Как прекратить редактирование документа Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете сделать документ только для чтения перед отправкой на проверку. Другой способ — ограничить форматирование и редактирование.

Предоставление документа файла, доступного только для чтения, означает, что документ можно читать или копировать, но нельзя изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, изменения можно будет сохранить, только дав документу новое имя или сохранив его в новом месте.

Примечание. Предоставление документа только для чтения не запрещает кому-либо создавать новую копию документа и сохранять ее под другим именем или в другом месте.

Запретить редактирование

Нажмите «Обзор» > «Ограничить редактирование».

В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение).

Нажмите "Да, включить защиту".

В открывшемся окне введите пароль, который вы сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Пароль не является обязательным. Но если вы не добавите пароль, любой сможет нажать «Отключить защиту» и отредактировать документ.

См. также

Сохранить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Установите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Снимите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Запретить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, помогающего предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

В разделе "Ограничить параметры просмотра" нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" в разделе "Ограничения форматирования", "Ограничения редактирования" и "Начать применение" выберите параметры, соответствующие вашим потребностям в форматировании и редактировании.

Неограниченное форматирование и редактирование

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

Чтобы снять флажок, нажмите «Ограничить форматирование и редактирование» в разделе «Ограничить параметры просмотра».

Вы можете пометить документ как доступный только для чтения, но разрешить внесение изменений в выбранные части.

Вы можете сделать эти неограниченные части доступными для всех, кто открывает документ, или предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.

Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет. Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите клавишу CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, установите флажок «Все» в списке «Группы».

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей.

Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.

Нажмите "ОК", а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Примечание. Если вы выберете более одного человека, они будут добавлены как элемент в поле "Группы", чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы другие люди могли одновременно работать над документом.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. .

Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Чтобы зашифровать документ, чтобы снять защиту могли только авторизованные владельцы документа, нажмите Аутентификация пользователя.

Примечание. Шифрование документа не позволяет другим пользователям одновременно работать с ним.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Если у вас нет разрешения на редактирование какой-либо части документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение "Word завершил поиск в документе" при нажатии кнопок на панели задач "Ограничить редактирование".

Найти части, которые вы можете редактировать

Если вы закроете область задач "Ограничить редактирование", а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

Нажмите «Найти следующий регион, который я могу редактировать» или «Показать все регионы, которые я могу редактировать».

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить защиту и отметить части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно указывайте адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Этот параметр необходимо использовать, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременное его создание несколькими людьми.

Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

См. также

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что вы хотите сделать?

Добавить защитную метку к частям, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ", а затем нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, доступ к которой вы хотите сделать неограниченной.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.Нажмите OK, а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ не равнозначно разрешению на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает внесение изменений в зависимости от того, было ли предоставлено пользователю разрешение на внесение изменений в определенную часть документа. Когда документ открыт, на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование» отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для всех было предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые он может изменить, нажав «Найти следующую область, которую я могу редактировать».

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут перемещаться в те части, которые они могут изменять. Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск документа» при нажатии кнопок на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование».

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

Microsoft Word содержит множество предустановленных функций, позволяющих создавать и редактировать документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, никто не может удалять или добавлять контент в ваши документы, поэтому они остаются нетронутыми.

Существует множество способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо менял форматирование документа.

Запретить редактирование в Word

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word. Если вы можете открыть документ в приложении, вы можете применить к нему ограничения.

Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
Нажмите на вкладку с надписью "Обзор" вверху, чтобы найти нужный параметр ограничений.
На следующем экране нажмите «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам ограничений.

В правой части экрана появится новая панель. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Начните с включения параметра «Ограничить форматирование до выбора стилей» и нажмите «Настройки».

На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, ограничивая другие. Отметьте те, которые хотите сохранить.

Второй тип ограничения, который вы можете применить, – это ограничение на редактирование. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе, а затем выберите один из четырех вариантов в раскрывающемся меню.

Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования выбранным вами пользователям.
Нажмите «Другие пользователи» в разделе «Исключения» (необязательно) на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите "ОК".

Отметьте только что добавленное имя пользователя на правой боковой панели.
Нажмите «Да, начать применение защиты», чтобы начать применять ограничения к вашему документу.

Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего снятия ограничений на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK.

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word предотвратит это, и внизу появится сообщение, сообщающее, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в документе несколькими щелчками мыши.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на вкладку "Обзор" вверху.
Выберите параметр «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование».

На экране вы увидите три параметра, описание которых приведено ниже.

Найти следующую область, которую я могу редактировать — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

Показать все области, которые я могу редактировать: будут показаны все части документа, которые можно редактировать.

Вы можете начать вносить изменения в редактируемые области прямо сейчас.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word.
Нажмите кнопку "Обзор" вверху.
На следующем экране выберите «Защитить», а затем «Ограничить редактирование».

На правой боковой панели в самом низу экрана вы найдете параметр «Остановить защиту». Нажмите на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.

Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите OK.

Ограничения должны быть сняты, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с помощью пароля и режима только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения около дюжины шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его при каждом открытии. Вы можете комбинировать его с режимом только для чтения, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на меню "Файл" вверху.
На левой боковой панели появится несколько вариантов. Нажмите на надпись «Информация», чтобы открыть информационную панель.

На следующем экране нажмите на маленькую стрелку вниз в разделе "Защитить документ".

Выберите «Всегда открывать только для чтения» из доступных на экране параметров.

Теперь Word всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на своем экране.

Пришло время заблокировать документ паролем. Для этого нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».

Введите пароль, которым вы хотите защитить документ, и нажмите OK.

Появится запрос на ввод пароля еще раз. Сделайте это и нажмите OK.

Теперь ваш документ защищен паролем и откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Всегда открывать только для чтения».

Снова нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Удалите все из поля «Пароль» и нажмите «ОК». Это снимет защиту паролем с вашего документа.

Не поощряйте редактирование, помечая документ как окончательный

В Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ будет считаться окончательной версией, и дальнейшие изменения в него не допускаются.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и отредактировать документ, они могут нажать на соответствующую опцию, чтобы сделать это.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word.

Когда ваш документ открыт в Word, нажмите кнопку "Файл" вверху.
Выберите «Информация» из вариантов, доступных на левой боковой панели.

Нажмите «Защитить документ» в меню справа и выберите «Отметить как окончательный».

Вы получите уведомление о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

На экране появится еще одна подсказка с описанием того, что означает пометка как окончательная. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку "Все равно изменить".

Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите параметр «Пометить как окончательный».

Отключить редактирование в документе без Word

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который не требует этого. Он использует один из параметров в Проводнике, чтобы запретить другим пользователям редактировать ваш документ.

Найдите документ Word с помощью проводника, но не открывайте его.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Нажмите «Общие» вверху, если вы еще этого не сделали.
Вы увидите флажок Только для чтения. Установите флажок и нажмите «Применить», а затем «ОК».

Проводник сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Ограничиваете ли вы редактирование документов Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Работа в среде для совместной работы может значительно улучшить качество готового документа. Однако это может вызвать проблемы, когда люди, у которых больше не должно быть доступа, все еще имеют его.

Редактирование, также известное как защита документов, находится на вкладке «Рецензирование» и отображается на правой панели задач. На панели задач отображаются параметры защиты от копирования и возможность включения и отключения редактирования.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Перейдите на вкладку "Обзор" в верхней части экрана.

Нажмите сочетание клавиш Alt+Shift+C на клавиатуре, чтобы открыть панель просмотра.

Нажмите «Включить редактирование».

На панели задач в правой части экрана теперь отображаются параметры редактирования.

Нажмите «Ограничить редактирование», чтобы предотвратить редактирование документа другой стороной. Это вариант, который вы можете использовать в среде для совместной работы.

Как включить редактирование в Word?

Если вы предоставляете доступ к документу другим людям, включение редактирования ограничит определенные действия, которые пользователи могут выполнять в документе. Вы можете полностью отключить редактирование и сделать файл доступным только для чтения или ограничить редактирование определенными частями документа. Вот шаги, чтобы включить редактирование в документе Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word.

Нажмите вкладку "Обзор" в верхней части экрана.

Чтобы ограничить изменения форматирования, нажмите «Настройки» в разделе «Ограничения форматирования» на правой панели редактирования.

Появится всплывающее окно.

Установите флажок, чтобы ограничить форматирование.

Отметьте все флажки, чтобы полностью ограничить редактирование.

Проверяйте нужные параметры форматирования один за другим для отдельных настроек.

Как ограничить изменения форматирования

Ограничение изменений форматирования документа предотвратит изменение стиля документа кем-либо, кроме вас. Чтобы ограничить изменения форматирования, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку "Обзор".

Нажмите «Ограничить редактирование».

Установите флажок в разделе Ограничения форматирования.

Появится всплывающее окно.

Установите флажок, чтобы ограничить форматирование.

Отметьте нужные параметры форматирования и нажмите "ОК".

Как ограничить внесение изменений в определенные части документа

Не делая его доступным только для чтения, также можно ограничить внесение изменений в определенные части общего документа.

Перейдите на вкладку "Обзор".

Нажмите «Изменить ограничения».

Нажмите «Начать принудительное применение».

Появится запрос на добавление пароля к этой части документа.

Нажмите «ОК», и изменения вступят в силу.

Возможно, документ заблокирован. Чтобы разблокировать документ Word, необходимо знать пароль.

Да. Пока документ находится в формате PDF, вы можете редактировать отсканированный документ в Word. Просто откройте PDF в Word, чтобы преобразовать документ.

Чтобы отключить отслеживание изменений в Word, перейдите на вкладку "Обзор" и выберите "Отслеживание изменений", чтобы отключить эту функцию. Чтобы скрыть метки форматирования в Word, выберите «Файл» > «Параметры» > «Отображение».

Чтобы изменить параметры автозамены в Word, выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены». Отсюда вы можете настроить эту функцию или полностью отключить ее.

Читайте также: