Как перенести диаграмму из excel в powerpoint

Обновлено: 05.07.2024

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Диаграммы добавят изюминку в вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркированные данные. Удобно, диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint, когда в исходные данные Excel вносятся изменения.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.

Скопируйте диаграмму из Excel

Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.

Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.

Выберите Главная > Копировать.

Есть и другие способы скопировать диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Копировать. Или используйте сочетание клавиш Ctrl+C.

Выберите способ вставки диаграммы

Скопированная в Excel диаграмма сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.

Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить диаграмму Excel.

Выберите «Главная» и нажмите стрелку «Вставить вниз». Или щелкните слайд правой кнопкой мыши. Различные варианты вставки отображения диаграммы.

Выберите «Использовать целевую тему и встроить рабочую книгу», чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.

Выберите «Сохранить исходное форматирование и встроить книгу», чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.

Выберите «Использовать целевую тему и данные ссылки», чтобы иметь возможность редактировать их, внося изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме вашей презентации PowerPoint.

Выберите «Сохранить исходное форматирование и связать данные», чтобы отредактировать его, внеся изменения в исходные данные в Excel. На диаграмме будет сохранена исходная цветовая схема Excel.

Выберите Изображение, чтобы вставить изображение диаграммы в PowerPoint. Изображение не подлежит редактированию и не привязано ни к каким данным.

Обновление диаграмм Excel в PowerPoint

Если вы выбрали «Связать данные» при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.

Чтобы вручную обновить данные диаграммы:

Выберите диаграмму в PowerPoint.

Выберите Дизайн инструментов для работы с диаграммами.

Выберите Обновить данные.

Запрос обновления Microsoft Office

Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите «Обновить ссылки». Все ссылки на другие документы обновляются с учетом любых новых изменений.

Иногда вам нужно скопировать данные из электронных таблиц Excel в презентации PowerPoint или не данные, а диаграммы, чтобы показать сводные данные аудитории или показать визуализации на информационных панелях и в отчетах.

Чтобы скопировать данные или диаграммы из Excel в PowerPoint, вы можете просто использовать функцию "Копировать и вставить из буфера обмена".

Чтобы скопировать данные, перейдите в электронную таблицу Excel и выберите диапазон, который вы хотите скопировать. Выберите «Главная» -> «Копировать», затем перейдите в PowerPoint и нажмите «Вставить». В PowerPoint вы можете использовать простой инструмент «Вставить» или «Специальная вставка» в зависимости от того, хотите ли вы вставить данные и диаграмму в специальном формате или в виде изображения.

Для копирования и вставки можно использовать сочетания клавиш, такие как CTRL-C и CTRL-P.

Если вы хотите вставить данные в другом формате, например в виде объекта рабочего листа, связанного с вашим документом Excel, в формате HTML, растровом изображении или изображении или просто в текстовом формате, вы можете использовать кнопку "Специальная вставка" в PowerPoint.

Если вы хотите вставить данные в PowerPoint, но позже отредактировать рабочий лист, в PowerPoint можно использовать объект Microsoft Office Excel Worksheet. Это может быть полезно, если вы хотите избежать вставки данных и диаграмм при каждом обновлении документа, однако важно отметить, что данные будут связаны с исходным источником Excel. Это может быть очень полезно, если вы хотите автоматически обновлять таблицу в презентации PowerPoint при изменении исходных данных в Excel.

Совет: как внедрить данные Excel (диапазон) в PowerPoint

Если вы хотите вставить диапазон данных из Excel в презентацию PowerPoint, вот полезный совет. Вы можете назвать диапазон в Excel, а затем при добавлении объекта электронной таблицы в презентацию PowerPoint вы можете

Затем перейдите в PowerPoint и нажмите «Специальная вставка» в главном меню. Теперь вставьте объект рабочего листа Microsoft Excel.

Обязательно выберите Вставить ссылку, а затем вставьте как объект листа Microsoft Excel.

Теперь вы видите, что таблица будет вставлена с изменениями в Excel.

После завершения расчетов в Excel вы хотите представить свои результаты. Во многих случаях презентация PowerPoint — лучший способ продемонстрировать свои таблицы и диаграммы. Есть много способов экспортировать таблицу или диаграмму в PowerPoint. Все они имеют преимущества и недостатки. Далее мы рассмотрим три стратегии, сравним их и дадим вам рекомендации.

Стратегия 1. Простое копирование и вставка (не рекомендуется)

Метод

Самый простой способ — просто скопировать таблицу или диаграмму в Excel и вставить их в PowerPoint. Выполните следующие действия:

Выберите элемент (таблицу или диаграмму), который хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
Откройте слайд PowerPoint.
Вставьте его, нажав Ctrl + V на клавиатуре.

Вот и все. Звучит просто, правда? Но давайте подробнее рассмотрим преимущества и недостатки.

Преимущества:

Недостатки:

Будьте осторожны с этими методами: если вы копируете и вставляете диаграммы, вся рабочая книга Excel встраивается в слайд PowerPoint. Это означает, что все ваши данные и расчеты доступны любому, у кого есть презентация PowerPoint. Убедитесь, что в вашей книге нет конфиденциального содержимого.
Если вы скопируете и вставите диапазон таблицы, форматирование будет потеряно: PowerPoint не адаптирует его к стандартному форматированию таблиц в образце слайдов и не будет использовать форматирование из файла Excel.
В новых версиях Excel будут установлены ссылки на ваш файл. Вы можете нажать «Обновить данные» на ленте «Дизайн» в группе «Инструменты диаграммы», чтобы обновить его. Но ссылки легко ломаются, когда вы переименовываете файл, создаете новые версии или отправляете его по электронной почте.

Стратегия 2. Экспорт из Excel в PowerPoint в виде изображений (рекомендуется)

Метод

Если вы решите скопировать таблицу или диаграмму в виде изображения, у вас есть два основных преимущества: они не связаны с данными (ну, в большинстве случаев это преимущество...) и фиксированный формат. Формат больше не может быть изменен. К сожалению, изображения часто выглядят «пиксельными». Итак, как экспортировать диаграммы и таблицы и сохранить высокое качество?

Выберите таблицу или диаграмму и скопируйте ее в Excel.
Переключиться на PowerPoint.
Вставьте его, нажав Ctrl + Alt + V (специальная вставка).
Теперь для наилучшего качества крайне важно выбрать «Изображение (расширенный метафайл)».

Преимущества:

Вы можете сохранить макет Excel. Ранее отформатированные диаграммы и таблицы в Excel будут выглядеть (более или менее) точно так же в PowerPoint.
Без связи: данные не связаны с Excel.Это тоже может быть недостатком, но поскольку ссылка обычно очень «нестабильна» и легко ломается, мы считаем это недостатком.
«Что видишь, то и получаешь». В презентации PowerPoint нет скрытых данных или таблиц.
Обычно это быстрее, чем воспроизведение диаграмм и таблиц в PowerPoint (см. Стратегию 3 ниже).

Недостатки:

Для обновления данных всегда требуется соответствующий файл Excel.
Результаты могут выглядеть немного менее красивыми, чем если бы вы воспроизвели диаграммы и таблицы в PowerPoint (как в стратегии 3 ниже).

Стратегия 3. Воспроизведение диаграмм и таблиц в PowerPoint (рекомендуется)

Если вы собираетесь воспроизвести диаграммы и таблицы из книги Excel в PowerPoint, вам необходимо различать таблицы/диапазоны ячеек и диаграммы.

Таблицы

Выполните следующие действия, чтобы вставить таблицу с использованием встроенного формата таблицы в Excel:

Перейдите на ленту "Вставка".
Нажмите "Таблица" и укажите размер таблицы.
Теперь переключитесь в Excel и скопируйте нужный диапазон ячеек, который вы хотите экспортировать в PowerPoint, нажав Ctrl + C на клавиатуре.
Вернитесь в PowerPoint, выберите новую (все еще пустую) таблицу и нажмите Ctrl + V на клавиатуре.

Диаграммы

Воспроизведение диаграмм в PowerPoint аналогично созданию диаграмм в Excel:

Перейдите на ленту "Вставка".
Нажмите "Диаграммы" и выберите нужный тип диаграммы.
Переключитесь в Excel и скопируйте диапазон ячеек в качестве входных данных для диаграммы, нажав Ctrl + C на клавиатуре.
Вернитесь в PowerPoint, выберите маленькое окно Excel, которое открылось, когда вы вставили диаграмму на шаге 2 выше. Вставьте данные в это окно.
Вот и все. Теперь вы можете приступить к точной настройке диаграммы.

Преимущества:

Результаты обычно выглядят лучше всего, а цвета и макет наиболее согласованы.
Скрытых данных нет, как если бы вы встроили весь файл Excel в презентацию PowerPoint (как в стратегии 1 выше).
Изменить размеры (особенно если это влияет на соотношение сторон) очень просто.
Вам не обязательно нужен файл Excel для обновления диаграмм и таблиц.

Недостатки:

Заключение

В большинстве случаев недостаточно просто скопировать и вставить работу Excel в PowerPoint.
Если вы спешите: выберите стратегию 2.
Если у вас есть время, вы можете рассмотреть возможность использования стратегии 3.

По сравнению с простой таблицей и диаграммой:

Также интересно:

Хенрик Шиффнер — независимый бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения. Живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо увлечения Excel, он увлекается фотографией и спортом.

Оставить комментарий Отменить ответ

Лучшие публикации и страницы

Объединение файлов Excel: как объединить книги в один файл
Возврат пустых ячеек вместо нулей в формулах Excel: легко!
Тысячи или миллионы в Excel: как изменить единицу измерения
Не удается выполнить прокрутку в Excel? Вот причины и простые решения!
Как отобразить сразу все строки или столбцы в Excel
Кнопки для вставки изображений или диаграмм в Excel выделены серым цветом?
ДВССЫЛ: как использовать текст в качестве ссылки на ячейку в Excel
Оглавление в Excel: 4 простых способа создания каталогов
Вставить название листа в ячейку: легко! 3 способа вернуть имя рабочего листа
Именованные диапазоны в Excel: просмотр всех определенных имен (включая скрытые имена)

Не пропустите главное

«Professor Excel Tools»: добавьте в Excel более 120 замечательных функций!

Перед уходом: улучшите свои навыки работы с Excel! Присоединяйтесь к тысячам пользователей Excel и подпишитесь на информационный бюллетень!

Лучшие советы, рекомендации и учебные пособия по Excel.
1 раз в месяц.
Никакого спама. Обещано.

Обзор конфиденциальности

Нажмите здесь, чтобы прочитать нашу Политику конфиденциальности.

поиск меню

Урок 33. Встраивание диаграммы Excel

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить ее и связать с презентацией PowerPoint. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в PowerPoint, любые изменения, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновляются в вашей презентации, пока файлы остаются в том же месте. Это помогает синхронизировать данные, поэтому на диаграмме не будет неверной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:

В PowerPoint выберите вкладку "Вставка".

На вкладке "Вставка"

Нажатие команды "Объект"

Нажав кнопку "Обзор"

Выбор нужного файла

Связывание диаграммы с исходным файлом Excel

Встроенная диаграмма

Чтобы изменить встроенную диаграмму, дважды щелкните ее. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы. После завершения редактирования обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того как вы внедрили диаграмму, следите за тем, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если изменится расположение презентации PowerPoint или файла Excel, возможно, вам придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

Читайте также: