Как преобразовать файл pptx в слово

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft PowerPoint — полезный инструмент для создания презентаций, но иногда полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например в Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например, в печатную брошюру или плакат. Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.

Конвертировать PowerPoint в файл Word

Вы можете использовать Microsoft PowerPoint для преобразования PowerPoint в документ Word или файл docx. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования печатных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда хотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.

Сначала откройте нужный проект PowerPoint. Затем нажмите вкладку "Файл" в меню ленты, а затем нажмите "Экспорт"." Нажмите "Создать раздаточный материал". Появится окно. up, title, "__Отправить в Microsoft Word."

Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связано с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами. Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word» выберите «Вставить» или «Вставить ссылку». будут автоматически отражены в документе Word, тогда как если вы выберете "Вставить", два файла будут существовать отдельно. Когда закончите, нажмите "ОК".

При экспорте файла он автоматически загружается в Word как новый документ Word. Редактируйте, сохраняйте, печатайте и делитесь ими, как с любым другим файлом Word.

Недостаточно памяти

В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке "PowerPoint не удалось выполнить запись в Microsoft Word". Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и повторите попытку.

Если у вас все еще есть проблемы, создайте дубликат презентации с помощью "Сохранить как" на вкладке "Файл" в меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя оставшуюся часть в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Обязательно сохраните оригинал презентации со всеми слайдами.

Когда закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте содержимое в один файл в правильном порядке.

Другие форматы экспорта

Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, например в формат HTML для веб-страниц или в файлы PDF для более удобного распространения.

Файлы HTML позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть одинаково на их компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.

Экспорт в HTML

Экспортируйте в HTML, нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите "Сохранить как". Найдите папку, в которой вы хотите сохранить презентацию, и введите имя файла. на ваш выбор. В поле "Тип файла" выберите "Веб-страница", чтобы создать несколько файлов, или "Веб-страница в одном файле_", чтобы создать один файл со всеми данными. Затем нажмите "Изменить заголовок", чтобы указать заголовок веб-страницы, и нажмите "ОК". Когда закончите, нажмите "Опубликовать".< /p>

Выберите, какие слайды включить в раздел "Что опубликовать?" Затем укажите, следует ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию, установив флажок "Отображать заметки докладчика". Нажмите "Веб-параметры", чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, и "Поддержка браузера", чтобы убедиться, что страница работает в определенных браузерах.

Когда закончите, нажмите "Опубликовать", чтобы сохранить файл.

Экспорт в PDF

Чтобы экспортировать PDF-файл в PowerPoint, нажмите "Файл" в меню ленты, затем нажмите "Экспорт". Нажмите "Создать документ PDF/XPS". и нажмите "Создать PDF/XPS."

Выберите нужные параметры, а затем нажмите "ОК" и "Опубликовать".

Вы можете открывать файлы PDF в программном обеспечении, которое поставляется с современными компьютерными операционными системами, современными веб-браузерами и различными приложениями для смартфонов.

Мы уже обработали . файлы общим размером . МБ.

Работайте с документами в других бесплатных приложениях

Как преобразовать PowerPoint в Word

  1. Нажмите "Удалить или загрузить файлы".
  2. Выберите файл PowerPoint, который вы хотите преобразовать в Word на своем компьютере.
    Вы можете загрузить не более 10 файлов PowerPoint для операции преобразования.
  3. Нажмите кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ.
    Файлы PPTX теперь будут преобразованы в DOC или DOCX.
  4. Нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.
    Или вы можете ввести адрес электронной почты и щелкнуть значок сообщения. На адрес электронной почты будет отправлена ​​ссылка для скачивания.

Используя конвертер Aspose PowerPoint в Word, вы можете быстро конвертировать презентации PPTX в документы Word.

Веб-приложение PowerPoint to Word преобразует все содержимое презентации из PPTX в Word. Он извлекает тексты, изображения и мультимедиа из слайдов и размещает их на страницах документа Word. По сути, он преобразует слайды презентации в страницы документа Word.

Вы можете легко редактировать или анализировать тексты в документах Word, поскольку форматы DOC и DOCX удобны для работы с документами. Поэтому процесс преобразования PPTX в Word (PPTX в DOC или PPTX в DOCX) важен.

Другие приложения Aspose, которые вы можете попробовать: веб-приложение Viewer для просмотра презентаций PowerPoint в Интернете; Веб-приложение Editor для редактирования презентаций в Интернете.

Прочитайте статью о преобразовании PowerPoint в Word: Как преобразовать PowerPoint в Word

Используйте конвертер Aspose PowerPoint в Word. Загрузите файл презентации (PPTX или PPT) и нажмите кнопку Преобразовать.

Да, вы можете использовать это приложение для преобразования PPTX в Word одним щелчком мыши, просто загрузив файл презентации.

Да, вы можете использовать наш PowerPoint в Word для преобразования документов прямо на вашем смартфоне (устройство Android или iOS) или на рабочем столе (Windows или Mac).

Для одной презентации максимальный размер файла составляет 35 МБ, а максимальное количество слайдов – 50. Если вам необходимо преобразовать презентацию, размер которой превышает 35 МБ или содержит более 50 слайдов, мы рекомендуем использовать Aspose PowerPoint Splitter для разделения слайды в несколько презентаций. Затем вы можете конвертировать полученные презентации по отдельности.

Быстрая и простая конвертация

Загрузите документ и нажмите кнопку Преобразовать. После преобразования файла вы получите ссылку для скачивания.

Конвертировать откуда угодно

Наш конвертер работает на всех платформах: Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Установка плагинов или программного обеспечения не требуется.

В этой статье вы узнаете, как преобразовать PowerPoint в Word, чтобы вы могли редактировать свои раздаточные материалы или заметки докладчика в Microsoft Word (вместо PowerPoint).

Единственная проблема, о которой вам нужно знать, — это содержание ваших слайдов.

Преобразование PPT в Word НЕ преобразует содержимое ваших слайдов в документ Microsoft Word. Вместо этого процесс экспортирует ваши слайды в виде эскизов в один из пяти следующих макетов раздаточных материалов:

  1. Примечания рядом со слайдами
  2. Пустые строки рядом со слайдами
  3. Примечания под слайдами
  4. Пустые строки под слайдами
  5. Только структура

В настоящее время нет возможности преобразовать содержимое ваших отдельных слайдов — текстовые поля, фигуры, графические элементы SmartArt и т. д. — в исходный документ Word. Для этого вам, к сожалению, придется копировать и вставлять информацию вручную, слайд за слайдом.

Ниже вы найдете различные способы преобразования слайдов PowerPoint в формат Word. Выберите метод, который лучше всего подходит для вас.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы просто пытаетесь преобразовать слайды в формат файла PDF, вам НЕ нужно сначала преобразовывать презентацию PowerPoint в документ Word. Вместо этого вы можете просто сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF. Подробнее читайте в нашем руководстве.

[Смотреть] Преобразование PowerPoint в Word (только заметки докладчика)

При таком экспорте слайдов в Microsoft Word слайды встраиваются в виде эскизов в таблицу Word.

Несмотря на то, что вы не можете редактировать отдельные слайды PowerPoint, вы можете манипулировать таблицей, чтобы отформатировать свои раздаточные материалы любым удобным для вас способом.

Чтобы увидеть пример преобразования заметок докладчика из PowerPoint в Word без эскиза, посмотрите короткое видео выше. Чтобы узнать больше о различных способах, вы можете распечатать заметки PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Как конвертировать PowerPoint в Word

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Выберите Экспорт.
  3. Нажмите на раздел "Создать раздаточный материал".
  4. Выберите команду «Создать материалы».
  5. Выберите тип раздаточного материала
  6. Выберите «Вставить» или «Вставить ссылку» (объяснено ниже).
  7. Нажмите "ОК".

В результате откроется Microsoft Word, и ваши слайды PowerPoint будут преобразованы в раздаточные материалы на основе вашего предыдущего выбора.

Например, вот как выглядят ваши слайды с пустыми строками рядом со слайдами в Word.

Параметры вставки и вставки ссылки

В нижней части диалогового окна «Отправить в Microsoft Word» вам предоставляется возможность «Вставить» или «Вставить ссылку» (как показано на рисунке ниже).

Вставить: экспорт слайдов в Microsoft Word в виде отдельного файла. Любые обновления или изменения, которые вы вносите в свои слайды в PowerPoint, не будут отражены в Word.

Если вы обновите свои слайды и хотите, чтобы эти изменения отразились в Word, вам придется снова экспортировать слайды.

Вставить ссылку: слайды экспортируются в Word в виде связанных эскизов. Любые изменения, которые вы вносите в свои слайды в PowerPoint, будут автоматически обновлены в миниатюрах изображений в Word.

Все отлично. Однако есть два предостережения относительно опции «Вставить ссылку», о которых следует знать. Читайте дальше, чтобы узнать, что это такое.

Созданная ссылка обновляет только эскизы ваших слайдов в Word.

Это означает, что если вы экспортируете свои слайды в Word с заметками докладчика под слайдами, а затем обновите эти заметки докладчика в PowerPoint, ваши изменения не будут отражены в документе Word.

Если вы обновляете или редактируете заметки докладчика в PowerPoint, вам нужно будет выполнить описанные выше действия, чтобы снова преобразовать PPT в Word, чтобы ваши изменения точно отражались.

Параметр «Вставить ссылку» — это одностороннее соединение при преобразовании PowerPoint в Word.

Поэтому в Microsoft Word будут обновлены только обновления и изменения, внесенные вами в слайды в PowerPoint.

Если вы измените тему PowerPoint, добавите дополнительный контент на слайд или даже добавите новые слайды в презентацию, все эти изменения отразятся в Word.

Но если вы удалите эскизы слайдов в Word или переместите элементы, ни одно из этих изменений не отразится в PowerPoint.

На самом деле, любые подобные изменения будут перезаписаны, как только PowerPoint отправит свои последние обновления в Word.

Как просматривать связанные слайды PowerPoint в Microsoft Word

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Выберите вкладку "Информация".
  3. Нажмите "Изменить ссылки на файлы".

При этом откроется диалоговое окно ссылок, которое вы можете увидеть ниже.

Здесь вы можете обновлять, редактировать и управлять любыми файлами, связанными с документом Word. Вот краткое изложение того, что делает каждый из этих параметров:

Обновить сейчас: это заставляет Word обновляться на основе того, что находится в вашем файле PowerPoint. Обычно это происходит по умолчанию всякий раз, когда вы сохраняете презентацию PowerPoint, но вы можете управлять этим здесь.

Открытый исходный код: откроется презентация PowerPoint, из которой связаны эти слайды. Это может быть быстрее, чем пытаться найти исходную презентацию, которую вы использовали для создания раздаточных материалов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы переместите презентацию PowerPoint в другое место на своем компьютере или измените имя ее файла после преобразования PowerPoint в Word, вариант с открытым исходным кодом вернет следующую ошибку: Этот объект поврежден или более недоступен (см. рисунок ниже).

Чтобы это исправить, просто используйте параметр "Изменить источник", чтобы переместить файл. Он либо находится в другом месте на вашем компьютере, либо теперь имеет новое имя.

Изменить источник: позволяет изменить файл PowerPoint, на который вы ссылаетесь. Это полезно, если вы изменили имя файла PowerPoint после того, как преобразовали его в Word.

Чтобы поддерживать активную связь между PowerPoint и Word, имя файла PowerPoint должно совпадать.

Разорвать ссылку: позволяет разорвать ссылки PowerPoint на Word для отдельных слайдов. Когда вы разрываете ссылку на отдельные слайды (как описано ниже), эти конкретные слайды больше не будут обновляться в Word, поскольку вы редактируете их в PowerPoint.

Метод обновления для выбранной ссылки. Если вы не хотите, чтобы ваши файлы обновлялись автоматически, вы можете обновить их вручную.

Как обновить связанный слайд PowerPoint

Теперь, когда вы знаете, как связать слайды PowerPoint с Word, есть два способа обновить ссылки. Оба метода достигают одной и той же цели, поэтому просто выберите тот, который имеет для вас наибольший смысл (и который легче всего запомнить).

1. Обновите связанные слайды PowerPoint, щелкнув их правой кнопкой мыши в Word

  1. Перейдите к слайду, который хотите обновить
  2. Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда в Word.
  3. Выберите ссылку «Обновить».

Примечание. При этом обновляется только выбранный преобразованный слайд PowerPoint. Если вы хотите обновить остальные слайды, вам нужно щелкнуть их правой кнопкой мыши по отдельности или использовать следующую технику, чтобы обновить все слайды одновременно.

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Перейдите на вкладку "Информация".
  3. Выберите «Редактировать ссылки на файлы».
  4. Выберите слайд, который хотите обновить.
  5. Нажмите "Обновить сейчас".
  6. Нажмите "ОК".

Если у вас есть несколько слайдов, которые вы хотите обновить, вы можете продолжить выбирать слайды и обновлять их в Word.

Если для ваших обновлений установлено автоматическое обновление, вы также можете просто закрыть и снова открыть Word, чтобы все ваши ссылки автоматически обновились (если вы сохранили и закрыли презентацию PowerPoint).

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Не все презентации нужно делать в PowerPoint. Если содержание вашей презентации находится в документе Word (файл DOCX), существует несколько способов превратить документ в презентацию PowerPoint (файл PPTX).

Простой способ: сделайте это в Интернете

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PowerPoint в Интернете. Это простой процесс, но вам нужно загрузить документ в веб-приложение Microsoft. Если вы предпочитаете работать с файлом локально, есть способ сделать это на компьютере.

Преобразование документа Word в PowerPoint на рабочем столе

Настольное приложение Microsoft Word не предлагает описанную выше функцию автоматического преобразования файлов Word в формат PowerPoint. Вместо этого он использует ручной обходной путь для преобразования ваших файлов.

Этот обходной путь включает в себя форматирование документа Word таким образом, который принимает PowerPoint, а затем импорт документа в приложение PowerPoint.

Сначала отформатируйте документ Word

Первый шаг – сделать документ Word совместимым с PowerPoint. Для этого примените стиль заголовка H1 ко всем заголовкам и стиль заголовка H2 ко всем абзацам документа.

Для начала откройте документ в Microsoft Word. В окне Word выберите заголовок документа.

Пока выделен заголовок, в разделе "Стили" в верхней части окна Word выберите стиль "Заголовок 1". Сделайте это для всех заголовков в документе.

Далее выберите абзац под заголовком. Затем в разделе «Стили» вверху нажмите «Дополнительно», а затем выберите «Заголовок 2». Отформатируйте таким образом все абзацы документа.

Наконец, нажмите «Файл» > «Сохранить» в строке меню Word, чтобы сохранить документ. (Можно также нажать Ctrl+s в Windows или Command+s на Mac.)

Сохранить" в Word." width="650" height="372" src="/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.jpg" onload="pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(это);" onerror="this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(это);"/>

Закройте документ в Word.

Далее импортируйте документ Word в PowerPoint

Теперь ваш документ Word готов к импорту в PowerPoint и преобразованию в презентацию.

Запустите процесс импорта, открыв PowerPoint на своем компьютере. На первом экране PowerPoint нажмите «Пустой презентации», чтобы создать новую презентацию.

В открывшемся окне редактирования PowerPoint нажмите вкладку «Главная» вверху. Затем в разделе "Презентации" вверху нажмите на значок стрелки рядом с надписью "Новый слайд".

В появившемся меню выберите «Слайды из схемы».

PowerPoint попросит вас выбрать файл для импорта в презентацию. Здесь выберите документ Word, который вы отформатировали ранее.

Теперь ваш документ Word будет преобразован в презентацию PowerPoint. Каждый «Заголовок 1» в вашем документе Word теперь будет иметь специальный слайд в презентации. Просмотрите эту презентацию и внесите в нее изменения, если хотите.

Наконец, сохраните презентацию, нажав Файл > Сохранить в строке меню PowerPoint.

Сохранить" в PowerPoint." width="650" height="343" src="/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.jpg" onload="pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(это);" onerror="this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(это);"/>

И все. Теперь ваш документ Word готов к представлению вашей аудитории!

Теперь, когда вы закончили, если у вас есть презентация PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в Word, это тоже можно сделать.

  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему СМС должен умереть

Читайте также: