Как перейти к последней строке в Excel

Обновлено: 20.11.2024

При сохранении книги Excel сохраняет только ту часть каждого листа, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за которого последняя ячейка в строке или столбце выходит за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги становится больше, чем необходимо, и может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати листа или книги.

Чтобы избежать этих проблем, вы можете найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе, а затем сбросить эту последнюю ячейку, удалив все форматирование, которое может быть применено к пустым строкам или столбцам между данными и последним ячейка.

Найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе

Чтобы найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL+END.

Примечание. Чтобы выбрать самую последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите END, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Очистить все форматирование между последней ячейкой и данными

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца, содержащего данные, щелкните заголовок первого столбца, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые вы хотите выбрать.

Совет. Можно также щелкнуть заголовок первого столбца, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выбрать все строки ниже последней строки, содержащей данные, щелкните заголовок первой строки, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые вы хотите выделить.

Совет. Можно также щелкнуть заголовок первой строки, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Очистить" и выберите "Очистить все".

Сохраните лист.

Закройте лист.

Когда вы снова открываете книгу, последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на листе.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Такие инструменты, как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets, широко используются как в деловом мире, так и дома. Если вы регулярно работаете с большими таблицами, вам может быть интересно, есть ли способ быстро перейти к последней строке с данными в электронной таблице. Точно так же вы можете задаться вопросом, можно ли перейти к первой строке с данными или к последней ячейке столбца с данными в строке.

Проверка доступных кнопок и меню не дает возможности сделать это. Хотя вы, возможно, знаете, что можете перемещаться по электронной таблице с помощью клавиш курсора, их активация перемещает курсор только в следующую ячейку. Прокрутка может быть быстрее с помощью мыши, но если у вас есть большая таблица с тысячами ячеек или строк, вы все равно потратите некоторое время на прокрутку.

Хорошие новости: есть более быстрый способ. Более того, он должен работать в большинстве приложений для работы с электронными таблицами. Обратите внимание, что вам нужно удерживать нажатой клавишу-модификатор, в данном случае клавишу Ctrl (или клавишу Cmd на Mac).

Вот нужные вам сочетания клавиш:

Ctrl-Down — сочетание клавиш перемещает курсор к последней строке с данными перед первой встреченной пустой строкой; В идеале это может быть последняя строка в таблице, но только в том случае, если в таблице нет пустых строк.
Ctrl-Up – сочетание клавиш перемещает курсор в первую строку с данными перед пустой строкой.

Ctrl-Down хорошо работает, если в таблице нет пустых ячеек. Если у вас много пустых ячеек, вам нужно активировать ярлык несколько раз. Это все еще быстрее, чем использование клавиши «Вниз» или прокрутки, но не самый быстрый вариант.

Ctrl-End – перемещает курсор в последнюю крайнюю правую ячейку таблицы.
Ctrl-Home – перемещает курсор в первую крайнюю левую ячейку таблицы.

Ctrl-Home работает все время, в то время как Ctrl-End может перескочить слишком далеко вниз и вправо, чтобы вы могли снова отрегулировать положение после того, как переход был сделан.

Конец — переход к последней ячейке строки с данными.
Главная – переход к первой ячейке активной строки.
Клавиши со стрелками — перемещение на одну ячейку или строку.

Вот комбинация сочетаний клавиш, которая будет работать всегда: используйте Ctrl-End, чтобы перейти вниз до конца, затем Home, чтобы перейти к первой ячейке этой строки, а затем Ctrl-Up, чтобы перейти к последней ячейке строки. таблица с данными.

Ctrl-Down работает быстрее, если в таблице нет пустых строк, но если их много, приведенная выше комбинация может быть быстрее.

Теперь вы: есть другие советы по работе с таблицами? Дайте нам знать в комментариях!

Узнайте, как перейти к последней строке с данными в электронной таблице Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets.

О Мартине Бринкманне

Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter

Похожий контент

Объяснение автосохранения, автовосстановления и ручного сохранения в Office 2019 и 2021

Как отключить стартовый экран Microsoft Office 2021

Пользователи пиратской версии Office получают скидку на подписку на Microsoft 365

Объявлены цены на Office 2021

Microsoft Office 2021 будет выпущен 5 октября 2021 г.

Microsoft добавляет поддержку Open Document Format ODF 1.3 в Office

Не могу поверить в сообщение в блоге, которое я только что прочитал. В былые времена все знали этот материал вдоль и поперек. Что дальше, как использовать знаки доллара для переключения между относительной и абсолютной адресацией ячеек?

Совет. Наведите курсор на адрес ячейки в формуле. Затем нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть различные комбинации символов $, ведущих к столбцу/строке. Вы можете сделать ссылку на строку или столбец абсолютной, или на обе, или ни на одну из них. (Например: A1, $A$1, A$1, $A1). Это влияет на результат при копировании и вставке формулы.

Я понятия не имею, является ли это еще одним примером почти утерянного знания или нет, или они тоже.

Совет. Комбинация клавиш Ctrl-F6 циклически переключает ваши открытые электронные таблицы.

Совет. Нажатие клавиши Enter завершит операцию вставки при очистке буфера памяти.

Совет: Ctrl-; вставляет текущую дату в активную ячейку.

И тому подобные примеры.

Да, старые времена. Я тоже скучаю по ним. Я также пропустил или забыл Ctrl-; Ха-ха, спасибо за напоминание. Хотелось бы, чтобы это работало в текстовых процессорах.

Знали ли пользователи компьютеров раньше и использовали ли они сочетания клавиш и другие приемы? Я не знаю, но тенденция к «оптимизации» и «упрощению» продуктов, вероятно, играет роль в том, что пользователи компьютеров больше не знают об этих удобных ярлыках.

Мартин,
Вы спрашиваете: «Знали ли пользователи компьютеров больше о сочетаниях клавиш и других хитростях в прошлом? ”

Я помню, что в древние времена, примерно 30 лет назад, интерфейс с графическим интерфейсом не был так развит, как сегодня.

Если я правильно помню, большинство задач выполнялись с помощью комбинаций клавиш. Я думаю, что в WordPerfect был небольшой шаблон, который вы положили поверх функциональных клавиш (над вашими цифровыми клавишами). Каждая клавиша могла выполнять несколько функций, в зависимости от того, какая клавиша была нажата вместе с ней (например, control, fn, shift). Тогда у них не было ключа Windows. Я предполагаю, что это было намного лучше, чем графический интерфейс, если вы в основном использовали его, но графический интерфейс намного лучше для неспециалистов.

Я почти никогда не использую свои функциональные клавиши. Я просто использую их, чтобы перевести компьютер в спящий режим или изменить то, что происходит, когда я запускаю компьютер, например, чтобы войти в настройки BIOS/UEFI или временно изменить порядок загрузки.

Помимо WordPerfect существовала программа для работы с базами данных под названием dBase.
Я думаю, что первым передовым графическим интерфейсом, который я увидел, был либо Microsoft Word, либо Excel.

@Мартин: Абсолютно. И вы все еще можете увидеть этот олдскульный подход в macOS, в котором гораздо больше внимания уделяется сочетаниям клавиш практически для всего, хотя на самом деле он создал графический интерфейс. Windows также раньше выделяла сочетания клавиш для многих действий, но после Windows 95 это было отложено.

Во времена MS DOS сочетания клавиш были обычным делом для всех. Когда мы перешли на мир графического интерфейса Windows, не было причин отказываться от них.Например, выделить блок заполненных ячеек, зажав Shift-Ctrl и перемещая клавиши со стрелками — это уже не так, как все обычно делают? Серьезный вопрос. Чем больше блок, тем сложнее пользоваться мышью.

Каждый день я все больше чувствую себя динозавром.

Спасибо за внимание к этой опции выделения столбца. Честно говоря, единственная цель этого блога заключалась в том, чтобы перейти к последней строке в Excel, однако Ctrl + D. + Arrow не будет работать должным образом, если у вас уже нет курсора на последней строке (что не так). имеет какой-то смысл, так как это означает, что вы уже были там в какой-то момент, лол..) Однако, если вы выделите весь столбец, не имеет значения, когда вы или ваш курсор, вы обязательно попадете в последнюю строку.

Нажатие клавиш Ctrl+End может привести к слишком большому скачку в Excel после удаления строк. При правильном сохранении файла индекс последней строки сбрасывается, поэтому вам не нужно нажимать Ctrl+Up после Ctrl+End.

Это хороший совет, спасибо!

Есть ли комбинация клавиш для перехода к крайней левой ячейке строки, в которой вы находитесь?

Да, это клавиша «Домой». Вы также можете использовать Ctrl-Left, если нет пустых ячеек.

Привет, я тоже из старой школы. Да, Ctrl и клавиши со стрелками хороши для прыжков. Большинство пожилых людей знали бы это. Менее известно, что в Excel есть быстрый способ прыгать с помощью мыши.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе ячейки, когда вы видите четырехконечную стрелку, позволит вам перейти (в направлении, обращенном к границе) к последней заполненной ячейке непрерывного диапазона данных или к последней пустой ячейке, если диапазон данных не является непрерывным.
Вы можете прыгать вниз, вверх, вправо или влево в зависимости от границы, на которую вы нажимаете, когда получаете стрелку с четырьмя зубцами.

Я не знал о прыжке с 4-конечной стрелой. Очень удобно, когда рука уже на мышке. Спасибо.

Использование клавиши Shift в сочетании с описанным выше помогает быстро выделять ячейки.

Например, чтобы выделить все ячейки, используйте Ctrl-End, чтобы перейти к самой нижней правой ячейке, затем Shift-Ctrl-Home, чтобы выделить все ячейки.

Отсюда я считаю очень полезным использовать комбинацию клавиш Shift и клавиши со стрелкой, чтобы отменить выделение строки или столбца (или нескольких).

Page Up и Down похожи на прокрутку на стероидах, Home, End, Ctrl, все они в основном работают как в Word, так и в Excel. Я изучил Office 2000, и, к удивлению, большинство основ осталось прежним, хотя, конечно, с гораздо большим количеством наворотов.

И вы не думаете, что люди с большими электронными таблицами уже знают об этом? Приходите к тем, кого нет. Просто бесполезный наполнитель, который в наши дни становится обычным явлением здесь.

В течение многих лет я надеялся найти определенное сочетание клавиш. Очень сомнительно, что он существует в Excel, но спросить не помешает. Если коротко…

Иногда нам нужно скопировать содержимое заполненного диапазона в пустую область, но новый диапазон будет другого размера. Может быть, одна формула должна быть скопирована, скажем, в матрицу из различных строк и столбцов. Если вы используете мышь, это чертовски просто. Нажмите и перетащите, чтобы выделить то, что вы хотите. Выделить, скопировать, выделить, вставить. Готово.

За исключением того, что он не так хорошо работает с очень большими диапазонами, которые невозможно просмотреть на экране все сразу. Действительно большие диапазоны следует выделять сочетаниями клавиш, подобными рассмотренным здесь. Использование мыши ужасно неэффективно.

Итак, существуют ли какие-либо ярлыки Excel для определения новых диапазонов в пустых областях вашего листа?

В старых программах они были. В Lotus 1-2-3 вы сначала выделяли диапазон, а затем нажимали клавишу точки/точки (.). Затем вы можете перемещать область выделения с помощью клавиш со стрелками и т. Д. Заметьте, вы перемещали не содержимое ячейки, а определенный размер-форму области выделения.

Чтобы это действительно ускорило вашу работу, вам нужно было (уже) иметь заполненный диапазон где-то на вашем листе нужного размера. Вы использовали его в качестве шаблона размера и быстро выделили другим удобным сочетанием клавиш.

Это может быть трудно объяснить, но поверьте мне, это была чрезвычайно полезная функция. Вы привыкли полагаться на него в спешке. Не уверен, что я ясно выразился, но на случай, если я это сделал... Кто-нибудь знает, можно ли сделать это в Excel? Опять же, мы говорим о быстром выделении области в наборе ПУСТЫХ ячеек.

Навигация по ячейкам и диапазонам.xlsx (24,5 КБ)

Сочетания клавиш для выбора ячеек

Кому не нравятся сочетания клавиш, которые помогают ускорить и упростить работу? В этом посте я хотел бы поделиться семью сочетаниями клавиш, которые помогут сделать навигацию по рабочему листу более удобной. Если вам когда-нибудь придется прокручивать тысячи строк с помощью мыши, эти ярлыки сэкономят вам время.

1. Выберите последнюю использовавшуюся ячейку

Независимо от того, с какой точки листа вы начинаете, сочетание клавиш Ctrl + End приведет вас к пересечению последнего использованного столбца и последней использованной строки.

Иногда, когда вы используете это сочетание клавиш, Excel переместит ваш выбор так, чтобы он оказался правее или ниже диапазона данных, который вы видите.

Обычно это происходит из-за того, что ранее в этих ячейках были данные или форматирование, но они были удалены. Вы можете очистить это, удалив любую из этих ранее использованных строк или столбцов, а затем сохранив свою книгу. (Иногда достаточно просто нажать «Сохранить», и при этом не нужно будет удалять какие-либо ячейки.)

Ctrl + End выберет последнюю использовавшуюся ячейку на листе. Однако на листе ниже или справа от этой ячейки могут быть фигуры (диаграммы, срезы и т. д.). Поэтому перед удалением этих строк/столбцов убедитесь, что на вашем листе нет фигур.

2. Выберите первую видимую ячейку

Использование Ctrl + Home всегда приведет вас к первой видимой ячейке (за исключением скрытых строк/столбцов) на листе, если только на вашем листе нет областей стоп-кадра.

Области закрепления фиксируют строки и столбцы на месте, чтобы они всегда были видны, независимо от того, до какого места на листе вы прокручиваете. Стоп-панели особенно полезны, когда вы хотите видеть заголовки, заголовки или названия продуктов, которые помогают идентифицировать ваши данные.

Если вы используете области стоп-кадра, сочетание клавиш Ctrl + Home переместит вас в первую ячейку на листе, которая находится за пределами областей стоп-кадра. В этом примере строка 1 и столбец A заморожены, поэтому сочетание клавиш Ctrl + Home переводит нас в ячейку B2.

3. Выбрать последнюю ячейку в непрерывном диапазоне

Ctrl + клавиша со стрелкой

Использование клавиши Ctrl вместе с клавишами со стрелками позволяет перемещаться к началу или концу смежных данных в строке или столбце. Например, если вы начнете с верхней части столбца, а затем нажмете Ctrl + ? вы перейдете к последней ячейке в этом столбце перед пустой ячейкой. Повторение этого процесса переместит вас вниз по столбцу непосредственно перед следующей пустой ячейкой.

Ctrl + ? изменит этот процесс в восходящем направлении. И, конечно же, удерживание Ctrl при использовании клавиши со стрелкой влево или вправо выполняет то же действие по горизонтали, а не по вертикали.

Альтернатива с использованием мыши

При желании это же действие можно выполнить с помощью мыши вместо клавиатуры. Просто наведите курсор на нижнюю строку ячейки, пока курсор не превратится в стрелку с перекрестием (см. ниже). Затем дважды щелкните. Это перенесет вас к последней ячейке в непрерывном наборе данных для этого столбца.

4. Добавить ячейки в выбранный диапазон

Если вы используете Shift вместе с клавишами со стрелками, вы можете выбрать несколько ячеек по одной за раз. Например, если вы начнете с любой ячейки и нажмете Shift + ? , он выделяет исходную ячейку и ячейку непосредственно под ней.

Та же идея применима к стрелкам влево, вправо или вверх. А если удерживать нажатой клавишу Shift, можно продолжать перемещаться по нескольким ячейкам в разных направлениях, чтобы выбрать весь диапазон данных.

5. Выбрать несколько ячеек в непрерывном диапазоне

Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой

Используя тот же процесс, что и в ярлыке 3, но с добавлением клавиши Shift, вы можете выбрать несколько ячеек одновременно. Будет выделено все, начиная с ячейки, с которой вы начали, и заканчивая ячейкой, к которой вы перешли.

Как и раньше, та же концепция применяется со стрелками, которые идут в других направлениях.

Этот процесс выбирает только те ячейки, которые стоят перед пустой ячейкой. Однако иногда в столбце может быть много пустых ячеек. Если это так, этот метод может быть не лучшим вариантом. Чтобы выбрать большие объемы данных, содержащие много пробелов, я рекомендую просмотреть этот пост для некоторых альтернатив:

6. Выбрать все ячейки в первую или последнюю ячейку

Быстрые клавиши 1 и 2 научили нас, как переходить из любой ячейки, в которой мы находимся, в начальный угол (Дом) или конечный угол (Конец) нашего диапазона данных. Добавление Shift в микс просто выделяет все ячейки между этими точками перехода.

Если, например, мы начнем с ячейки C5 и нажмем Ctrl + Shift + Home , будет выбран следующий диапазон.

Ctrl + Shift + Домой

Если вместо этого мы начнем с C5 и нажмем Ctrl + Shift + End , будет выбран этот диапазон данных:

Ctrl + Shift + Конец

7. Выделить все ячейки

Нажмите Ctrl + A еще раз, чтобы выделить все ячейки на листе.

Если в электронной таблице есть несколько блоков данных, Excel довольно хорошо выделит блок данных, окружающий вашу ячейку, когда вы нажмете Ctrl + A . В приведенном ниже примере вы заметите, что данные «Имя грузоотправителя» не выбраны. Это связано с тем, что между ним и блоком данных, окружающим исходную ячейку B3, есть пустые столбцы.

Если вы хотите выделить все ячейки на листе, просто нажмите Ctrl + A еще раз, и весь лист будет выделен.

Лучше, быстрее, умнее

Надеюсь, вы сможете запомнить некоторые из этих сокращений. Применяя их на практике, вы сможете более эффективно и быстро перемещаться по рабочим листам и управлять ими.

Есть сочетание клавиш, которым вы хотите поделиться? Оставьте комментарий ниже. Я сделаю все возможное, чтобы включить его в последующее видео, чтобы все могли извлечь пользу.

Узнайте, как выделить последнюю ячейку в диапазоне выбранных ячеек, из этого видео. Это отличный метод для использования при вставке существующих данных. Также получите образец страницы из моей электронной книги «Навигация в Excel с помощью клавиатуры».

Вы когда-нибудь вставляли длинный список данных, а затем задавались вопросом, полностью ли вы вставили существующие данные?

В следующем видео я объясню, как использовать сочетание клавиш Ctrl+. (точка), чтобы быстро ответить на этот вопрос. Это одно из моих любимых сочетаний клавиш, потому что оно может избавить вас от необходимости прокручивать сотни или тысячи строк с помощью мыши.

Примечание: Ctrl+. ярлык также работает в версии Excel для Mac.

Видео

Больше похожих видео – серия видеороликов

Это видео является частью серии из 6 видеороликов "Как перемещаться по Excel с помощью клавиатуры". Эта серия статей представляет собой введение в основные сочетания клавиш, которые помогут вам:

Быстро выделяйте ячейки и диапазоны, чтобы сэкономить время, копируя/вставляя или вводя формулы.
Перемещайтесь по листам в книге.
Изучите сочетания клавиш на ленте (панели инструментов) Excel, чтобы быстро выполнять наиболее часто используемые команды.

Электронная книга — дополнение к серии видео

Я также написал электронную книгу по этой теме с подробными пошаговыми руководствами. В книге также объясняется, «почему» так важно выучить сочетания клавиш в Excel. Использование комбинации клавиатуры и мыши может помочь вам очень эффективно работать в Excel.

Ключ к изучению сочетаний клавиш – это не торопиться и практиковаться.Вы не сможете запомнить сочетания клавиш за одну ночь, и эта книга поможет вам понять основы.

Страница из книги

Вот образец страницы из книги, на которой объясняется еще один способ добавления или удаления строк. Это еще один ярлык, который сэкономит вам много времени.

Нажмите, чтобы увеличить

Получите серию видеороликов и электронную книгу БЕСПЛАТНО!

В течение ограниченного времени я раздаю всю серию видео и электронную книгу в качестве бонуса при покупке надстройки Tab Hound. Я также бесплатно включаю надстройку Tab Control. Так что вы получите массу отличных бонусов, которые помогут вам освоить Excel и быстрее выполнять свою работу!

Предложение действительно до 15 августа, так что успейте воспользоваться им, пока не поздно.

Нажмите здесь, чтобы получить Tab Hound, Tab Control, серию видео и электронную книгу.

Что вы думаете?

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами о советах на этой странице. Спасибо! 🙂

Читайте также: