Как подписать рисунок в Word

Обновлено: 05.07.2024

Это основные типы графики, которые можно использовать для улучшения документов Word: объекты рисования, SmartArt, диаграммы, рисунки и картинки. Рисунки относятся к объекту рисования или группе объектов рисования.

К объектам рисования относятся фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью вашего документа Word. Вы можете изменять и улучшать эти объекты с помощью цветов, узоров, границ и других эффектов.

Примечание. Больше нет необходимости вставлять холст для рисования для работы с объектами рисования в Word. Однако вы по-прежнему можете использовать холст для рисования в качестве организационного средства при работе с несколькими объектами рисования или если вы хотите добавить соединители между фигурами. Чтобы вставить холст для рисования, на вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем нажмите "Новый холст для рисования".

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Вы можете выполнить любое из следующих действий на вкладке "Формат", которая появляется после вставки фигуры рисунка:

Вставьте фигуру. На вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Вставка фигур" нажмите "Редактировать фигуру", выберите "Изменить фигуру" и выберите другую фигуру.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру в том месте, где вы хотите ввести текст, а затем введите его.

Группировать выбранные фигуры. Выберите несколько фигур одновременно, нажав клавишу CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую хотите включить в группу. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Группировать", чтобы все фигуры рассматривались как один объект.

Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Совет. Чтобы прекратить рисовать линиями Freeform или Scribble, дважды щелкните мышью.

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" нажимайте стрелки или введите новые размеры в поля "Высота" и "Ширина".

Применить стиль к фигуре. В группе «Стили фигур» наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура при применении этого стиля. Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите «Заливка фигуры» или «Контур фигуры» и выберите нужные параметры.

Примечание. Если вы хотите применить цвет и градиент, недоступные в группе "Стили фигур", сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

Добавьте блок-схемы с соединителями. Прежде чем создавать блок-схему, добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку «Вставка», щелкнув «Фигуры» в группе «Иллюстрации», а затем щелкнув «Новый холст для рисования». На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы. В разделе "Линии" выберите соединительную линию, например, изогнутую стрелку.

Используйте тени и трехмерные (3D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур" и выберите эффект.

Выровняйте объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока вы выбираете объекты, которые хотите выровнять. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Выровнять", чтобы выбрать одну из команд выравнивания.

Удалить весь рисунок или его часть

Выберите объект рисования, который вы хотите удалить.

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Когда вы найдете фигуру, которую хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Изменить форму" и выберите другую форму.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите "Добавить текст" и введите текст.

Рисовать в документе.На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" щелкните стрелки или введите новые размеры в поля "Высота фигуры" и "Ширина фигуры".

Используйте тени и трехмерные (3D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке «Формат» выберите параметр в группе «Эффекты теней» или в группе «Трехмерные эффекты».

Ваша рукописная подпись придает вашему документу индивидуальный характер. Вы можете отсканировать свою подпись и сохранить ее как изображение для вставки в документ.

Вы также можете вставить строку подписи, чтобы указать, где должна быть написана подпись.

Создайте и вставьте рукописную подпись

Для этого вам понадобится сканер.

Поставьте свою подпись на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в распространенном формате файла: .bmp, .jpg, .jpg или .jpg.

Информацию о том, как использовать сканер, можно найти в руководстве производителя или на веб-сайте.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, нажмите на него, чтобы открыть вкладку "Формат работы с рисунками", нажмите "Обрезать", а затем обрежьте изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение", чтобы сохранить изображение в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, нажмите «Вставка» > «Изображения».

Включите машинописный текст в свою многоразовую подпись

Если вы хотите, чтобы такая информация, как должность, номер телефона или адрес электронной почты, была частью вашей подписи, сохраните ее вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и текст.

Нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки».

Нажмите «Сохранить выбор в галерее экспресс-деталей». Откроется окно «Создать новый стандартный блок».

В поле Имя введите имя блока подписи.

В поле Галерея выберите Автотекст.

Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

Нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Автотекст», а затем щелкните имя блока подписи.

Вставьте строку подписи

Используйте команду "Строка подписи", чтобы вставить строку подписи с крестиком рядом с ней, чтобы показать, где подписать документ.

Нажмите в нужном месте.

Нажмите Вставить > Строка подписи.

Нажмите строку подписи Microsoft Office.

В поле «Настройка подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагаемый подписывающий». Вы также можете добавить название в поле «Предлагаемый подписывающий».

Нажмите "ОК". Строка подписи появится в вашем документе.

Ваша рукописная подпись придает вашему документу индивидуальный характер. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить свою подпись в документы Word.

Отсканируйте и вставьте изображение своей рукописной подписи

Для этого вам понадобится сканер.

Поставьте свою подпись на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в распространенном формате файла: .BMP, .GIF, .JPG или .PNG.

Совет. Информацию об использовании сканера см. в руководстве производителя или на веб-сайте.

На вкладке "Вставка" нажмите "Изображения" > "Изображение из файла".

Нажмите на картинку, чтобы открыть вкладку Формат изображения.

На вкладке "Формат изображения" нажмите "Обрезать", а затем обрежьте подпись.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение", чтобы сохранить его как отдельный файл, который вы сможете использовать в других документах.

Включить текст с многоразовой подписью

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и текст.

В меню "Вставка" нажмите "Автотекст" > "Создать".

Откроется окно "Создать новый автотекст".

В поле «Имя» введите имя блока подписи и нажмите «ОК».

Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

В меню "Вставка" выберите "Автотекст" > "Автотекст", а затем щелкните имя блока подписи.

Сегодня в этом посте я покажу как добавить подпись в Word в электронном виде простыми шагами, без распечатки документа.

Не проблема создать подпись в Word или Worksheet в MS Office, когда страница документа распечатана. Но для вставки подписи в Word без распечатки документа требуется небольшой обходной путь. Это связано с тем, что для оформления подписи в Word в электронном виде сначала необходимо вставить строку подписи в документ Word, где именно вы поставите свою цифровую подпись.

Прежде чем я покажу, как создать электронную подпись в Word, давайте сначала рассмотрим, что такое электронная подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись относится к данным в электронной форме. Электронная подпись может считаться виртуальным представлением подписи на бумаге. Это очень полезная и популярная функция Microsoft Office. Электронная подпись предназначена для того, чтобы предоставить подписавшемуся безопасный способ обеспечить беспрепятственную транзакцию. Он используется для демонстрации подлинности сообщения или документа. Когда вы создаете цифровую подпись в Word, это дает получателю документа уверенность в том, что содержимое было создано известным отправителем (аутентификация), что отправитель не может отрицать какую-либо связь с подписанным содержимым (неотказуемость) и что содержимое не было были изменены или подделаны при транспортировке (целостность). Теперь давайте посмотрим, как создать электронную подпись в Word.

Чтобы создать подпись в Word в электронном виде, сначала нужно знать, где поставить подпись. Таким образом, чтобы добавить электронную подпись в Word, сначала необходимо вставить строку подписи в документ Word, где подписывающий должен поставить свою подпись. Теперь давайте посмотрим, как добавить подпись в документ Word, вставив строку подписи в Word.

Как добавить подпись в Word

Чтобы добавить подпись в Word, сначала необходимо вставить строку подписи. Чтобы вставить строку подписи в документ Word, где подписывающая сторона поставит свою цифровую подпись в Word, выполните следующие действия:

Как добавить строку подписи в Word

Шаг 1. В документе Microsoft Office Word, в который нужно добавить подпись, поместите указатель мыши в то место, где вы хотите создать строку подписи.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажмите «Строка подписи», а затем выберите «Строка подписи Microsoft Office» из списка;

(Это пример документа MS Office 2007 Word)

Шаг 3. Дождитесь появления диалогового окна «Настройка подписи».

Шаг 4. Заполните необходимые поля в поле настройки о лице, которое будет подписывать документ (предполагаемый подписывающий);

Шаг 5. Нажмите "ОК"

Шаг 6. Теперь появляется строка подписи с крестом и линией, обозначающей место, где подписывающий должен вставить подпись в Word;

Шаг 7. Чтобы вставить дополнительные строки подписи, повторите шаги с 1 по 6.

Шаг 8. Теперь документ отправлен предполагаемому подписывающему лицу, т. е. тому, кто поставит свою электронную подпись в Word;

Этапы для предполагаемой подписывающей стороны, чтобы нарисовать подпись в Word

Если вы лицо, получающее документ, т. е. подписывающее лицо, выполните следующие действия, чтобы нарисовать подпись в Word:

<р>1. Чтобы добавить цифровую подпись в документ Word, вам необходимо выполнить приведенные выше инструкции и сначала вставить строку подписи;

<р>2. Дважды щелкните рядом с «X» или щелкните правой кнопкой мыши строку подписи;

<р>3. Рядом с «X» появится поле «Подписать»;

<р>4. Введите свое имя в поле, чтобы добавить печатную версию своей подписи. Или загрузите цифровое изображение своей рукописной подписи, которое вы могли сохранить на своем компьютере, нажав «Выбрать изображение»;

(Цифровое изображение вашей подписи можно легко создать, отсканировав подпись и сохранив файл в формате PNG)

<р>5. Когда вы будете готовы нарисовать подпись в Word, нажмите «Подписать», чтобы вставить свою цифровую подпись в документ Word;

После завершения процесса будет вставлена ваша электронная подпись в Word. Word подтвердит добавление подписи.

< бр />

После того как вы нарисуете подпись в Word в цифровой форме, она станет доступна только для чтения, чтобы предотвратить изменение ее содержимого. Однако вы можете редактировать цифровую подпись в документе Word в любое время;

Как удалить электронную подпись в документе или листе Word?

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить электронную подпись в документе Word:

<р>1. Откройте офисный документ, содержащий электронную подпись, которую вы хотите удалить;

<р>2. Нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Подготовить», а затем нажмите «Просмотр подписей».

<р>3. На панели задач «Подписи» наведите указатель мыши на подпись, которую хотите удалить, щелкните стрелку справа, а затем выберите параметр «Удалить подпись» для удаления;

<р>4. Когда вас спросят, хотите ли вы навсегда удалить подпись, нажмите «Да»;

<р>5. Вы можете изменить свою электронную подпись в Word, нажав кнопку «Настройка подписи»;

Ответы на часто задаваемые вопросы

Теперь, когда я объяснил, как добавить подпись в Word, прежде чем закончить, позвольте мне также дать краткий ответ на некоторые вопросы, которые часто задают люди, связанные с созданием цифровой подписи в Word.

Как сделать электронную подпись в word?

Следуйте приведенным ниже инструкциям по созданию электронной подписи в Word:

<р>я. Сначала добавьте строку подписи, где вы будете подписывать документ. Для этого откройте документ Microsoft Word и поместите курсор (указатель) в то место, где подписывающая сторона будет подписывать;

ii. Затем выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Строка подписи»;

III. Затем нажмите «Строка подписи Microsoft Office». Появится диалоговое окно «Настройка подписи»;

IV. Затем введите свою информацию в текстовые поля и нажмите OK. Появится строка подписи;

в. Наконец, чтобы добавить подпись в Word, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи. Рядом с «X» появится поле «Знак». Введите свое имя в поле «Подпись» или загрузите цифровое изображение вашей письменной подписи, хранящееся на вашем компьютере, нажав «Выбрать изображение». Затем нажмите «Подписать»;

Как создать строку подписи в Word?

Чтобы создать строку подписи в документе Word, выберите вкладку «Вставка», затем нажмите «Строка подписи», а затем выберите из списка параметр «Строка подписи Microsoft Office». Появится диалоговое окно Настройка подписи. Заполните необходимые поля в окне настройки и нажмите «ОК». Появится строка подписи в word.

Как нарисовать подпись в документе Word на Mac?

Для этого выполните следующие действия:

<р>1. Откройте документ, в котором вы хотите поставить свою подпись;

<р>2. Переместите курсор в то место документа, где вы хотите вставить свою подпись;

<р>3. Затем нажмите кнопку «Мультимедиа» на панели инструментов, выберите местоположение сохраненного изображения подписи и выберите изображение;

Возможно, вам также будет интересно прочитать этот пост – Как восстановить несохраненный документ Word

Заключение

Упомянутая выше возможность вставки цифровой подписи в документ Word или лист Excel в Microsoft Office была введена в системе MS Office 2007, что позволило использовать процесс безбумажной подписи для важных документов.

Если вы правильно выполните шаги по созданию электронной подписи в документе Word, как указано в посте, вам будет легче заверить получателя в подлинности сообщения или документа. В отличие от подписей на бумаге цифровая подпись может обеспечить запись того, что именно было подписано, что может быть использовано в будущем для проверки подписи. Когда подписывающая сторона добавляет к документу видимое представление своей подписи, одновременно добавляется электронная подпись для аутентификации личности подписывающей стороны. Однако эту функцию создания цифровой подписи можно использовать только в книгах Word и Excel.

В связи с как добавить подпись в Word необходимо отметить еще один момент: любое редактирование после строки подписи не допускается. Поэтому, чтобы нарисовать подпись в документе Word, обязательно вставьте строку подписи в самый конец документа.

Нужно добавить свою электронную подпись в контракт, письмо-предложение или соглашение о неразглашении из документа Word? Создать электронную подпись в документе Microsoft Word очень просто, даже не выходя из приложения. Прочтите это простое руководство, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word всего за несколько шагов.

Как подписать документ в Word

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Получить надстройки". Откроется Магазин Office (или Магазин на Mac).

Выполните поиск DocuSign. Нажмите «Добавить» DocuSign for Word и подтвердите установку. Это бесплатно.

После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в Word под названием «DocuSign». Нажмите на нее и выберите «Подписать документ».

Вы увидите вот такое окно.

2. Нажмите «Создать учетную запись», чтобы создать бесплатную учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией.

Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Вы также можете отправлять формы и контракты другим лицам на подпись в течение 30 дней. Кредитная карта не требуется.

Если вы уже являетесь клиентом, нажмите "Войти".

3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Нажмите «Войти», введите адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти».

4. Теперь вы можете перетащить поле подписи, чтобы добавить свою подпись в документ Word.

Нажмите «Подпись» в левой части страницы, щелкните место в документе, куда вы хотите вставить свою подпись. Если подпись — это все, что нужно, все готово. Нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в нужном месте документа. Нажмите кнопку "Готово" в верхней части страницы.

5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

Введите имя и адрес электронной почты получателя в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

И готово. Вы можете войти в свою учетную запись DocuSign, чтобы просмотреть все документы, которые вы подписали и отправили.

Теперь вы можете подписывать документы в электронном виде, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписать с помощью мобильного телефона.

Создание электронной подписи в Microsoft Word

Если вы привязаны к своему автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не один из готовых вариантов DocuSign.

Нажмите на изображение профиля, затем нажмите «Подписи».

Чтобы нарисовать подпись в Word, нажмите и удерживайте поле «Нарисовать подпись», затем нарисуйте нужную подпись с помощью курсора или на сенсорном экране.Нажмите и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Создать», чтобы сохранить.

Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.

Читайте также: