Временная шкала в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Аарон Питерс (Aaron Peters) — писатель Lifewire. Он более 20 лет занимается устранением неполадок и пишет статьи о потребительских и бизнес-технологиях. Его работы публикуются в Linux Journal, MakeUseOf и других изданиях.

Что нужно знать

  • Импорт: экспорт временной шкалы из другой программы в графический формат (JPG, GIF или PNG). Вставьте график временной шкалы в PowerPoint.
  • SmartArt: выберите «Вставить» > SmartArt. Выберите макет. Используйте текстовые панели для создания временной шкалы. Измените цвета или стили или измените порядок элементов.
  • Шаблон. Используйте шаблон PowerPoint для создания временной шкалы. Перемещайте и копируйте объекты шаблона, чтобы создавать новые шаги или этапы.

Существует несколько способов вставки временной шкалы PowerPoint в презентацию. Вы можете использовать копирование и вставку, SmartArt, шаблон или надстройку. Мы покажем вам, как сделать все четыре, используя PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Microsoft 365; Power Point для Mac; или PowerPoint в Интернете.

Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint

Простым способом добавить временную шкалу в файл презентации PowerPoint является ее создание в другой программе, копирование и вставка в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как Microsoft Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли изображения или картинки. Также можно связать временную шкалу таким же образом, как при добавлении данных Excel в Word, который автоматически обновляется при внесении изменений.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с помощью SmartArt

PowerPoint также предлагает встроенную функцию SmartArt, которая упрощает добавление временных шкал. Объекты SmartArt — это настраиваемая графика, которую вы настраиваете с помощью метода «укажи и щелкни».

Чтобы использовать графику SmartArt для временной шкалы:

Перейти к вставке.

Выберите SmartArt.

В появившемся диалоговом окне найдите подходящий тип графического элемента SmartArt.

Элементы в категории «Процесс» — хороший вариант. Например, выберите «Базовая временная шкала» или «Вертикальный список шевронов», чтобы начать работу с временной шкалой.

Нажмите "ОК", чтобы вставить SmartArt в презентацию.

Рисунок SmartArt появляется на слайде вместе с текстовой областью, где вы будете редактировать текст. Добавьте текст к объектам, отредактировав маркеры на текстовой панели. Он работает так же, как и обычный список: нажмите Tab и Shift+Tab, чтобы сделать отступ и выступ, или нажмите Enter, чтобы добавить новый маркер.

Продолжайте украшать свой SmartArt, меняя цвета, выбирая другой стиль и изменяя порядок элементов.

PowerPoint Online не содержит столько графических форматов SmartArt, сколько настольная версия PowerPoint. Те, что упомянуты в этой статье, доступны.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint с помощью шаблона

Существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, позволяющие быстро составить временную шкалу.

Изображенный выше файл PPTX доступен в галерее шаблонов Microsoft Office. Перемещайте и копируйте существующие объекты в эти шаблоны временной шкалы, чтобы создавать новые этапы временной шкалы или новые вехи и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволяет получить точные результаты, которые вы хотите.

Шаблоны в формате PPTX совместимы со всеми версиями PowerPoint.

Как создать временную шкалу в PowerPoint с помощью надстройки

Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Временная шкала Office — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и она доступна в бесплатной версии.

Вам понадобится несколько минут, чтобы приступить к работе, выполнив следующие действия:

Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.

Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.

После завершения установки PowerPoint запускается автоматически, показывает мастер быстрого введения и предоставляет образец файла.

После установки в Powerpoint добавляется новая вкладка Office Timeline Free. Эта вкладка содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля вставляемой временной шкалы, а также ввода или импорта данных, на которых основана временная шкала.

Надстройка Office Timeline доступна только для версий PowerPoint для Windows. Однако есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.

Вооружившись указанными выше параметрами, вы теперь готовы создать любой тип временной шкалы в PowerPoint.

Это пошаговое руководство по временной шкале PowerPoint покажет вам, как создавать профессиональные временные шкалы прямо в популярном инструменте Microsoft для презентаций.

После прочтения этого пошагового руководства по временной шкале PowerPoint вы сможете создать базовую временную шкалу, которую можно настроить и оформить вручную. В конце концов, вы сможете создать простую графику, подходящую для презентаций или отчетов, созданных для ваших клиентов. Поскольку Microsoft PowerPoint — широко используемый инструмент для создания презентаций, преимущество заключается в том, что многие шаги могут быть вам знакомы. С другой стороны, при использовании Microsoft PowerPoint для создания временной шкалы может не хватать простоты перетаскивания или гибкости, необходимой для отображения более точных сведений или регулярного обновления временной шкалы.

Если вам необходимо регулярно создавать и обновлять временные шкалы для слайдов и отчетов, вы можете использовать бесплатный онлайн-генератор временных шкал. Vizzlo предлагает простую в использовании и быструю надстройку PowerPoint, которая поможет вам автоматизировать этот процесс. В этом руководстве вы узнаете, как создать временную шкалу с помощью встроенных функций PowerPoint и как использовать бесплатный онлайн-инструмент Vizzlo для автоматического создания временной шкалы в PowerPoint.

Как создать временную шкалу в PowerPoint вручную с помощью встроенной функции PowerPoint

Создать простую временную шкалу

Создайте новую презентацию PowerPoint или откройте существующую презентацию и добавьте новый слайд

В строке меню нажмите на вкладку "Вставка" и выберите кнопку SmartArt. Там у вас будет возможность выбирать из различных графических элементов SmartArt. Чтобы создать временную шкалу проекта, выберите в разделе шаблона «Процесс», а затем выберите «Простая временная шкала».

Попробуйте различные стили и шаблоны из списка в любое время.

Добавьте свои данные

По умолчанию простая временная шкала показывает 3 вехи и заполнители для вашего текста. Нажмите на [Текст] вехи или вместо этого используйте текстовую панель. Нажмите Shift + Enter, чтобы вставить разрыв строки. Когда вы используете текстовую панель, вы можете легко ввести больше вех. Нажмите Enter, и вы увидите еще один маркер. PowerPoint автоматически изменит размер шрифта в зависимости от количества событий и объема введенного текста.

Как вы заметили, вехи расположены по горизонтальной оси на одинаковом расстоянии друг от друга. Независимо от дат, которые вы вставили.

Настройте свою временную шкалу

PowerPoint предлагает множество способов оформления временной шкалы. То, как вы устанавливаете цвета, свойства шрифта и т. д., повлияет на восприятие вашей временной шкалы. У клиента могут быть свои фирменные цвета, тип шрифта - все это можно настроить в несколько кликов вручную.

Прежде чем мы покажем вам, как изменить временную шкалу, обратите внимание, что SmartArt предлагает вам различные шаблоны, которые изменяют общий вид вашей временной шкалы. В строке меню нажмите на вкладку Дизайн SmartArt, затем откройте меню Стили SmartArt и просмотрите параметры.

Настройте свойства шрифта ваших событий

PowerpPoint позволяет изменять семейство шрифтов, толщину шрифта, цвет шрифта и т. д. с помощью форматирования форматированного текста. Выберите текст, который вы хотите изменить, и используйте редактор форматированного текста, который затем появится.

Кроме того, вы можете использовать строку меню так же, как в Microsoft Word.

Изменить цвет контрольных точек

Выберите любую веху, щелкнув правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором вы можете изменить цвет заливки, цвет контура и многое другое для выбранной вехи.

Изменить цвет и ширину оси временной шкалы

Можно изменить цвет оси точно так же, как вы меняете цвет вех: щелкните правой кнопкой мыши стрелку и используйте меню, которое затем откроется. Помимо цвета, вы также можете изменить ширину оси, что поможет сделать вехи более заметными, чтобы передать сообщение вашей временной шкалы.

Изменить положение вех

Вы можете использовать перетаскивание, чтобы изменить положение вехи по вертикали и горизонтали. Перемещение вех ближе к их тексту описания поможет читателям вашей графики установить правильную связь между кругом и текстом.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint автоматически

Конечно, можно создать профессионально выглядящую временную шкалу, используя встроенные в PowerPoint функции SmartArt. Однако этот подход имеет несколько ограничений. Нет простого способа настроить положение вех по фактической дате, которую они представляют. Настройка цветов и шрифтов требует ручной работы. Если вы работаете с разными клиентами, у каждого из которых есть свои рекомендации по бренду, это отнимает много времени. Проще всего использовать онлайн-генератор временной шкалы или надстройку PowerPoint.

Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

Создайте красочную инфографику или диаграмму с помощью шаблонов временной шкалы от Microsoft

Создайте временную шкалу как важный инструмент как для обучения, так и для управления проектами. Шаблон временной шкалы Майкрософт поможет вам сэкономить время и визуализировать ваш прогресс.

Эти бесплатные шаблоны хронологии визуально привлекательны и отличаются разнообразием стилей, цветов, форматов, иллюстраций и инфографики.

Есть шаблоны графиков для месячных, годовых и более длительных проектов, а также шаблоны графиков, наглядно отображающие основные этапы проекта. Используйте шаблон временной шкалы Excel, чтобы наметить свой план работы, или попробуйте шаблон временной шкалы PowerPoint, чтобы отслеживать ключевые даты. Вертикальный шаблон временной шкалы хорошо подходит для отображения истории эпохи, страны или проекта. Если вы управляете командой, попробуйте шаблон временной шкалы, в котором распределяются задачи. Добавьте визуального интереса к своим расписаниям с помощью стикера или шаблона временной шкалы. Есть даже шаблоны временных рамок для ваших личных целей, например, для достижения хорошей формы.

Что бы вы ни выбрали, вы обнаружите, что шаблоны для графиков — отличный способ управлять ресурсами и ожиданиями.

В этой статье я научу вас создавать временную шкалу в PowerPoint. При представлении списка событий в последовательном или хронологическом порядке лучше всего использовать графическое представление, также известное как временная шкала.

Конечно, вы также можете использовать текст, но при представлении временной шкалы в PowerPoint предпочтительнее использовать визуальное представление, поскольку это упрощает отслеживание цепочки событий от начальной до конечной точки.

Следует ли использовать временные шкалы в своих презентациях?

Во многих презентациях PowerPoint полезно использовать временные шкалы. Вот несколько примеров:

  • Если вы учитель истории, вы можете представить хронологию любого исторического события, которое вы обсуждаете в классе.
  • Если вы руководитель проекта, вы можете представить временную шкалу с этапами, сроками и результатами для своего проекта.
  • Для стартапов, ищущих финансирование от инвесторов, вы можете указать сроки своего продукта или проекта, чтобы потенциальные инвесторы могли понять, стоит ли связываться с вашей компанией.

Существует множество применений временной шкалы, и в конечном счете вам решать, собираетесь ли вы использовать ее в своей презентации.

Теперь существует несколько способов создания временной шкалы в PowerPoint. Начнем с первого и самого простого метода.

Как использовать SmartArt для создания временной шкалы в PowerPoint

SmartArt отлично подходит для создания временных шкал в PowerPoint, поскольку всякий раз, когда вы добавляете новую точку на временную шкалу, диаграмма будет автоматически корректироваться и изменяться в размере. Это означает, что вам не нужно вручную перетаскивать и изменять размер временной шкалы. Честно говоря, это может занять очень много времени, особенно если вы работаете с большим количеством дат или вех.

Итак, вот как использовать SmartArt для временных шкал:

  1. Выберите Вставка > Иллюстрации > SmartArt.
    1. Откроется диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt». Обычно графические элементы SmartArt, используемые для временных шкал, находятся в процессе. Вы можете поэкспериментировать и просмотреть различные графические элементы, чтобы определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

    Ниже вы можете видеть, что я нажал на график базовой временной шкалы. В правом нижнем углу снимка экрана вы можете увидеть описание, которое PowerPoint дает вам описание того, для чего лучше всего использовать каждый графический элемент SmartArt.

    Если вы хотите изменить макет, перейдите в раздел «Макеты» на вкладке «Дизайн».Вот что я изменил на временной шкале графического элемента SmartArt со стрелкой:

    Как изменить макет графика временной шкалы в PowerPoint

    Если вы хотите изменить цвета, перейдите в раздел "Стили SmartArt" и нажмите "Изменить цвета".

    Как изменить цвета графического элемента SmartArt на временной шкале в PowerPoint

    Вы можете легко изменить внешний вид графики временной шкалы. Но, в конце концов, многим людям, сталкивавшимся с временными шкалами PowerPoint, она все равно покажется знакомой.

    Не поймите меня неправильно, SmartArt — отличный инструмент для быстрого создания временных шкал. Однако, как я упоминал выше, недостатком является то, что ваша презентация будет очень похожа на миллионы других графиков PowerPoint.

    Как создать временную шкалу вручную в PowerPoint

    Если вы заботитесь о хорошем дизайне и выделяетесь из толпы, рассмотрите возможность создания временных шкал вручную. Это займет у вас немного больше времени, но если вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию, это способ сделать это.

    Вот несколько советов для начала:

    1. Получите вдохновение

    В Интернете есть много мест, где можно почерпнуть идеи о том, как создать красивую хронологию. Инфографика с временной шкалой особенно полезна, поскольку ее часто разрабатывают креативные дизайнеры.

    Вы можете зайти на Pinterest и просмотреть миллионы графических изображений, отправленных и опубликованных участниками. Вот что дал мне поиск по запросу «дизайн инфографики временной шкалы» на Pinterest.

    Используйте Pinterest (и другие подобные сайты), чтобы узнать, как создать временную шкалу в PowerPoint

    2. Используйте шаблоны PowerPoint

    Шаблоны — это прекрасно, потому что они дают вам преимущество в создании красивых хронологий. Теперь существует два типа шаблонов: бесплатные и платные.

    Большинство премиальных шаблонов содержат пару слайдов, посвященных временным шкалам. Вот пример премиального шаблона на GraphicRiver. Самый продаваемый шаблон там называется Motagua, и на снимке экрана ниже видно, что их шаблон временной шкалы сильно отличается от графики SmartArt в PowerPoint:

    Используйте премиальные шаблоны PowerPoint, чтобы начать создавать красивые временные шкалы

    Кроме того, вы можете ознакомиться с нашими собственными 100% бесплатными шаблонами премиум-класса здесь, на Templates by 24Slides. Вот несколько примеров:

    3. Использовать векторную графику

    Для визуально привлекательных временных шкал вам следует использовать векторную графику, поскольку она полностью масштабируема и может изменять размер без пикселизации. Вот несколько сайтов, где можно скачать бесплатные векторы: Freepik, VectorStock и Vector4Free.

    4. Используйте анимацию и переходы между слайдами

    Не показывайте всю хронологию сразу. Вместо этого следует показать только первый пункт, немного рассказать о нем, прежде чем переходить к следующему пункту. Использование анимации поможет донести вашу точку зрения и сохранить интерес аудитории.

    Заключительные слова о том, как сделать временную шкалу в PowerPoint

    Временные шкалы — это эффективный способ передачи последовательной информации, такой как важные исторические даты или будущие вехи проекта или крайние сроки. Если у вас мало времени и вам нужно быстро создать временную шкалу, графика SmartArt в PowerPoint — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы быстро создать красивую временную шкалу.

    Однако, если у вас есть немного времени или, возможно, бюджет для премиальных шаблонов PowerPoint, вы не ограничены использованием SmartArt. При наличии воображения и некоторого вдохновения вы можете создать потрясающие временные шкалы, которые произведут впечатление на всех в комнате.

    Читайте также: