Почему шрифт не сохраняется в word

Обновлено: 21.11.2024

Шрифты, которые вы используете в документе, определяют, как этот документ будет отображаться при просмотре или печати. Если вы делитесь своими документами с другими пользователями, а в их системе нет одинаковых шрифтов, Microsoft Word заменит ваш шрифт другим. Это влияет на макет и форматирование документа, поэтому количество страниц может не совпадать с оригиналом, а разрывы строк и страниц будут не там, где вы предполагали. Худшее, что может случиться, это то, что ваш текст может быть нечитаемым из-за символов и прямоугольников, заменяющих символы.

Microsoft Word позволяет встраивать шрифты в документ, однако эти шрифты должны быть шрифтами TrueType и быть доступными для встраивания. Чтобы определить тип шрифта, будь то Postscript, Open Type или TrueType, просто щелкните правой кнопкой мыши файл шрифта, расположенный в папке «Шрифты» на панели управления, и выберите «Свойства».

Выяснить, является ли шрифт встраиваемым, — это еще одна проблема. Существует четыре разрешения на встраивание шрифта: устанавливаемое, редактируемое, печать/предварительный просмотр и ограниченное.
• Устанавливаемый — позволяет встраивать шрифты в документ и постоянно устанавливать их на компьютер.
• Редактируемый — позволяет встраивать шрифты в документ, но только временно устанавливает шрифты в системе.
• Только печать и предварительный просмотр: позволяет встраивать шрифты в документ, но только временно устанавливает шрифты в системе для целей печати.
• Ограничено: шрифт нельзя встраивать в документ.

Этот инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает больше информации, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете "Свойства". Встраивание — это одна из вкладок, добавленных в свойства шрифта. Как только вы узнаете, что шрифт можно внедрить, вам нужно указать Word выполнить фактическое внедрение.

В версиях Microsoft Word: 97 | 2000 | 2002 | 2003
1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
2. Перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Встроить шрифты TrueType»
3. Если вы будете использовать небольшое количество знаков или символов в определенном шрифте, также установите флажок «Вставлять символы только для использования»
4. Нажмите "ОК".

В Microsoft Word версии 2007 | 2010
1. В Outlook 2010 щелкните вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры». В Word 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word».
2. В левой части диалогового окна нажмите Сохранить.
3. Убедитесь, что установлен флажок «Встроить шрифты в файл».
4. Если вы будете использовать небольшое количество знаков или символов в определенном шрифте, установите флажок «Внедрять только символы, используемые в документе»
5. Нажмите "ОК".

В Microsoft Word версии 2013

  1. Выберите «Файл» и перейдите на вкладку «Параметры».
  2. Перейти на вкладку "Сохранить".
  3. Отметьте "Встроить шрифты в файл"
  4. Нажмите "Сохранить".

Вы должны знать, что при встраивании шрифта размер документа может значительно увеличиться.

Компьютерные советы и методы предоставлены вам Группой информационных технологий с целью поделиться с клиентами разнообразными технологическими советами. Коллекция этих советов защищена правами на интеллектуальную собственность, такими как авторское право. Все права на интеллектуальную собственность принадлежат производителю соответствующего программного продукта.

У Дона в офисе возникла проблема, связанная со стилями. Кажется, что когда несколько авторов используют один документ, стили иногда меняются неожиданно. Если Дон сохраняет файл с определенными стилями, а кто-то другой, имеющий доступ к серверу, открывает и сохраняет тот же файл, то когда Дон впоследствии открывает файл, определения стилей неизменно изменяются.

Есть несколько вещей, которые нужно проверить, когда это произойдет. В первую очередь нужно убедиться, что у всех пользователей отключено динамическое обновление стилей. Эта функция Word вызывает изменения в определении стиля, когда кто-то применяет явное изменение форматирования к чему-либо в документе. Таким образом, при включенной функции, если кто-то вносит изменение в отдельный абзац, это изменение также применяется к базовому стилю, который, в свою очередь, влияет на все остальные абзацы в документе, использующем этот стиль. Чтобы отключить эту функцию, всем пользователям необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка "Главная".
  2. В правом нижнем углу группы "Стили" нажмите на маленький значок в виде стрелки, указывающей вниз и вправо. (Вместо этого можно нажать клавиши ALT+CTRL+SHIFT+S.) Word отобразит окно «Стили».
  3. Наведите указатель мыши на имя стиля в окне "Стили". Справа от имени стиля должна появиться стрелка вниз.
  4. Нажмите стрелку вниз и выберите "Изменить". Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».

Обратите внимание, что эти шаги затрагивают только один стиль в документе. Правильно — Word позволяет задавать динамическое обновление стилей для каждого стиля отдельно. Это означает, что вам нужно будет просмотреть все стили в вашем документе и выполнить те же действия. Очевидно, что это может стать довольно утомительным, если у вас много стилей в документе. В этом случае вы можете использовать макрос для просмотра всех стилей и изменения настроек. Следующий макрос сделает это довольно хорошо:

Проблема также может быть связана с шаблоном, прикрепленным к вашему документу. Если, например, в документе используется шаблон «Обычный», а шаблон «Обычный» каждого пользователя отличается, это может повлиять на внешний вид документа. Чтобы обойти эту проблему, убедитесь, что в документе используется шаблон, отличный от обычного (желательно, чтобы он хранился на сервере и был доступен всем пользователям) или что у всех одинаковый обычный шаблон.

Вы также можете убедиться, что у всех пользователей установлены одинаковые шрифты в их системах. Если в документе используется шрифт, установленный в вашей системе, а затем этот документ открывается в системе, в которой нет того же шрифта, Word заменит отсутствующий шрифт другим. Это может повлиять на внешний вид документа, даже если вы впоследствии откроете его в исходной системе. Чтобы предотвратить эту проблему, убедитесь, что вы настроили Word таким образом, чтобы шрифты TrueType встраивались в документ:

  1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
  2. Нажмите «Сохранить» в левой части диалогового окна. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Параметр «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры Word».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Внедрение шрифтов — важная часть переносимости документа. Он доступен в Microsoft Word для Windows и (наконец) добавлено встраивание шрифтов в Word для Mac.

Когда вы делитесь документом или даже переносите его на другой компьютер, он НЕ включает необходимые шрифты. Word предполагает, что все необходимые шрифты будут установлены на любом компьютере или устройстве, на котором открывается документ.

Внедрение шрифтов жизненно важно для надлежащего обмена документами как при совместной работе в Интернете, так и при простой отправке документа по электронной почте или в сообщениях.

Без встроенного шрифта документ Word может выглядеть иначе на другом компьютере.

Вот тестовый документ, который мы создали, чтобы объяснить встраивание шрифтов. Он был создан в Word 365 для Mac.

В тестовом документе используется Lucida Blackletter — декоративный шрифт, который обычно не устанавливается в Windows или Office.

Если документ (без встроенного шрифта) открыт на другом компьютере, он может выглядеть следующим образом:

Замена шрифта

Поскольку шрифт Lucida Blackletter недоступен на компьютере, Word использовал замену шрифта.

Подстановка шрифтов — это, по сути, обоснованное предположение. Word пытается найти доступный похожий шрифт. Как видите, это не всегда работает.

Даже если замена работает лучше, переключение шрифта может изменить внешний вид и форматирование документа. Каждый символ шрифта имеет разную высоту/ширину, что влияет на количество слов, которые могут поместиться на странице, и на общий макет.

Совместное использование со встроенным шрифтом

Чтобы точно увидеть, что находится на исходном компьютере, включите встраивание шрифтов, сохраните документ и поделитесь им.

Теперь появляется декоративный шрифт.

Документ Word содержит сведения о шрифте, поэтому любой принимающий компьютер может использовать шрифт без замены.

Включить встраивание шрифта

Word для Windows – Файл | Опции | Сохранить | сохранить верность этому документу | Встроить шрифты.

В документе можно сохранить весь шрифт или только используемые символы.

Сохранить точность при совместном использовании этого документа:

  • Встроить шрифты в файл
  • Вставляйте только те символы, которые используются в документе (лучше всего для уменьшения размера файла).

Встроить шрифты в файл лучше.Любые изменения в тексте будут отображаться правильным шрифтом.

Параметр «Только символы» уменьшает размер файла документа, но также снижает совместимость для получателей документов. Если документ редактируется в другом месте для включения символов, отличных от ограниченного встроенного шрифта, лишние символы не будут отображаться должным образом.

Лицензирование шрифтов

Внедрение шрифта не всегда доступно. Приобретенные шрифты имеют лицензионные ограничения на использование и совместное использование. Эти ограничения не отображаются четко ни в Windows, ни в Office, но применяются принудительно.

Шрифт может быть ограничен, а встраивание шрифта недоступно.

PDF разные

Файлы PDF (которые может создавать Microsoft Word) имеют встроенные шрифты автоматически. Word может включать или не включать распространенные шрифты в PDF-файл, но в противном случае информация о шрифтах включается.

Часто мы загружаем и устанавливаем новый шрифт, чтобы внести изменения в то, как мы работали до сих пор. Но когда вы открываете документ Word и он не распознает шрифт, это может разочаровать. Причина, по которой он не находит шрифт, заключается в том, что он может быть поврежден.

Хотя некоторые ошибки шрифтов можно устранить, удалив и переустановив шрифты, с некоторыми проблема все еще может сохраняться. Итак, как нам исправить эту проблему с установленным шрифтом, которая не работает? Посмотрим, как.

Способ 1. Как исправить проблему «Установленный шрифт не работает» в Windows 10 с помощью LocalAppData

Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Windows + R на клавиатуре, чтобы открыть окно «Выполнить». Введите %localappdata% в поле поиска и нажмите Enter.

Шаг 2. В локальном проводнике нажмите Microsoft.

Шаг 3. В папке Microsoft нажмите Windows.

Шаг 4. В папке Windows нажмите "Шрифт".

Шаг 5. В папке «Шрифты» вы найдете множество загруженных шрифтов. Выберите ту, которую хотите установить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Установить для всех пользователей.

Этот шрифт будет установлен. Повторите шаг 5 для всех шрифтов, и ваша проблема должна быть устранена. Если нет, перейдите ко второму методу.

Метод 2. Как исправить проблему «Установленный шрифт не работает», запустив Word в безопасном режиме

Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить». Введите Winword /safe в поле поиска и нажмите Enter.

Шаг 2. Microsoft Word откроется в безопасном режиме.

Шаг 3. Теперь нажмите одновременно клавиши Ctrl + N на клавиатуре, чтобы открыть новый документ Word.

Вот и все, теперь все ваши установленные шрифты должны правильно работать во всех ваших приложениях.

Читайте также: