Как преобразовать диапазон в таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Таблица – одна из самых полезных функций Excel, которая значительно упрощает управление, расчет и обновление данных. Однако при определенных обстоятельствах формат таблицы может не соответствовать вашим потребностям. К счастью, есть быстрый способ превратить таблицу в обычный диапазон без потери данных. И наоборот, вы можете легко преобразовать диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу, когда вам это нужно.

Таблица Excel и диапазон: в чем разница?

Среди пользователей Excel, особенно новичков, существует много путаницы и неопределенности в отношении терминов диапазон и таблица. Когда вы вводите какие-то данные на лист, можете ли вы уже назвать свой набор данных таблицей? Многие люди делают это. Однако с точки зрения Excel это диапазон, а не таблица. Итак, в чем разница?

Диапазон в Excel означает любую группу выбранных ячеек. Он определяется ссылкой на верхнюю левую ячейку и нижнюю правую ячейку. Например, в левой части изображения ниже данные находятся в диапазоне A1:C6.

Таблица Excel представляет собой структурированный и предварительно отформатированный динамический диапазон ячеек, который имеет собственное имя. Вы можете думать о таблице как о расширенной версии диапазона со встроенными функциями, такими как вычисляемые столбцы, ранжированные строки, сортировка и фильтрация и т. д. Мы называем таблицу динамической, поскольку она автоматически расширяется по мере добавления в нее новых данных.

Вы можете легко идентифицировать таблицу на листе Excel благодаря этим заметным особенностям: данные таблицы всегда окружены тонкой рамкой, как показано в правой части изображения ниже. Стрелки автофильтра отображаются рядом с заголовками столбцов, а заголовки остаются неподвижными вверху при прокрутке данных.

Зачем вам нужно преобразовать диапазон в таблицу Excel?

Превращение диапазона ячеек в полнофункциональную таблицу Excel расширяет ее функциональность благодаря множеству дополнительных функций, которые могут вывести ваши электронные таблицы на новый уровень:

Что означает преобразование таблицы Excel в диапазон?

Microsoft Excel позволяет быстро преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Это удалит все функции таблицы, но сохранит форматирование стиля таблицы. Ниже вы найдете подробное руководство о том, как это сделать.

Как преобразовать таблицу в диапазон в Excel

Самый быстрый способ преобразовать таблицу в обычный диапазон: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите "Таблица" > "Преобразовать в диапазон".

Эту операцию можно выполнить и с помощью ленты:

В любом случае Excel отобразит запрос на подтверждение вашего намерения:

Как только вы нажмете Да, таблица немедленно изменится на обычный диапазон ячеек:

Примечание. Этот метод изменяет таблицу на обычный диапазон и удаляет все функции таблицы Excel, такие как автоматическое расширение, структурированные ссылки, кнопки фильтрации и т. д. Однако он сохраняет форматирование стиля таблицы, такое как цвета заливки и шрифта, границы и подобно. Если вы этого не хотите, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Как преобразовать диапазон данных в таблицу

Если вы хотите использовать многие замечательные функции, включенные в формат таблицы Excel, вы можете превратить свои текущие данные в полноценную таблицу, используя один из следующих подходов.

Преобразование диапазона в таблицу в Excel

Самый быстрый способ преобразовать диапазон данных в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите одновременно клавиши Ctrl + T.
Откроется диалоговое окно Создать таблицу. Здесь вы просто проверяете, правильно ли Excel выбрал ваш диапазон данных, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки (если в вашем наборе данных нет заголовков, то, конечно, снимите его) и нажмите < em>ОК.

Вот оно! Выбранный диапазон сразу преобразуется в таблицу:

Совет. Этот метод создает таблицу со стилем по умолчанию. Вы можете изменить его в любой момент, выбрав другой стиль из галереи Стили таблиц. Дополнительные сведения см. в разделе Как изменить стиль таблицы в Excel.

Еще один способ превратить диапазон в таблицу

Как это часто бывает в Excel, команда, выполняемая с помощью сочетания клавиш, также доступна на ленте. Итак, вот еще один способ создать таблицу в Excel:

Совет. Как и предыдущий метод, этот также создает таблицу с использованием стиля по умолчанию. Чтобы контролировать, какой стиль применяется к вашей таблице, используйте следующий подход.

Преобразовать диапазон ячеек в таблицу, используя стиль таблицы

Чтобы изменить диапазон на таблицу, используя стиль, который вам больше всего нравится, выполните следующие действия:

В результате выбранный диапазон преобразуется в таблицу с выбранным вами стилем:

Совет. Если в вашем наборе данных уже есть какое-то форматирование ячеек, и вы не хотите, чтобы он перепутался со встроенным стилем таблицы, щелкните правой кнопкой мыши стиль в галерее и выберите «Применить и очистить форматирование». Это удалит все существующее форматирование из диапазона, а затем применит выбранный стиль таблицы.

Вот как преобразовать диапазон в таблицу в Excel и снова превратить его в обычный диапазон ячеек. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel?

Таблица — это полезная функция для выполнения некоторых операций в Excel, поэтому иногда нам нужно создать таблицу на основе диапазона данных. Чтобы преобразовать диапазон в таблицу или наоборот, Excel предоставляет нам несколько простых способов. Подробнее читайте в этой статье.

Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
Преобразование таблицы в диапазон в Excel
Преобразуйте таблицу в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel

Преобразование диапазона в таблицу в Excel

Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу, сделайте следующее:

<р>1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Таблица», в диалоговом окне «Создать таблицу» установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если у ваших данных есть заголовки, см. снимки экрана:

<р>3. Затем нажмите OK, и ваш диапазон данных будет преобразован в формат таблицы.

Совет. Помимо описанного выше способа, вы также можете отформатировать диапазон данных в виде таблицы с помощью приведенного ниже метода.

<р>1. Выберите диапазон данных, а затем нажмите Главная > Форматировать как таблицу, выберите нужный стиль таблицы в раскрывающемся списке Форматировать как таблицу.

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Форматировать как таблицу» установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если у ваших данных есть заголовки, а затем нажмите «ОК», чтобы завершить процедуру.

Один щелчок, чтобы преобразовать таблицу в обычный текст диапазона в Excel

При применении к таблице команды «Главная» > «Очистить» > «Очистить форматы» из таблицы будут удалены цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы. Однако выбранный диапазон по-прежнему является таблицей. Но вы хотите удалить из выбранной таблицы всевозможные форматы и преобразовать ее в обычный диапазон с обычным текстом. В этом случае попробуйте утилиту «Очистить все форматирование ячеек» Kutools for Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Преобразование таблицы в диапазон в Excel

Если вам нужно преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон данных, Excel также предоставляет простой способ сделать это.

<р>1. Выберите диапазон таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Таблица»> «Преобразовать в диапазон» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Совет. Вы также можете выбрать диапазон таблицы, а затем нажать "Дизайн" > "Преобразовать в диапазон".

<р>2. Затем появится всплывающее окно, нажмите кнопку «Да», и выбранная таблица будет преобразована в нормальный диапазон.

Примечание. Этот метод удалит только стиль форматирования таблицы, но сохранит как цвет заливки, так и цвет шрифта исходной таблицы. Если вам нужно удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, воспользуйтесь следующим способом.

Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel предоставляет утилиту Clear All Cells Formatting, позволяющую пользователям Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Выберите таблицу, стиль таблицы которой вы удалите, и нажмите Kutools > Формат > Очистить все форматирование ячеек. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы полностью удален/очищен с сохранением исходных данных таблицы, как показано ниже:

Excel позволяет преобразовать таблицу в диапазон без потери стиля таблицы. Диапазон означает обычный набор данных на листе. В этом учебном пособии пользователи Excel всех уровней познакомятся с простыми шагами преобразования таблицы в диапазон с сохранением всех стилей форматирования таблиц.

Рисунок 1. Преобразование таблицы в диапазон

Данные для преобразования таблицы в диапазон

Прежде чем мы сможем преобразовать таблицу в обычный диапазон, мы должны ее создать. Чтобы создать таблицу, щелкните любую ячейку в диапазоне, выберите вкладку "Вставка" и щелкните "Таблица".

Рисунок 2. Данные для преобразования таблицы в обычный диапазон

Как преобразовать таблицу в диапазон

Чтобы преобразовать таблицу в диапазон, мы сделаем следующее.

Мы нажмем любую ячейку в таблице.
Мы перейдем на вкладку "Дизайн". Мы нажмем «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». На Mac мы сделаем это на вкладке "Таблица".

Рисунок 3. Щелкните Преобразовать в диапазон

Мы получим приглашение. Мы нажмем Да

Рисунок 4. Нажмите «Да»

Мы заметим, что стрелки в строке 3 исчезнут.

Рисунок 5. Преобразование таблицы в диапазон

Альтернативный метод преобразования таблицы в диапазон

Щелкнем правой кнопкой мыши по таблице
Мы нажмем Таблица
Мы нажмем Преобразовать в диапазон

Примечание

После преобразования в обычный диапазон функции таблицы, такие как заголовки строк и стрелки сортировки и фильтрации, становятся недоступными.

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

В Excel есть возможность создать таблицу для работы с данными. В таблицах Excel есть функции, недоступные в обычном диапазоне, но формат таблицы не всегда будет лучшим для того, что вам нужно сделать.

Преобразование таблицы в диапазон данных

Допустим, у нас есть следующая таблица с данными о продажах, и мы хотим преобразовать ее в обычный диапазон.

Чтобы преобразовать эту таблицу в диапазон данных, сначала (1) щелкните в любом месте таблицы.На ленте (2) перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и (3) нажмите «Преобразовать в диапазон».

В результате у нас есть те же данные, но они больше не настроены как таблица Excel. Чтобы проверить это, щелкните в любом месте набора данных и убедитесь, что вкладка «Конструктор таблиц» больше не отображается на ленте.

Преобразование диапазона данных в таблицу

Теперь давайте посмотрим, как преобразовать наш диапазон данных обратно в таблицу. Сначала (1) щелкните в любом месте диапазона данных, затем на ленте, (2) перейдите на вкладку «Вставка» и (3) нажмите «Таблица». Сочетание клавиш для этого — CTRL+T.

Во всплывающем окне по умолчанию выбран весь диапазон данных и установлен флажок «В моей таблице есть заголовки». Мы можем оставить это как есть и нажать OK.

Наш диапазон данных преобразуется в таблицу, поэтому, когда мы выбираем данные или нажимаем на них, мы открываем вкладку "Конструктор таблиц" на ленте.

Читайте также: