Как перенести контакты из Excel в

1. Выберите Импорт файла «Имя вашего файла.csv» в папку: Контакты, чтобы активировать кнопку Сопоставить настраиваемые поля. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.
   
2. Вы увидите панели От: и Кому: в диалоговом окне Сопоставление настраиваемых полей. От: содержит заголовки столбцов из вашего CSV-файла. В разделе Кому вы увидите стандартные поля Outlook для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите свой столбец в разделе Сопоставлено из.
   
3. Поля Имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями Outlook, поэтому, если контактные данные в вашем файле содержат какие-либо из эти имена контактов, вы можете продолжить.
4. Возможно, вам также потребуется выполнить сопоставление вручную. Например, в вашем файле телефон контакта находится в столбце Номер телефона. В Outlook есть множество полей для телефонных номеров, например Рабочий, Домашний, Автомобильный и т. д. Таким образом, вы можете найти подходящее совпадение, прокручивая панель Кому:.
   
5. Когда вы найдете правильный вариант, например Рабочий телефон, просто выберите Номер телефона в разделе От. Затем перетащите его на Рабочий телефон на панели Кому:.
   

Ваши контакты успешно добавлены в Outlook из Excel.

Теперь вы знаете, как экспортировать контакты Excel в Outlook 2010–2013. Вам просто нужно создать файл .csv с электронными письмами, импортировать его в Outlook и сопоставить соответствующие поля. Если вы столкнетесь с трудностями при добавлении контактов, не стесняйтесь задавать свой вопрос ниже. Это все на сегодня. Будьте счастливы и преуспейте в Excel.

Если у вас есть много деловых или личных контактных данных, которые вы храните в электронной таблице, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows с небольшой подготовкой. Есть три основных шага.

Сохраните книгу Excel в виде CSV-файла.

Импортируйте свои контакты.

Сопоставьте столбцы электронной таблицы Excel с соответствующими полями Outlook.

Шаг 1. Сохраните книгу Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать файлы со значениями, разделенными запятыми (.csv), но не книги с несколькими листами, поэтому шаг 1 — сохранить книгу Excel в виде файла .csv. Вот как:

В книге щелкните лист с контактной информацией, которую вы хотите импортировать.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Выберите, где сохранить файл.

В поле Тип файла выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) и нажмите Сохранить.

Excel сообщает вам: «Выбранный тип файла не содержит книг, содержащих несколько листов». Это относится к ограничению файла CSV; с исходной книгой (файлом .xlsx) ничего не произойдет.

Excel сообщает вам: «Некоторые функции в вашей книге могут быть потеряны, если вы сохраните ее в формате CSV (с разделителями-запятыми)». Это относится только к ограничениям файла CSV и может быть проигнорировано.

Нажмите «Да», чтобы Excel сохранил текущий рабочий лист в виде файла CSV. Исходная книга (файл .xlsx) закрывается.

Закройте CSV-файл.

Вы закончили работу с Excel. Теперь вы можете начать процесс импорта в Outlook.

Примечание. В некоторых локалях по умолчанию используются другие разделители списков. Например, разделителем по умолчанию для немецкого языка является точка с запятой. Но Outlook не поддерживает точку с запятой в качестве разделителя полей. Поэтому вам может потребоваться заменить все точки с запятой в CSV-файле запятыми, прежде чем переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Импортируйте контакты в Outlook

В верхней части ленты Outlook выберите "Файл".

Выберите «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Совет. Если вам будет предложено ввести пароль, а вы его не установили, нажмите кнопку "Отмена", чтобы перейти к следующему окну.

Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».

Перейдите к файлу .csv, который вы хотите импортировать.

В разделе "Параметры" выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты.

Нажмите «Далее» и выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию, но если это не так, прокрутите вверх или вниз, пока не найдете его. Вы также можете выбрать другую папку или создать новую.

Нажмите "Далее".

Убедитесь, что установлен флажок "Импортировать "MyContacts.csv" (при условии, что это имя вашего файла).

Пока не нажимайте кнопку "Готово", так как вам нужно "сопоставить" некоторые столбцы в файле CSV с полями контактов в Outlook. Сопоставление может помочь импортированным контактам выглядеть именно так, как вы хотите.

Шаг 3. Сопоставьте столбцы CSV-файла с полями контактов Outlook

Нажмите кнопку «Сопоставить настраиваемые поля». Появится диалоговое окно «Сопоставить настраиваемые поля».

В разделе "От" вы увидите поле с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

В разделе "Кому" вы увидите стандартные поля, которые Outlook использует для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите свой столбец в разделе Сопоставлено из.

Поля «Имя», «Имя» и «Фамилия» являются стандартными контактными полями Outlook, поэтому, если контактная информация в вашем файле содержит какое-либо из этих контактных имен, все готово.

Возможно, вам придется выполнить сопоставление вручную. Например, в этом импортированном файле сотовый телефон контакта находится в столбце с именем «Сотовый телефон». Точного совпадения в Outlook не будет. Но вы можете найти подходящее совпадение в Outlook, выполнив следующие действия:

Прокрутите вниз на панели справа, и вы найдете Другой адрес, рядом со знаком плюс (+).

Нажмите на знак "плюс", чтобы развернуть то, что находится под ним, и вы увидите подходящее совпадение: Мобильный телефон.

На панели слева перетащите Cell Ph и поместите его на Мобильный телефон на правой панели.

Вы заметите, что Cell Ph теперь отображается рядом с Mobile Phone в столбце Mapped from.

По одному перетащите остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, вы можете перетащить Адрес на Домашнюю улицу или Деловую улицу, в зависимости от типа адреса для ваших контактов.

Нажмите "Готово".

Ваши контакты импортируются в Outlook.

Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок "Люди".

См. также

Если вы импортируете в существующую папку контактов, перейдите к шагу 3.

Чтобы создать новую папку в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку "Контакты", выберите "Новая папка", введите имя новой папки и нажмите "ОК".

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем нажмите "Открыть" в меню.

Перейдите на вкладку "Импорт". Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Далее».

Нажмите "Значения, разделенные запятыми" (Windows), а затем нажмите "Далее".

Если отображаемый файл не является правильным, нажмите кнопку "Обзор" , перейдите к папке, указанной в шаге 3, и дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

Если вы импортируете в новую папку, настройки параметров не имеют значения, поскольку дубликатов нет. Если вы не импортируете в новую папку, выберите наиболее логичный вариант. Нажмите «Разрешить дубликаты», если вы не уверены, а затем нажмите «Далее».

Нажмите на папку "Контакты" или другую созданную папку с контактами, а затем нажмите "Далее".

Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке электронной таблицы будут правильно сопоставлены с полями Outlook, нажмите Сопоставить настраиваемые поля, чтобы проверить их.

Если вы импортируете в существующую папку контактов, перейдите к шагу 3.

Чтобы создать новую папку в Outlook, нажмите "Контакты", щелкните правой кнопкой мыши папку "Контакты" и выберите "Новая папка", введите имя новой папки и нажмите "ОК".

В меню "Файл" нажмите "Импорт и экспорт".

Выберите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Далее».

Нажмите "Значения, разделенные запятыми" (Windows), а затем нажмите "Далее".

Если отображаемый файл не является правильным файлом, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, отмеченной на шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

Если вы импортируете в новую папку, настройки параметров не имеют значения, поскольку дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логичный вариант. Нажмите «Разрешить дубликаты», если вы не уверены, а затем нажмите «Далее».

Нажмите на папку "Контакты" или другую созданную вами папку контактов, чтобы выполнить импорт, а затем нажмите "Далее".

Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке электронной таблицы будут правильно сопоставлены с полями Outlook, нажмите Сопоставить настраиваемые поля, чтобы проверить их.

Примечание. Если настраиваемые поля карты недоступны, вы выбрали для импорта папку, не относящуюся к контактному типу. Нажмите «Назад», а затем выберите нужную папку. Если вас устраивает сопоставление, нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Сопоставление настраиваемых полей", а затем нажмите "Готово".

Да, вы можете экспортировать контакты из этой длинной электронной таблицы Excel в Microsoft Outlook. Для этого нужно всего несколько шагов.

Microsoft Excel предлагает отличный способ хранения и обслуживания контактной информации для бизнеса или личного использования. Однако может наступить время, когда вы захотите использовать эту информацию в Microsoft Outlook. Ниже приведены инструкции по экспорту контактов из одного приложения в другое с помощью Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или Outlook для Microsoft 365 для Windows.

Подготовка к экспорту контактов

Для переноса контактной информации из Excel в Outlook необходимо сохранить электронную таблицу в виде CSV-файла. Перед началом работы не забудьте щелкнуть рабочий лист в электронной таблице, состоящей из нескольких листов.

1. Нажмите «Файл» > «Сохранить как» в Microsoft Excel. В некоторых версиях это «Файл» > «Сохранить копию».
2. Выберите место для сохранения файла.
3. Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) в поле "Тип файла".
4. Нажмите "Сохранить".
5. Выберите «Понятно» в поле, если применимо.

Теперь у вас есть копия электронной таблицы в формате .cvs; исходный файл не был затронут и закрыт.

Теперь вы должны закрыть файл .cvs.

Импорт в Outlook

Следуйте этим инструкциям, чтобы перенести содержимое недавно созданного файла .cvs в Outlook.

1. Выберите «Импорт из другой программы или файла».
2. Нажмите "Далее".
3. Выберите значения, разделенные запятыми.
4. Нажмите "Далее".

1. Нажмите кнопку "Обзор" и выберите недавно созданный файл .cvs.
2. Нажмите "ОК".
3. В разделе "Параметры" выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать дубликаты.
4. Нажмите "Далее".

1. Выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию. Если это не так, прокрутите вверх или вниз, чтобы найти его. Вы также можете использовать другую папку или создать новую.
2. Нажмите "Далее".
3. Убедитесь, что установлен флажок «Импортировать» «[Имя файла].cvs».

Сопоставление полей

Последний шаг — «сопоставить» поля в файле .cvs с полями контактов в Outlook. Не нажимайте кнопку «Готово», пока не закончите настройку (см. ниже).

1. Нажмите кнопку "Сопоставить настраиваемые поля".
2. Сопоставьте поля слева (файл .cvs) с правой стороной (поля в Outlook), перетащив каждое поле. Например, сопоставьте "Рабочий телефон" с "Рабочий телефон".
3. Повторите для каждого поля.
4. Когда закончите, нажмите "ОК".
5. Нажмите кнопку "Готово".

Теперь вы импортировали контакты из электронной таблицы Microsoft Excel в Microsoft Outlook. Нажмите на значок "Люди" в левом нижнем углу, чтобы просмотреть импортированные контакты.

Очевидно, что вы можете делать больше, чем просто экспортировать контакты в Microsoft Excel. Недавно мы рассказали, как вы можете добавлять маркеры в электростанцию ​​электронных таблиц и обтекать текст. Есть также статьи о фильтрации уникальных значений в Excel и блокировке определенных ячеек, строк или столбцов.

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, персональный и план для дома и учебы. Первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac и полезен для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план — это единовременная покупка стоимостью 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из планов "Базовый", "Стандартный" и "Премиум" по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Как импортировать контакты из Excel в Outlook?

Если у вас есть список контактов в Excel, и вы хотите импортировать эти контакты из Excel в Outlook, есть ли у вас идеи? Здесь я представляю метод импорта контактов из Excel в Outlook.

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
• Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
• Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
• Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
• Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Импорт контактов из Excel в Outlook

Чтобы импортировать контакты из списка Excel, необходимо сначала сохранить файл Excel в формате CSV.

<р>1. Включите файл Excel, содержащий список контактов, и нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор» и выберите папку для его сохранения, в раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите CSV (с разделителями-запятыми) и нажмите кнопку «Сохранить». бр /> <р>2. Теперь могут появиться предупреждающие диалоговые окна Microsoft Excel. Нажмите OK или Да, чтобы продолжить, а затем закройте новый CSV-файл без сохранения изменений.

<р>3. Затем включите Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт» в Outlook 2013 и 2016. Смотрите скриншот:

Примечание. Если вы используете Outlook 2010, нажмите Файл > Открыть > Импорт .

<р>4. Затем в Мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла. Нажмите "Далее" .

<р>5. Затем в диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите "Далее" .

<р>6. Затем выберите файл CSV, который вы сохранили на первом шаге, нажав кнопку «Обзор», и отметьте нужный параметр в разделе «Параметры». Нажмите "Далее" .

<р>7. Выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать контакты. Нажмите "Далее" .

<р>8. Затем установите флажок Импортировать «contacts.csv» в папку: Контакты.. вариант.