Как перемещать заметки из одного документа Word в другой

Обновлено: 21.11.2024

После того, как вы вставили комментарий в документ Word с помощью функции «Комментарий» и решили, что хотите его продублировать, существуют способы, которые, я уверен, вы знаете, чтобы сделать именно это! Но, на всякий случай, освежу здесь вашу память.

Выделите значок комментария в документе.
Скопируйте его, нажав CTRL + C. Ваша пометка комментария и ваш комментарий теперь скопированы в буфер обмена.
Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать комментарий.
Нажмите CTRL + V. Теперь ваша метка комментария вставлена в ваш документ, а связанный с ней комментарий добавлен в ваш документ.

Чтобы переместить один из ваших комментариев в другое место в документе или в другой документ, сделайте следующее:

Выделите значок комментария, который вы хотите переместить.
Нажмите CTRL + X, чтобы удалить пометку комментария и комментарий из документа.
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить свой комментарий.
Нажмите CTRL + V, чтобы вставить в документ метку комментария вместе с вашим комментарием.

Вот как удалить комментарий из документа:

Об авторе

Кэрол Брэтт

Кэрол имеет компьютерные сертификаты A+, MCP и MOS и является постоянным экспертом DCT Office. Она обучает сотрудников небольших юридических фирм использованию приложений Microsoft Office и является автором многих книг, посвященных Microsoft Office, а также статей для Infopackets, TechnoLawyer и Digital Harbour. Чтобы получить дополнительные советы по Microsoft Office, посетите офис Carol's Corner или подпишитесь на Кэрол в FaceBook и Twitter.

6 мыслей о том, как переместить, скопировать или удалить комментарии в документе Word

Что такое «знак комментария»?

У меня есть степень магистра компьютерных наук, и я ищу в Google, как переместить комментарий, относящийся к одному слову, к другому в документе. И даже прочитав инструкцию не могу заставить его работать. Выделение слова, комментария, линии между ними? Нет. Грустно, очень грустно.

Судя по вашему первому вопросу, я не совсем понимаю, о чем вы спрашиваете, но, надеюсь, мой ответ вам поможет. Если нет, пожалуйста, сделайте репост здесь, и я постараюсь предоставить вам информацию, которую вы ищете. Смотрите мой ответ ниже:

В статье вы упоминаете, как переместить комментарий целиком, щелкнув «отметку комментария». Но что такое «отметка комментария»? Ваш ответ на сообщение Мимса делает его еще более запутанным, поскольку вы не отвечаете на вопрос о пометке комментария, а вместо этого поднимаете совершенно другую процедуру, т.е. просто копируем текст и вставляем его в новый комментарий. Но это не решает проблему: мы просто пытаемся переместить комментарий из одного слова в другое.

Не могли бы вы пояснить?

Думаю, вопрос Мим смутил меня, потому что я предположил, возможно, неправильно, что она на самом деле создала комментарий в документе и увидела пометку документа.

Мой вопрос к вам: ВЫ действительно создали комментарий в своем документе?? Если у вас есть, но вы все еще не уверены, что такое пометка комментария, если вы погуглите «пометка комментария в документе Word» и выберете изображения, вы увидите, о чем я говорю.

Конечно, если у вас остались вопросы, задайте их здесь, и я буду рад помочь вам в дальнейшем.

Это сообщение не содержит верной информации и должно быть отредактировано или удалено как неточная инструкция. Правильный ответ: «В комментариях Word нет функции «переместить» — после размещения они привязываются к применяемой текстовой строке».

Неразбериха с «пометкой комментария»… суть вот в чем:
Вы должны скопировать весь выделенный текст в содержимом документа, к которому прикреплен комментарий, и вставить его в новый документ. Скопированный выделенный текст будет вставлен в новый документ *с прикрепленным к нему комментарием*.

Обратите внимание: если вы не скопируете *весь* текст, выделенный как прикрепленный к комментарию, вам удастся вставить только скопированный текст без комментария.

Эффективное копирование и перемещение — это одно и то же, вам все равно нужно выполнить описанные выше шаги, единственная разница в том, что для перемещения вы вырезаете и вставляете, а не копируете и вставляете.

Если вы попытаетесь выбрать *сам комментарий*, т. е. фрагмент в облачке на правом поле, и вставить его, то вы будете вставлять только текст из комментария в тело документа. Кажется, нет возможности выбрать и скопировать всплывающее окно комментария, только его содержимое, и, следовательно, это все, что можно вставить.

Приведенное выше решение по удалению комментария также кажется неверным… вы можете выделить текст, к которому относится комментарий, и удалить или нажать Ctrl-X, и комментарий будет удален вместе с ним.Однако способ удаления комментария без удаления текста, на который он ссылается, заключается в том, чтобы перейти к ПРОСМОТР на панели инструментов ленты, выбрать комментарий, просто щелкнув тот, который вы хотите удалить, и вы увидите, что кнопка Удалить в разделе «Комментарии» на панели инструментов станет активным — щелкните по нему, и комментарий исчезнет.

У этой кнопки есть раскрывающийся список, в котором вы также можете выбрать «Удалить все комментарии в документе» или «Удалить все показанные комментарии» — это будет выделено, только если у вас есть документ с комментариями более чем один рецензент, и вы использовали функцию «Показать разметку» > «Конкретные люди» в разделе «Отслеживание», чтобы отфильтровать определенных рецензентов; вы будете отображать только комментарии, например, одного из нескольких рецензентов, и можете использовать кнопку «Удалить все показанные комментарии», чтобы удалить только те, которые просматриваются в данный момент. Затем вы можете отменить фильтрацию этого представления, чтобы отобразить оставшиеся комментарии других рецензентов.

В Excel легко переместить или скопировать один рабочий лист из одной книги в другую, однако кажется, что нет простого способа переместить одну страницу из одного документа Word в другой, кроме копирования и вставки вручную. Здесь я расскажу о нескольких способах быстрого перемещения/копирования одной или нескольких страниц из одного документа Word в другой (или новый).

Перемещение/копирование одной или нескольких смежных страниц из одного документа Word в другой
Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой
Перемещение/копирование каждой страницы одного документа Word в новые

Переместить/скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой

Этот метод поможет вам переместить/скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой с помощью функции «Объект» > «Текст из файла» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

Примечание. Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите переместить/скопировать все страницы исходного документа, начните непосредственно с шага 3.

<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы будете перемещать/копировать страницы, выберите страницы, которые вы хотите переместить/скопировать, и нажмите «Вставить» > «Закладка». Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Закладка» введите имя в поле «Имя закладки» и нажмите кнопку «Добавить». Смотрите скриншот:

<р>3. Откройте целевой документ, в который вы будете перемещать/копировать страницы, поместите курсор туда, куда вы поместите скопированные страницы, и нажмите «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла». Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь появится диалоговое окно «Вставить файл». (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ, а затем (3) нажмите кнопку Диапазон. См. снимок экрана:

Примечание. Если ваш исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы исходного документа, (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ и (3) нажмите кнопку "Вставить", чтобы завершить перемещение.

<р>5. В появившемся диалоговом окне «Ввод текста» введите указанное имя закладки, которое вы добавили на шаге 2, и нажмите кнопку «ОК».

<р>6. Нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Вставить файл».

На данный момент указанные страницы исходных документов уже перемещены/скопированы в целевой документ.

Легко разделить один документ Word на несколько по странице, разделу/разрыву страницы или заголовку сразу!

По сравнению с разделением документа Word путем копирования и вставки, Kutools for Word облегчит вам работу и значительно повысит эффективность вашей работы благодаря функции разделения, которая может быстро разделить текущий открывающийся документ Word на несколько по страницам, по разрыву раздела. , по разрыву страницы или по заголовку 1, как вам нужно.Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой

Описанный выше метод поможет вам еще раз скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой. Что ж, в некоторых случаях вам может потребоваться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, таких как страница 2, страница 5 и страница 8, в другой документ. И этот метод представит функцию выбора страниц Kutools for Word для выполнения этой работы.

Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете несмежные страницы, и нажмите Kutools > Страницы > Выбрать страницы. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Выбор страниц» (1) установите флажок «Выбрать страницы в соответствии с выбором», (2) отметьте указанные страницы, которые вы копируете, и (3) нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь все проверенные страницы выбираются скопом. Пожалуйста, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.

<р>4. Перейдите к целевому документу и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их. И теперь те несмежные страницы, которые вы проверили, копируются и вставляются в целевой документ в пакетном режиме.

Примечания: Kutools for Word также предоставляет другие инструменты выбора страниц для облегчения вашей работы:
Выбрать текущую страницу: один щелчок, чтобы выбрать текущую страницу;
Выбрать нечетные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все нечетные страницы текущего документа, включая страницу 1, страницу 3, страницу 5…
Выбрать четные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все четные страницы текущего документа, включая страницу 2, стр. 4, стр. 6…

Переместить/скопировать каждую страницу одного документа Word в новые

Если вы хотите переместить / переместить каждую страницу исходного документа в отдельную новую в Word, функция разделения Kutools for Word может помочь вам завершить эту работу с помощью нескольких щелчков мышью.

<р>1. Откройте исходный документ, каждую страницу которого вы будете перемещать в новый документ отдельно, и нажмите Kutools Plus > Разделить. См. снимок экрана:

Примечание. Перед применением функции разделения необходимо сохранить исходный документ.

<р>2. В диалоговом окне "Разделить документ" (1) укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять новые документы, в поле "Сохранить в", (2) выберите "Страница" в разделе "Разделить по раскрывающемся списке и (3) нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

Теперь каждая страница исходного документа перемещается/копируется в отдельный новый документ Word и сохраняется в указанной папке назначения.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Существует множество способов копирования заметок в WhizFolders. Прежде чем мы опишем их, необходимо знать две основные операции.

Выбор нескольких заметок в списке. Чтобы выбрать несколько заметок, щелкните их, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Это похоже на Проводник Windows.
Решение о том, нужны ли вам имена заметок в копии. Многие операции, которые мы описываем ниже, копируют или опускают имена заметок в зависимости от параметра «Включить имена», который вы включили в меню «Правка». Поэтому решите, хотите ли вы, чтобы имена были вместе с текстом, и включите или отключите этот параметр.

Чтобы скопировать заметки, сначала выберите несколько заметок и включите параметр «Включить имена», как описано выше. Затем выполните одно из следующих действий:

Копировать и вставить. Нажмите кнопку "Копировать" на панели инструментов, а затем вставьте в документ текстового процессора.
Перетаскивание: просмотр списка заметок и окон текстового процессора. Начните перетаскивать часть значка выбранных заметок в подходящее место в документе текстового процессора.
Экспорт в файл RTF. Щелкните меню «Инструменты — Экспорт выбранных тем — В один файл RTF». Затем вы можете открыть этот RTF-файл в текстовом процессоре.
Экспорт в несколько файлов RTF. Щелкните меню «Инструменты — Экспорт выбранных тем — В несколько файлов RTF». Он запрашивает папку для создания одного файла для каждой заметки.
Экспортировать ВСЕ темы в файл RTF. Эта операция удобна для периодического создания полной резервной копии всех ваших заметок в формате RTF. Он доступен в меню «Файл» как «Сохранить RTF-текст всех тем для целей резервного копирования». Он всегда экспортирует все темы и всегда включает названия заметок.

Кроме того, есть много других возможностей, которые вы увидите в меню "Правка" и контекстном меню в списке тем. Например, вы можете копировать только обычный текст заметок или только названия заметок.

Совет. В меню «Правка» вы увидите операцию «Копировать выбранные темы так, как они будут отображаться в средстве просмотра». Вы поймете это, только если знаете, как гиперссылки кодируются как операторы перехода в WhizFolders. Эта операция украшает ссылки, чтобы операторы перехода по возможности были скрыты в копии.

Реальность такова, что всегда есть возможность вставить содержимое всего документа Word в другой. Существует соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ справиться с этим вместо копирования и вставки. Хорошо, что теперь в Word есть функция, позволяющая вставлять документ Word в Word. Вопрос всегда заключался в том, как вставить документ Word в другой документ Word.

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить следующие шаги, как показано ниже.

Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
Пусть ваш курсор будет в том месте, куда пойдет файл.
Перейдите на вкладку «Вставка» > раздел «Текст» > «Объект», а затем «Текст из файла».

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word. Тем не менее, они почти одинаковы с небольшими изменениями, особенно для более новой версии Word, но об этом не о чем беспокоиться.

Преимущества PDF-документа

Нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. Мало того, что PDF очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что в какой-то момент кому-то просто нужно будет использовать PDF для обмена документами.

Невозможно переоценить преимущества использования PDF по сравнению с Word. Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF хорошо защищен таким образом, что вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде несколько конфиденциальных документов являются общими, и именно поэтому они обычно используются в формате PDF, так как он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему PDF-документы имеют правильную компоновку и легко читаются. Тогда есть еще фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы они стали меньше. Те, кто оценит эту функцию, как правило, те, у кого нет большой емкости хранилища.

Еще одним преимуществом PDF является его способность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл сохранять файлы неизменными после того, как вы ими поделились. Многие другие форматы файлов изменяют формат при публикации, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, каким вы им поделились.

Говоря о PDF, важно понимать, что работать с ним можно только с помощью программного обеспечения, известного как PDF-редактор. По правде говоря, существует множество редакторов PDF, но одним из них выделяется Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это PDF-редактор, в котором есть все необходимое для полноценного PDF-решения.

PDFelement — это универсальный PDF-редактор, призванный предоставить профессионалам комплексное решение для всех задач, связанных с PDF, по умеренной цене. С его помощью вы можете легко создавать, редактировать и даже конвертировать PDF-файлы. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и именно поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение PDF. PDFelement может преобразовывать в и из различных форматов, таких как преобразование в слово, типы файлов изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является исходный PDF-файл, который могут читать все программы для чтения PDF-файлов.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. На самом деле все основные разделы и подразделы организованы интуитивно понятным образом. Все инструменты хорошо промаркированы и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть функция перетаскивания, что делает его еще проще в использовании.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которые считают покупку Adobe дорогой, PDFelement устраняет этот пробел, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Прочтите другие статьи с практическими рекомендациями, чтобы лучше использовать PDFelement.

Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы найти и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Комментарии"

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку "Комментарий" и нажмите кнопку "Добавить вложение" на панели инструментов.

Шаг 3. Выберите вставку Word в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который хотите вставить. Нажмите "Открыть", чтобы закончить.

Читайте также: