Как перенести словарь слов на другой компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.

Пользовательский словарь полезен, если, например, ваша работа опирается на определенную терминологию, например юридические термины. Кроме того, вы можете создать собственный словарь, в который будут включены имена ваших рабочих контактов, чтобы вы знали, что всегда правильно пишете их имена.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в вашем документе со словами в основном словаре. Основной словарь содержит наиболее распространенные слова, но может не включать имена собственные, технические термины или акронимы. Кроме того, некоторые слова в основном словаре могут быть написаны с заглавной буквы иначе, чем в вашем файле. Добавление таких слов или заглавных букв в пользовательский словарь не позволяет средству проверки орфографии помечать их как ошибки. Вы можете создавать дополнительные пользовательские словари в дополнение к словарю по умолчанию, который входит в состав приложений Office для Mac.

Примечание. Любой параметр пользовательского словаря, который вы изменяете в одном приложении Office для Mac, влияет на все остальные приложения. Например, вы устанавливаете многие пользовательские настройки словаря в Word, а затем видите изменения при следующем открытии PowerPoint или Excel.

Добавить слово из документа в пользовательский словарь

Выделите в документе слово, которое хотите добавить.

В меню "Инструменты" нажмите "Правописание и грамматика".

Примечание. Диалоговое окно "Правописание и грамматика" не откроется, если орфографические или грамматические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

В меню "Добавить слова в" выберите словарь, в который вы хотите добавить слово.

Создайте новый пользовательский словарь в Word

Вы можете сохранить новый пользовательский словарь в любом месте на своем компьютере. Или, чтобы предоставить другим пользователям доступ к вашему словарю, вы можете сохранить его в сетевой папке

Примечание. Любой пользовательский словарь, созданный в Word, используется другими приложениями Office для Mac.

Убедитесь, что документ открыт.

Если ни один документ не открыт, следующий шаг не сработает.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Средства разработки и проверки" нажмите "Правописание и грамматика".

В разделе "Правописание" нажмите "Словари".

Важно! Если открыто диалоговое окно «Преобразование файла» или «Преобразование файла», не вносите никаких изменений — просто нажмите «ОК». (Правильным параметром кодировки текста является Другая кодировка: Unicode 5.1 (Little-Endian).)

В поле "Сохранить как" введите имя пользовательского словаря.

Примечание. Когда вы создаете новый пользовательский словарь, Office для Mac автоматически начинает использовать его для проверки орфографии.

Нажмите "Сохранить", а затем еще раз "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Правописание и грамматика".

Импорт собственного словаря в Word

В диалоговом окне «Пользовательские словари» в Word перечислены доступные пользовательские словари, которые приложение может использовать для проверки орфографии. Если словарь, который вы хотите использовать, например, приобретенный у сторонней компании, установлен на вашем компьютере, но не указан в списке Словарь, вы можете добавить его.

Убедитесь, что документ открыт.

Если ни один документ не открыт, следующий шаг не сработает.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Средства разработки и проверки" нажмите "Правописание и грамматика".

В разделе "Правописание" нажмите "Словари".

Нажмите "Добавить", а затем найдите и дважды щелкните пользовательский словарь, который нужно импортировать.

Если пользовательский словарь не имеет расширения имени файла .dic, во всплывающем меню «Включить» выберите «Все файлы».

Добавлять, удалять или редактировать слова в пользовательском словаре Word

Вы можете редактировать пользовательский словарь в Word. Вы можете изменить слова, которые есть в словаре, или добавить больше слов. Однако при редактировании пользовательского словаря Word не начинает его использовать автоматически; вы должны выбрать его. Пересмотренная версия словаря доступна во всех приложениях Office.

Убедитесь, что документ открыт.

Если ни один документ не открыт, следующий шаг не сработает.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Средства разработки и проверки" нажмите "Правописание и грамматика".

В разделе "Правописание" нажмите "Словари".

Нажмите на название словаря, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".

Если вы видите сообщение о том, что Word прекращает проверку орфографии при редактировании словаря, нажмите кнопку "ОК", а затем, если появится диалоговое окно "Преобразование файла — пользовательский словарь", нажмите кнопку "ОК".

Важно! Если открыто диалоговое окно «Преобразование файла» или «Преобразование файла», не вносите никаких изменений — просто нажмите «ОК». (Правильным параметром кодировки текста является Другая кодировка: Unicode 5.1 (Little-Endian).)

Внесите необходимые изменения в файл словаря, а затем в меню "Файл" выберите "Сохранить".

Примечание. Каждое добавляемое слово необходимо вводить в отдельной строке.

В меню "Файл" нажмите "Закрыть".

Изменить язык, связанный с пользовательским словарем

По умолчанию, когда вы создаете новый пользовательский словарь, приложение устанавливает словарь на Все языки, что означает, что словарь используется при проверке правописания текста на любом языке. Однако вы можете связать пользовательский словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке правописания текста на определенном языке.

Убедитесь, что документ открыт.

Если ни один документ не открыт, следующий шаг не сработает.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Средства разработки и проверки" нажмите "Правописание и грамматика".

В разделе "Правописание" нажмите "Словари".

Нажмите имя словаря, который хотите изменить, а затем во всплывающем меню «Язык» выберите язык, который хотите связать с пользовательским словарем.

Если вы установили Office 2016 для Mac для одновременной работы с Office для Mac 2011, все пользовательские словари, которые вы добавили и включили в Office для Mac 2011, будут автоматически скопированы в Office 2016 для Mac. Если Office обнаружит ранее созданные пользовательские словари в каком-либо расположении, отличном от расположения словаря по умолчанию, вам может быть предложено предоставить дополнительные разрешения для предоставления доступа к файлам. Если вы видите это сообщение, просто выберите файл или файлы и нажмите «Выбрать», чтобы предоставить доступ к пользовательским словарям.

Дополнительные сведения об установке Office 2016 для Mac, включая сведения о запуске Office 2016 для Mac на одном компьютере с Office для Mac 2011, см. в статье Установка Office на ПК или Mac.

Когда вы меняете свой компьютер, вы можете захотеть перенести пользовательские словари, которые содержат множество специализированных технических терминов, иностранных слов или альтернативных вариантов написания некоторых слов, которые вы часто используете в Microsoft Word на этом компьютере. Прежде всего, вам нужно экспортировать и импортировать пользовательские словари. В этом руководстве вы узнаете, как быстро экспортировать и импортировать пользовательские словари в Microsoft Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Экспорт и импорт пользовательских словарей вручную

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!

Обычно мы можем вручную экспортировать и импортировать пользовательские словари. Но очень утомительно искать расположение пользовательских словарей. Кроме того, этот метод может импортировать пользовательский словарь только за один раз.

Шаг 1. На исходном компьютере скопируйте пользовательские словари из C:\Users\James\AppData\Roaming\Microsoft\UProof в промежуточное расположение, к которому может получить доступ конечный компьютер.

Шаг 2. На целевом компьютере нажмите «Файл» > «Параметры», выберите «Правописание» и нажмите «Пользовательские словари» (в Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office», а затем нажмите «Параметры Word»).

Шаг 3. Нажмите «Добавить», чтобы импортировать пользовательские словари из промежуточного местоположения.

Примечание. Если у вас есть несколько словарей для экспорта, вам придется повторить шаг 3 несколько раз. Некоторые примеры промежуточных местоположений, к которым конечный компьютер может получить доступ, включают учетную запись электронной почты, дискету или компакт-диск

Импорт и экспорт пользовательских словарей с помощью Kutools for Word

На самом деле существует более удобный и быстрый способ импорта и экспорта пользовательских словарей. Более того, вы можете одновременно импортировать и экспортировать несколько словарей. Вам не нужно искать пользовательские словари или копировать их. После того, как вы установили Kutool for Word, импорт / экспорт пользовательских словарей поможет вам быстро импортировать и экспортировать пользовательские словари.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

Нажмите Предприятие > Импорт/экспорт > Пользовательские словари, чтобы экспортировать или импортировать пользовательские словари. Смотрите скриншот:

Примечание:

<р>1. Вы можете выбрать пользовательские словари в диалоговом окне, а затем нажать Экспорт, чтобы экспортировать пользовательские словари.

<р>2. Нажмите «Импорт», чтобы импортировать пользовательские словари.

<р>3. Кроме того, вы указываете пользовательский словарь, который хотите установить в качестве пользовательских словарей по умолчанию, в диалоговом окне, выбрав пользовательский словарь и нажав кнопку Активировать.

Для получения более подробной информации об импорте\экспорте пользовательских словарей Kutools for Word посетите: Описание импорта\экспорта пользовательских словарей.

Лоуэлл Хеддингс

Лоуэлл Хеддингс
Основатель и генеральный директор

Лоуэлл — основатель и генеральный директор How-To Geek. Он руководит шоу с момента создания сайта в 2006 году. За последнее десятилетие Лоуэлл лично написал более 1000 статей, которые просмотрели более 250 миллионов человек. До создания How-To Geek Лоуэлл 15 лет проработал в сфере ИТ, занимаясь консалтингом, кибербезопасностью, управлением базами данных и программированием. Подробнее.

Вчера один из наших замечательных читателей написал, спрашивая, как перенести пользовательский словарь Office с одного компьютера на другой, и он показался достаточно достойным того, чтобы написать об этом для всеобщего блага. Спасибо, Джош!

Если вы когда-нибудь видели волнистую красную линию под словом и выбирали вариант «Добавить в словарь», то вы понимаете, о чем я говорю… все эти слова хранятся в пользовательском файле словаря, и повторный вход на новом компьютере может быть очень раздражающим.

Как найти файл словаря

В Word 2003 вам нужно перейти в меню "Инструменты\Параметры", затем щелкнуть вкладку "Правописание и грамматика" и в этом диалоговом окне выбрать "Пользовательские словари".

Для Word 2007 или других приложений Office 2007 нажмите большую кнопку Office в верхнем левом углу, затем выберите "Параметры Word", а затем в разделе "Правописание" вы увидите "Пользовательские словари"

Примечание. В Outlook 2007 необходимо открыть новое электронное письмо, прежде чем вы увидите кнопку Office.

Откроется экран, на котором можно назначить пользовательские словари, а также увидеть полный путь к текущему файлу словаря. После того, как мы перенесем файл со старого компьютера на новый, вам нужно будет использовать кнопку «Добавить» здесь, чтобы добавить словарь, если он не добавляется автоматически.

Обратите внимание, что для внесения каких-либо изменений следует использовать диалоговое окно «Редактировать список слов» (не пытайтесь вносить изменения в сам файл, я читал о людях, у которых возникают проблемы при этом)

Резервное копирование или перенос

Чтобы сделать резервную копию файла словаря, перейдите по пути, который вы видели выше, или просто введите следующее в строку адреса в проводнике:

Вы увидите один из двух каталогов. В версиях Office 2007 он обычно находится в папке UProof, а в более старых версиях — в папке Proof. В любом случае в приведенном выше диалоговом окне должен быть указан полный путь.

После того, как вы войдете в этот каталог, вы должны увидеть файл CUSTOM.dic, который вы хотите создать резервную копию и перенести в то же место в другой системе… или вы можете поместить его в другое место, если хотите. как, например, в папке "Документы".

Обратите внимание, что если вы откроете файл, вы сможете увидеть все свои пользовательские слова. Только не редактируйте отсюда, если это возможно.

После того как вы скопировали файл в то же место на другом компьютере (перед этим убедитесь, что закрыли все приложения Office), вы сможете добавить пользовательский словарь на новый компьютер с помощью диалоговых окон, описанных выше. , если он не обнаружен автоматически или вы решили поместить его в папку с документами.

Если вы используете эту функцию постоянно, возможно, вы захотите переместить файл в свои документы, а затем переназначить пользовательский словарь в это место. Это значительно упростило бы создание резервных копий, поскольку вам не нужно было бы копаться, чтобы найти их.

  • › Лучшие обучающие статьи о Microsoft Office
  • › Компьютерщик для начинающих: используйте тезаурус и словарь Word для более точного письма
  • › Как использовать пользовательские словари в Word 2013
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Когда вы работаете с какой-то конкретной задачей или проектом, было бы здорово создать пользовательский словарь для сохранения исключительных слов, таких как названия проектов или задач, термины, аббревиатуры, имена участников и т. д.

Пользовательский словарь — это обычный файл в вашей системе. По умолчанию он находится в системной папке:

C:\Users\ \ AppData\ Roaming\ Microsoft\ UProof

Вы можете увидеть расположение в диалоговом окне «Пользовательские словари» в поле «Путь к файлу» (см. ниже, как открыть это диалоговое окно):

Вы даже можете открыть эту папку, нажав кнопку Обзор. кнопка.

Чтобы поделиться пользовательским словарем, найдите его, скопируйте или отправьте любым известным способом.

Чтобы добавить общий пользовательский словарь в локальный Word, выполните следующие действия:

1. Скопируйте общий пользовательский словарь в папку, где вы хотите сохранить этот словарь. Мы рекомендуем копировать в папку по умолчанию для всех пользовательских словарей (папка UProof).

2. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры":

3. В диалоговом окне «Параметры Word» на вкладке «Правописание» в разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» нажмите «Пользовательские словари». кнопка:

4. В диалоговом окне "Пользовательские словари" нажмите кнопку "Добавить". кнопка (если эта кнопка неактивна, выберите любой из словарей):

5. В диалоговом окне "Добавить пользовательский словарь" выберите словарь и нажмите кнопку "Открыть":

Добавлен новый пользовательский словарь:

Примечание. Чтобы удалить пользовательский словарь, выберите его в диалоговом окне «Пользовательские словари» и нажмите кнопку «Удалить». Это действие не удаляет файл в системе!

Как создать новый пользовательский словарь в Word

Когда вы работаете с документами, которые содержат определенные слова (последовательности символов), или если вам нужно переключиться с одного проекта или задачи на другую, вы можете создать собственный словарь для некоторых задач, проектов или только для личных использовать.

Как добавить слово в пользовательский словарь, чтобы избежать орфографических ошибок

Многие документы содержат слова (последовательности символов), характерные для компании, профессиональной области, даже для проекта, такие как название компании, название проекта, специфические аббревиатуры, термины и т. д., а также первое, второе и другие имена автора или контактных лиц.

Как удалить слово из пользовательского словаря

При работе с документом Word вы можете добавить несколько слов в пользовательский словарь, чтобы избежать орфографических ошибок. Естественно добавить слово в словарь по ошибке. Итак, вы можете удалить какое-то слово из словаря.

Читайте также: