Как перенести таблицу из excel в word
Обновлено: 20.11.2024
Вы когда-нибудь нуждались в том, чтобы вставить лист Excel в документ Word и связать их, чтобы при обновлении основного листа Excel автоматически обновлялись значения в документе Word?
На самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связать, внедрить и создать новую. Внедряете ли вы или связываете, вставленная электронная таблица Excel не будет автоматически обновляться, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.
Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel.
Помимо вставки существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который фактически запускает Excel внутри самого Word.
В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.
Метод копирования и вставки
Начнем с первого метода, который заключается в простом копировании и вставке из Excel в Word. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить в документ Word только часть электронной таблицы Excel. Во втором способе при вставке объекта вся электронная таблица будет помещена в файл Word.
Шаг 1. Выберите область электронной таблицы Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее содержимое.
Шаг 2. Теперь перейдите к документу Word и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое в файл Word. Чтобы создать ссылку, вам нужно нажать кнопку «Параметры вставки» в правом нижнем углу и выбрать «Соответствовать стилю целевой таблицы и ссылке на Excel» или «Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel».
В новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы найдете те же две опции, что и упомянутые выше.
Шаг 3. Вот и все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel. Всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.
Шаг 4. Нажмите «Да», и в вашей таблице отобразятся новые значения. Если у вас открыты оба файла одновременно, вы увидите изменения в реальном времени.
Очевидно, что существует какой-то довольно сложный механизм, благодаря которому все это работает, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Это просто работает! Обратите внимание: если вы просто скопируете и вставите и не выберете один из вариантов связывания, вы просто вставите автономный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel.
Кроме того, с помощью этого метода вы не сможете редактировать данные Excel в Word и отразить их обратно в электронной таблице Excel. Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же сообщение, что и выше, с вопросом, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.
Если вы нажмете "Да", он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет любые значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите отредактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши данные, выбрав «Связанный объект листа», а затем нажав «Редактировать ссылку».
Это удобно, если этот документ Word создал кто-то другой, а вы не знаете, где находится исходный файл Excel.
Вставить метод объекта
Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word — использовать меню "Вставка".
Шаг 1. В Word откройте вкладку "Вставка", щелкните раскрывающийся список "Объект" и выберите "Объект".
Шаг 2. Перейдите на вкладку "Создать из файла" и нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать файл.
Шаг 3. Выбрав файл, вы увидите два флажка справа. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить флажок Связать с файлом. Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте флажок.
Как упоминалось ранее, при использовании метода "Вставить объект" в Word будет выгружено все содержимое электронной таблицы Excel, а не только его часть.
Обратите внимание: если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), то он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel.
Вставить табличный метод
Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», щелкнув «Таблица», а затем щелкнув «Таблица Excel» внизу.
Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word. Что хорошо в этом методе, так это то, что он вставляет плавающую электронную таблицу и загружает все меню Excel внутри Word, так что вы можете вставлять формулы и т. д. так же, как если бы вы были в самом Excel.
Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все, как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, который вы можете правильно отформатировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые очень сложно сделать красивыми.
Итак, это все различные способы, которыми вы можете перенести электронную таблицу Excel в Word и связать их или не связать, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!
Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office, чтобы вставить копировать контент несколькими способами.
Примечание. Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, щелкните Открыть в [Имя программы] в настольной программе, чтобы открыть документ и выполнить процедуры, описанные в этой статье. Если у вас нет настольной версии Office, вы можете попробовать или купить последнюю версию прямо сейчас.
Что вы хотите скопировать?
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите клавиши CTRL+C.
Откройте другую программу Office, щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + V.
Нажмите кнопку "Параметры вставки" в нижней части диаграммы и выберите способ ее вставки:
Использовать целевую тему и встроить рабочую книгу Это обновляет форматирование диаграммы в соответствии с целевым форматированием.
Сохранить исходное форматирование и внедрить рабочую книгу Это сохраняет форматирование диаграммы без изменений.
Использовать целевую тему и связать данные Это обновляет форматирование диаграммы в соответствии с целевым форматированием и сохраняет связь диаграммы с исходным рабочим листом. (Если позже вы решите разорвать связь с диаграммой, вам потребуется скопировать ее и снова вставить как встроенную диаграмму или как изображение.) Когда данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлять при обновлении исходного листа Excel.
Сохранить исходное форматирование и связать данные. Это сохраняет формат диаграммы в том виде, в котором она есть, и сохраняет связь диаграммы с исходным рабочим листом.(Если позже вы решите разорвать связь с диаграммой, вам потребуется скопировать ее и снова вставить как встроенную диаграмму или как изображение.) Когда данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлять при обновлении исходного листа Excel.
Изображение Вставляет диаграмму как изображение. Диаграмму нельзя редактировать или обновлять, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование изображения.
В Excel выберите данные, которые нужно скопировать, и нажмите Ctrl+C.
Откройте другую программу Office, щелкните место, куда вы хотите вставить данные, а затем нажмите Ctrl+V.
Нажмите "Параметры вставки" рядом с данными и выберите способ их вставки.
Сохранить исходное форматирование Это сохраняет форматирование данных без изменений.
Использовать целевые стили Это обновляет форматирование данных, чтобы оно соответствовало целевому стилю. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно лучший способ сделать это.
Связать и сохранить исходное форматирование Это сохраняет форматирование данных без изменений и связывает данные с исходным листом. (Если позже вы решите, что хотите отменить связь данных, вам нужно будет скопировать их и снова вставить как несвязанные данные или как изображение.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены. при обновлении исходного листа Excel.
Связать и использовать целевые стили Это обновляет форматирование данных в соответствии с целевым стилем и сохраняет данные связанными с исходным рабочим листом. (Если позже вы решите, что хотите отменить связь данных, вам нужно будет скопировать их и снова вставить как несвязанные данные или как изображение.) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновлены. при обновлении исходного листа Excel.
Изображение Вставляет данные в виде изображения. Данные нельзя редактировать или обновлять.
Сохранить только текст. Данные вставляются как текст, причем каждая строка находится в отдельном абзаце, а значения ячеек разделяются пробелами.
Производить расчеты и составлять таблицы удобнее в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. По сути программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.
Но иногда приходится переходить с таблицы Excel на Word. Также вам может понадобиться преобразовать заполненные данные. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.
Как переместить таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
Результат нашей работы:
У этого метода есть некоторые недостатки:
- таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
- граница электронной таблицы может выходить за пределы листа.
Второй способ.
Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифта и формат.
У этого метода вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.
Третий способ.
Вставленная таблица является графическим объектом. Вы не можете редактировать значения в ячейках.
Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.
Или используйте комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
Если вы хотите манипулировать, границы должны быть вставлены с помощью метода 1 и 2.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Мы выполним обратный перевод.
У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставлен плавно и точно. Если данные были заполнены безобразно, с большим количеством лишних символов (непечатаемых), границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода из этой ситуации:
- Очистите данные вручную. Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
- Сохраните таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. Затем вставьте данные из txt в Excel.
Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.
Важно! После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями расчета в Excel.Например, в ячейках могут быть нежелательные дополнительные интервалы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Справку по форматированию чисел в виде дат, валюты, процентов и т. д. см. в разделе Форматирование чисел. Справку по форматированию стиля таблицы см. в разделе Форматирование таблицы Excel.
В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних символов возврата каретки, иначе это может привести к появлению лишних строк в Excel.
Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL+C.
На листе Excel выберите левый верхний угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.
Примечание. Прежде чем вставлять данные, убедитесь, что область вставки пуста. Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках рабочего листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
Чтобы настроить форматирование, нажмите «Параметры вставки» рядом с вставленными данными, а затем выполните следующие действия:
Чтобы использовать форматирование, применяемое к ячейкам листа, нажмите «Сопоставить форматирование места назначения».
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, нажмите "Сохранить исходное форматирование".
Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имена и фамилии, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды «Текст в столбцы». Дополнительные сведения см. в разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.
Читайте также: