Как пометить диаграмму в Word

Обновлено: 20.11.2024

Одним из преимуществ использования инструмента надписей Word по сравнению с простым вводом подписей и заголовков вручную является то, что номера подписей и заголовков будут автоматически обновляться по мере добавления рисунков или таблиц. Вы также можете использовать подписи и заголовки, созданные инструментом подписей Word, для создания перекрестных ссылок.

Следующие шаги также объясняют, как изменить метку и нумерацию для новых подписей и заголовков.

Ищете информацию о том, как вставлять таблицы и диаграммы? Посетите разделы «Три способа вставки таблиц в Microsoft Word» и «Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word»

Важное примечание. Номера подписей и заголовков не будут автоматически обновляться при перемещении или удалении рисунков или таблиц в документе. Посетите раздел «Как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word» для получения информации об обновлении номеров таблиц и рисунков вручную.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как вставлять подписи к рисункам и названия таблиц

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши первый рисунок или таблицу в документе.

<р>2. Выберите «Вставить подпись» во всплывающем меню.

Альтернативный вариант: выберите рисунок или таблицу, а затем выберите «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки» на ленте.

<р>3. Выберите стрелку меню «Ярлык» в диалоговом окне «Заголовок».

<р>4. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню «Ярлык»:

Ежедневное появление (это нечастый выбор.)
Уравнение (это нечастый выбор.)
Рисунок
Таблица

По умолчанию используется параметр Рисунок. Этот вариант подходит для визуальных элементов, таких как графики, диаграммы, фотографии, иллюстрации и карты.

Важное примечание. Каждый тип этикетки поддерживает свою собственную числовую последовательность. Например, если у вас есть Рисунок 1, а затем вставлена таблица, это будет Таблица 1.

<р>5. Выберите стрелку меню "Позиция".

<р>6. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню «Позиция»:

Над выбранным элементом
Под выбранным элементом

По умолчанию для рисунка используется параметр Под выбранным элементом. Параметр по умолчанию для таблицы — Над выбранным элементом. Эти значения по умолчанию подходят для большинства ситуаций.

Дополнительный шаг: измените метку рисунка или таблицы

<р>7. Нажмите кнопку «Новая метка», чтобы изменить метку Рисунок, Таблица, Уравнение или Частота дня.

<р>8. Введите новую метку в текстовое поле диалогового окна «Новая метка». (Для этого примера я заменяю Рисунок на Рис.)

<р>9. Нажмите кнопку ОК.

Необязательный шаг: изменение нумерации рисунков или таблиц

<р>10. Нажмите кнопку «Нумерация», чтобы изменить способ нумерации рисунков или таблиц.

<р>11. Щелкните стрелку меню "Формат" в диалоговом окне "Нумерация заголовков", чтобы выбрать цифры, буквы или римские цифры.

<р>12.Если вы уже создали главы, используя заголовки Word, установите флажок Включить номер главы, чтобы начать с номера главы. (Эта опция не будет работать, если у вас нет установленных глав.)

Обратите внимание, что этот параметр дает вам дополнительный контроль над тем, какие заголовки обозначают начало новых глав и какой разделитель (точка, дефис, двоеточие или тире) появляется между числами.

<р>13. Нажмите кнопку ОК.

<р>14. Введите подпись или заголовок после метки и номера в текстовом поле «Подпись».

Совет: в большинстве наших основных руководств по стилю рекомендуется ставить точку после номера рисунка или таблицы. Однако Word не позволяет добавлять эту точку автоматически, поэтому не забывайте добавлять ее вручную при вводе каждой подписи.

См. «Как писать подписи к рисункам» и «Как писать заголовки таблиц» для получения информации о написании подписей и заголовков в соответствии со стилем Чикаго (включая Турабиан), стилем APA и стилем MLA.

<р>15. Нажмите кнопку ОК.

Ваш заголовок или заголовок теперь будут отображаться рядом с рисунком или таблицей.

<р>16. Сохраните документ, чтобы сохранить только что вставленные подписи к рисункам или названия таблиц.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если ваша диаграмма содержит заголовки диаграмм (т. е. имя диаграммы) или заголовки осей (заголовки, отображаемые на осях x, y или z диаграммы) и метки данных (которые предоставляют дополнительные сведения о конкретной точке данных на диаграмме), вы можете редактировать эти заголовки и метки.

Вы также можете редактировать заголовки и метки, которые не зависят от данных вашего рабочего листа, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование текста, чтобы они выглядели лучше.

Обратите внимание, что вы можете редактировать заголовки и метки данных, связанные с данными листа, в соответствующих ячейках листа. Если, например, вы измените заголовок в ячейке с «Годовой доход» на «Годовой доход» — это изменение автоматически появится в заголовках и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать расширенное форматирование текста при внесении изменений в ячейке.

Когда вы редактируете связанный заголовок или метку данных на диаграмме (а не в ячейке), этот заголовок или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой листа, а внесенные вами изменения не будут отображаться в сам рабочий лист (хотя вы увидите их на графике). Однако вы можете восстановить связи между заголовками или метками данных и ячейками листа.

После того, как вы закончите редактирование текста, вы можете перемещать метки данных в другие места по мере необходимости.

Примечание. Чтобы внести какие-либо изменения, описанные ниже, диаграмма уже должна иметь заголовки или метки данных. Чтобы научиться их добавлять, см. разделы Добавление или удаление заголовков на диаграмме и Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Что вы хотите сделать?

Редактировать содержимое заголовка или метки данных на диаграмме

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить содержимое заголовка, щелкните заголовок диаграммы или оси, который вы хотите изменить.

Чтобы изменить содержимое метки данных, дважды нажмите на метку данных, которую вы хотите изменить.

Первый щелчок выбирает метки данных для всей серии данных, а второй щелчок выбирает индивидуальную метку данных.

Нажмите еще раз, чтобы перевести заголовок или метку данных в режим редактирования, перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, введите новый текст или значение.

Чтобы вставить разрыв строки, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы закончите редактирование, щелкните за пределами текстового поля, где вы внесли изменения в текст.

Чтобы отформатировать текст в поле заголовка или метки данных, выполните следующие действия:

Нажмите в поле заголовка и выберите текст, который нужно отформатировать.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри текстового поля и выберите нужные параметры форматирования.

Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка "Главная", группа "Шрифт").Чтобы отформатировать весь заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Форматировать заголовок диаграммы", а затем выберите нужные параметры форматирования.

Примечание. Размер поля заголовка или метки данных подстраивается под размер текста. Вы не можете изменить размер поля заголовка или метки данных, а текст может обрезаться, если он не соответствует максимальному размеру. Чтобы вместить больше текста, вы можете вместо этого использовать текстовое поле. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление текстового поля на диаграмму.

Редактировать содержимое заголовка или метки данных, связанной с данными на листе

На листе щелкните ячейку, содержащую текст заголовка или метки данных, который вы хотите изменить.

Отредактируйте существующее содержимое или введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Внесенные вами изменения автоматически отображаются на диаграмме.

Восстановить связь между заголовком или меткой данных и ячейкой листа

Связи между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками рабочего листа разрываются, когда вы редактируете их содержимое на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять заголовки или метки данных с учетом изменений, которые вы вносите в рабочий лист, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками рабочего листа. Для меток данных вы можете восстановить связь для одного ряда данных за раз или для всех рядов данных одновременно.

В сводных диаграммах следующие процедуры восстанавливают связи между метками данных и исходными данными (не ячейками листа).

Восстановить ссылку для заголовка диаграммы или оси

На диаграмме щелкните заголовок диаграммы или оси, который вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Вы также можете ввести ссылку на ячейку рабочего листа в строке формул. Включите знак равенства, имя листа, за которым следует восклицательный знак; например, =Лист1!F2

Восстановить ссылку для метки данных

Когда вы настраиваете содержимое метки данных на диаграмме, оно больше не связано с данными на листе. Вы можете восстановить связь, сбросив текст метки для всех меток в ряду данных, или вы можете ввести ссылку на ячейку, содержащую данные, которые вы хотите связать для каждой точки данных за раз.

Сбросить текст ярлыка

На диаграмме нажмите один или два раза на метку данных, которую вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

Нажмите правой кнопкой мыши на метку данных и выберите "Форматировать метку данных" или "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры метки", если он не выбран, а затем установите флажок "Сбросить текст метки".

Восстановить ссылку на данные на листе

На диаграмме щелкните метку, которую вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Изменить положение меток данных

Вы можете изменить положение одной метки данных, перетащив ее. Вы также можете размещать метки данных в стандартном положении относительно их маркеров данных. В зависимости от типа диаграммы вы можете выбрать один из множества вариантов позиционирования.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить все метки данных для всей серии данных, нажмите метку данных один раз, чтобы выбрать серию данных.

Чтобы изменить положение определенной метки данных, дважды щелкните ее, чтобы выделить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы получить дополнительные параметры метки данных, нажмите Дополнительные параметры метки данных, нажмите Параметры метки, если она не выбрана, а затем выберите нужные параметры.

Microsoft Graph — это простая графическая программа, входящая в состав Word. Он включает в себя возможность просмотра графических данных как в формате электронной таблицы, так и в виде графика. Одним из завершающих штрихов, которые вы можете добавить к диаграмме, является добавление меток данных. Это просто текст, который указывает числа, представленные элементом диаграммы. Вы также можете использовать метки серий в качестве меток данных.

Вы можете добавить метки данных на диаграмму, выполнив следующие действия:

Выберите «Параметры диаграммы» в меню «Диаграмма». Microsoft Graph отображает диалоговое окно "Параметры диаграммы".
Убедитесь, что выбрана вкладка "Метки данных". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Метки данных" диалогового окна "Параметры диаграммы"

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (722) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Вставка пути к документу

Вы можете использовать поле FILENAME для вставки имени файла документа и, при необходимости, пути к этому имени файла. Однако, если .

Отключение вкладок рабочего листа

Посмотрите в конец рабочего листа, и, скорее всего, вы увидите вкладки для всех рабочих листов в текущей рабочей книге. Хочу .

Скрытие гиперссылки на распечатке

Гиперссылки могут быть очень удобны в книге, но вы не всегда хотите, чтобы они были видны при отправке книги в .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Изменение перспективы диаграммы

Microsoft Graph может быть удобным способом добавления в документ быстрых и грубых диаграмм. При работе с трехмерными диаграммами вы можете .

Выбор ориентации текста для оси в Microsoft Graph

Microsoft Graph позволяет легко создавать диаграммы из числовых данных без необходимости использования Excel. Этот совет объясняет .

Отключение границ для рядов данных

Не хотите, чтобы вокруг ряда данных, представленного на диаграмме Microsoft Graph, появлялась рамка? Вы можете легко управлять .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Параметры «Подпись» в Microsoft Word позволяют вам маркировать изображения, диаграммы, диаграммы, иллюстрации и рисунки, чтобы ваш читатель мог быстро понять, что они означают, а также позволяют использовать «динамические» функции списка, предлагаемые Microsoft Word. .

Таким образом, использование субтитров поможет сделать вашу письменную работу понятной, профессионально представленной и легкой для восприятия. Однако все это бесполезно, если вы не знаете, как использовать субтитры, так что пристегнитесь, и мы познакомим вас с основами.

Добавление подписей

Добавить базовую подпись к существующему изображению/диаграмме в документе очень просто:

Подпись появится в выбранной позиции.

Если вы хотите добавить подпись к чему-либо в документе, кроме встроенного изображения, поместите курсор в то место, где должна появиться подпись, и выполните одно из следующих действий:

Перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Вставить подпись", затем следуйте приведенным выше инструкциям или:
Выберите параметр «Подпись» в меню «Стили» и введите текст; это создает подписи без «Ярлыка», что дает вам больше контроля над тем, как они представлены.

Настройка стиля заголовка

Microsoft Word поставляется со стилем «Подпись» по умолчанию, но вы можете изменить его в меню «Стили». Если вы хотите установить свой собственный стиль подписи, просто:

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню "Стили" на вкладке "Главная", чтобы открыть боковую панель "Стили".
Нажмите правой кнопкой мыши на "Подпись" и выберите "Изменить...", чтобы открыть новое окно.
Во всплывающем окне выберите параметры шрифта/форматирования, необходимые для подписей.

Если вы хотите использовать разные стили подписей для разных подписей или в разных частях документа, вы можете сделать это следующим образом:

Нажав кнопку "Новый стиль" на боковой панели "Стили".
Выбор «Подпись» в разделе «Стиль на основе»
Выбор названия для вашего нового стиля (например, "Подпись 2") и выбор необходимых параметров шрифта/форматирования.

Использование субтитров

Помимо маркировки диаграмм и изображений, использование параметра «Подпись» в Microsoft Word означает, что вы можете добавить в документ динамический список диаграмм/рисунков.

Это быстрее, чем создавать список вручную, и вы можете обновлять динамические списки одним нажатием кнопки, тем самым гарантируя, что они останутся точными, даже если вы позже измените подписи. Чтобы использовать эту функцию:

Поместите курсор в то место, где должен появиться список.
Перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Вставить таблицу рисунков".
Выберите тип подписи к заголовку (например, "Рисунок", "Таблица", "Нет").
Нажмите "ОК".

Если вы используете несколько стилей надписей, вы даже можете создать отдельные списки для разных типов надписей.

Читайте также: