Как преобразовать слово в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Мне нужно открыть документ Word в Excel, чтобы преобразовать его в электронную таблицу, и я получаю сообщение об ошибке, говорящее о том, что тип недействителен, и мастер не открывается.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (1) 

Эти проблемы возникают, когда связь между файлом и соответствующим приложением отсутствует или если документы не были успешно преобразованы.

Чтобы мы могли убедиться во всем, мы предлагаем вам выполнить следующие действия по преобразованию документа Word в Excel:

Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в рабочий лист Excel, и нажмите кнопку "Файл" или "Office" > "Сохранить как".
Выберите место, которое вы хотите поместить, и выберите «Обычный текст» в раскрывающемся списке «Сохранить как тип».
Нажмите «Сохранить», затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Преобразование файла». Затем закройте документ Word.
Теперь откройте Excel и выберите Данные. Выберите из текста. Смотрите скриншот:

После этого вы можете сохранить рабочий лист. Посмотрим, поможет ли это.

Сообщите нам о результатах для дальнейшей помощи.

Сообщить о нарушении

Успех вашего бизнеса может зависеть как от вашей способности управлять документами, так и от вашей способности управлять своим продуктом, рабочей силой и партнерскими отношениями. Одним из наиболее важных навыков, которые может развивать бизнес-менеджер, является способность работать со всеми различными брендами в рамках набора продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, так как это знание даст вам больше контроля над вашими данными. Ваши документы будут не только лучше представлены, но и будут соответствовать всем вашим типам данных.

Преобразование Блокнота в Excel

Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой каждый раз в несколько шагов. Иногда это может быть что-то вроде длительного процесса, который доставит вас из точки А в точку Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel. На первый взгляд может показаться, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word расположены в абзацах, а данные в электронной таблице Excel — в ячейках. Это означает, что вам нужно выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем перенести его в Excel и превратить в электронную таблицу.

К счастью, как в Word, так и в Excel есть много функций и возможностей, которые вы можете использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать конвертер документов в Excel в Интернете. Однако сначала вам нужно преобразовать документ Word в обычный текстовый файл, чтобы облегчить передачу.

Запустить Microsoft Word

Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который хотите передать. Нажмите кнопку с надписью «Файл» вверху и выберите параметр «Сохранить как».

Сохранить как обычный текстовый файл

Нажмите стрелку рядом с элементом управления "Сохранить как тип" и выберите параметр "Обычный текст". Дайте вашему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника.

Сохранить файл

Нажмите кнопку Сохранить, после чего появится окно преобразования файла.

Вставить разрывы строк

Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы символы разрыва строки были включены в текстовый документ. Это даст каждой строке свою собственную строку, в противном случае, если не отметить, каждый абзац получит свою собственную строку.

Сохранить файл

Нажмите OK, и файл будет сохранен.

Выберите точку входа в Excel

Нажмите на ячейку электронной таблицы, с которой должны начинаться данные из Word.

Начать процесс импорта

Нажмите кнопку "Данные" и выберите параметр "Из текста" в области ленты с надписью "Получить внешние данные".

Открыть мастер импорта текста

Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его. На экране отобразится мастер импорта текста.

Разграничить данные

Нажмите переключатель с разделителями, чтобы избавиться от символов TAB, а затем нажмите "Далее".

Выберите способ разделения строк

Нажмите «Пробел», чтобы выделить для каждого слова отдельную ячейку. Если вы хотите, чтобы у каждой строки или абзаца была отдельная ячейка, оставьте раздел «Разделители» пустым.

Завершить процесс

Нажмите кнопку "Далее" и кнопку "Готово". Появится окно импорта данных. Наконец, нажмите OK, чтобы завершить процесс.

Если у вас есть текст в документе Word, который необходимо продублировать на листе Excel, вам не нужно копировать его, а затем вставлять, пока вы не закончите весь документ. В MS Word есть функция, позволяющая преобразовать полный документ Word в Excel.

Выполнив несколько простых шагов, вы научитесь конвертировать документ Word в Microsoft Excel.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить книгу.

Вам надоело открывать слишком много вкладок и документов, потому что вы делаете групповой проект в колледже?

Вы не знаете, над каким документом вы работали в последний раз. Вы тратите время, перепечатывая всю свою работу, копируя и вставляя. При групповых проектах товарищ по группе может переформатировать вашу статью в формат, который, вероятно, не сможет открыться на вашем телефоне или ноутбуке. Все эти барьеры очень утомительны.

Simul Docs — это решение для вас.

Первый шаг – загрузка Simul Docs, после чего можно приступать к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Вам не о чем беспокоиться. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от того, находитесь ли вы в сети или в автономном режиме.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев. Позже эти комментарии можно будет удалить после того, как ваши одногруппники увидят и выполнят инструкции.

Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Нет необходимости сидеть и ждать, пока кто-то внесет изменения. Вы можете выполнить свою часть работы вовремя, и последний человек в конечном итоге будет стоить групповому кредиту, потому что он работает медленно. Вы можете сэкономить время, работая над документом сразу, а Simul Docs хранит каждую версию отдельно.

Допустим, другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом, не выходя из дома или на рабочем месте.

Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потери исходного формата.

Бесплатный и простой онлайн-конвертер для сохранения файлов Word в Excel. Без регистрации, установки и водяных знаков.

Хотя эти два формата находятся под одной крышей, Microsoft Office не поддерживает преобразование из Word в Excel.

Но не волнуйтесь, вы у нас есть! Вы можете использовать набор инструментов Smallpdf для эффективного преобразования Word в PDF за считанные секунды. Это займет не более нескольких кликов. Ах да, это тоже бесплатно.

Как конвертировать Word в Excel онлайн

Получите доступ к инструменту "Конвертер документов" на нашем веб-сайте.

Загрузите файл Word, дождитесь первоначального преобразования Word в PDF.

Скачайте файл, снова загрузите его в инструмент.

Теперь выберите вариант преобразования в Excel.

Вот и все: загрузите листы Excel для просмотра, анализа и редактирования.

Преобразование документов Word в электронные таблицы Excel с помощью наших бесплатных онлайн-инструментов

Как видно из этого визуального руководства выше, Smallpdf преобразует файл Word в PDF, а затем PDF в Excel. Объединив эти два инструмента, вы сможете легко сохранять файлы из Word в Excel.

Это может показаться немного затянутым, но благодаря мощным возможностям преобразования Smallpdf и высокой скорости обработки мы получим эти листы Excel раньше, чем вы научитесь считать до десяти!

Что еще может делать Smallpdf?

Наш сайт поддерживает множество других форматов входных файлов, помимо Microsoft Word и Excel. Мы можем преобразовывать файлы PPT, PDF и многие файлы изображений, такие как JPG и BMP, и обратно. Следуя той же логике, вы можете сохранять свои данные из любого формата, как вам хочется. Помните, что вы должны сохранить промежуточный тип файла PDF.

Каждый может бесплатно использовать Smallpdf до двух раз в день для преобразования документов Word в Excel.

Легкий доступ к онлайн-порталу Smallpdf

В качестве облачной платформы все, что вам нужно, это подключение к Интернету и интернет-браузер, чтобы использовать наш конвертер Word в Excel. У нас есть более 20 бесплатных PDF-инструментов, упрощающих процесс управления документами; они доступны на нашей домашней странице.

К счастью, в качестве онлайн-платформы вы можете использовать Smallpdf для преобразования простых текстовых файлов из Word в Microsoft Excel в любой операционной системе, включая Mac, Windows и Linux.

Более того, мы стали мобильными! Если вы являетесь пользователем iPhone или Android, официальное мобильное приложение Smallpdf доступно в соответствующем магазине приложений, которое вы можете загрузить и использовать.

Работа с отсканированными файлами Word

Сканирование не является проблемой. Smallpdf имеет систему оптического распознавания символов (OCR), которая позволит вам извлечь текст и сохранить документ в редактируемый файл Word. Благодаря постоянному совершенствованию нашей функции распознавания текста теперь вы можете извлекать 100 % импортированных данных из Word в формате Excel с максимально возможной точностью.

Посмотрите наше пошаговое руководство по использованию нашей технологии OCR в процессе преобразования файлов.

Пакетная обработка файлов Word в формате Excel

По цене латте в месяц вы можете получить учетную запись Pro, которая предоставляет неограниченный доступ к конвертеру Word в Excel, а также ко всем другим нашим полезным функциям. Хотите попробовать первым? Получите 7-дневную бесплатную пробную версию и приступайте к работе!

Круто, но мои документы в безопасности?

Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Pro или используете наш сайт бесплатно, мы обеспечим максимальную защиту данных ваших документов на наших серверах. Как только вы закроете наш инструмент из своего веб-браузера, мы удалим все документы с наших серверов через 60 минут. Этот период должен дать вам более чем достаточно времени для обработки ваших документов.

Есть ли у вас какие-либо другие потребности в цифровых документах? Мы предлагаем широкий выбор направляющих для всех наших инструментов! Если у вас все еще есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к ним в любое время через нашу справочную страницу.

Читайте также: