Как отправить pdf-документы одним файлом

Обновлено: 21.11.2024

Объединение нескольких документов в один файл PDF

Вернуться на страницу учебников и справки по ГИС. Вернуться на главную страницу SAL.

Этот ознакомительный файл разработан с использованием Acrobat версии 6

(в настоящее время в лабораториях ATUS установлена версия 7)

См. примечания ниже для более ранних версий

Несколько файлов (возможно, даже файлов разных типов) можно объединить в один файл Adobe PDF с помощью Создать PDF из нескольких файлов. Вы также можете использовать эту команду для объединения нескольких файлов PDF. После создания составного PDF-файла вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, фон или водяные знаки и т. д., чтобы улучшить внешний вид документа.

Несмотря на то, что в один файл PDF можно объединить множество различных форматов файлов (документы Word, графические файлы, таблицы Excel, существующие файлы PDF и т. д.), во многих случаях бывает проще сначала импортировать файлы (особенно с графикой и таблицами). ) в документ Word, а затем использовать полученные документы Word для объединения с другими файлами�

Рекомендуется попрактиковаться в этих процессах с несколькими примерами файлов (короткими документами Word, небольшой графикой и т. д.), представляющими типы окончательных файлов, которые вам нужно будет объединить перед попыткой создания окончательной версии. .

Объединение нескольких файлов

Откройте Adobe Acrobat (не Adobe Reader) и выполните одно из следующих действий.
Откройте Adobe Acrobat и в меню Файл выберите
Создать PDF/Из нескольких файлов
Нажмите кнопку Создать PDF на панели инструментов и выберите
Из нескольких файлов

� Нажмите на файл, чтобы выбрать его, а затем нажмите Добавить
ИЛИ

� Дважды щелкните файл
ИЛИ

� Используйте Ctrl-щелчок, чтобы добавить несколько файлов из одного каталога

� При необходимости повторите, чтобы добавить все нужные файлы

Все еще в диалоговом окне Создать PDF из нескольких документов:
- При необходимости установите (установите или снимите флажок) флажок Включить все открытые документы PDF, чтобы автоматически добавить все открытые файлы PDF в список файлов для объединения.
- При необходимости установите (установите или снимите флажок) флажок Включить список самых последних файлов для объединения, чтобы добавить файлы, объединенные при последнем использовании команды. Вы можете добавить один и тот же файл несколько раз, например, если вам нужно добавить пустые страницы или переходные страницы между другими файлами.
Тем не менее в диалоговом окне Создать PDF из нескольких документов можно изменить порядок документов (файлы преобразуются и объединяются в порядке, указанном в этом списке):
- Чтобы переместить файл вверх или вниз по списку файлов, выберите файл и нажмите Вверх или Вниз по мере необходимости
- Вы также можете перетаскивать файлы в списке
- Чтобы удалить файл из списка файлов, выберите имя файла и нажмите Удалить
Когда вы добавили все файлы для преобразования и расположили файлы в нужной последовательности, нажмите ОК, чтобы преобразовать и объединить файлы в один файл Adobe PDF. В зависимости от метода, использованного для создания исходных файлов, в диалоговом окне хода выполнения может отображаться преобразование файлов. Некоторые исходные приложения могут запускаться и закрываться автоматически. По завершении преобразования открывается объединенный файл PDF.

Работа с (составными) файлами PDF

В документ можно внести изменения, выбрав Страницы в меню Документ
- Выберите Вставить, чтобы добавить другой документ.
- Выберите Повернуть, чтобы повернуть отдельные страницы (для графики, таблиц и т. д.)
- Выберите Удалить, чтобы удалить страницу
Необязательно: вставьте Верхний и нижний колонтитулы, выбрав Добавить верхние и нижние колонтитулы в меню Документ < ул>
Выберите вкладку Верхний и нижний колонтитулы в верхней части диалогового окна "Добавить верхние и нижние колонтитулы".
Введите Пользовательский текст (в правом нижнем углу) и нажмите Вставить
Выберите стиль Дата или Номер страницы и нажмите Вставить
Выберите вставленные элементы, чтобы изменить шрифт или выравнивание.
Вставленные элементы можно удалить, выбрав и нажав Удалить
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры страницы (Применить ко всем страницам или Применить к диапазону страниц) применяются ко всем вставленным элементам верхнего или нижнего колонтитула�
Необязательно: добавьте Закладки для глав, приложений, графиков или других разделов документа:
- Прокрутите до раздела документа, который нужно отметить (закладки не обязательно должны располагаться вверху или внизу страницы).
- В меню Правка выберите Добавить закладку
- Введите название закладки
- ПРИМЕЧАНИЕ. Добавляйте закладки в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в списке
Необязательно: добавьте свое имя, ключевые слова и т. д. в Свойства документа :
- В меню Файл выберите Свойства документа
- Введите необходимую информацию в поля
Необязательно: Чтобы уменьшить размер файлов PDF:
- В меню Файл выберите Уменьшить размер файла

� Acrobat 6.0 и более поздние версии будут самыми маленькими, но люди, использующие более ранние версии Adobe Reader, не смогут открыть файл (сейчас у большинства пользователей установлена версия 7 или 8, поэтому быть серьезной проблемой)

� Acrobat 5.0 и более поздние версии не такие маленькие, хотя все же меньше оригинала, и для открытия файла требуется версия 5.0 или более поздняя

� Acrobat 4.0 и более поздние версии обеспечивают наименьшую степень сжатия, но сохраняют максимальную гибкость с точки зрения открытия документа

Portable Document Format (PDF) — один из наиболее часто используемых типов файлов.

PDF – это, прежде всего, текстовые или фотодокументы, которыми может поделиться каждый, у кого есть компьютер или смартфон. В отличие от файла Word, для просмотра или редактирования которого требуется Microsoft Word, большинство браузеров откроют файл PDF.

Это полезно при обмене файлами с друзьями или коллегами, особенно если вы не знаете, какое программное обеспечение у них установлено; PDF-файлы — универсальный вариант. Вы также можете быть уверены, что формат вашего документа не изменится независимо от того, какое устройство обращается к вашему файлу.

Но допустим, у вас есть один или несколько документов, которыми вы хотите поделиться. Вместо отправки нескольких вложений по электронной почте вы можете объединить и упорядочить несколько PDF-файлов в один файл.

Пользователи Mac могут сделать это с помощью приложения Preview, поставляемого с вашим компьютером.

Пользователям ПК придется загружать программное обеспечение, но многие из этих программ бесплатны и просты в использовании.

Как объединить файлы PDF на Mac

Компьютеры Mac поставляются с простым и интуитивно понятным программным обеспечением Preview для объединения PDF-файлов. Если предварительного просмотра нет в доке, откройте новое окно Finder и найдите его.

Совет. Любые изменения, внесенные в PDF-файл в режиме предварительного просмотра, сохраняются автоматически. Если вы хотите сохранить все исходные отдельные документы, обязательно продублируйте свои файлы перед их объединением. Для этого нажмите на свой PDF-файл, нажмите «Файл», а затем нажмите «Дублировать» в раскрывающемся меню.

Открыть предварительный просмотр.
Откройте один из PDF-файлов, которые вы хотите объединить. В этом уроке мы объединим два.
В файле PDF нажмите "Просмотр".

Как объединить файлы PDF на ПК

ПК не поставляются с программой, хорошо оснащенной для объединения файлов PDF. Вы должны искать и скачивать бесплатное программное обеспечение. Их много, но мы будем использовать бесплатное программное обеспечение PDFsam с открытым исходным кодом.

Самый простой способ — использовать «Файл» > «Новый документ» и выбрать параметр «Объединить файлы в один PDF-файл». Откроется окно со списком файлов. Перетащите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл. Вы можете добавить в список файлы PDF или любое сочетание текста, изображений, документов Word, Excel или PowerPoint.

Как отправить несколько PDF-файлов одним вложением?

Как объединить файлы в один PDF-файл. Откройте Acrobat DC, чтобы объединить файлы. Откройте вкладку «Инструменты» и выберите «Объединить файлы». Добавить файлы: нажмите «Добавить файлы» и выберите файлы, которые вы хотите включить в свой PDF-файл. Вы можете объединить PDF-файлы или смешать PDF-документы и другие файлы.

Как отправить несколько документов одним вложением?

Чтобы отправить несколько страниц в одном вложении электронной почты, проще всего отправить их вместе в ZIP-файле. Поместите страницы или файлы, которые вы хотите сжать, в папку на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую эти файлы.

Как объединить несколько PDF-файлов в один PDF-файл?

Как объединить PDF-файлы онлайн: перетащите PDF-файлы в средство объединения PDF-файлов. Переставьте отдельные страницы или целые файлы в нужном порядке. Добавьте больше файлов, поверните или удалите файлы, если это необходимо. Нажмите «Объединить PDF!», чтобы объединить и загрузить PDF-файл.

Как отправить по электронной почте несколько больших PDF-файлов?

Давайте рассмотрим основные шаги: Создайте новую папку и дайте ей имя, которое будет легко узнаваемо для вас и вашего получателя; Поместите все свои большие файлы PDF в эту папку; Щелкните правой кнопкой мыши по этой папке; В раскрывающемся меню выберите «Отправить», а затем «Сжатая (архивированная) папка».

Как отправить по электронной почте группу PDF-файлов?

Отправить несколько PDF-файлов для просмотра в виде вложений В Windows выберите «Отправить как вложение» > «Веб-почта» или «Приложение электронной почты по умолчанию» > «Продолжить», чтобы запустить соответствующую программу. В macOS нажмите кнопку «Отправить файл по электронной почте» в правом верхнем углу и выберите отправку через приложение электронной почты по умолчанию или веб-почту.

Как бесплатно объединить PDF-файлы без Acrobat?

Как бесплатно объединить PDF-файлы без Adobe Reader Перейдите к инструменту слияния Smallpdf. Загрузите один документ или несколько PDF-файлов на панель инструментов (вы можете перетаскивать) > изменить расположение файлов или страниц > нажмите «Объединить PDF!». Вуаля. Загрузите объединенные файлы.

Можно ли объединить файлы PDF без Adobe Acrobat?

Нет, вам не нужно платить за Adobe Acrobat, чтобы объединить ваши PDF-файлы в один документ. Одним из самых популярных инструментов для объединения PDF-файлов является Adobe Acrobat, но подписка на это программное обеспечение обойдется вам не менее чем в 13 долларов США в месяц.

Как мне объединить несколько PDF-файлов в один PDF-файл на Mac?

Используйте предварительный просмотр для объединения PDF-файлов на компьютере Mac. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Выберите «Вид» > «Миниатюры», чтобы отобразить миниатюры страниц на боковой панели. Чтобы указать, куда вставить другой документ, выберите миниатюру страницы. Выберите «Правка» > «Вставить» > «Страница из файла».* В диалоговом окне файла выберите файл PDF, который хотите добавить, затем нажмите «Открыть».

Сколько PDF-файлов можно отправить по электронной почте?

Ограничение размера вложений Вы можете отправлять до 25 МБ вложений. Если у вас есть более одного вложения, их общий размер не может превышать 25 МБ. Если размер вашего файла превышает 25 МБ, Gmail автоматически добавит в электронное письмо ссылку на Google Диск, а не прикрепит ее к письму.

Как отправить большой файл PDF через Outlook?

Чтобы отправить вложения с помощью отправки больших файлов из клиента Microsoft Outlook: Создайте сообщение. Нажмите на вкладку Mimecast. Щелкните значок «Прикрепить большие файлы». Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Примечание. Нажмите кнопку «Отправить». При необходимости измените параметры отправки больших файлов: Примечание. Нажмите кнопку «Отправить».

Сколько файлов PDF я могу отправить по электронной почте?

Теоретически количество данных, которые можно прикрепить к электронному письму, не ограничено. Стандарты электронной почты не устанавливают каких-либо ограничений по размеру.

Как объединить PDF-файл с документом Word?

В этой статье выберите вкладку «Вставка». Выберите «Объект», а затем выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню. Выберите файлы, которые необходимо объединить в текущий документ. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько документов. Документы будут объединены в порядке их появления в списке файлов.

Как мне объединить PDF-файлы на моем телефоне?

Как объединить файлы PDF из любого места на устройстве Android. Нажмите «Выбрать файлы». Ваши файлы будут отображаться, и оттуда вы можете выбрать, какие из них вы хотите объединить. Чтобы изменить порядок, выберите файл и, как только он будет выделен синим цветом, перетащите его в нужное место. Когда вы будете готовы объединить файлы, нажмите кнопку "Объединить".

Как создать многостраничный PDF без Acrobat?

Как бесплатно объединить PDF-файлы без Acrobat Загрузите и установите PDFsam Basic. Запустите PDFsam Basic. Перетащите или выберите файлы PDF, которые вы хотите объединить. Перетащите строки, чтобы изменить порядок файлов PDF. Выберите выходной файл и нажмите «Выполнить».

Как бесплатно объединить два файла?

Нажмите кнопку "Выбрать файлы" выше или перетащите файлы в зону перетаскивания. Выберите PDF-файлы, которые вы хотите объединить, с помощью инструмента слияния Acrobat PDF. При необходимости измените порядок файлов. Нажмите Объединить файлы.

Как сжать PDF-файл?

Проще всего повторно сохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера. В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл», «Сохранить как другое», а затем «PDF с уменьшенным размером». Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости, а затем вы можете нажать OK для сохранения.

Как отправить большой файл PDF через Gmail?

Сохраните эти большие файлы на Google Диске, а затем вставьте ссылку на диск или файл общего диска в свое электронное письмо. Вставьте файлы с Диска в сообщения Gmail В Gmail нажмите «Создать». На панели инструментов «Создать» нажмите «Диск». и выберите свой файл. Щелкните Вставить. Когда ваше сообщение будет готово, нажмите «Отправить».

Как я могу отправить много вложений по электронной почте?

Выполните следующие действия. Выберите все файлы и папки, которые хотите заархивировать. Вы можете создать одну папку со всеми файлами, которые хотите отправить по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную папку. Выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка». Назовите свой ZIP-файл. В почтовой программе создайте новое сообщение и прикрепите ZIP-файл.

Как увеличить размер вложения в Outlook?

Что следует знать Откройте редактор реестра Windows, найдите запись для Outlook и измените значение параметра MaximumAttachmentSize. Введите желаемый размер в КБ (до 25600). Ограничение на размер вложенного файла в Outlook не может превышать ограничение вашего почтового сервера.

Знайте простые способы объединения нескольких PDF-файлов в один. В этой статье объясняется как руководство, так и безотказный метод объединения нескольких файлов PDF. Выберите любой метод в соответствии с вашими требованиями.

«Мы — команда из 5 студентов, работающих над летним проектом нашего колледжа. Мы разделили работу на пять разных частей, то есть по одной на каждую. Теперь нам нужно отправить весь наш проект в одном отчете. Но проблема в том, что мы понятия не имеем, как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения без потери данных. Поскольку этот проект действительно важен для нас, мы можем позволить себе потерять хоть один бит информации. Если кто-то из вас знает какое-нибудь простое и легкое решение, пожалуйста, предложите».

PDF — это переносимый файл документа, используемый людьми для обмена информацией по электронной почте. Более того, этот формат файла стал стандартным форматом файла для хранения документов, а также принят на законных основаниях. Таким образом, пользователи чаще всего используют PDF-файлы, поэтому большинство пользователей стараются хранить важные документы в формате PDF. Их легко носить с собой, и они легко доступны в любом месте.

Но иногда пользователям становится сложно управлять большим количеством файлов PDF на одном компьютере. Кроме того, когда дело доходит до нескольких PDF-файлов, необходимо прикреплять все PDF-файлы один за другим, что иногда выглядит очень грязно. Теперь вопрос, как отправить несколько PDF-файлов одним вложением? Единственным решением этого запроса является слияние или объединение нескольких документов в один PDF-файл. Поэтому в этом блоге обсуждаются различные способы объединения PDF-файлов.

Различные способы объединения нескольких PDF-файлов в один

Если вы не знаете, как объединить несколько документов в один PDF-файл, вы можете использовать любой из двух методов, описанных ниже. Мы предлагаем как бесплатные, так и платные решения.

Как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения с помощью Adobe Acrobat Pro

Чтобы начать процесс, откройте приложение Adobe Acrobat Pro на локальном компьютере.
После этого перейдите в меню «Файл» -> «Создать» -> «Объединить файлы в несколько файлов PDF».
Затем, чтобы объединить несколько PDF-файлов, нужно нажать кнопку "Добавить файл".
Далее выберите файлы PDF, которые вы хотите объединить в один файл.
Вы можете выбрать несколько PDF-файлов один за другим в окне "Добавить файлы", которые хотите объединить.
Когда вы закончите с выбором нескольких PDF-файлов, нажмите кнопку "ОК", чтобы объединить несколько документов в один PDF-файл.
Предварительный просмотр всех файлов PDF доступен в окне Adobe Acrobat Pro.
Здесь вы можете выбрать порядок файлов PDF, в котором вы хотите их объединить. Затем нажмите кнопку «Объединить», чтобы начать процесс объединения файлов PDF в один.
Когда вы нажмете кнопку "Объединить", начнется процесс объединения. Теперь вам нужно подождать некоторое время, пока процесс не завершится успешно.
Все выбранные PDF-файлы за несколько минут объединяются в один PDF-файл, и вы можете отправить его как одно вложение.
После успешного завершения процесса вам необходимо сохранить файлы, для этого нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».
Теперь в диалоговом окне "Сохранить как PDF" можно выбрать любое место для сохранения итогового PDF-файла.
После этого введите правильное имя для объединенных PDF-файлов и нажмите кнопку "Сохранить".

После тщательного выполнения всех вышеуказанных шагов все файлы PDF будут объединены в один и готовы к отправке в качестве вложения. Но у этого решения есть одно ограничение: оно платное. Пользователю необходимо приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat.

Бесплатное решение для объединения нескольких документов в один PDF

Если пользователь ищет бесплатное решение для отправки нескольких PDF-файлов в виде одного вложения, он может выбрать надежный сторонний инструмент под названием SysTools Free PDF Merge Software. Это надежный, быстрый и бесплатный инструмент для объединения нескольких файлов PDF в один. Он не накладывает никаких ограничений на количество файлов, которые должны быть объединены одновременно. Лучшая часть программного обеспечения заключается в том, что оно сохраняет оригинальность данных. Пользователь может легко запустить это приложение на любой версии ОС Microsoft Windows. Это упростит пользователям отправку нескольких PDF-файлов одним вложением без каких-либо проблем.

Заключение

«Как отправить несколько PDF-файлов в виде одного вложения» — один из наиболее частых вопросов, задаваемых пользователями. Поскольку PDF-файл используется почти каждым пользователем, объединение PDF-файлов является частым поиском в Интернете. Учитывая все подобные запросы, в этой статье рассматриваются различные методы объединения нескольких документов в один PDF-файл.

Читайте также: