Как отправить тестовое письмо по электронной почте Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Вы хотите отправить сообщение электронной почты от одного пользователя другому без необходимости доступа к почтовым ящикам этих пользователей. Это полезно для целей тестирования. Например, вы хотите отправить тестовое электронное письмо от определенного пользователя самому себе, чтобы проверить, как правила электронной почты выполняются в вашей организации.

Решение:

Обычно, если вы хотите отправить сообщение из почтового ящика другого человека, вам нужно сделать это непосредственно из этого почтового ящика. Однако если вы являетесь администратором локальной организации Exchange или организации Office 365 и у вас есть достаточные разрешения, вы можете использовать Windows PowerShell для отправки сообщений электронной почты между различными пользователями в вашей среде, не зная учетных данных их почтовых учетных записей. Этого можно добиться с помощью команды Send-MailMessage. Щелкните приведенные ниже ссылки, чтобы узнать, как использовать эту команду в различных средах Exchange.

Локальный Microsoft Exchange

Чтобы администратор Exchange мог отправлять тестовые электронные письма от одного пользователя другому, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войдите как администратор (требуются права администратора Exchange) на сервер Exchange и откройте командную консоль Exchange.
  2. Выполните следующий командлет:

    3. Эта команда отправляет сообщение от пользователя А вам (администратору) со следующей темой: Тестовое сообщение и текст: Это тестовое сообщение. Параметр -Body является необязательным. Параметр -SmtpServer указывает на домен пользователя, выполнившего вход на этот сервер Exchange.

    Чтобы узнать о других параметрах, которые можно использовать в командлете Send-MailMessage, см. эту статью Microsoft.

    Office 365 (Exchange Online)

    Если вы являетесь администратором Office 365 (Exchange Online) и хотите отправлять тестовые электронные письма между любыми почтовыми ящиками в вашей организации, вам необходимо сначала добавить соответствующие разрешения в свою учетную запись администратора. После этого вы можете использовать команду Send-MailMessage так же, как описано для локальных почтовых серверов. Вся процедура описана в шагах ниже.

    1. Подключитесь к Office 365 через PowerShell, как описано в статье нашей базы знаний.
    2. Выполните следующую команду:

    Эта команда назначает разрешение «Отправить как» вам (вы являетесь доверенным лицом) и указывает целевого получателя (пользователь Б). Узнать больше

    Если вы воспользовались нашей статьей базы знаний для подключения к Office 365, переменная $LiveCred относится к учетным данным вашего администратора. Если вы не определили эту переменную, вы можете сделать это, запустив следующий командлет:

    С SMTP-сервером Outlook вы можете настроить предпочитаемый почтовый клиент для отправки электронных писем с использованием вашей учетной записи Outlook. Или, если у вас есть сайт WordPress, вы также можете настроить WordPress на отправку электронной почты с использованием вашей учетной записи Outlook, чтобы повысить надежность электронной почты вашего сайта.

    В этом посте мы расскажем все, что вам нужно знать о настройках SMTP в Outlook. Мы начнем с того, что поделимся фактическими настройками SMTP, а также настройками POP3 и IMAP (чтобы получать электронные письма в дополнение к отправке).

    Для пользователей WordPress мы также объясним, как настроить WordPress для отправки электронной почты с помощью Microsoft Outlook.

    Посмотрите наше видео-руководство по настройке параметров SMTP в Outlook для отправки электронных писем

    Настройки Outlook SMTP

    Вот сведения, которые вам понадобятся для настройки вашего почтового клиента или веб-сайта WordPress для использования SMTP-сервера Outlook:

    У SMTP-сервера Outlook есть некоторые ограничения на отправку, о которых вам следует знать: вы можете отправлять до 300 писем в день 100 получателям.

    Настройки Outlook POP3

    В то время как SMTP-сервер Outlook позволяет отправлять электронные письма с использованием вашей учетной записи Outlook, POP3 и IMAP позволяют импортировать электронные письма, отправленные вам другими людьми. Мы рассмотрим IMAP в следующем разделе.

    Если вы хотите использовать почтовый клиент, также важно добавить учетные данные POP3 или IMAP для получения электронных писем из Outlook в вашем почтовом клиенте. В целом, IMAP лучше, чем POP3, если вы хотите получать доступ к электронной почте с нескольких устройств (например, настольных и мобильных), поскольку он обеспечивает двустороннюю синхронизацию. Однако POP3 может быть лучшим выбором, если вы используете только одно устройство.

    Обратите внимание, что Outlook по умолчанию отключает протокол POP3. Чтобы включить его, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса Outlook и выполните поиск «поп». Затем щелкните результат для POP и IMAP (или вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы перейти непосредственно туда).

    Доступ к настройкам POP

    В разделе "Параметры POP" выберите "Да" для параметра "Разрешить устройствам и приложениям использовать POP". Затем вы можете выбрать, разрешать ли приложениям и устройствам удалять электронные письма из Outlook или сохранять их навсегда.

    Включение доступа по протоколу POP для Outlook

    После того как вы сохраните изменения для включения доступа по протоколу POP3, вы сможете использовать следующие настройки:

    Настройки Outlook IMAP

    Как мы упоминали выше, IMAP обычно лучше, если вы хотите получать доступ к электронной почте с нескольких устройств. Outlook по умолчанию разрешает доступ по протоколу IMAP, поэтому все, что вам нужно сделать, это использовать следующие настройки:

    Как настроить Outlook SMTP для сайтов WordPress

    Предположим, вы хотите повысить надежность электронных писем, которые отправляет ваш сайт WordPress. В этом случае вы также можете настроить свой сайт WordPress для отправки электронной почты с помощью SMTP-сервера Outlook, чтобы воспользоваться большими ограничениями на отправку (300 электронных писем в день до 100 получателей).

    Процесс установки в основном включает подключение параметров SMTP-сервера Outlook к подключаемому модулю SMTP WordPress (показан ниже). Однако, если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы также можете выбрать из многих других бесплатных SMTP-серверов, включая бесплатный SMTP-сервер Gmail.

    1. Установите плагин Post SMTP и укажите данные отправителя

    Чтобы настроить WordPress для использования службы SMTP, вам потребуется подключаемый модуль WordPress SMTP. Существует несколько популярных вариантов, но мы рекомендуем плагин Post SMTP, так как он на 100 % бесплатный и включает в себя функции для отладки любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть у вас с электронной почтой на вашем сайте.

    Доступ ко всем настройкам Post SMTP

    Затем перейдите на вкладку «Сообщение» и введите адрес электронной почты «От кого» и имя. Адрес электронной почты должен быть адресом электронной почты вашей учетной записи Outlook, а имя может быть любым, которое вы хотите, чтобы ваши получатели видели:

    Подпишитесь на рассылку новостей

    Хотите узнать, как мы увеличили трафик более чем на 1000 %?

    Присоединяйтесь к более чем 20 000 человек, которые получают нашу еженедельную рассылку с полезными советами по WordPress!

    Установка адреса электронной почты и имени отправителя

    По завершении обязательно сохраните изменения.

    2. Добавить SMTP-сервер Outlook в настройки плагина

    Затем снова откройте полные настройки, нажав ссылку Показать все настройки.

    На вкладке "Учетная запись" выберите SMTP в раскрывающемся списке "Тип" и убедитесь, что в раскрывающемся списке "Тип почтовой программы" указано "PostSMTP".

    Теперь вы должны увидеть расширенный набор параметров под полем сведений о SMTP-сервере Outlook. Введите их следующим образом:

    Не забудьте сохранить настройки после добавления всех деталей.

    3. Отправить тестовое письмо

    Теперь вы завершили настройку своего сайта WordPress для отправки электронной почты с использованием SMTP-сервера Outlook.

    Устали от некачественной поддержки хостинга WordPress уровня 1 без ответов? Попробуйте нашу службу поддержки мирового класса! Ознакомьтесь с нашими планами

    Чтобы убедиться, что все работает правильно, в подключаемый модуль включена функция отправки тестового электронного письма.

    Для этого перейдите в область "Отправить SMTP" и выберите параметр "Отправить тестовое письмо":

    Доступ к тестовой электронной почте Post SMTP

    Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить тестовое письмо, и нажмите Далее:

    Введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты получателя

    Если вы ввели данные правильно, вы должны увидеть сообщение об успешном завершении:

    Сообщение об успешном завершении настройки Outlook SMTP

    Кроме того, вы должны увидеть новый адрес электронной почты в учетной записи электронной почты, на которую вы отправили тестовое сообщение:

    Пример тестового электронного письма, отправляемого Post SMTP

    Если все работает, вы закончили настройку!

    Если у вас возникла проблема, вы можете отладить ее, выбрав Опубликовать SMTP > Журнал электронной почты и просмотрев конкретное сообщение об ошибке для неудачных сообщений электронной почты. Плагин также предложит решение. Например, если вы ввели неправильный пароль, вам будет предложено перепроверить эти данные:

    Отладка проблем с отправкой электронной почты с помощью журнала электронной почты Post SMTP

    Если вы не можете понять, что происходит не так, вы можете рассмотреть возможность использования другого бесплатного SMTP-сервера, например бесплатного SMTP-сервера Gmail.

    Обзор

    SMTP-сервер Outlook позволяет настроить ваш любимый почтовый клиент или веб-сайт для отправки электронных писем с использованием вашей учетной записи Outlook.

    Для пользователей WordPress преимущество заключается в том, что это повышает надежность электронной почты вашего сайта, поскольку вы можете использовать оптимизированные SMTP-серверы Outlook. Кроме того, дневной лимит отправки в 300 писем должен быть более чем достаточным для большинства сайтов WordPress.

    Для почтовых клиентов SMTP-сервер позволяет отправлять электронные письма, используя интерфейс вашего клиента. Если вы объедините его с POP3 или IMAP, вы также сможете получать электронные письма Outlook в своем почтовом приложении или клиенте по выбору.

    Обязательно ознакомьтесь с DevKinsta, нашим бесплатным инструментом локального тестирования разработки, который очень удобен при настройке параметров SMTP для вашего сайта.

    У вас остались вопросы о настройках Outlook SMTP или о том, как использовать их на своем веб-сайте WordPress? Пожалуйста, дайте нам знать в комментариях!

    Экономьте время, деньги и повышайте эффективность сайта с помощью:

    • Мгновенная помощь от экспертов по хостингу WordPress, круглосуточно и без выходных.
    • Интеграция с Cloudflare Enterprise.
    • Глобальный охват аудитории благодаря 29 центрам обработки данных по всему миру.
    • Оптимизация с помощью нашего встроенного мониторинга производительности приложений.

    Все это и многое другое в одном плане без долгосрочных контрактов, помощи при миграции и 30-дневной гарантии возврата денег. Ознакомьтесь с нашими планами или поговорите с отделом продаж, чтобы найти план, который подходит именно вам.

    Отобранные статьи по теме

    Блог

    Как использовать SMTP-сервер Gmail для бесплатной отправки писем

    Узнайте, как найти SMTP-сервер Gmail и как настроить Gmail API для бесплатной отправки электронных писем с вашего сайта WordPress.

    Блог

    Как использовать бесплатный SMTP-сервер для электронной почты WordPress (включая SMTP-сервер Gmail)

    Ищете бесплатный SMTP-сервер для отправки электронной почты с вашего сайта WordPress? Ознакомьтесь с этим подробным руководством, в котором показано, как это сделать с помощью различных сервисов

    Блог

    Как правильно выбрать порт SMTP (порт 25, 587, 465 или 2525)

    Пытаетесь выбрать правильный порт SMTP? В этом руководстве рассказывается, что такое SMTP-порт, какой из них использовать и в чем разница между 25, 587, 465 или 2525 p…

    Почтовый штемпель можно использовать для отправки электронной почты из Outlook с использованием SMTP, не влияя на возможность получения электронной почты на адрес электронной почты с использованием существующей конфигурации IMAP. В этой справочной статье мы покажем вам, как настроить настольный клиент Outlook, чтобы исходящие электронные письма из вашей учетной записи Outlook отправлялись через Postmark. В этой справочной статье для снимков экрана используется Outlook для Mac 2016. Точные представления могут отличаться для других версий Outlook.

    Доступ к настройкам учетной записи

    На вкладке "Инструменты" выберите "Учетные записи".

    Откроются ваши учетные записи Outlook. Выберите учетную запись, которую вы настроите для использования почтового штемпеля для отправки.

    Настройка параметров исходящего трафика

    Нажмите «Дополнительные параметры…» Получите токен API сервера Postmark на странице настроек потоковой передачи для вашего сервера в Postmark. Измените поле «Аутентификация» на «Имя пользователя и пароль» и вставьте свой токен API сервера в поля «Имя пользователя» и «Пароль». Затем нажмите OK, чтобы сохранить.

    Если вам нужно отправлять сообщения через определенный поток сообщений, вы можете пройти аутентификацию с помощью токена SMTP, а не с помощью токена API сервера. Обратитесь к разделу SMTP в нашем руководстве Как создавать и отправлять потоки сообщений, чтобы получить помощь в настройке.

    Отправить тестовое письмо

    После того как вы настроили параметры исходящей почты, отправьте тестовое электронное письмо из учетной записи, в которой вы настроили использование почтового штемпеля. Электронное письмо будет отправлено через Postmark с использованием SMTP и доступно для просмотра в вашей деятельности Postmark.

    Примечание. При первой отправке электронного письма после изменения настроек исходящей почты может потребоваться повторный ввод пароля. Введите свой токен API сервера еще раз для пароля и установите флажок для сохранения пароля, чтобы вам не приходилось вводить его каждый раз при отправке.

    Если тестовое электронное письмо не дошло, проверьте активность почтовых штемпелей, чтобы узнать, нет ли ошибок SMTP API. Чтобы отправить из Outlook с Postmark, адрес электронной почты, с которого вы отправляете, должен быть добавлен в вашу учетную запись Postmark в качестве подписи отправителя.

    Отправка тестовых электронных писем может помочь убедиться в отсутствии проблем с электронным письмом, прежде чем добавлять его в кампанию. Тестовые электронные письма появляются в папке "Входящие" с пометкой "*TEST*" перед строкой темы.

    Прежде чем начать:

      Вы должны устранить все ошибки черновика, прежде чем сможете отправить электронное письмо. Ошибки черновика появляются до тех пор, пока вы не заполните все настройки электронной почты. Щелкните индикатор ошибки, чтобы просмотреть список всех ошибок проверки.

    Чтобы отправить тестовое письмо:

    Важно! Редактор классического дизайна закрывается, и все классические ресурсы доступны только для просмотра. Пользователи могут создавать и редактировать электронные письма и целевые страницы с помощью редактора дизайна или редактора исходного кода. Узнать больше.

    Если вы используете редактор исходного кода, нажмите «Действия», затем нажмите «Проверить содержимое».

    Заполните поля в средстве проверки электронной почты следующим образом:

    • Шаг 1. Выберите электронное письмо для тестирования. Открытое электронное письмо будет автоматически заполнено в этом поле.
    • Шаг 2. Выберите пользователя, от которого нужно отправить: вы можете не отправлять электронное письмо от определенного пользователя (по умолчанию), и никакие правила подписи не будут обрабатываться. Или вы можете выбрать пользователя из выпадающего списка, электронная почта будет выглядеть как отправленная от этого пользователя. Это полезно, если ваше электронное письмо содержит подпись, и вы хотели бы увидеть, как электронное письмо будет создано с подписью определенного пользователя.
    • Шаг 3. Выберите адрес электронной почты для тестирования. Это адрес электронной почты, на который будет отправлено тестовое письмо. Выберите один из последних контактов или введите новый адрес электронной почты в разделе Кому:. Вы также можете использовать значки "Найти контакт" и "Предварительный просмотр контакта" для поиска и предварительного просмотра контактов соответственно.
    • Шаг 4. Выберите тест. Выберите тип теста, который вы хотите выполнить. Как правило, вы захотите использовать параметр Проверка электронной почты.
      • Проверка электронной почты: проверяет все ссылки в электронной почте, чтобы убедиться, что они имеют правильный формат. Это средство проверки также сканирует содержимое, чтобы убедиться в соответствии (например, включена ссылка для отказа от подписки и доступна веб-версия) и проверить определенное форматирование (например, правильность применения верхних и нижних колонтитулов).
      • Электронная почта HTML: отправляет тестовую электронную почту в формате HTML.
      • Текстовое электронное письмо Отправляет тестовое электронное письмо в виде обычного текста.

      Электронное письмо будет отправлено, и на нижней панели отобразятся результаты теста в зависимости от выбранного вами типа теста.

      Читайте также: