Как сделать автозамену в Word

Обновлено: 24.11.2024

Словарь орфографии предотвратит автоматическое изменение в Microsoft Word написания научных терминов, которые программа не распознает, а функция автозамены поможет вам печатать быстрее и свести к минимуму орфографические ошибки в длинных или сложных для написания словах.

Бен Мудрак, доктор философии

Доктор наук, молекулярная генетика и микробиология
Университет Дьюка

Теги статей

Орфографический словарь

Орфографические ошибки распространены в научных рукописях из-за большого количества часто используемых нестандартных терминов. Некоторые научные жаргоны сильно отличаются от любых английских слов, но есть и хитрые термины, которые выглядят почти идентичными английским словам. Эти «почти» слова, такие как белки, известные как адгезины (близкие к адгезиям) или название вида Vibrio cholerae (например, холера, болезнь вызванные этой бактерией), могут быть особенно неприятными. Во многих случаях Word автоматически исправит эти слова термином в словаре, поэтому будьте особенно внимательны, вычитывая свой текст. Что делать, если вам приходится использовать неприятную фразу, подобную этой?

Вообще, проще всего добавить это слово в свой орфографический словарь. Просто щелкните правой кнопкой мыши термин, подчеркнутый красным, и выберите «Добавить в словарь». Отныне это слово будет считаться правильно написанным. Кроме того, если вы ошибетесь в написании специализированного термина в будущем, он будет подчеркнут и обнаружен во время проверки орфографии (как и раньше), но у вас не будет соблазна игнорировать ложноположительные орфографические ошибки, возникающие из-за того, что словарь просто не распознал правильное слово. написанный термин. Обратите внимание, что вам придется добавлять формы множественного числа (например, адгезины) или спряжения глаголов отдельно.

Автозамена

Добавление терминов в словарь полезно для слов, которые вы написали правильно, но Word может их не распознать. Что делать, если вы довольно часто пишете что-то неправильно, и вам надоело это исправлять? Или что, если вы постоянно печатаете особенно длинный и неприятный термин, и вам хотелось бы создать ярлык? Вы можете воспользоваться функцией автозамены Word, чтобы помочь.

Например, раньше я работал с бактериальными белковыми токсинами и часто писал энэртотоксин вместо энтеротоксин. Исправить орфографию во время проверки орфографии не составило большой проблемы (я добавил энтеротоксин в свой пользовательский словарь), но в конце концов я изменил настройки автозамены, чтобы автоматически исправлять свою ошибку. Чтобы перейти к параметрам автозамены, нажмите «Файл», затем «Параметры». Когда появится окно «Параметры Word», выберите «Правописание» на боковой панели. Теперь вы можете нажать кнопку "Параметры автозамены".

Теперь вы увидите список слов, которые будут идентифицированы и заменены другим термином, включая мой пример энертотоксин.

Добавить термины в этот список очень просто. Просто введите термин, который вы хотите заменить, в поле «Заменить:» и окончательный текст в поле «С:». Вы даже можете включить форматированный текст (курсив, жирный шрифт), если хотите, как в следующем примере. Бактерия Aggregatibacter actinomycetemcomitans имеет название, которое трудно напечатать. Если бы мне нужно было часто вводить это имя, я бы создал ярлык с помощью автозамены. Например, я мог бы ввести «AgAc» в поле «Заменить:», а затем полное название, Aggregatibacter actinomycetemcomitans, в поле «С:». Примечание. Чтобы использовать форматированный текст, вы должны сначала ввести форматированный текст в документ Word, выделить его и нажать «Копировать» (CTRL+C). Теперь форматированный текст будет доступен при вводе параметров автозамены.

Мы надеемся, что этот пост предложит вам несколько идей по упрощению процесса написания вашей следующей рукописи! Если у вас есть конкретные вопросы по поводу вашего письма, вы всегда можете отправить их на [email protected] . С наилучшими пожеланиями!

В этой главе мы обсудим автокоррекцию в Word 2010.Функция автозамены автоматически исправляет распространенные опечатки при их совершении. Давайте узнаем, как использовать функцию автоматического исправления, доступную в Microsoft Word 2010, для автоматического исправления орфографии при вводе слов в документах.

Настройка автозамены

Следующие шаги помогут включить функцию автозамены в Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры», а затем выберите параметр «Правописание», доступный в крайнем левом столбце. Отобразится диалоговое окно «Параметры Word».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры автозамены», после чего отобразится диалоговое окно «Автозамена», а затем перейдите на вкладку «Автозамена». Теперь вы должны убедиться, что все параметры включены, особенно параметр «Заменять текст при вводе». Также рекомендуется соблюдать осторожность при отключении параметра.

Шаг 3. Выберите один из следующих вариантов в зависимости от ваших предпочтений.

Показать кнопки параметров автозамены

Этот параметр будет использоваться для отображения небольшой синей кнопки или полосы под текстом, который был автоматически исправлен. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть меню, в котором можно отменить исправление или настроить параметры автозамены.

Исправьте две заглавные буквы

Этот параметр изменяет вторую букву в паре заглавных букв на строчную.

Используйте первую букву предложения с большой буквы

При выборе этого параметра первая буква после конца предложения делается заглавной.

Первая буква ячеек таблицы должна быть заглавной

Этот параметр будет использоваться для заглавной буквы первой буквы слова в ячейке таблицы.

Названия дней писать с большой буквы

Этот параметр будет использоваться для написания названий дней недели с заглавной буквы.

Исправить случайное использование клавиши CAPS LOCK

Этот параметр будет использоваться для исправления ошибок использования заглавных букв, возникающих при вводе текста с нажатой клавишей CAPS LOCK и отключением этой клавиши.

Заменять текст по мере ввода

Этот параметр заменяет опечатки правильными словами, как показано в списке под ним.

Автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии

Этот параметр указывает Word заменять орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Хотя в Word предварительно настроены сотни записей автозамены, вы также можете добавить записи вручную, используя следующее диалоговое окно, и используйте текстовые поля «Заменить» и «На», чтобы добавить дополнительные записи. Я добавил запись для «Маркитинг», которую следует заменить на «Маркетинг». Вы можете использовать кнопку «Добавить», чтобы добавить несколько записей.

Шаг 4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры автозамены», и еще раз нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Теперь попробуйте ввести Markiting, и как только вы наберете это слово, Microsoft Word автоматически заменит его правильным словом Marketing.

Microsoft Office включает в себя мощную функцию автозамены, которая помогает уменьшить количество опечаток во время работы. Автозамена настроена по умолчанию для исправления распространенных орфографических и пунктуационных ошибок.

Распространенные опечатки, такие как неправильное написание заглавных букв или ошибки в написании слов, исправляются по мере ввода. Для вас уже настроены сотни предварительно настроенных исправлений.

В качестве небольшого теста откройте Word и введите acheive (ошибочное написание). Вы увидите, что он автоматически исправит правильное написание достичь. Автозамена также отвечает за автоматическое преобразование текстовых символов в символы. Например, введите (c) в документ, и он автоматически изменится на символ авторского права. Интересно, как 🙂 превращается в смайлик? Теперь вы знаете, что это автозамена.

Причина, по которой я люблю автозамену, заключается в том, что я могу воспользоваться этой функцией, добавляя свои собственные записи в список. Я сделал еще один шаг в этой функции и использую ее «нестандартно».

Сколько раз в день вы вводите свое имя, название компании, адрес веб-сайта или даже имена ваших коллег?

Здесь я позволяю автозамене делать всю работу за меня. Для этого я выделил эти общие слова или фразы аббревиатурой или аббревиатурой. Затем я настроил автозамену таким образом, что всякий раз, когда я набираю аббревиатуру, автозамена заменяет ее полным именем или фразой, которую я указал. Больше не нужно вводить собственное имя, название компании, почтовый адрес, адрес веб-сайта и т. д.

Из этого	Кому
ttl	Тренировщик

Автозамена доступна во всех программах Microsoft Office, однако лишь некоторые из них предоставляют доступ к интерфейсу для внесения изменений в записи. Вы можете использовать Excel, PowerPoint или Word для доступа к автозамене, однако эта функция работает в Outlook и Visio.

В этом примере я собираюсь использовать Microsoft Word для создания собственных записей автозамены.

Создать запись автозамены

Откройте Microsoft Word и убедитесь, что документ отображается.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Появится диалоговое окно «Параметры Word»:

Выберите вариант проверки правописания в категориях на левой панели.
Теперь нажмите кнопку "Параметры автозамены".
Появится диалоговое окно автозамены:

Поместите курсор в текстовое поле "Заменить" и введите свои инициалы.

Совет: имейте в виду, что если ваши инициалы или аббревиатура составляют настоящее слово, вам нужно будет изменить аббревиатуру, которую вы собираетесь использовать. Для этого я обычно просто добавляю число в конец аббревиатуры, например. Если бы мои инициалы были «AT», я бы изменил аббревиатуру на «AT1».

Поместите курсор в текстовое поле С и введите свое имя полностью, включая правильное использование прописных и строчных букв и пробелы.
Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить эту запись в список.
Если вы хотите добавить дополнительные записи, например название вашей компании или отдела, повторите процесс.

Нажмите "ОК".
Теперь введите свои инициалы в любое место на странице и нажмите пробел ИЛИ Enter, и теперь ваши инициалы изменятся на ваше полное имя.
Протестируйте это прямо сейчас в новом сообщении электронной почты в Microsoft Outlook, новой презентации в PowerPoint или даже в электронной таблице в Excel.

Надеюсь, вам понравился этот удивительно эффективный способ использования автозамены.

Если вы хотите узнать о других функциях, позволяющих сэкономить время, ознакомьтесь с этими статьями:

Автозамена может быть полезной и полезной в таких приложениях, как Microsoft Word. Мы покажем вам, как настроить автозамену в Word так, чтобы она работала на вас.

Автозамена — это одна из тех функций, которые большинство людей либо любят, либо ненавидят. Хотя это может спасти вас от неловких моментов, оно также может создать их. Но откажитесь от автозамены на вашем мобильном устройстве в текстах и электронных письмах; мы рассматриваем эту функцию на вашем компьютере в Microsoft Word.

Используя автозамену в Word, вы можете сэкономить время и уменьшить количество ошибок при составлении документов. Слово, которое приложение считает неправильным, автоматически заменяется тем, что оно считает правильным. Это особенно полезно для школьных сочинений или деловых документов. Вот как настроить автозамену в Word, чтобы она работала эффективно.

Автозамена в Word для Windows и Mac

Функция автозамены в Word похожа на Windows и Mac с небольшими отличиями, которые мы отметим. Давайте начнем с доступа к вашим параметрам автозамены на каждой платформе.

Доступ к автозамене в Windows

Выполните следующие действия, чтобы открыть автозамену в Word на компьютере с Windows.

Открыв документ Word, нажмите "Файл" в меню.
Выберите параметры.
Выберите «Проверка» слева.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены" вверху.

Доступ к автозамене на Mac

Выполните следующие действия, чтобы открыть автозамену в Word на Mac.

Параметры автозамены

Технически автозамена в Microsoft Word относится к словам. Сюда входят заглавные буквы, замены и исключения.

Но вы также заметите вкладки для автоформата при вводе, автоформата (Windows) и автотекста (Mac).Эти три предназначены для таких вещей, как замена прямых кавычек умными кавычками, форматирование нового элемента списка, подобного предыдущему, и связывание интернет-путей. Так что пока они находятся в настройках автозамены, они действительно относятся к форматированию.

Здесь мы рассмотрим вкладку "Автозамена" и кратко коснемся "Математическая автозамена".

Настроить автозамену в Word

Перейдите на вкладку "Автозамена" в окне "Параметры автозамены", чтобы начать настройку работы этой функции в Word. Обратите внимание, что некоторые термины различаются между Windows и Mac.

Кнопка автозамены

Первый вариант — показать кнопку автозамены. Это крошечная кнопка, которая появляется рядом со словом в вашем документе, когда делается исправление. Это позволяет отменить исправление, если хотите. Это может быть полезно, но и отвлекать. Поэтому, если вы хотите, чтобы эта кнопка отображалась, установите флажок.

Заглавные буквы и исключения

Следующие пункты относятся к использованию заглавных букв и могут быть очень полезными. Если вы пропустите первую букву в предложении или день недели, автозамена может исправить эти типы ошибок, если вы отметите эти флажки.

В Windows есть дополнительный элемент в этом разделе для исправления случайного использования клавиши Caps Lock. Поэтому, если вы по ошибке включили Caps Lock, установка этого флажка автоматически исправит ошибки, допущенные при включенном Caps Lock.

Нажмите кнопку "Исключения", чтобы исключить определенные элементы из тех, для которых вы установили флажки выше. Откроется небольшое окно с вкладками для первой буквы, начальных заглавных букв и других исправлений. Это идеально подходит для слов со странным форматированием, таких как название продукта или компании. Хорошими примерами использования исключений являются такие слова, как «iPhone» и «SEMrush», в которых вы не хотите менять регистр букв.

Введите слово или фразу в поле Не использовать заглавные буквы после или Не исправлять (в зависимости от вкладки), как вы хотите, чтобы оно отображалось. Нажмите «Добавить», чтобы вставить его в список внизу. Нажмите OK, когда закончите.

Замены

Далее вы увидите флажок Заменять текст при вводе. Это то, что включает и выключает автозамену, поэтому хорошо иметь в виду, если вы решите больше не использовать эту функцию. Установите флажок, чтобы использовать автозамену, а затем продолжите замену текста.

Просмотрите список замен внизу. Слева набранный текст, а справа то, что его заменяет. Вы заметите символы, смайлики и много общих слов. Вы можете добавлять, редактировать и удалять замены в этом списке.

Добавить замену. Введите способ ввода текста в поле «Заменить» и способ его исправления в поле «На». Нажмите "Добавить".
Редактирование замены. Выберите замену в списке, отредактируйте поле «Заменить» или «На» и нажмите «Заменить». (Кнопка "Добавить" автоматически изменится на "Заменить".)
Удалить замену. Выберите замену в списке и нажмите «Удалить». Вам не будет предложено подтвердить, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его.

Используйте кнопки «Обычный текст» или «Форматированный текст», поскольку они применимы к вашим заменам. Форматированный текст обычно применяется к таким вещам, как символы и смайлики, где печатный текст заменяется чем-то вроде изображения.

Отметьте последний флажок в окне "Параметры автозамены", если вы хотите автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии при проверке орфографии в Word.

Математическая автозамена

Если вы вводите уравнения и используете математические функции в Word, вы также можете использовать вкладку "Математическая автозамена".

Эта вкладка работает почти так же, как вкладка "Автозамена".Вы можете просматривать список замен, добавлять, редактировать или удалять их, а также просматривать распознанные функции.

Если вы хотите использовать математическую автозамену за пределами математических областей, установите этот флажок. Обратите внимание, что в случае конфликта математических функций автозамены и автозамены правила автозамены имеют преимущественную силу.

Кроме того, как и в случае с параметрами автозамены, вы можете включить автозамену математических функций, установив флажок Заменять текст при вводе.

Используйте автозамену в Word в своих интересах

Автозамена действительно может быть вашим другом, когда дело доходит до ее использования в Microsoft Word. А поскольку у вас больше времени на просмотр документа Word, чем на быстрое текстовое сообщение, вы можете при необходимости внести коррективы, когда всплывет что-то странное.

Читайте также: