Как создать таблицу в Excel на телефоне

Обновлено: 05.07.2024

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете сортировать данные в алфавитном и числовом порядке или использовать фильтры, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите видеть.

Чтобы получить образец электронной таблицы и следовать видео, нажмите "Создать копию" ниже.

Сортировка данных в алфавитном или числовом порядке

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выделите группу ячеек, которые нужно отсортировать.
Если на вашем листе есть строка заголовка, закрепите первую строку.
Нажмите "Диапазон сортировки данных" "Дополнительные параметры сортировки диапазона".
Если у ваших столбцов есть заголовки, нажмите «У данных есть строка заголовка».
Выберите столбец, который нужно отсортировать первым, и выберите порядок сортировки.
- Чтобы добавить другое правило сортировки, нажмите Добавить другой столбец сортировки.
Нажмите "Сортировать".

Сортировка всего листа

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Вверху правой кнопкой мыши нажмите букву столбца, по которому нужно выполнить сортировку.
Нажмите "Сортировать лист от А до Я" или "Сортировать лист от Я до А".

Сортировать по цвету

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выберите диапазон ячеек.
Нажмите "Данные" и создайте фильтр.
Чтобы просмотреть параметры фильтра, перейдите к верхней части диапазона и нажмите "Фильтр" .
- Сортировка по цвету. Выберите цвет текста или заливки для фильтрации или сортировки. Ячейки с выбранным вами цветом для сортировки переместятся в верхнюю часть диапазона. Вы можете сортировать по цветам условного форматирования, но не по чередующимся цветам.
Чтобы отключить фильтр, нажмите DataRemove filter.

Отфильтруйте данные

Важно! Когда вы добавляете фильтр, любой, у кого есть доступ к вашей электронной таблице, также увидит фильтр. Любой, у кого есть разрешение на редактирование вашей электронной таблицы, сможет изменить фильтр.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Выберите диапазон ячеек.
Нажмите "Данные" и создайте фильтр.
Чтобы просмотреть параметры фильтра, перейдите к верхней части диапазона и нажмите "Фильтр" .
- Фильтрация по условию: выберите условия или напишите свое собственное.
- Фильтрация по значениям. Чтобы скрыть точки данных, снимите флажок рядом с точкой данных и нажмите "ОК".
- Поиск. Найдите точки данных, введя текст в поле поиска.
- Фильтрация по цвету. Выберите цвет текста или заливки для фильтрации. Фильтровать можно по цветам условного форматирования, но не по чередующимся цветам.
Чтобы отключить фильтр, нажмите DataRemove filter.

Создать, сохранить, удалить представление фильтра или поделиться им

Важно! Если у вас есть разрешение только на просмотр электронной таблицы, вы можете создать временное представление фильтра, которое сможете использовать только вы. Ваше представление фильтра не будет сохранено.

На компьютере вы можете фильтровать данные, чтобы отфильтрованные данные применялись только к вашему просмотру электронной таблицы. Изменения представления фильтра сохраняются автоматически.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите ДанныеФильтр представленийСоздать новое представление фильтра.
Сортировка и фильтрация данных.
Чтобы закрыть представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
Ваш вид фильтра сохраняется автоматически.

Чтобы удалить или дублировать представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Параметры" Удалить или Дублировать.

Чтобы удалить все фильтры, перейдите к каждому представлению фильтра и нажмите "Параметры" Удалить.

Совет. Нельзя изменить порядок просмотра фильтров.

Просмотр существующего представления фильтра

Важно! Одновременно можно применять только одно представление фильтра.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите "Представления DataFilter".
Выберите представление фильтра.
Ваш фильтр будет применен к электронной таблице.
Чтобы закрыть представление фильтра, в правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .

Сохранить фильтр как представление фильтра

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Применить фильтр.
Нажмите "Данные" "Представления фильтра" "Сохранить как представление фильтра".

Переименовать представление фильтра

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Нажмите "Представления DataFilter".
Выберите представление фильтра.
В левом верхнем углу листа рядом с полем "Имя" щелкните имя представления фильтра и введите новое имя.
Нажмите Enter.

На компьютере откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Применить вид фильтра .
Скопируйте URL.
Поделитесь ссылкой на просмотр фильтра.

Подробнее о фильтрах и представлениях фильтров

Фильтры и представления фильтров помогают анализировать набор данных в электронной таблице.

В Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств вы можете добавить таблицу и выбрать из галереи предварительно отформатированных шаблонов таблиц, а затем добавить или удалить столбцы и строки по мере необходимости. Вот как.

На планшете Android в файле Office коснитесь места, куда хотите вставить таблицу, а затем коснитесь Вставка > Таблица.

На телефоне Android в файле Office коснитесь места, куда вы хотите вставить таблицу, коснитесь значка "Изменить" , а затем коснитесь "Главная" > "Вставить" > "Таблица".

Вкладка "Таблица" выглядит следующим образом:

На планшете Android

На телефоне Android

На планшете Android в файле Office нажмите на ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, а затем нажмите "Вставить" > "Таблица".

На телефоне Android в файле Office коснитесь ячейки диапазона, который нужно преобразовать в таблицу, коснитесь значка "Изменить" , а затем коснитесь "Главная" > "Вставить" > "Таблица".

Вкладка "Таблица" выглядит следующим образом:

На планшете Android

На телефоне Android

В файле Office нажмите внутри таблицы, а затем на вкладке "Таблица" нажмите "Вставить".

Выберите параметр в меню. Вы можете добавлять строки над строкой, в которой находится курсор, строки ниже, столбцы слева и столбцы справа.

В файле Office нажмите внутри столбца или строки, которые вы хотите удалить, а затем на вкладке "Таблица" нажмите "Удалить".

Выберите параметр в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ячейки, а затем выберите один из вариантов на панели команд.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы, а затем коснитесь параметра на панели команд.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить одну строку, коснитесь блока выделения слева от строки, а затем коснитесь параметра на панели команд.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить столбец, коснитесь блока выбора в верхней части столбца, а затем коснитесь параметра на панели команд.

Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выбора в верхней части столбца или слева от строки, а затем коснитесь знака "плюс".

На iPad в файле Office коснитесь места, куда хотите вставить таблицу, а затем коснитесь «Вставка» > «Таблица».

На iPhone в файле Office коснитесь того места, куда вы хотите вставить таблицу, коснитесь значка «Изменить» , а затем коснитесь «Главная» > «Вставить» > «Таблица».

Вкладка "Таблица" выглядит следующим образом:

На iPad в файле Office коснитесь ячейки диапазона, который нужно преобразовать в таблицу, а затем коснитесь «Вставка» > «Таблица».

На iPhone в файле Office коснитесь ячейки диапазона, который нужно преобразовать в таблицу, коснитесь значка «Изменить» , а затем коснитесь «Главная» > «Вставить» > «Таблица».

Вкладка "Таблица" выглядит следующим образом:

В файле Office нажмите внутри таблицы, а затем на вкладке "Таблица" нажмите "Вставить".

Выберите параметр в меню.Вы можете добавлять строки над строкой, в которой находится курсор, строки ниже, столбцы слева и столбцы справа.

Выберите параметр в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, нажмите стрелку в левом верхнем углу таблицы и выберите один из параметров на панели команд.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ячейки, а затем выберите один из параметров на панели команд.

На планшете с Windows в файле Office коснитесь места, куда вы хотите вставить таблицу, а затем коснитесь Вставка > Таблица.

На телефоне с Windows в файле Office коснитесь места, куда хотите вставить таблицу, коснитесь "Еще" , а затем коснитесь "Главная" > "Вставить" > "Таблица".

Вкладка "Таблица" выглядит следующим образом:

На планшете с Windows

На телефоне с Windows

В файле Office нажмите внутри таблицы, а затем на вкладке "Таблица" нажмите "Вставить".

Выберите параметр в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

Вы можете использовать параметр "Замещающий текст", чтобы добавить альтернативный текст в таблицу.

В файле Office коснитесь внутри столбца или коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.

На планшете с Windows на вкладке "Таблица" коснитесь значка "Размер ячейки" и выберите "Замещающий текст". На телефоне с Windows просто нажмите "Замещающий текст".

Введите название и описание таблицы.

Чтобы вырезать, скопировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выбора в верхнем левом углу таблицы, а затем коснитесь параметра на панели команд.

После настройки источника данных вы можете использовать Awesome Table для создания своего первого приложения. В этой статье показано, как создать приложение Table для источника данных People Directory, созданного в предыдущей статье.

информация Эта статья предназначена для пользователей Google и Microsoft. Выберите соответствующие вкладки, инструкции на которых отличаются.

Подключиться к веб-приложению Awesome Table

Чтобы использовать Awesome Table, войдите в веб-приложение и создайте профиль.

Нажмите один из следующих элементов:

Войдите с помощью Google, если у вас есть аккаунт Gmail или Google Workspace.
Войдите в Microsoft, если у вас есть учетная запись Office 365 или Outlook (Hotmail)

Примите разрешения.

Создайте пустое приложение

Нажмите кнопку "Создать новое приложение".

Выберите источник данных

Нажмите кнопку "Выбрать электронную таблицу" (или кнопку "Выбрать книгу", если вы работаете в Microsoft Excel).

Выберите источник данных.

Выберите электронную таблицу Google и нажмите "Выбрать".

Выберите файл Excel и нажмите «Открыть».

Выберите нужный лист в источнике данных

При выборе источника данных открывается диалоговое окно "Создать новое приложение":

Выберите нужный лист.
Это вкладка в нижней части электронной таблицы, содержащая все данные для вашего приложения Awesome Table. Ваша электронная таблица может содержать несколько листов, но вы можете выбрать только один.
Убедитесь, что диапазон включает все столбцы, которые вы хотите иметь в своем приложении.
Когда вы выбираете лист, Awesome Table определяет, какие столбцы содержат данные, и заполняет диапазон значений.
Нажмите "Создать".

– При необходимости вы можете вручную настроить диапазон, чтобы исключить некоторые столбцы.
– Используйте этот формат для диапазона: FirstColumn1:LastColumn . Например, C1:F означает, что в ваше приложение будут включены только столбцы с C по F.
– Если вы позже добавите столбцы в электронную таблицу, диапазон не будет автоматически обновляться для включения новых столбцов. Вы должны вручную настроить значения диапазона .

В диалоговом окне "Создать новое приложение" вы также можете:

Нажмите "Открыть", чтобы открыть выбранную таблицу на новой вкладке.
Нажмите «Выбрать», чтобы выбрать другую таблицу в качестве источника данных.
переименуйте свое приложение в поле "Название проекта".

Настройте параметры приложения Table

Откроется ваше новое приложение Table! Когда вы создаете новое приложение, по умолчанию используется тип приложения "Таблица".

Настройте параметры:

Ваше новое приложение Table должно выглядеть так:

Это пока не похоже на наш конечный продукт, но в следующей статье объясняется, как использовать фильтры и ключевые слова для настройки отображения ваших данных.

В следующей статье вы узнаете о возможностях фильтров и ключевых слов, а также о том, как с их помощью улучшить внешний вид вашего приложения.

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
Нажмите ОК.

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
Нажмите ОК.

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

Нажмите в любом месте таблицы.
На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
Нажмите ОК.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также: