В ячейке ms excel в результате вычисления формулы появилось значение, которое свидетельствует о том, что

Обновлено: 21.11.2024

Содержимое ячейки, содержащей формулу, можно преобразовать так, чтобы вычисляемое значение заменяло формулу. Если вы хотите заморозить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую не хотите пересчитывать. Замена формулы ее результатом может быть полезна, если в книге много или сложные формулы и вы хотите повысить производительность за счет создания статических данных.

Вы можете преобразовывать формулы в их значения как для каждой ячейки, так и для всего диапазона сразу.

Важно! Обязательно изучите последствия замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Рекомендуется сделать копию рабочей книги, прежде чем заменять формулу ее результатами.

В этой статье не рассматриваются параметры и методы расчета. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет для рабочего листа, см. статью Изменение пересчета формулы, итерации или точности.

Заменить формулы их расчетными значениями

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу значением и хотите восстановить формулу, нажмите «Отменить» сразу после ввода или вставки значения.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула представляет собой формулу массива, выберите диапазон, содержащий формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Нажмите ячейку в формуле массива.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти".

Нажмите "Специальные".

Нажмите Текущий массив.

Нажмите "Копировать" .

Нажмите "Вставить" .

Нажмите стрелку рядом с параметром "Параметры вставки" и выберите "Только значения".

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета-фактуры для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или книгу, вы можете преобразовать формулу в своей ячейке в ее значение, выполнив следующие действия:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение значение отображается как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 — это фактическое расчетное значение, а 1932,32 — это значение, отображаемое в ячейке в денежном формате.

Совет. Когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, вы можете нажать F9, чтобы навсегда заменить формулу ее вычисленным значением.

Заменить часть формулы ее вычисленным значением

Могут быть случаи, когда вы хотите заменить только часть формулы ее вычисленным значением. Например, вы хотите зафиксировать значение, которое используется в качестве первоначального взноса для автокредита. Этот первоначальный взнос был рассчитан на основе процента от годового дохода заемщика. В настоящее время эта сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите зафиксировать авансовый платеж в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм кредита.

При замене части формулы ее значением эта часть формулы не может быть восстановлена.

Нажмите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите часть формулы, которую вы хотите заменить вычисленным значением. Когда вы выбираете часть формулы, которую хотите заменить, убедитесь, что вы включили весь операнд. Например, если вы выбираете функцию, вы должны выбрать полное имя функции, открывающую скобку, аргументы и закрывающую скобку.

Чтобы рассчитать выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисленным значением, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel для Интернета результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Исправить ошибку для определенной функции

Не видите свою функцию в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы новичок в Excel, возможно, вы неправильно вводите формулу для вычитания. Вот два способа сделать это:

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D2 указана запланированная сумма, а в ячейке E2 — фактическая сумма. F2 имеет формулу =D2-E2.

Или используйте СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одну ячейку и отрицательное значение в другую. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки вместе. В этом примере ячейка D6 содержит бюджетную сумму, а ячейка E6 имеет фактическую сумму в виде отрицательного числа. F6 имеет формулу =СУММ(D6,E6).

В Windows откройте панель управления регионом.

Windows 10: нажмите "Пуск", введите "Регион" и нажмите панель управления "Регион".

Windows 8: на начальном экране введите «Регион», нажмите «Настройки», а затем нажмите «Регион».

Windows 7: нажмите "Пуск", введите "Регион", а затем нажмите "Регион и язык".

На вкладке "Форматы" нажмите "Дополнительные настройки".

Ищите разделитель списка. Если разделитель списка установлен на знак минус, измените его на что-то другое. Например, запятая является общим разделителем списка. Также распространена точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может быть более подходящим другой разделитель списка.

Если есть запятые там, где должны быть знаки минус для вычитания, измените их на знаки минус.

Повторите этот процесс для других ячеек, в которых есть ошибка.

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D10 указана дата начала, а в ячейке E10 — дата окончания. F10 имеет формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке используйте функцию DATEDIF, чтобы найти разницу в датах. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в разделе Расчет разницы между двумя датами.

Расширьте столбец даты. Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.

Проверить начальные пробелы

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:

Если у вашего сотового телефона возникла эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.

Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Нажмите Данные > Текст в столбцы.

Дважды нажмите "Далее".

На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца нажмите Дата.

Выберите формат даты и нажмите "Готово".

Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.

Проверьте настройки даты вашего компьютера

Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как истинную дату.

Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.

Есть два решения этой проблемы. Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста.Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:

Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))

Результатом будет 31 декабря 2017 г.

Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой язык, в котором используется формат дд/мм/гг, например английский (Великобритания). Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017, и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.

Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДНЯЯ и ЛЕВАЯ. Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется изменить формулу в соответствии с вашей датой.

Проблемы с пробелами и текстом

1. Выберите ячейки, на которые ссылаются

Найдите ячейки, на которые ссылается ваша формула, и выберите их. Во многих случаях удаление пробелов для всего столбца является хорошей практикой, поскольку вы можете заменить более одного пробела за раз. В этом примере при нажатии на E выделяется весь столбец.

2. Найти и заменить

На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выбрать" > "Заменить".

3. Замените пробелы ничем

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить на удалите все, что там может быть.

4. Заменить или Заменить все

5. Включите фильтр

Иногда существуют скрытые символы, отличные от пробелов, из-за которых ячейка кажется пустой, хотя она на самом деле не пуста. Одиночные апострофы внутри ячейки могут сделать это. Чтобы избавиться от этих символов в столбце, включите фильтр, выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Нажмите стрелку фильтра и снимите флажок "Выбрать все". Затем установите флажок «Пробелы».

7. Установите любые неназванные флажки

Установите флажки, рядом с которыми ничего нет, например этот.

8. Выберите пустые ячейки и удалите

Когда Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу Удалить. Это удалит все скрытые символы в ячейках.

9. Очистить фильтр

Нажмите на стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр от. чтобы все ячейки были видны.

10. Результат

Примечание. Обратите внимание, что в этом примере ячейка E4 отмечена зеленым треугольником, а число выровнено по левому краю. Это означает, что число хранится в виде текста. Позже это может вызвать больше проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Тот же пример с ISTEXT

Здесь функция ISTEXT была добавлена в столбец F. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением TRUE. Это означает, что в ячейке E2 есть текст. Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить содержимое ячейки и повторно ввести значение 1865,00. Или вы также можете использовать функцию CLEAN для очистки символов или использовать функцию REPLACE для замены специальных символов другими значениями.

После использования CLEAN или REPLACE вы захотите скопировать результат и использовать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Возможно, вам также придется преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если вы хотите убедиться, что ячейка содержит числовое значение вместо текста, прежде чем выполнять над ней вычисления, вы можете использовать следующую формулу:

Эта формула вычисляет A1*2, только если ячейка A1 содержит числовое значение, и возвращает 0, если ячейка A1 содержит текст или пуста.

Примечание. Формулы, в которых используется CELL, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки, если вычисляются с использованием другой языковой версии Excel. Например, если вы создаете формулу, содержащую ЯЧЕЙКУ, при использовании чешской версии Excel, эта формула вернет ошибку, если книга будет открыта во французской версии. Если другим важно, чтобы ваша книга открывалась с использованием разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешения другим сохранять локальные копии, в которых они изменяют аргументы CELL, чтобы они соответствовали их языку.

Синтаксис

CELL(info_type, [ссылка])

Синтаксис функции CELL имеет следующие аргументы:

Описание

Текстовое значение, указывающее, какой тип информации о ячейке вы хотите вернуть. В следующем списке показаны возможные значения аргумента Info_type и соответствующие результаты.

Ячейка, о которой вы хотите получить информацию.

Если он опущен, информация, указанная в аргументе info_type, возвращается для ячейки, выбранной во время вычисления. Если ссылочным аргументом является диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию об активной ячейке в выбранном диапазоне.

Важно! Хотя технически ссылка не является обязательной, включение ее в формулу приветствуется, если только вы не понимаете, как ее отсутствие влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы этот эффект сохранялся. Отсутствие аргумента ссылки не дает надежной информации о конкретной ячейке по следующим причинам:

В режиме автоматического вычисления, когда пользователь изменяет ячейку, вычисление может быть запущено до или после выбора, в зависимости от платформы, которую вы используете для Excel. Например, Excel для Windows в настоящее время инициирует расчет до изменения выбора, но Excel для Интернета запускает его позже.

При совместном редактировании с другим пользователем, который вносит изменения, эта функция будет сообщать о вашей активной ячейке, а не о ячейке редактора.

Любой перерасчет, например нажатие клавиши F9, приведет к тому, что функция вернет новый результат, даже если редактирование ячейки не выполнялось.

значения info_type

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (" ").

Ссылка на первую ячейку в ссылке в виде текста.

Номер столбца ячейки в ссылке.

Значение 1, если ячейка отформатирована в цвете для отрицательных значений; в противном случае возвращает 0 (ноль).