы или знаки табуляции, то при отключении параметра «Показать скрытые символы» будут отключены только те элементы, которые не отмечены флажками в параметрах Word. Знаки абзаца и т. д. будут отображаться до тех пор, пока вы не отключите их в настройках.

Вы можете легко отображать непечатаемые символы в документах Word. В Word клавиши «Пробел», «Tab» и «Ввод» создают символы в вашем документе. В этом отношении они действуют так же, как и большинство других клавиш клавиатуры. Однако, в отличие от большинства других персонажей, вы обычно не можете видеть этих персонажей. Это означает, что они могут иногда вызывать проблемы, если они случайно выбраны. Например, случайный выбор символа табуляции может вызвать проблемы при копировании и вставке текста из одного места в другое в документе.

Иногда может потребоваться отобразить непечатаемые символы в документах Word. Чтобы отобразить непечатаемые символы в Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац». Лицевая сторона кнопки выглядит как знак абзаца («¶»).

После того, как вы нажмете эту кнопку, она будет выделена, чтобы вы знали, что функция включена. Чтобы затем скрыть непечатаемые символы в Word, снова нажмите ту же кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы». После этого отображение непечатаемых символов снова отключается.

Показать непечатаемые символы в Word — инструкции: изображение документа после отображения непечатаемых символов в Microsoft Word.

Показать непечатаемые символы в Word: инструкции

Чтобы отобразить непечатаемые символы в документах Word, нажмите вкладку "Главная" на ленте.
Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац».
Чтобы скрыть отображение непечатаемых символов в документе, снова нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы».

Отображение непечатаемых символов в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Непечатаемые символы» показано, как отображать непечатаемые символы в Microsoft Word 2016. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается.Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Читайте также: