Как отправить презентацию Powerpoint по электронной почте с компьютера

Обновлено: 21.11.2024

Создайте новое сообщение.

На вкладке "Вставка" нажмите "Файл как вложение".

Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.

Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.

В поле "Кому" добавьте адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.

Нажмите "Отправить" .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите Outlook .

Нажмите "Новая почта" .

Введите адреса электронной почты получателей и тему, нажмите «Вставить», а затем нажмите «Вложение».

Откройте OneDrive для своей организации.

Найдите файл презентации и нажмите "Открыть".

Нажмите "Отправить".

Отправить ссылку на презентацию из PowerPoint для Интернета

Перейдите на вкладку "Поделиться" .

В разделе "Поделиться" нажмите "Отправить письмо".

Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите текст сообщения.

Если вы хотите, чтобы они могли редактировать вашу презентацию, установите флажок Получатели могут редактировать.

Если вы беспокоитесь, что электронное письмо будет переадресовано людям, которым вы не хотите видеть вашу презентацию, установите флажок Требовать от всех, кто получает к ней доступ, вход (в учетную запись Microsoft).

После того, как вы закончите создание презентации PowerPoint — соберете содержимое, улучшите дизайн и добавите анимацию и другие специальные эффекты — вы можете отправить ее по электронной почте своим ученикам, сотрудникам или клиентам. Существует несколько способов отправки слайдов PowerPoint по электронной почте, и тот, который вы выберете, может зависеть от нескольких факторов: размера файла, соображений безопасности и того, хотите ли вы, чтобы пользователи могли редактировать презентацию. Давайте подробно рассмотрим каждый из 5 методов.

1. Отправить как вложение электронной почты

Отправить файл в виде вложения электронной почты — это, пожалуй, первое, что приходит на ум, когда нужно отправить презентацию PowerPoint по электронной почте.

  1. Сохраните готовую презентацию PowerPoint на жестком диске.
  2. Откройте программу электронной почты.
  3. Добавить адреса электронной почты получателей.
  4. Нажмите кнопку прикрепления (обычно представленную значком скрепки) и перейдите к файлу на жестком диске.
  5. Найдя файл на своем компьютере, дважды щелкните имя или значок файла, и он будет загружен на ваш почтовый сервер.
  6. Все, что осталось сделать, это указать тему и текст сообщения электронной почты и нажать кнопку "Отправить".

Этот метод быстрый и простой, но:

  • Это сделало бы отправителя уязвимым для плагиата, поскольку получатель мог бы скопировать контент по своему желанию.
  • Большинство популярных почтовых служб не могут прикреплять файлы размером более 25 МБ.
  • Файлы PowerPoint не открываются на компьютерах Mac без дополнительного инструмента.
  • Файлы, созданные с помощью более новых версий PowerPoint, не будут открываться в более старых версиях программного обеспечения.

2. Конвертируйте и делитесь файлами в PowerPoint

PowerPoint поставляется с множеством встроенных функций, упрощающих обмен файлами презентаций. Вы можете отправить презентацию в виде вложения, ссылки, файла PDF, файла XPS или интернет-факса. Чтобы получить доступ к этим функциям, нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Электронная почта».

В разделе "Электронная почта" выберите один из следующих вариантов:

  • Отправить как вложение, чтобы прикрепить слайды к электронному письму.
  • Отправить ссылку, чтобы создать электронное письмо со ссылкой на слайд-шоу. Но чтобы использовать этот вариант, вам необходимо иметь доступ к общему расположению, такому как SharePoint или OneDrive, и сохранить там свою презентацию. (Мы рассмотрим этот метод более подробно позже в этой статье.)
  • Отправить в формате PDF, чтобы сохранить слайды в виде файла .pdf, а затем прикрепить его к электронному письму.
  • Отправить как XPS (альтернатива Microsoft PDF), чтобы сохранить презентацию в виде файла .xps, а затем прикрепить его к сообщению электронной почты.
  • Отправить как интернет-факс, чтобы отправить презентацию в виде интернет-факса. Для этого варианта сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи.

3. Сделать файл HTML5

Вы также можете преобразовать презентацию, которой хотите поделиться, в файл HTML5. Таким образом, ваши пользователи смогут открывать слайды в браузере и просматривать их онлайн. Этот метод имеет множество преимуществ:

  • В презентациях, преобразованных в формат HTML5, все изображения и видео выглядят так же, как и в оригинале, а все эффекты и переходы PPT сохраняются.
  • Презентации HTML5 безупречно работают во всех операционных системах и на всех устройствах, и для их открытия не требуется никакого программного обеспечения. Пользователи могут просматривать слайды HTML5 прямо в своих браузерах.
  • Слайды HTML5 легко загружать на веб-сайты или в системы управления обучением.
  • Ваши слайды будут в безопасности за стеной защиты — водяными знаками, паролями, ограничениями по времени и домену. Пользователи увидят вашу презентацию только в том случае, если вы им это разрешите.
  • Презентации не могут быть исправлены внешними источниками после преобразования, что означает, что авторские права будут защищены.

Вы можете преобразовать свои презентации в формат HTML5 с помощью iSpring Converter Pro, который поставляется в виде надстройки для PowerPoint. После установки на вашей ленте PowerPoint появится вкладка iSpring, так что вы сможете выполнить конвертацию в несколько кликов. Вот как это сделать:

    и установите iSpring Converter Pro.
  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку iSpring Converter Pro на панели инструментов PPT и нажмите «Опубликовать».
  3. Выберите HTML5.
    Если вы хотите защитить свою презентацию от несанкционированного использования, в открывшемся окне нажмите на ссылку в поле Защита. Вы можете выбрать, защищать ли слайды водяным знаком, который будет отображаться на слайдах, используя пароль, ограничения по времени или домену, или применить все эти параметры.
    После настройки параметров сохраните изменения.
  4. Нажмите "Опубликовать".
  5. После завершения публикации вы увидите окно следующего вида: Чтобы отправить презентацию по электронной почте, нажмите кнопку Электронная почта. Конвертер автоматически сожмет вашу презентацию в ZIP-архив.
  6. Затем новое электронное письмо с прикрепленным к нему файлом будет создано вашим почтовым клиентом по умолчанию. Теперь вы можете указать адрес электронной почты получателя и отправить его.

    7. 4. Превратите это в видео

    Еще один способ легко поделиться презентацией по электронной почте — преобразовать ее в файл MP4. Это особенно полезный метод, если вы хотите поделиться своими идеями с помощью видео, загрузив его на такую ​​платформу, как YouTube.

    И здесь снова отлично подойдет iSpring Converter Pro. Как и в случае с файлом HTML5, после преобразования в видео сохраняются все анимации, эффекты, форматирование и звук, встроенные в исходные файлы. iSpring позволяет вам управлять особенностями презентации, такими как качество и размер видео, а также публикацией на YouTube из самой программы.

    Чтобы превратить слайды в видео, выполните те же шаги, которые мы описали выше, но при публикации выберите "Видео" вместо HTML5.

    Затем вы можете нажать кнопку Электронная почта, чтобы отправить вывод по электронной почте.

    Если вы хотите загрузить свою видеопрезентацию на YouTube, перейдите на вкладку YouTube в окне публикации iSpring.

    Войдите в свою учетную запись YouTube, нажав «Войти» в поле «Учетная запись», введите информацию о видео — название, описание и категорию в соответствующих полях — и при необходимости настройте параметры. Затем нажмите кнопку «Опубликовать». После этого вы можете посмотреть опубликованное видео в своем аккаунте YouTube. Единственное, что вам нужно сделать сейчас, это отправить ссылку на видео своим пользователям по электронной почте.

    5. Поделиться по ссылке

    Если преобразование файла PPT в другой формат вам не подходит, но презентация слишком велика для отправки по электронной почте в качестве вложения, вы всегда можете перед отправкой сжать ее в ZIP-файл. Или вместо того, чтобы отправлять файл по электронной почте напрямую, вы можете загрузить его на файлообменник, например Google Диск или Dropbox, и поделиться им, отправив ссылку получателям.

    Чтобы сжать большие презентации в ZIP-файлы:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши файл на своем компьютере.
    2. Выберите «Отправить».
    3. Выберите сжатую (заархивированную) папку.
    4. Войдите в свою службу размещения файлов и выполните шаги, необходимые для загрузки файла и отправки его по ссылке. Когда получатели получают ваше электронное письмо, они могут щелкнуть вашу ссылку и просмотреть файл в Интернете или загрузить его на свой компьютер и просмотреть его с помощью средства просмотра слайд-шоу PowerPoint.

    Заключение

    Выберите наиболее удобный метод из этих пяти для вашей работы и потребностей презентации. Кроме того, подумайте о безопасности используемого вами метода и решите, в какой степени вы хотите сохранить контроль над интеллектуальной собственностью в презентации.

    Есть ли у вас другие идеи для совместного использования презентаций PowerPoint? Расскажите нам в комментариях ниже!

    Быстрый конвертер PowerPoint в HTML5

    Преобразование презентаций в формат HTML5 с сохранением всех эффектов и переходов

    Ей нравится сочетать глубокие исследования с экспертными знаниями в отрасли. Если у вас есть идеи по электронному обучению, которыми вы хотели бы поделиться, свяжитесь с нами.

    При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.

    К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, к которой можно получить доступ из любого веб-браузера. Вариант онлайн удобен, если у вас нет программы Microsoft Office, загруженной на ваш рабочий стол.

    Для всех этих вариантов вы можете добавить соавтора (это работает аналогично обмену слайдами Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF по электронной почте. Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.

    Вот как поделиться презентацией.

    Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

    Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

    Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

    Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)

    Samsung Chromebook (от 269 долларов США на Amazon)

    Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК

    Совместное использование презентации в версии PowerPoint для ПК должно выглядеть одинаково на большинстве типов компьютеров. Следующие шаги и сопровождающие фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.

    <р>1. Откройте презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться, на своем ПК.

    <р>2. Нажмите на значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.

    • Если вместо этого вы предпочитаете добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.
    <р>3. Выберите, как вы хотите поделиться документом или слайдом в виде вложения. Например, вы можете отправить электронное письмо через Outlook или в виде сообщения через Zoom.

    Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку "Поделиться" с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлами.

    Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac

    <р>1. Откройте презентацию PowerPoint на компьютере Mac или ноутбуке.

    <р>2. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.

    <р>3.Выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню. Это даст вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.

    • Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, перед продолжением убедитесь, что файл загружен в OneDrive. (Если это не так, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас.)
    <р>4. Отправка файла по электронной почте является наиболее распространенным выбором. При выборе этого параметра автоматически откроется новый черновик с вложенным файлом. (Обязательно выберите «Отправить PDF», если вы предпочитаете, чтобы он был отправлен в виде файла PDF, а не в виде презентации.) Перед отправкой добавьте адрес, тему и основной текст.

    Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как это выглядит на ПК.)

    Эта опция чрезвычайно полезна, поскольку предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.

    Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, такие как отправка через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить ее как обычное вложение.

    Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере

    Вы можете получить доступ к PowerPoint в Интернете на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по публикации презентации абсолютно одинаковы.

    <р>1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочтительном веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться.

    <р>2. Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана.

    <р>3. Это откроет всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку». (Те, кто выполнял эти шаги на Mac, увидят, что это выглядит похоже.)

    Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку "Поделиться" слева. Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию в блог или на веб-сайт.

    Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, которое сгенерирует для вас код. Выберите нужные размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку "Закрыть" или "X", чтобы свернуть окно.

    Когда вы завершили презентацию и хотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, отправите ее по электронной почте. Это простой совет, но встроенная в PowerPoint функция электронной почты может сэкономить вам время, когда вам нужно поделиться файлом презентации.

    У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

    Как быстро отправить презентацию PowerPoint по электронной почте

    Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые шаги, дополняющие это видео.

    1. Нажмите «Электронная почта» в меню «Поделиться PowerPoint»

    .

    Во время работы с презентацией PowerPoint перейдите в меню "Файл" и нажмите "Поделиться". Теперь нажмите «Электронная почта» слева. Нажмите «Отправить как вложение».

    Как отправить презентацию PowerPoint по электронной почте в виде вложения.

    2. PowerPoint автоматически откроет ваш почтовый клиент

    PowerPoint фактически откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и прикрепит презентацию к этому письму. Вы можете добавить получателя и свое сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения электронной почты. Это избавляет вас от необходимости сохранять его отдельно, а затем прикреплять, просматривая свои папки.

    Отправьте файл презентации PowerPoint по электронной почте.

    3. Или отправьте презентацию PowerPoint по электронной почте в формате PDF

    Еще один отличный способ сделать это — отправить PDF-файл. Если в вашем представлении нет PowerPoint на их компьютере, это гарантирует, что они смогут просмотреть файл. Вы можете сделать это, перейдя в то же меню, но на этот раз выберите «Отправить как PDF».

    Отправьте PowerPoint в формате PDF.

    Вы увидите, что открывается то же диалоговое окно, но на этот раз с PDF-файлом, прикрепленным к электронному письму, готовому к отправке.

    Заканчиваем!

    Эти два совета помогут сэкономить время, когда дело доходит до обмена презентациями PowerPoint и тяжелой работы по электронной почте.

    Еще 60-секундные видеоуроки по PowerPoint

    Узнайте больше в наших руководствах по PowerPoint и кратких видеоруководствах по PPT на Envato Tuts+.У нас есть набор материалов по PowerPoint, например, эти короткие видеоуроки:

    Читайте также: