Как переместить текст в таблице в Word
Обновлено: 20.11.2024
Вам может потребоваться вставить таблицы в документ MS Word для представления данных. Ваша таблица может содержать текст или числа в разных ячейках. Но для каждой ячейки Word по умолчанию выравнивает по левому краю в горизонтальном направлении. Вертикальное выравнивание по умолчанию — по верхнему краю ячейки.
Если вам не нравятся выравнивания по умолчанию, Word позволяет изменить их. Например, у вас может быть много текста в одних ячейках и мало в других. Выравнивание по центру всего текста в таблице облегчает чтение.
Для горизонтального выравнивания вы можете использовать один из трех вариантов, предлагаемых Word:
Для вертикального выравнивания Word предлагает еще три варианта относительно ячейки:
Кроме того, вы можете применить этот процесс двумя способами:
- Выровнять по центру только выбранную ячейку
- Выравнивание по центру всей таблицы за один раз.
Мы покажем вам, как выполнить описанное выше простыми шагами.
Нажмите на вкладку "Главная" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
Нажмите внутри ячейки, которую хотите выровнять.
Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".
В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:
- Выровнять по верхнему левому краю, Выровнять по верхнему центру, Выровнять по верхнему правому краю
- Выровнять по центру слева, Выровнять по центру, Выровнять по центру справа
- Выровнять по нижнему краю по левому краю, Выровнять по нижнему краю по центру, Выровнять по нижнему краю по правому краю
Чтобы выровнять текст в ячейке по центру, выберите "Выровнять по центру".
Word будет располагать текст в ячейке по центру как по горизонтали, так и по вертикали.
Нажмите на вкладку "Главная" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
Нажмите на значок крестика в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.
Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".
В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:
- Выровнять по верхнему левому краю, Выровнять по верхнему центру, Выровнять по верхнему правому краю
- Выровнять по центру слева, Выровнять по центру, Выровнять по центру справа
- Выровнять по нижнему краю по левому краю, Выровнять по нижнему краю по центру, Выровнять по нижнему краю по правому краю
Чтобы выровнять по центру все содержимое таблицы, выберите "Выровнять по центру".
Word будет центрировать содержимое всех ячеек таблицы как по горизонтали, так и по вертикали.
Заключение
Следуйте приведенным выше инструкциям шаг за шагом, чтобы выровнять текст по центру в таблице MS Word.
Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, сначала нажмите значок абзаца "Показать/скрыть" на вкладке "Главная", чтобы увидеть, как текст разделен в документе.
Преобразование текста в таблицу
Вставьте символы-разделители, например запятые или табуляции, чтобы указать, где следует разделить текст на столбцы таблицы.
Примечание. Если в тексте есть запятые, используйте символы табуляции для символов-разделителей.
Используйте знаки абзаца, чтобы указать, где вы хотите начать новую строку таблицы.
В этом примере знаки табуляции и абзаца создадут таблицу с 3 столбцами и 2 строками:
Выделите текст, который нужно преобразовать, а затем нажмите «Вставка» > «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».
В поле «Преобразовать текст в таблицу» выберите нужные параметры.
Убедитесь, что в разделе "Размер таблицы" числа совпадают с нужным количеством столбцов и строк.
В разделе "Поведение автоподбора" выберите, как должна выглядеть ваша таблица. Word автоматически выбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужна другая ширина столбца, выберите один из следующих вариантов:
Выберите этот вариант
Укажите ширину для всех столбцов
В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите значение.
Измените размер столбцов, чтобы они соответствовали ширине текста в каждом столбце
Автоподбор по содержимому
Автоматическое изменение размера таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, веб-макет или альбомная ориентация)
Автоподгонка под размер окна
В разделе Разделить текст в выберите символ-разделитель, который вы использовали в тексте.
Нажмите "ОК". Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:
Преобразование таблицы в текст
Выберите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.
На вкладке "Макет" в разделе "Данные" нажмите "Преобразовать в текст".
В поле "Преобразовать в текст" в разделе "Разделить текст с помощью" щелкните символ-разделитель, который вы хотите использовать вместо границ столбца. Строки будут разделены знаками абзаца.
Текст в Microsoft Word можно выравнивать по левому, правому краю или по центру. Если вы хотите иметь аккуратно организованную таблицу, желательно обратить внимание на выравнивание текста, который вы вводите в ячейки.
Как вы увидите, есть несколько способов центрировать текст в строках и столбцах.
Вы можете выровнять текст в строках и столбцах сразу или по отдельности.
Одновременное выравнивание всех строк и столбцов
- Вставьте таблицу (это если вы еще этого не сделали и не знаете, как это сделать)
- Для этого перейдите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.
Выравнивание каждой ячейки по отдельности
- Поместите курсор в ячейку с текстом, который вы хотите центрировать.
- Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.
- Он будет отображать различные способы выравнивания ячейки: вверху справа, внизу справа, по центру справа, вверху слева, внизу слева, по центру слева, вверху по центру, внизу по центру и по центру посередине (на чем мы сосредоточены)
Вы получили групповое задание на работе, но не можете присутствовать физически, потому что находитесь дома в изоляции из-за пандемии?
Нет необходимости беспокоиться или искать дорогу к вашему физическому рабочему месту.
Simul Docs — ваш ответ.
Первый шаг – загрузка Simul Docs, после чего можно приступать к работе.
После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.
Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.
Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Вам не о чем беспокоиться. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от того, находитесь ли вы в сети или в автономном режиме.
Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев.
Позже эти комментарии можно будет удалить после того, как ваши товарищи по группе увидят и выполнят инструкции.
Вы также можете вносить изменения в документ, а ваши коллеги могут принять или отклонить их.
Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Нет необходимости лениться, ожидая, пока кто-то внесет изменения. Вы можете выполнить свою часть работы вовремя, и последний человек в конечном итоге будет стоить групповому кредиту, потому что он работает медленно. Вы можете сэкономить время, работая над документом сразу, а Simul Docs хранит каждую версию отдельно.
Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Возможно, они не разбираются в технологиях. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте.Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.
После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.
Вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом, не выходя из дома или на рабочем месте.
Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потери исходного формата.
В отличие от строки текста, которая соответствует только одному параметру выравнивания, таблица позволяет задать различное выравнивание для каждой ячейки.
Изображение: undefined undefined, Getty Images/iStockPhoto
Windows: обязательно к прочтению
Microsoft Word предлагает четыре варианта выравнивания: слева, по центру, справа и заподлицо. Поскольку это свойства абзаца, вы не можете назначить более одного абзаца или строки, по крайней мере, обычным способом. Если вы попытаетесь, приоритет будет иметь последнее назначенное выравнивание.
В статье Как применить к тексту выравнивание по левому и правому краю без использования таблицы в Word, я показал вам, как согласовать текст с выравниванием по правому и левому краю в одной строке с помощью табуляции. Это быстрое и простое решение, которое можно применить ко всему документу после создания вкладки. В этой статье я покажу вам, как с помощью таблицы применить более одного выравнивания к одной строке текста.
Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Этот метод не подходит для браузерной версии: он не позволит вам установить вкладку и не будет правильно отображать уже существующие вкладки в контексте этого метода.
Если вы не знакомы с вкладками, прочтите статью Обучение правильному использованию вкладок — лучший способ убедиться, что данные в столбцах остаются там, где вы их разместили. Однако вам не нужно читать ее, чтобы работать с этой статьей.
Как вставить таблицу в Word
Вставить таблицу очень просто. Вероятно, вы вводите строку или две содержимого, а затем преобразуете текст в таблицу. Однако при попытке добавить более одного выравнивания к одной и той же строке текста вы, вероятно, захотите начать с создания таблицы, а затем ввести выровненный текст. Это работает, потому что вы можете применить любое выравнивание к любой ячейке в таблице. Тогда, удалив границы, линия будет выглядеть как обычная линия, но на самом деле будет таблицей.
Я хочу быстро упомянуть, что табличное решение раньше применялось к разделу верхнего и нижнего колонтитула, но в этом больше нет необходимости, так как вкладки по умолчанию устанавливаются по центру и выравниваются по правому краю автоматически. Однако если вы работаете с очень старой версией, эта функция может отсутствовать.
Теперь предположим, что вы хотите ввести выделенную строку на рисунке А с помощью таблицы. Во-первых, давайте войдем в таблицу следующим образом:
- Поместите курсор на левое поле пустой строки.
- Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите "Таблица" в группе "Таблицы" и с помощью сетки создайте таблицу с двумя столбцами в ширину и одной строкой в глубину (рис. Б).
- Нажмите, чтобы вставить таблицу, показанную на рисунке C.
Рисунок А
Рисунок Б
Рисунок C
Вы можете добавить больше ячеек. Например, вы можете добавить три ячейки и центрировать текст во второй ячейке. Теперь давайте введем текст.
Как выровнять текст в таблице в Word
После того, как у вас есть таблица, вы можете ввести текст, как показано на рисунке D. Сейчас обе ячейки выровнены по левому краю, и мы хотим, чтобы вторая ячейка была выровнена по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, просто щелкните внутри этой ячейки и нажмите «Выровнять по правому краю» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке E показаны результаты. Если вам также нужен текст по центру, добавьте ячейку между двумя существующими ячейками, добавьте текст и примените выравнивание по центру.
Рисунок D
Рисунок Д
Удалите границы со своей таблицы
Скорее всего, вы не захотите выходить за границы таблицы, так что давайте их удалим.Сначала выделите всю таблицу. Самый простой способ сделать это — щелкнуть значок таблицы в левом верхнем углу таблицы. Выделив всю таблицу, щелкните контекстную вкладку «Конструктор таблиц». Затем в группе «Границы» щелкните раскрывающийся список «Граница» и выберите «Без границ» в раскрывающемся списке, как показано на рис. F. Рамки не печатаются, но вы все равно можете видеть линии сетки (рис. G). Чтобы отключить их, выберите всю таблицу и щелкните вкладку контекстного макета. В группе Таблица снимите флажок Просмотреть линии сетки.
Рисунок F
Рисунок G
Один разводной ключ, на который стоит обратить внимание
Вы заметили, что поля немного смещены? В зависимости от того, где находится текст, это может не иметь значения. Если да, то решение простое. Слегка перетащите левую и правую границы таблицы, пока текст не выровняется, как показано на рис. H. Работать с этой таблицей будет проще, если оставить линии сетки включенными до завершения документа.
Если вы планируете использовать таблицу несколько раз, вы можете сохранить ее как быструю таблицу, а затем вставлять ее по мере необходимости, а не создавать ее каждый раз заново. Инструкции см. в разделе «Быстрые таблицы» статьи «Вопросы и ответы по Office: как сэкономить время при форматировании таблиц Word».
Еженедельный информационный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.
Читайте также: