Как объединить столбцы в Word

Нажмите "ОК".
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Объединение ячеек таблицы — отличный способ улучшить структуру и макет таблиц в MS Word.

Эта функция позволяет объединить две или более ячеек в одну большую ячейку.

Одной из многих распространенных причин для этого является необходимость вставить заголовок таблицы в качестве заголовка таблицы.

Кроме того, вы хотите, чтобы этот заголовок был одной строкой шириной, равной ширине вашей таблицы, или достаточной для подкатегорий.

Теперь существует три способа объединения ячеек таблицы в MS Word.

3 способа объединить ячейки таблицы в MS Word

• Использование вкладки "Макет" на ленте
• Использование контекстного меню
• Использование инструмента "Ластик для таблиц"

В этом руководстве ниже мы рассмотрим все три метода. Мы также включили отдельный раздел о том, как редактировать и разделять ячейки в MS Word.

Мы создали это руководство для начинающих, поэтому вам будет достаточно легко следовать его шагам. В то же время мы подробно расскажем о каждом из методов.

Давайте приступим!

Зачем объединять ячейки таблицы в MS Word?

При использовании таблиц для упорядочивания текста в документе довольно часто бывает сложно создать макет, понятный вашим читателям. MS Word предлагает множество готовых к использованию шаблонов, чтобы сделать ваши таблицы более красивыми. Однако эти шаблоны не так удобны, когда дело доходит до организации содержимого вашей таблицы универсальным и индивидуальным способом. К счастью, MS Word предоставляет инструмент для решения этой проблемы.

Объединение ячеек таблицы позволяет более эффективно организовать содержимое. Хорошее эмпирическое правило относительно того, когда следует объединять ячейки таблицы, заключается в следующем:

• Вы хотите, чтобы одна строка была шириной с ширину таблицы, например заголовок таблицы.
• Вы хотите, чтобы один столбец был такой же высоты, как высота вашей таблицы.
• Вы хотите вставить длинный текст, но не хотите настраивать ширину ячеек.
• Вы хотите объединить две или более ячеек в строке или столбце, чтобы сообщить своим читателям, что ячейки поперек или под ним являются частью одной и той же группы.
• Вы хотите улучшить структуру и внешний вид таблицы.

Конечно, вам не обязательно строго следовать этим правилам, так как это всего лишь общие рекомендации, которым вы можете следовать. Мы понимаем, что есть и другие ситуации, когда объединение ячеек таблицы полезно. Но те, что упомянуты выше, являются идеальными примерами объединения ячеек таблицы.

Важное примечание: объединение ячеек приведет к объединению и удалению данных определенных ячеек. По умолчанию информация из самой верхней левой ячейки будет сохранена и использована в новой объединенной области. Имейте это в виду, поскольку это может привести к удалению информации о некоторых ячейках без вашего намерения.

Сказав это, вот как вы можете объединить ячейки таблицы в MS Word.

Способ 1. Использование вкладки «Макет» на ленте

Лента содержит все доступные функции MS Word, включая различные инструменты форматирования таблиц. В этом методе мы проведем вас через шаги, чтобы получить доступ к кнопке «Объединить ячейки» на ленте всего за несколько кликов.

Вот как это можно сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам потребуется открыть документ Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого урока. Изменения, сделанные на этом шаге, можно легко отменить, поэтому вам не нужно беспокоиться об уничтожении файла.

Шаг 2. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

В таблице выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете сделать это, выделив несколько строк или столбцов или и то, и другое. Убедитесь, что вы выбираете соседние ячейки.

В этом примере мы объединим ячейки в верхней строке, чтобы создать заголовок таблицы.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.

Всякий раз, когда таблица находится в фокусе или когда ваш курсор находится где-либо внутри таблицы, вкладка «Макет» будет отображаться на ленте. После активации вы найдете вкладку «Макет» в конце ленты. Вы также должны заметить вкладку «Дизайн» рядом с ней. Оба находятся под заголовком «Инструменты для таблиц».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Объединить ячейки».

Наведите указатель мыши на среднюю часть ленты. В группе "Объединить" нажмите кнопку "Объединить ячейки".

Теперь ваш документ должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.

Поздравляем! Вы только что объединили ячейки таблицы с помощью кнопки «Объединить ячейки» в MS Word.

Способ 2. Использование контекстного меню

Этот метод, безусловно, является самым быстрым способом объединения ячеек таблицы в MS Word. Это так быстро, что вы можете объединить ячейки всего в два клика.

Вот как это можно сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Во-первых, откройте документ MS Word или, что еще лучше, используйте свой личный документ, в котором вам нужно объединить ячейки таблицы. Если вы боитесь испортить документ, не расстраивайтесь! Внесенные здесь изменения можно легко отменить.

Шаг 2. Выберите ячейки таблицы, которые хотите объединить.

Осторожно выберите две или более ячеек в таблице, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что выбраны только соседние ячейки. Вы можете выделить соседние строки или столбцы или и то, и другое одновременно.

В этом примере мы хотим объединить ячейку со словом «Принтер» и две ячейки под ним.

<р>1. Выберите ячейки группы принтеров.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки таблицы.

Когда ячейки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, чтобы отобразить контекстное меню. Рядом с курсором вы увидите два всплывающих меню. Выберите ячейки «Объединить» в нижнем меню.

Вот как будут выглядеть объединенные ячейки:

И все! Вы успешно объединили ячейки таблицы в MS Word так просто, как раз-два-три.

Способ 3. Использование инструмента «Ластик для таблиц»

Как и границы в электронных таблицах, MS Word позволяет стирать определенные границы ячеек таблицы с помощью инструмента "Ластик для таблиц". Вам может быть интересно, почему мы стираем границы ячеек, когда хотим объединить ячейки. Дело в том, что мы, по сути, объединяем ячейки в одну, когда стираем границы между ними.

Этот инструмент очень удобен, особенно если вы хотите объединить ячейки, не касаясь содержимого таблицы.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Во-первых, откройте документ MS Word и найдите таблицу, в которой вы хотите объединить ячейки. Если вы используете свои личные документы, не бойтесь их испортить, так как изменения можно легко отменить, нажав CTRL+Z.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет».

Нажмите в любом месте таблицы, чтобы активировать вкладку "Макет таблицы". Вы найдете это где-то в средней части окна MS Word.

Шаг 3. Выберите инструмент «Ластик».

В левой части ленты в группе «Рисование» нажмите кнопку «Ластик». Вы заметите, что ваш курсор изменится на белый значок ластика.

Теперь вернитесь к таблице и нажмите на границу между ячейками, которые вы хотите объединить. Если вы объединяете ячейки подряд, щелкните вертикальную границу между ячейками. С другой стороны, если вы объединяете столбцы, щелкните горизонтальную границу между ячейками.

Для этого шага мы сотрем границы между первыми тремя датами в столбце Журнал. Это даты для позиции «Принтер».

<р>1. Нажмите на границы между первыми тремя датами, чтобы стереть их.

Результирующая таблица должна выглядеть следующим образом:

Кроме того, вы можете стереть сразу несколько границ, щелкнув и перетащив курсор по горизонтали и/или по вертикали. Это заставит инструмент "Ластик" выделить границы красным цветом и стереть их, как только вы отпустите щелчок левой кнопкой мыши.

Обратите внимание, однако, что при этом содержимое объединенных ячеек будет удалено. Не забывайте использовать эту функцию только при объединении пустых ячеек таблицы.

Например, мы хотим объединить нижнюю строку, начиная со второго столбца и заканчивая последним. Однако вы должны отметить, что в этом случае мы не возражаем против удаления содержимого, поскольку мы просто иллюстрируем процедуру.

Теперь мы выделим границы между этими ячейками.

В результате должно получиться как на картинке ниже.

Мы понимаем, что вам может быть сложно точно выбрать границы. Так что, опять же, просто нажмите CTRL+Z, если вы хотите отменить какие-либо изменения.

Вот оно! Вы только что объединили ячейки таблицы в MS Word с помощью инструмента "Ластик".

Редактирование или удаление ячеек таблицы в MS Word

Будьте осторожны при редактировании таблиц с объединенными ячейками в MS Word. Объединенные ячейки не могут быть удалены. Опция «Удалить ячейки» в MS Word используется для буквального удаления ячеек таблицы. Удаление объединенных ячеек фактически является разделением ячеек в MS Word.

С другой стороны, вот быстрый способ разделения ячеек в MS Word.

Разделение ячеек в MS Word

Нажмите на объединенную ячейку, которую хотите разделить. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разделить ячейки». Посередине документа появится всплывающее меню «Разделить ячейки». Заполните количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.

В этом примере мы разделим объединенную ячейку «Принтер», поэтому введем 1 в поле «Количество столбцов:» и 3 в поле «Количество строк:».

Вы заметите, что параметр "Разделить ячейки" отображается только в том случае, если вы выбрали объединенные ячейки.

Редактирование объединенных ячеек в MS Word

Теперь, если вы поняли, что вам нужно объединить больше ячеек, чем вы только что сделали, вы можете легко отредактировать объединенные ячейки, чтобы включить больше. Вы можете сделать это, просто выполнив те же самые шаги, которые мы сделали в любом из методов, упомянутых выше.

Обратите внимание, однако, что форматирование содержимого объединяемых ячеек немного изменится. Вы обнаружите, что содержимое каждой ячейки будет помещено на строку ниже содержимого предыдущей ячейки. Это всегда верно, когда вы объединяете ячейки подряд.

Заключение

Наконец-то вы добрались до конца этого руководства. Мы надеемся, что помогли вам разобраться, как объединить ячейки таблицы в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы сегодня обсуждали.

Объединение ячеек таблицы в MS Word не только улучшит внешний вид документа, но и упорядочит содержимое таблицы.Всегда будет ситуация, когда вам нужно будет объединить две или более ячеек таблицы.

И в этом руководстве мы рассмотрели три способа сделать это. Во-первых, вы можете использовать вкладку «Макет» для доступа к кнопке «Объединить ячейки». Во-вторых, вы можете использовать параметр «Объединить ячейки», который находится в контекстном меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам таблицы.

Это позволит вам быстро получить доступ к опции "Объединить ячейки". И последнее, но не менее важное: вы можете использовать инструмент "Ластик", чтобы стереть границы ячейки таблицы.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Вы можете легко объединять и разделять ячейки в Microsoft Word, чтобы сделать ваши таблицы более интересными и более подходящими для данных, которыми вы пытаетесь поделиться. Когда вы объединяете две или более ячеек, вы объединяете их в одну ячейку. Когда вы разделяете ячейку, вы делите ее из одной ячейки на несколько ячеек.

Вы можете объединять и разделять таблицы на уровне отдельных ячеек, а также на более крупном уровне всей таблицы. В этой статье я покажу вам, как объединять и разделять ячейки и таблицы таблиц в Word.

Как объединить ячейки в таблице Word

При объединении ячеек в таблице две или более соседних ячеек одинакового размера объединяются в одну большую ячейку.

Сначала выберите ячейки, которые хотите объединить. Это могут быть соседние ячейки в строке или столбце.

Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.

Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек, а затем выберите команду "Объединить ячейки" в контекстном меню.

Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами" и нажать там кнопку "Объединить ячейки".

В любом случае ваши ячейки теперь объединены.

Как разделить ячейки в таблице Word

Разделить ячейки таблицы в Word лишь немногим сложнее, чем объединить их. Вы можете использовать команду разделения, чтобы разделить одну или несколько ячеек на заданное количество строк и столбцов. Вот как это работает.

Сначала скажем, что мы всего лишь разбиваем одну ячейку на две. Сначала выберите ячейку, которую хотите разделить.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите команду «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Вы также можете выбрать «Работа с таблицами» > «Макет» > «Разделить ячейки» на ленте Word, если хотите.)

Откроется окно "Разделить ячейки". По умолчанию он настроен на разделение выбранных ячеек на два столбца, что нам и нужно. Вы можете просто нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку.

И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.

Как вы, наверное, догадались по параметрам в этом окне «Разделить ячейки», вы также можете немного усложнить разделение ячеек. Допустим, у нас есть таблица, подобная показанной ниже. И мы хотим взять эти выбранные ячейки (выделенные серым цветом под заголовком второго столбца) и превратить их в две большие строки по три столбца в каждой.

Мы бы выбрали «Инструменты для таблиц» > «Макет» > «Разделить ячейки» (во многих случаях команда «Разделить ячейки» не отображается в контекстном меню, когда у вас выбрано несколько ячеек, поэтому проще использовать кнопку ленты).В окне «Разделить ячейки» мы выделим три столбца и две строки. Мы также хотим, чтобы эти ячейки были объединены перед разделением, поэтому убедитесь, что этот параметр выбран.

Когда мы нажимаем "ОК", таблица выглядит так, как вы и ожидали.

И, очевидно, это всего лишь беглый взгляд. Вы можете усложнить компоновку таблицы настолько, насколько захотите.

Как разделить таблицу в Word

В Word можно разделить всю таблицу. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы — в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут возникать в многостраничных таблицах.

Сначала нажмите, чтобы поместить точку вставки в ячейку, с которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет верхней строкой второй таблицы.

Выберите Инструменты для работы с таблицами > Макет и нажмите кнопку "Разделить таблицу".

Ваша таблица теперь разделена на две таблицы.

Как объединить таблицу в Word

Как и следовало ожидать, вы также можете объединять таблицы. Однако в меню нет кнопки для этого. Вы должны сделать это путем перетаскивания.

Наведите указатель мыши на таблицу, которую хотите объединить, пока в ее верхнем левом углу не появится маркер таблицы (знак плюса). Вы можете щелкнуть и перетащить таблицу, используя этот маркер.

Перетащите таблицу, пока ее верхняя строка не совпадет с нижней строкой таблицы, с которой вы объединяетесь.

Когда вы отпустите кнопку мыши, Word объединит две таблицы.

Теперь вы знаете, как легко объединять и разделять таблицы и ячейки таблиц в Microsoft Word. Конечно, как и с любой другой функцией Word, с этой нужно немного поиграться. Особенно если вы выполняете сложные слияния и разбиения (или объединяете вместе длинные таблицы), форматирование иногда может стать немного странным.

• › Как сделать документ Word более доступным для всех
• › Как сделать календарь в Microsoft Word
• › Как объединять и разделять таблицы в Документах Google
• › Что означает XD и как вы его используете?
• › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
• › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
• › Почему СМС должен умереть
• ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Когда дело доходит до разделения и объединения таблиц в Microsoft Word, чтобы сделать их более интересными и полезными, вы можете быть уверены, что эта задача выполнима. В этой статье подробно объясняется, как выполнить работу самым простым способом.

Как объединять и разделять таблицы вместе с ячейками в Word

1. Запустите Microsoft Word
2. Открыть документ
3. Выберите ячейки, которые хотите объединить.
4. Объединить ячейки
5. Разделите ячейки в Microsoft Word по мере необходимости.

1] Запустите Microsoft Word

Хорошо, как обычно, первое, что вам нужно сделать, это запустить Microsoft Word либо с рабочего стола, либо из раздела меню "Пуск".

2] Открыть документ

После запуска Word вы можете открыть новый документ из главного меню или уже сохраненный документ, расположенный на жестком диске или в облаке.

3] Выберите ячейки, которые вы хотите объединить

Имейте в виду, что в этой статье предполагается, что вы уже знаете, как создать таблицу в Word, и, вероятно, уже сделали ее и заполнили информацией.

Хорошо. Итак, теперь вам нужно выбрать ячейки, которые вы хотите объединить в таблицу. Выбранные ячейки могут быть смежными в столбце или строке. Или они могут охватывать несколько столбцов и строк, если это то, что вы хотите сделать.

4] Объедините ячейки

Выбрав нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек. Оттуда выберите вариант «Объединить ячейки» через контекстное меню.

Кроме того, вы можете нажать на вкладку "Макет" и выбрать "Работа с таблицами" > "Объединить ячейки".

5] Разделите ячейки в Microsoft Word по мере необходимости

• Выберите одну ячейку. Прежде всего, вам нужно выбрать ячейку, которую вы хотите разделить. Обязательно выберите только один, потому что если выбрать несколько, можно будет только объединить, а не разделить.
• Нажмите «Разделить ячейки». После того, как вы решили, какую ячейку хотите разделить. Щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку и в контекстном меню выберите раздел с надписью «Разделить ячейки». Теперь должно появиться маленькое окно с несколькими вещами на выбор.
• Выберите количество строк и столбцов. Вы можете решить, сколько столбцов и строк вы хотите создать из одной ячейки, в маленьком окне. Внесите изменения, затем нажмите кнопку "ОК", чтобы разделить ячейку на несколько частей.

Почему я не могу объединить ячейки в таблице Word?

Может наступить момент, когда вы не сможете объединить ячейки в таблице Microsoft Word, так почему же это так? Возможно, ячейка таблицы слишком узкая, чтобы посмотреть весь код поля. Чтобы решить эту проблему, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши код поля, который вы хотите изменить, а затем нажать «Редактировать поле». Теперь в диалоговом окне "Поле" нажмите "Коды полей", затем внесите изменения и все.

Дата: 9 октября 2021 г. Теги: Word

Похожие сообщения

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Вамиен МакКалин обладает удивительной способностью ходить по воде, как босс. Он также любит писать о технологиях, комиксах, видеоиграх и обо всем, что связано с гиковским миром.

Читайте также:

  
• Программы Android для Интернета
  
• Как прошить самсунг а 12 через компьютер
  
• Как сделать надстрочный шрифт в Word
  
• Как сделать отражение в очках в фотошопе
  
• Драйвер для kyocera fs 1040 как установить драйвер