Как печатать на половине листа формата А4 в Word

Обновлено: 21.11.2024

Здравствуйте, каждый раз, когда я пытаюсь распечатать документ Word, он печатается только на половине страницы формата A4
вместо полной страницы. Даже если в предварительном просмотре документ отображается
на всю страницу? Может кто поможет :-)

Сюзанна С. Барнхилл

Пол Г

Я использую Word 2000, и это происходит с тех пор, как я купил новый компьютер.
Каждый раз, когда я печатаю документ Word, я перехожу к предварительному просмотру печати, и документ
выглядит нормально. Однако, когда я печатаю, весь документ печатается только на половине
страницы.

Сюзанна С. Барнхилл

Пол Г

когда я иду на печать, в масштабе до размера бумаги отображается «Без масштабирования». Я
изменил этот m на A4 210 x 297 мм, и я получаю тот же тип
задания на печать.
/p>

Сюзанна С. Барнхилл

Если это одностраничный документ, убедитесь, что в параметрах страницы не выбрано значение "2 страницы на
листе" (а не в диалоговом окне "Печать").

"Paul G" написал в сообщении

Пол Г

Извините, что не ответил вам раньше, но я был в отпуске. у меня есть
проверенные свойства, и они находятся на одной странице.

На странице печати это указано в настоящее время;

Диапазон страниц: Все
Количество копий: 1
Что печатать: Документ
Масштабирование до размера бумаги: без масштабирования
Страниц на листе: 1
Печать: Все страницы в диапазоне
Разобрать: без галочки
Печать в файл: без галочки

В свойствах под бумажным файлом:

Размер бумаги: A4 210,00 x 297,00 мм
Ориентация: Книжная
Цветная/монохромная: Авто
Количество копий: 1
Печать баннера и увеличение/уменьшение: без галочки

Сюзанна С. Барнхилл

Ни один из этих параметров не похож на настройку, о которой я говорил на вкладке "Поля"
диалогового окна "Параметры страницы".

"Paul G" написал в сообщении

Пол Г

Сюзанна С. Барнхилл

Для этого выбора нет переключателя. Это один из элементов
раскрывающегося списка рядом с пунктом "Несколько страниц". Для этого параметра должно быть установлено значение
Нормальное. Этот выбор находится на вкладке «Поля» в меню «Файл | Страница
Диалог настройки. Диалоги, которые вы цитируете, это File | Диалоговое окно "Печать" и
диалоговое окно свойств принтера.

"Paul G" написал в сообщении

Пол Г

Я углубился в документ Word, файл, настройку страницы, поля. это то, что
вы имеете в виду? Я был в этом, и есть квадратная кнопка,
которую можно нажать - это
зеркальные поля и 2 страницы на листе. у обоих нет клещей. Есть ли
другая область, на которую мне следует обратить внимание, потому что я не могу найти эту опцию
где-либо еще

Сюзанна С. Барнхилл

Ах, ладно, я забыл, что диалог изменился между Word 2000 и Word 2002.
На данный момент я официально в тупике.

"Paul G" написал в сообщении

Если кто-нибудь найдет решение этой проблемы, я хотел бы знать, что я перепробовал
все и у меня такая же проблема

Боб С

Это лазерный принтер? Печать половины страницы — типичный признак
недостаточной памяти принтера при печати графики. Поскольку в другом месте вы
упомянули, что это началось после того, как вы приобрели новый компьютер,
вы можете попробовать следующее:

Узнайте, требуется ли обновление драйвера принтера.

Узнайте, достаточно ли у вашего принтера памяти; 1М должно хватить для
текста; вам может понадобиться 4M для графики.

Проверьте, не был ли случайно
установлен параметр "Печатать шрифты TrueType как графику". Если ваш принтер поддерживает эту функцию, вы можете найти ее,
открыв "Принтеры и факсы", щелкнув правой кнопкой мыши значок принтера и
выбрав "Параметры печати", нажмите кнопку "Дополнительно" и посмотрите
в разделе "Параметры документа". . Это, вероятно, следует отключить, если вам
это не нужно по какой-то веской причине.

Проверьте "Защита страницы". Найдите в разделе "Принтеры и факсы", щелкните правой кнопкой мыши
значок принтера и выберите "Свойства", откройте вкладку "Параметры устройства"
. Попробуйте включить его, если он есть на вашем принтере. Это гарантирует, что
вся страница будет отправлена на принтер до начала печати. Это
может помочь, если у вас медленное подключение к принтеру.

Как правило, увеличение объема памяти не ускоряет печать; он позволяет
печатать более сложные задания. Это может позволить процессору быстрее
переместить задание на принтер (т. е. вывести его из очереди). С другой стороны
оперативная память в наши дни может стоить очень недорого.

ЦП отправляет задание (желательно хотя бы одну его страницу) на
принтер, где оно сохраняется в памяти принтера. Задание может включать текст,
изображения и загруженные шрифты. Механизм рендеринга принтера
транслирует задание в узор из точек, которые также находятся в памяти принтера
. Как только страница переведена или память заполнена,
принтер начинает двигаться с постоянной скоростью. Как только движок начинает
двигаться, ЦП, провода, память и движок рендеринга должны продолжать
кормить точки.Если они не могут, работа проваливается. Таким образом, полезно иметь достаточно
памяти, чтобы убедиться, что вся страница может быть отображена.

Если половина страницы печатается правильно, а другая половина — нет, и если
проблема решается уменьшением разрешения, возможно, вам требуется больше
памяти принтера.

Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
Выберите "Печать".

Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как изменить размер документов Word для печати

Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.

Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начинать обеспечивать правильное форматирование.

Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".

Выберите Печать. По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.

Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.

Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.

Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.

Печать масштабированных документов

Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

Вы не привязаны к бумаге формата Letter и документам в Word

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Mac: выберите «Файл» > «Параметры страницы», выберите «Атрибуты страницы» в раскрывающемся меню, затем задайте размер бумаги.
Word 365. Выберите «Файл» > «Печать» > «Параметры страницы», выберите вкладку «Бумага» и установите размер бумаги.
Если вы не видите нужный размер, выберите «Пользовательский» или «Управление нестандартными размерами», чтобы задать собственные поля и определить непечатаемую область.

В этой статье объясняется, как изменить размер бумаги в Word. Инструкции относятся к Word для Mac и Microsoft 365.

Как изменить размер бумаги документа для печати

Вы можете изменить размер бумаги документа для нового файла или для существующего.

Откройте новый или существующий файл в Microsoft Word.

На Mac откройте меню "Файл" и выберите "Параметры страницы".

В Word 365 выберите «Файл».

Выберите «Печать» на левой панели, затем нажмите ссылку «Параметры страницы» в нижней части окна «Настройки».

На Mac при появлении диалогового окна «Параметры страницы» следует установить атрибуты страницы. Если нет, щелкните раскрывающийся список в верхней части окна и выберите Атрибуты страницы.

Для Word 365 может потребоваться щелкнуть вкладку "Бумага" в верхней части диалогового окна.

В раскрывающемся меню рядом с параметром «Размер бумаги» (или под ним) выберите нужный размер бумаги из доступных вариантов. Когда вы делаете выбор, документ Word на экране изменяется на этот размер. Например, если вы выберете в меню U.S. Legal, размер документа изменится на 8,5 на 14.

Ограничения размера бумаги в Word

В версиях Microsoft Word для США размер бумаги по умолчанию составляет 8,5 x 11 дюймов. Хотя вы, вероятно, печатаете большинство своих писем, отчетов и других документов на бумаге этого размера, изменение размера страницы в Word для использования бумаги другого размера является простой задачей.

Word не накладывает много ограничений на размер или ориентацию страницы. Существует большая вероятность того, что ваш принтер устанавливает большие ограничения на используемую вами бумагу, чем Word, поэтому, прежде чем вносить какие-либо изменения в размер страницы, вам следует ознакомиться с документацией к принтеру. Это может избавить вас от многих разочарований в долгосрочной перспективе.

Как настроить индивидуальный размер бумаги

Если вы не видите нужный размер в раскрывающемся меню, задайте любой нужный размер.

В версиях Word для Mac и других версиях, отличных от Microsoft 365, нажмите «Управление нестандартными размерами» в нижней части списка параметров размера бумаги.

Нажмите знак "плюс", чтобы добавить новый индивидуальный размер. Поля заполняются измерениями по умолчанию, которые вы измените.

Выделите без названия в списке настроенных размеров и измените имя на то, что вы запомните или узнаете, набрав поверх него.

Нажмите в поле рядом с «Ширина» и введите новую ширину. Сделайте то же самое в поле рядом с Высота.

Установите непечатаемую область, выбрав «Определено пользователем» и заполнив значения полей в полях «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа». Вы также можете выбрать свой принтер, чтобы использовать непечатаемые области по умолчанию.

Нажмите "ОК", чтобы вернуться к экрану "Параметры страницы".

Выберите «Другое» или имя, которое вы дали пользовательскому размеру в раскрывающемся меню размера бумаги. Ваш документ изменится на этот размер на экране.

Word 365 немного отличается. Установите размер бумаги на пользовательский, а затем задайте различные параметры на вкладках «Бумага», «Поля» и «Макет». Затем нажмите "ОК".

Если вы введете размер бумаги, который не может работать на выбранном принтере, имя настраиваемого размера бумаги будет выделено серым цветом в раскрывающемся меню размера бумаги.

Вы работали над документом несколько часов. Он состоит из 35 страниц и предназначен для печати на бумаге формата Legal. Вы решаете распечатать документ и обнаруживаете, что у вас закончилась юридическая бумага. Что делать, если не получается сразу получить юридическую бумагу? Вы можете переформатировать документ для бумаги формата Letter, но это может быть не лучшим решением.

К счастью, в Word есть функция, которая позволяет вам независимо указывать целевой размер бумаги и выходной размер бумаги. Это означает, что вы можете отформатировать что-то для допустимого размера, но проинструктируйте Word масштабировать вывод, чтобы он соответствовал размеру букв. Это очень похоже на настройку уменьшения на копировальном аппарате. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

Загрузите документ, который хотите напечатать.
Нажмите Ctrl+P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, процесс печати отличается:

Загрузите документ, который хотите напечатать.
Нажмите Ctrl+P. Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми элементами управления печатью.
Нижний элемент управления на экране позволяет указать, сколько страниц должно быть напечатано на одном листе бумаги. Щелкните этот элемент управления, и вы увидите ряд параметров.
Используйте параметр «Масштабировать по размеру бумаги» (наведите на него указатель мыши), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан ваш документ. (Используйте параметр «Без масштабирования», если размер бумаги на выходе совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)
Укажите любые другие параметры печати по желанию.
Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: