Настройка столбцов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вам нужно добавить, переместить, скрыть или изменить столбцы в сложной электронной таблице? Не паникуйте. Мы покажем вам основные операции со столбцами Excel для организации ваших данных.

Вы ввели кучу данных в электронную таблицу Excel, но теперь вам нужно добавить дополнительные столбцы в середине, переместить и скрыть некоторые столбцы и изменить ширину некоторых других столбцов. Не паникуйте. Мы обеспечим вас.

Сегодня мы рассмотрим некоторые основные операции Excel для столбцов, которые помогут вам эффективно вводить и упорядочивать данные.

Как добавить столбцы в Excel

При вводе данных может потребоваться добавить или вставить столбцы, если вы хотите добавить данные между существующими столбцами. Выберите столбец (щелкните заголовок столбца) справа от того места, куда вы хотите вставить новый столбец. Затем щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Как скрыть или показать столбцы в Excel

Если вы работаете с большой электронной таблицей с большим количеством данных, полезно скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую вы хотите проанализировать. Вы всегда можете отобразить столбцы позже.

Выберите столбец, который хотите скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите «Скрыть». Вы также можете выбрать несколько столбцов для скрытия с помощью клавиш Shift и Ctrl.

Вы увидите тонкую двойную линию там, где был столбец, а буквенный заголовок пропущен. В нашем примере мы скрыли столбец B, поэтому заголовки с буквами перескакивают с A на C.

Чтобы отобразить столбец в Excel, щелкните тонкую двойную линию, чтобы выделить его. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную двойную линию и выберите Показать.

Как переместить или скопировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды «Вырезать» или «Копировать» на ленте или в контекстном меню.

Использование перетаскивания

При перемещении или копировании столбца методом перетаскивания содержимое перемещаемого или копируемого столбца заменяет содержимое целевого столбца. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещения или копирования столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите его. Затем наведите указатель мыши на левую или правую границу столбца (не на заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения, который представляет собой значок плюса со стрелками. Перетащите столбец в новое место.

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но, удерживая клавишу Ctrl, перемещайте мышь над границей столбца. Вы увидите указатель копирования вместо указателя перемещения. Держите нажатой клавишу Ctrl все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

Использование команд «Вырезать» или «Копировать»

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место, вы можете использовать команду «Вырезать» или «Копировать».

Выберите столбец, который нужно переместить или скопировать, и нажмите кнопку «Вырезать» (или кнопку «Копировать» прямо под кнопкой «Вырезать») в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный столбец и выбрать «Вырезать» или «Копировать».

Затем выберите столбец справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить вырезанные ячейки" или "Вставить скопированные ячейки".

Как изменить ширину столбца в Excel

Стандартная ширина столбца в Excel составляет 8,43 символа. Но фактическая ширина, которую вы видите на экране, зависит от ширины шрифта, используемого в вашей книге.

Чтобы быстро узнать ширину столбца, наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца. Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши (или правую кнопку, если вы их поменяли местами). Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

Вы можете изменить ширину столбца, введя новое значение ширины или перетащив границу столбца.

Установить столбцу определенную ширину

Чтобы задать для ширины столбца определенное значение, выберите столбец, который хотите изменить. Затем щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите "Ширина столбца".

Вы также можете перейти на вкладку "Главная" > "Ячейки" > "Формат". В разделе "Размер ячейки" выберите "Ширина столбца".

В диалоговом окне "Ширина столбца" введите число и нажмите "ОК".

Из-за того, как Excel определяет ширину столбца, вам, возможно, придется поэкспериментировать с разными числами, чтобы получить нужную ширину.

Изменение ширины многих столбцов путем перетаскивания границ

Расширение или сужение столбца может быть проще с помощью мыши. При перетаскивании вы можете увидеть, насколько широк или узок столбец.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите границу справа от заголовка столбца, пока столбец не станет нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите изменить, а затем перетащите границу одного из выбранных столбцов.

Чтобы одновременно изменить ширину всех столбцов, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу сетки. Затем перетащите границу любого столбца.

Измените ширину столбца, чтобы он автоматически соответствовал содержимому

Чтобы автоматически подогнать один столбец, дважды щелкните правую границу заголовка столбца. Вам не нужно сначала выбирать столбец.

Вы можете автоматически подогнать несколько столбцов одновременно. Выберите все столбцы, которые вы хотите настроить автоматически, и дважды щелкните правую границу одного из выбранных столбцов.

Чтобы быстро автоматически подогнать все столбцы на листе, нажмите кнопку "Выбрать все" в верхнем левом углу сетки, а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Другой способ автоподбора одного или нескольких выбранных столбцов — перейти на вкладку «Главная» > «Ячейки» > «Формат». В разделе "Размер ячейки" выберите "Автоподбор ширины столбца".

Выровняйте их

Теперь вы понимаете основы управления столбцами в Excel. Это поможет вам манипулировать столбцами, чтобы организовать ваши данные так, как вам нравится. Вы также можете изменить параметры документа Excel и настроить пользовательские представления в Excel, чтобы оптимизировать свои рабочие листы.

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку «Вставить параметры», затем нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок и выберите «Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа.В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Столбцы упорядочивают данные в Excel и часто используются как категории с заголовками для сортировки ячеек.

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши существующий столбец, чтобы добавить другой столбец непосредственно перед ним. Чтобы добавить несколько столбцов, выделите нужное количество столбцов, прежде чем нажать «Вставить». Вы также можете вставлять ячейки с вкладки "Главная" в электронную таблицу.

Вот как добавить столбцы.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как добавить столбец в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Выберите столбец справа от того места, где вы хотите создать новый столбец. (Excel вставит новый столбец прямо перед ним.) Выберите весь столбец, щелкнув его буквенное название вверху.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца.

<р>4. Нажмите «Вставить» в меню.

<р>5. Теперь у вас будет пустой столбец ячеек непосредственно перед тем, на который вы нажали. Теперь вы можете приступить к добавлению данных.

<р>6. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите нужное количество столбцов. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, выделите два существующих столбца.

<р>7. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенных столбцов.

<р>8. Нажмите «Вставить». Excel вставит столько столбцов, сколько вы выбрали.

Как добавить столбец в Excel с помощью вкладки «Главная»

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Вместо щелчка правой кнопкой мыши вы также можете использовать функцию на вкладке «Главная». Эта вкладка является первой опцией в самом верху электронной таблицы.

<р>3. Выбрав нужное количество столбцов, перейдите в правую часть вкладки "Главная".

<р>4. Нажмите «Вставить», чтобы сразу вставить столбцы, или нажмите стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню. Оттуда вы можете вручную выбрать «Вставить столбцы листа». (Вы также можете вставить строки, если вместо этого выбрали строки.)

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Как искать термины или значения в электронной таблице Excel и использовать функцию «Найти и заменить»

Как суммировать значения в Microsoft Excel двумя разными способами, чтобы сложить вместе несколько чисел или ячеек

Как разделить числа и ячейки в Microsoft Excel для выполнения вычислений и анализа данных

Как обтекать текст в Microsoft Excel двумя способами, чтобы убедиться, что все ваши данные видны

Марисса Перино – бывший стажер редактора, освещающая образ жизни руководителей. Ранее она работала в Cold Lips в Лондоне и Creative Nonfiction в Питтсбурге. Она изучала журналистику и коммуникации в Университете Питтсбурга, а также писательское мастерство. Найдите ее в Твиттере: @mlperino.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ: 45 способов есть яйца

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Если чей-то калькулятор не нуждается в обновлении, один плюс один обычно дает два. С Microsoft Excel вы можете заставить эту математику работать, вводя два отдельных столбца данных в одну электронную таблицу. Электронные таблицы позволяют преобразовывать числа в отчетный формат независимо от того, решите ли вы преобразовать эти числа в визуальные представления, такие как диаграммы и графики, или просто позволить данным говорить самим за себя. Когда один столбец представляет собой просто список, два столбца становятся электронной таблицей в Microsoft Excel.

Запустите Excel и разверните экран так, чтобы сетка электронной таблицы была хорошо видна.

Нажмите на первую ячейку сетки "A1". Введите заголовок первого столбца, например «Дебиторская задолженность». Дважды щелкните линию, которая отделяет столбец A от столбца B, и ширина столбца автоматически подстроится под размер ячейки.

Нажмите клавишу "Tab", чтобы переместиться на одну ячейку вправо в ячейку B1. Введите заголовок второго столбца, например «Счета к оплате». Отрегулируйте ширину столбца соответствующим образом.

Нажмите клавишу «Ввод», чтобы перейти на следующую строку и оказаться в ячейке A2. Введите первый сегмент данных для ячейки A2, который представляет собой цифру, связанную с заголовком столбца A1, в данном случае «Дебиторская задолженность». Вы также можете дважды нажать «Ввод», что даст вам пустое место на одну ячейку под заголовком столбца.

Нажмите клавишу «Ввод», чтобы переместиться еще на одну ячейку вниз, в A3 или A4, если вы использовали пустую ячейку для пробела. Введите следующий сегмент данных. Продолжайте, пока не введете все данные столбца.

Нажмите на ячейку B2, чтобы ввести первый сегмент данных для второго заголовка столбца, в данном случае "Счета к оплате". Вы также можете оставить пустое место в ячейке. Продолжайте вводить данные столбца в ячейки, пока не закончите.

Выделите заголовки двух столбцов. Щелкните параметры на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» на ленте и сделайте заголовки столбцов выделенными полужирным шрифтом, затенением или другим шрифтом. Это необязательно. Вы также можете применить эту функцию к самим данным, например, выделить самый высокий доход или самый высокий платеж.

Сохраните файл в месте, к которому вы сможете легко получить доступ в своей сети, и используйте исходное имя файла.

Читайте также: