Как включить проверку орфографии в Word

Обновлено: 02.12.2024

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Хотя проверка орфографии в Word в большинстве случаев работает хорошо, иногда может показаться, что она перестает работать. Несколько простых шагов по устранению неполадок быстро восстановят работоспособность инструмента Word для проверки орфографии и грамматики. Эти решения применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Причины того, что проверка правописания Word не работает

Существует несколько причин, по которым средство проверки орфографии и грамматики Word может не работать. Возможно, вы изменили простую настройку или настройки языка могут быть отключены. Исключения могли быть помещены в документ или средство проверки орфографии, или в шаблоне Word возникла проблема.

Какова бы ни была причина, некоторые простые исправления, скорее всего, скоро заставят Word снова указывать на ошибки в ваших документах.

Проверка орфографии и грамматики может возвращать сообщение об ошибке, связанное с языком по умолчанию, или сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена", не помечая никаких ошибок. Вы можете не получить никакого сообщения, но можете заметить, что инструмент не работает.

Как исправить неработающую проверку орфографии Word

Выполните эти шаги по устранению неполадок в указанном порядке, от самого простого решения до самого сложного.

Убедитесь, что проверка орфографии Word включена. Это наиболее вероятная причина и самое простое решение. Если вы не включили автоматическую проверку орфографии, инструмент не будет работать так, как вы ожидаете. Кроме того, установите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.

На Mac выберите Word > «Настройки» > «Правописание и грамматика» и установите флажки Проверять орфографию при вводе и Проверять грамматику при вводе.

Проверьте язык проверки Word. Word может быть настроен на неправильный язык проверки, из-за чего он пропускает ошибки. Убедитесь, что Word выполняет проверку правописания на правильном языке, и посмотрите, решит ли это проблему.

Проверьте исключения проверки правописания. В документе мог быть включен параметр Скрыть ошибки проверки правописания или другие исключения. Инструмент проверки орфографии может работать неправильно, если пользователь сделал исключения для проверки орфографии или грамматики.

Откройте Word в безопасном режиме. Надстройка Word может мешать работе инструмента проверки орфографии и грамматики, из-за чего он будет работать спорадически или вообще не будет работать. Если вы запускаете Word в безопасном режиме, надстройки не включаются. Посмотрите, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это так, перейдите к шагу 5.

Отключайте надстройки по одной. Надстройка может быть проблемой, если средство проверки орфографии и грамматики работает в безопасном режиме. Отключайте надстройки по одной, чтобы изолировать ту, которая вызывает проблему. Когда вы найдете виновника, навсегда отключите его.

Переименуйте шаблон по умолчанию. Если проблема все еще не решена, возможно, что-то не так с глобальным шаблоном Word, который называется normal.dotm. Переименование шаблона может решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

При переименовании шаблона normal.dotm вы теряете установленные вами настройки по умолчанию, включая стили, панели инструментов, элементы автотекста и макросы.

Исправить Word. Если все ваши усилия не помогли решить проблему с проверкой орфографии, используйте встроенную утилиту восстановления Office, чтобы исправить Word. Этот инструмент восстанавливает весь пакет Office, даже если вы хотите исправить только одно приложение.

Этот инструмент доступен только для версий Office для Windows.

Обратитесь в Microsoft Word. Если вы по-прежнему не можете решить проблему с неработающим средством проверки орфографии и грамматики Word, посетите страницу справки Microsoft Word. В базе знаний с возможностью поиска, форумах сообщества и контактной информации вы найдете дополнительную помощь.

Возможность Microsoft Word проверять орфографию и грамматику может быть профессиональным спасением, информируя вас о неловких ошибках, прежде чем вы поделитесь документом с другими.

Word может выполнять встроенную проверку орфографии автоматически, но если вы предпочитаете отключить эту функцию или хотите получить более полное представление, можно также проверить орфографию и грамматику вручную во всем документе.

Как использовать проверку орфографии в Word

Если включена автоматическая проверка орфографии (которая должна быть включена по умолчанию), можно легко принять и отклонить слова с ошибками и увидеть потенциальные проблемы с грамматикой. Шаги в основном одинаковы для Windows и Mac.

  1. Во время работы под словами с ошибками в документе должна появляться красная волнистая линия. Фразы с потенциальными грамматическими ошибками подчеркиваются двойным подчеркиванием.
  2. Чтобы просмотреть предлагаемые замены, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово в Windows или щелкните слово, удерживая клавишу Control, на Mac.
  3. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. Если слово действительно не нуждается в исправлении, вы также можете выбрать «Добавить в словарь» или проигнорировать слово.

Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Windows

Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики (или снова включить ее после того, как она была отключена), вы можете сделать это в параметрах Word. Вы также можете управлять орфографией и грамматикой по отдельности, чтобы проверять правописание автоматически, но откладывать автоматическую проверку грамматики.

  1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте в верхней части экрана, затем нажмите "Параметры".
  2. На панели навигации нажмите "Проверка правописания".
  3. Включите или отключите проверку правописания с помощью параметра "Проверять правописание при вводе". Вы также можете включить или отключить проверку грамматики с помощью параметра "Отмечать грамматические ошибки при вводе".
  4. Когда закончите, нажмите "ОК".

    Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Mac

    Вы можете включать и выключать автоматическую проверку орфографии и грамматики в настройках Word. Вы можете управлять обоими настройками по отдельности, чтобы вы могли автоматически проверять орфографию, но откладывали автоматическую проверку грамматики.

    1. В меню Word нажмите "Настройки".
    2. В диалоговом окне "Настройки Word" нажмите "Правописание и грамматика".
    3. В разделе "Правописание" включите или отключите параметр "Проверять правописание при вводе". В разделе «Грамматика» сделайте то же самое для «Проверять грамматику при вводе».

      Как вручную проверить орфографию и грамматику в Word

      Возможны случаи, когда вы хотите проверить орфографию и грамматику вручную, например, если вы отключили автоматическую проверку орфографии или если у вас есть длинный документ и вы хотите убедиться, что не пропустили ни одной орфографической или грамматической ошибки. проблемы с грамматикой, отмеченные Word.

      Процесс одинаков как для Windows, так и для Mac.

      1. Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте в верхней части экрана.
      2. На ленте нажмите "Правописание и грамматика".
      3. Если есть какие-либо проблемы с орфографией или грамматикой, появится диалоговое окно "Правописание и грамматика". Вы увидите список предложений для каждой потенциальной ошибки. Вы можете выбрать, как вы хотите реагировать на каждую запись — вы можете проигнорировать слово, изменить его на одно из предложений или добавить его в словарь проверки орфографии Word.

        Как проверить орфографию и грамматику в Word с помощью панели редактора

        Если вы используете Microsoft 365, вы можете увидеть другой способ ручной проверки орфографии и грамматики. Вместо кнопки «Орфография и грамматика» на ленте обзора появилась новая кнопка «Редактор». Откроется панель редактора в правой части экрана. Вы увидите сводку в верхней части экрана, чтобы знать, сколько еще предложенных изменений, а также подробные сведения об орфографии и грамматике ниже.

        Нажмите "Правописание", и вы увидите слово в контексте окружающего текста с предлагаемыми изменениями. Редактор также дает краткие определения для этих предложений, чтобы облегчить выбор наилучшего варианта. Вы также можете выбрать другие традиционные варианты, такие как «Игнорировать» или «Добавить в словарь».

        Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

        Проверка орфографии — удобная функция Microsoft Word для коротких служебных текстов — становится раздражающей помехой, мешающей творческому процессу написания длинных сложных текстов. Профессиональные писатели отключают проверку орфографии и грамматики в моменты творчества и снова включают проверку позже, на этапе редактирования и полировки.

        Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:

        1. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры":

        2. В диалоговом окне "Параметры Word" на вкладке "Правописание":

        • В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word:
          • Чтобы включить проверку орфографии, убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе.
          • Чтобы отключить проверку орфографии, снимите флажок Проверять правописание при вводе:

          • Чтобы включить проверку правописания, снимите все флажки.
          • Чтобы отключить проверку орфографии, выберите оба параметра.

          Примечание. Вы можете настроить локальное приложение Word для использования выбранных или снятых параметров для всех документов, выбрав соответствующий параметр в раскрывающемся списке Исключение для:

          3. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

          Выберите настройки для проверки грамматики

          Microsoft Word постоянно улучшает и совершенствует проверки грамматических правил и орфографии. Существует множество дополнительных надстроек, утилит и приложений для проверки стиля, орфографии и т. д., которые могут улучшить ваше письмо, но сам Word дает достаточно подсказок для написания правильных текстов. Однако технических писателей это иногда раздражает. Если вы решите использовать средство проверки грамматики, а не отключите его полностью, вы можете указать ему, какие элементы грамматики вы хотите проверять, а какие нет.

          Запустить проверку орфографии и грамматики

          Word автоматически проверяет орфографию и грамматику по умолчанию (вы можете отключить эту функцию, пропустить проверку орфографии и грамматики для определенного текста). Это хорошая привычка проверять орфографию и грамматику после внесения изменений в документ.

          Пропустить проверку орфографии и грамматики для выбранного текста

          Иногда вам нужно пропустить часть документа во время проверки орфографии. Например, заметки и письма могут иметь заголовки и адресные блоки с именами и другим текстом, которые замедляют проверку орфографии. Блоки программного кода или иностранные слова также не должны проверяться на орфографию.
          Также вам может понадобиться цитировать слова и фразы с ошибками.

          Использование автокоррекции

          При применении правописания применяются неправильно введенные слова красной строки и предлагаются варианты замены.

          На Mac выберите пункт меню Apple

          Начните вводить текст в приложение.

          Если распознаны слова с ошибками, установите следующую.

          Как принять предложенный вариант: Если предлагается только один вариант замены, просто принять ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите подходящий вариант.

          Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите Esc, чтобы продолжить вводить текст.

          Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на ключевом слове время исключения синей линии. Восстановительное исходное описание, обратите особое внимание после исправленного слова — на появление исходного варианта написания. Выберите его. Можно также подобрать слово, определяющее контроль. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.

          Если при вводе текста будет взят F5, будут предложены варианты слов (в зависимости от модели Mac, может потребоваться также взять Fn). Если у вашего Mac есть панель Touch Bar, в начале можно включить показ вариантов ввода в панели Touch Bar.

          Проверка правописания и грамматики

          В приложениях на Mac можно сделать свою.

          Примечание. Проверка грамматики доступна только для английского и испанского языков.

          Выбор языков для проверки правописания

          По умолчанию правописание вызывается автоматически вне зависимости от того, какой язык используется на компьютере Mac. Можно добавить и другие языки.

          На Mac выберите пункт меню Apple

          Для этого выполните следующие действия:

          Читайте также: