Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint
Обновлено: 02.07.2024
Диаграммы Венна – это круговые диаграммы, иллюстрирующие отношения между элементами или конечными наборами элементов. Все мы знаем, что образы говорят громче слов. Вот почему диаграмма Венна в PowerPoint является популярным инструментом для презентаций.
Диаграммы Венна работают со всеми видами данных. Широкий спектр диаграмм Венна в PowerPoint можно использовать для визуализации широкого спектра взаимосвязей и перекрытий.
В этой статье мы покажем вам, как создавать диаграммы Венна в PowerPoint и как лучше всего использовать их в презентации.
История диаграммы Венна
Диаграмма Венна названа в честь британского логика Джона Венна. Он впервые упомянул этот тип диаграмм в 1880 году в своей статье О диаграммном и механическом представлении утверждений и рассуждений.
Но истоки этого типа диаграмм уходят гораздо дальше. Рамон Луллий, философ и логик, использовал аналогичный тип диаграммы примерно в 13 веке. Математик и философ Готфрид Вильгельм фон Лейбниц также нарисовал аналогичную форму диаграммы в конце 17 века.
Диаграмма Эйлера, разработанная швейцарским математиком Леонардом Эйлером, многими считается предшественницей диаграммы Венна. На самом деле, Джон Венн первоначально назвал свою диаграмму кругами Эйлера. Диаграмма Венна получила свое название от американского философа Кларенса Ирвинга Льюиса в его книге 1918 года Обзор символической логики.
Диаграмма Венна развивалась на протяжении последних 60 лет. Например, формы диаграммы были упрощены, чтобы ее было легче визуализировать.
Что такое диаграмма Венна и каковы ее преимущества в презентации PowerPoint?
Диаграммы Венна — это простые иллюстрации отношений между двумя наборами вещей. Перекрывающиеся круги имеют нечто общее. Круги, которые не перекрываются, не имеют общего признака.
Диаграммы Венна, также называемые логическими диаграммами, часто используются в математике, логике, статистике, информатике, лингвистике и бизнесе. Возможно, вы уже видели или использовали диаграмму Венна на уроке математики в школе.
Цель этих диаграмм — проиллюстрировать, как элементы в определенной области соотносятся друг с другом. Диаграммы Венна — отличный способ ясно и эффективно визуализировать данные и факты. Именно поэтому диаграммы Венна в PowerPoint так эффективны.
Каковы преимущества использования диаграммы Венна в PowerPoint?
- Он четко визуализирует данные.
- Он иллюстрирует отношения и связи между двумя или более группами.
- Это несложно и легко создать
- Он делает презентацию визуально привлекательной.
Что представляет диаграмма Венна?
Диаграммы Венна состоят из двух или более кругов, которые перекрываются, чтобы показать общие черты:
- Набор: группа, объединенная общей темой.
- Пересечение: также называемое перекрытием, представляет общие черты двух наборов. На этой диаграмме темно-синяя область = пересечение.
- Треугольник Рело: фигура, образованная тремя пересекающимися окружностями (в данном случае темно-синими).
Как создать диаграмму Венна в PowerPoint
PowerPoint предлагает несколько версий диаграммы Венна. Вот все варианты.
Мы использовали графику Microsoft PowerPoint SmartArt для всех диаграмм Венна:
- Удаление фигуры с диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите удалить. В раскрывающемся меню выберите Вырезать.
- Добавление фигуры на диаграмму. Нажмите на диаграмму, чтобы открыть вкладку «Дизайн SmartArt». Выберите Добавить фигуру.Теперь у вас есть два варианта: «Добавить фигуру после» вставляет новый круг после выбранного круга. "Добавить фигуру перед" вставит новый круг перед выбранным кругом.
- Добавить текст: нажмите [Текст] внутри круга, и вы сможете начать писать. Или используйте область текста слева.
- Добавьте текст в пересечение. Выберите «Вставка» > «Текстовое поле». Перетащите его в любое место на диаграмме Венна, и вы сможете вставить свой текст.
Стандартная диаграмма Венна
- Очень универсальная и часто используемая диаграмма Венна.
- Хорошо иллюстрирует общие черты и отношения между обязанностями, отделами и т. д.
Линейная диаграмма Венна
- Диаграмма Венна, которая особенно хорошо работает с перекрытиями и последовательностями.
- Хорошо подходит для отображения элементов, которые могут быть не связаны напрямую, или для сегментов процесса.
Диаграмма Венна с накоплением
- Иллюстрирует совпадения и рост
- Хорошо подходит для сравнения количества.
Радиальная диаграмма Венна
- Можно использовать для создания ассоциативных карт, показывающих отношения между частями целого.
- Хорошо подходит для сбора идей и пересечения интересов.
- Хорошо подходит для визуализации отделов компании и областей проекта.
Эффективнее визуализируйте взаимосвязи с помощью диаграмм Венна в PowerPoint
Диаграммы Венна четко отображают данные и взаимосвязи и визуально улучшают презентации. Их универсальность и четкость делают их популярным выбором для презентаций. Кроме того, они просты и легки в создании. Следуйте нашим инструкциям и воспользуйтесь многочисленными преимуществами диаграмм Венна!
Не хотите создавать собственную диаграмму Венна и предпочитаете использовать профессиональные готовые шаблоны? Тогда взгляните на нашу подборку. Наши шаблоны диаграмм Венна всегда актуальны и созданы нашими дизайнерами для вас.
Мы также будем рады проконсультировать вас по индивидуальным запросам или проблемам с любыми параметрами PowerPoint. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] Мы с нетерпением ждем вашего ответа!
Ничто так не портит презентацию PowerPoint, как стена текста, особенно когда достаточно простого изображения. Независимо от того, намечаете ли вы важное решение или описываете сложный процесс, хорошо сделанная блок-схема может добавить блеска и ясности любому слайд-шоу. Используйте это руководство, чтобы научиться создавать блок-схемы в PowerPoint и Lucidchart.
Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.
Как создать блок-схему в Microsoft PowerPoint
Для многих студентов, преподавателей и профессионалов MS PowerPoint является программным обеспечением для создания презентаций, и на то есть веские причины. Однако когда дело доходит до создания блок-схем, PowerPoint чрезвычайно ограничен; он просто не был предназначен для этого. Lucidchart позволяет легко и быстро создавать красивые сложные диаграммы. Перейдите к следующему разделу, чтобы убедиться в этом самостоятельно.
Создать блок-схемы можно двумя способами, используя только PowerPoint: с помощью SmartArt или с помощью библиотеки фигур. В этом руководстве будут рассмотрены оба метода, а также затронуты некоторые плюсы и минусы каждого подхода.
Создание блок-схемы с помощью SmartArt
Графика SmartArt представляет собой готовые наборы фигур — по сути, очень простые, жесткие шаблоны схем. Использование SmartArt для создания диаграмм и диаграмм может быть быстрее, чем начинать с нуля, но вы жертвуете гибкостью. SmartArt — отличный вариант, если вам нужна быстрая и простая диаграмма. Однако его следует использовать только для самых элементарных диаграмм. Графические элементы SmartArt – это клип-арт – можно добавлять дополнительные элементы, но ваши варианты ограничены одной или двумя заранее выбранными фигурами.
Если вы решите использовать SmartArt для создания диаграммы, выполните следующие действия:
1. Выберите блок-схему в раскрывающемся меню SmartArt
.В MS PowerPoint перейдите к слайду, на который вы хотите добавить блок-схему. Нажмите «Вставить» > «SmartArt», чтобы открыть раскрывающийся список с различными типами диаграмм. Наведите указатель мыши на «Процесс», чтобы увидеть различные варианты блок-схемы. Чтобы вставить одну из этих диаграмм, просто нажмите на нее.
2. Добавьте текст и фигуры на блок-схему
Текст можно добавить к фигурам в графическом элементе SmartArt, щелкнув центр фигуры.
Чтобы добавить фигуры, выберите весь графический элемент SmartArt и нажмите «Добавить фигуру». (Эта кнопка находится в верхнем левом углу панели инструментов.) Если вы перемещаете фигуры — для этого щелкните и перетащите — соединительные стрелки изменятся автоматически.
3. Настройте блок-схему
При выборе графического элемента SmartArt на панели инструментов появляются две вкладки: «Дизайн SmartArt» и «Формат». Нажав на первый, вы можете изменить тип диаграммы, выбрать одну из предустановленных цветовых схем и добавить фигуры. С другой стороны, вкладка "Формат" позволяет выполнять более конкретные настройки, включая индивидуальный цвет фигуры, цвет текста и шрифт.
Создайте блок-схему с помощью библиотеки фигур PowerPoint
Использование библиотеки фигур для создания блок-схемы значительно медленнее, чем использование SmartArt, поскольку каждое поле и стрелку необходимо добавлять по отдельности. Однако этот метод обеспечивает гораздо большую гибкость в процессе создания. Кроме того, если вы ищете традиционную блок-схему — одну с блоками процессов и решений, а также другие формы, характерные для блок-схем, — вам придется использовать библиотеку фигур, поскольку SmartArt не предлагает никаких диаграмм с этими функциями.
1. Добавьте необходимые фигуры
Выберите Вставка > Фигуры. Откроется раскрывающееся меню библиотек форм PowerPoint — прокрутите вниз, пока не найдете раздел блок-схемы. Там вы найдете все необходимые формы для создания блок-схемы, от полей принятия решений до полей ручного ввода. Чтобы увидеть функцию любой фигуры, просто наведите на нее указатель мыши, и появится небольшая метка.
Выбрав фигуру, нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать ее на слайде. Чтобы добавить больше фигур, просто повторите этот шаг с самого начала. (Совет. Для фигур, которые будут встречаться в блок-схеме несколько раз, например, блоков процессов, добавьте одну, а затем скопируйте и вставьте ее по мере необходимости.)
2. Добавьте соединительные линии
Ключевой особенностью любой блок-схемы являются соединяющие стрелки. В конце концов, именно эти стрелки иллюстрируют «поток» диаграммы или отношения (отношения) к другим фигурам на вашей диаграмме. Как и в предыдущем шаге, чтобы добавить линии, выберите «Вставка» > «Фигуры». Стрелки можно найти в разделе линий.
Выбрав тип линии, щелкните и перетащите мышь от одной фигуры к другой, чтобы нарисовать соединительную линию.
3. Подпишите фигуры и линии
Чтобы добавить текст к существующей фигуре, просто выберите фигуру и начните вводить текст. Если вы хотите пометить какие-либо соединительные линии, вам придется использовать текстовые поля. Выберите «Вставка» > «Текстовое поле», а затем щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле; введите, чтобы добавить текст.
4. Настройте блок-схему
На этом этапе каждая нарисованная фигура и линия оформляются в соответствии с предустановками MS PowerPoint. Если вам нравится внешний вид блок-схемы, пропустите этот шаг.
Практически каждый аспект фигур на диаграмме можно изменить на панели формы форматирования, доступ к которой можно получить, дважды щелкнув любую фигуру или линию. Затем вы можете изменить цвет заливки, толщину линий, непрозрачность и многие другие элементы диаграммы.
С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать творить и сотрудничать.
Как создать блок-схему с помощью Lucidchart
Хотя можно создать блок-схему, используя только PowerPoint (как указано выше), использование Lucidchart является более эффективным и интуитивно понятным решением. А благодаря интеграции Lucidchart с PowerPoint вы можете использовать диаграммы Lucidchart прямо в своих презентациях!
Прежде чем приступить к работе с блок-схемой, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись Lucidchart — все, что для этого нужно, — это адрес электронной почты! После регистрации вы будете готовы перейти к следующим шагам.
1. Выберите шаблон или начните с нуля
В библиотеке шаблонов Lucidchart есть десятки готовых блок-схем. Чтобы получить к ним доступ, нажмите стрелку вниз рядом с «+Документ» и выберите «Блок-схема.” Чтобы узнать больше о шаблоне, просто нажмите на него один раз. Чтобы использовать шаблон, дважды щелкните его или выберите его и нажмите «Создать документ».
Каждый шаблон полностью настраиваемый: перемещайте, добавляйте или удаляйте фигуры и стрелки, пока схема не будет соответствовать вашим потребностям.
Если вы предпочитаете создавать диаграмму с нуля, откройте пустой документ, нажав «+Документ». Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Lucidchart добавлять фигуры, линии и текст очень просто. По умолчанию библиотека форм блок-схем закреплена в меню фигур — перетащите фигуры на холст, чтобы запустить блок-схему. Чтобы добавить соединительные линии, щелкните и перетащите курсор между двумя фигурами.
2. Добавить текст
На этом этапе ваша диаграмма должна выглядеть почти завершенной. Но ему не хватает одного важного элемента: текста. Какое решение принимается в каждой ячейке принятия решений? Какая линия означает «да»? Нет?
Добавить текст к стрелкам и другим фигурам в Lucidchart невероятно просто — просто дважды щелкните и начните печатать! Чтобы отредактировать существующий текст, сделайте то же самое.
Шрифт, размер и цвет текста и многое другое можно легко настроить с помощью панели инструментов в верхней части редактора.
3. Отформатируйте и настройте блок-схему
Если вы создали свою блок-схему с нуля, она, вероятно, выглядит довольно просто — теперь у вас есть шанс это изменить. Если вы начали с шаблона, ваша диаграмма будет оформлена в соответствии с предустановками этого шаблона. Вы все еще можете изменить стиль по своему вкусу!
Чтобы установить согласованную тему форматирования для всей диаграммы, нажмите «Тема» — значок капельки, расположенный в правой части редактора. Откроется панель с множеством тем на выбор — щелкните одну из них, чтобы применить ее к диаграмме.
Вы также можете стилизовать фигуры по отдельности, используя панель инструментов в верхней части редактора. Если вы меняете толщину линии и цвет заливки, добавляете градиент или настраиваете непрозрачность, используйте эту панель инструментов, чтобы настроить практически каждый аспект ваших фигур.
Вставьте диаграмму Lucidchart в PowerPoint
С помощью надстройки Lucidchart для MS PowerPoint добавьте блок-схему на слайд PowerPoint за считанные минуты — просто выполните следующие действия:
1. Установите надстройку Lucidchart
Установка надстройки занимает всего несколько кликов! Откройте PowerPoint и выберите «Вставка» > «Мои надстройки» > «Магазин». Введите «Lucidchart» в строке поиска и нажмите «Добавить».
Если надстройка Lucidchart не открывается при загрузке, не беспокойтесь. Просто перейдите в меню «Вставка» > «Мои надстройки» > Lucidchart. (Вам может быть предложено ввести данные для входа в Lucidchart — после входа в систему вы сможете просматривать все свои документы Lucidchart.)
< /p>
2. Выберите диаграмму, чтобы добавить ее на слайд PowerPoint
Открыв надстройку Lucidchart, вы можете просматривать все свои документы Lucidchart в PowerPoint. Чтобы вставить диаграмму, наведите указатель мыши на диаграмму, которую хотите добавить, и нажмите «Выбрать». Это добавит диаграмму на текущий слайд.
Если вы редактируете диаграмму после ее вставки, просто щелкните значок обновления (находится на панели инструментов под вставленной диаграммой), и все изменения будут применены.
Для получения дополнительной информации о том, как использовать надстройку Lucidchart, посмотрите наш видеоурок.
< /p>
Дополнительные ресурсы
Если вы пытаетесь создать блок-схему в любой программе MS Office, Lucidchart может помочь! Как и в PowerPoint, вы можете импортировать диаграммы в MS Word и Excel с помощью надстройки Lucidchart — это быстро, просто и бесплатно!
Хотите создать собственную блок-схему? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.
Некоторое время назад я писал об использовании принципа мультимедиа . Короче говоря, здесь вы можете улучшить обучение, выборочно добавляя графику, иллюстрирующую ключевые концепции и идеи вашего курса электронного обучения. Эта методология, основанная на исследованиях, имеет большой смысл, и все же многие авторы быстрого электронного обучения неохотно создают в своей работе специальные диаграммы и диаграммы. Почему? Большинство говорит, что это сводится к двум причинам: либо они думают, что им нужно специальное программное обеспечение для их создания, либо они беспокоятся, что это займет слишком много времени.
Правда в том, что любой может создавать великолепные собственные диаграммы и диаграммы прямо в PowerPoint. Вы можете создавать всевозможные формы и линии и располагать их именно так, как хотите. Вам не нужно специальное программное обеспечение или дополнительное обучение… просто PowerPoint.Это мой любимый инструмент, потому что он очень быстрый и простой — на самом деле, обычно проще создать собственную графику, чем найти существующие, которые отлично работают.
Для начала предлагаем руководство по созданию более качественных диаграмм и диаграмм в PowerPoint и экономии времени при этом.
Используйте соединители вместо обычных линий
Соединители — это линии, которые имеют точки соединения на концах и остаются прикрепленными к фигурам в тех местах, где вы их прикрепляете. В качестве коннектора можно использовать практически любую линию. Хитрость заключается в том, чтобы прикрепить каждый конец линии к опорной точке на двух фигурах, которые вы соединяете.
Заблокировать режим рисования
На многих диаграммах одна и та же фигура используется много раз. При добавлении на диаграмму нескольких версий одной и той же фигуры или линии блокировка режима рисования значительно экономит время. Обычно каждый раз, когда вы добавляете фигуру на слайд, PowerPoint возвращает вас в галерею фигур и выбирает, какую фигуру вы хотите добавить следующей. Если вы хотите повторить одну и ту же фигуру несколько раз, вы можете пропустить этот шаг, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав «Блокировать режим рисования». Затем вы можете добавить эту фигуру столько раз, сколько захотите, без необходимости повторного выбора. Когда закончите, просто нажмите клавишу ESC.
Добавить пользовательские точки привязки
По умолчанию фигуры уже имеют ограниченное количество опорных точек, к которым могут присоединяться соединители. Однако вы можете добавить дополнительные пользовательские точки привязки в любом месте. Просто щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите «Редактировать точки». Затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните в любом месте границы фигуры, где вы хотите добавить опорную точку.
Теперь, когда у вас есть несколько полезных советов по работе с фигурами, вы можете быстро и легко создавать идеальные схемы и диаграммы для своих проектов электронного обучения. Или, может быть, у вас уже есть опыт создания пользовательских диаграмм? Если да, оставьте комментарий и поделитесь своими советами и идеями с сообществом. Мы ценим ваши отзывы!
Не забывайте оставлять свои вопросы и комментарии на форумах! Помните, мы здесь, чтобы помочь. Дополнительные советы по электронному обучению, примеры и файлы для загрузки можно найти в Twitter .
«Визуальные учащиеся» используют графику, чтобы понять мир.
Понятно, что проще смотреть на диаграммы или графики PowerPoint и делать выводы, чем работать с огромной электронной таблицей. Я думаю о диаграммах PowerPoint как об альтернативе беспорядочным спискам данных.
Сравните таблицу слева с круговой диаграммой. Глядя на относительный размер частей диаграммы, легко определить лучшие и худшие кварталы продаж.
С презентациями не забывайте о визуалах. Если наша аудитория полна визуалов, вам нужны графики PowerPoint, чтобы донести до ключевых моментов презентации. Несколько удачно размещенных диаграмм и графиков в формате PPT помогут вашей аудитории понять важные моменты.
PowerPoint упрощает создание диаграмм. Создавайте и настраивайте диаграммы и графики PowerPoint прямо в приложении.
Из этого руководства вы узнаете, как создать диаграмму в Microsoft PowerPoint. Вместо того, чтобы перегружать аудиторию электронными таблицами, покажите им графики в PowerPoint, которые обобщают ваши выводы.
Как быстро создать диаграмму в PowerPoint (см. видео)
Готовы ли вы начать изучать диаграммы и графики PowerPoint? Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать, что вам нужно знать, чтобы начать работу с диаграммами в PPT:
Чтобы узнать больше об использовании диаграмм и графиков в PowerPoint, изучите полное письменное руководство ниже.
5 эффективных шаблонов диаграмм и графиков PowerPoint от Envato Elements
PowerPoint имеет встроенные инструменты построения диаграмм, которые позволяют легко рассказывать истории с вашими данными. Но еще лучше, когда вы используете расширенные шаблоны диаграмм и графиков PowerPoint.
Именно здесь в игру вступает Envato Elements. Это универсальный сервис для креативщиков, который открывает доступ к более чем 4000 шаблонов для презентаций PowerPoint, включая расширенные шаблоны для диаграмм и графиков в формате PPT.
1. Организационная диаграмма и диаграмма данных
Этот шаблон диаграмм PowerPoint имеет расширенные параметры, которые оживляют ваши данные. Лучше всего то, что он соответствует множеству цветовых схем, включенных в пакет загрузки. Используйте это, чтобы оживить свои диаграммы и графики в PowerPoint.
2. Инфографика по финансам и экономике
< br />
Финансы и экономика правят миром, но их может быть трудно понять. Поэтому убедитесь, что вы используете такой шаблон, чтобы сжать сложные концепции в простые для понимания визуальные эффекты.
3. Шаблон корпоративного отчета PowerPoint
Компании периодически публикуют отчеты, информирующие общественность и инвесторов о ходе работы. используйте шаблон, подобный этому, чтобы продемонстрировать прогресс вашей компании с помощью данных и визуальных материалов, которые помогут лучше понять ваши тенденции.
4. Презентация PowerPoint с диаграммами
Инфографика особенно полезна для описания этапов процесса с помощью визуальных средств. Вы можете взять практически любой набор простых шагов и дополнить их информативной инфографикой. Используйте этот шаблон, чтобы выбрать из множества инфографик и диаграмм в формате PPT, чтобы показать свои данные и системы в выключенном состоянии.
Чтобы увидеть больше прекрасных слайдов с инфографикой, обязательно ознакомьтесь с обзором ниже:
5. Диаграммы для PowerPoint
В дополнение к нашему выбору, этот шаблон диаграмм PowerPoint содержит как графики, так и инфографику, которые помогут вам создавать истории с данными. Используете ли вы его для показа числовых значений или шагов в последовательности, этот шаблон содержит более 2000 уникальных слайдов для всего этого.
Как сделать диаграмму в PowerPoint (смотрите и учитесь)
Приведенный ниже скринкаст представляет собой пошаговое руководство по созданию вашей первой диаграммы в PowerPoint. Я покажу вам, как сделать диаграмму в PowerPoint.
Вот что я расскажу:
- Как вставить свою первую диаграмму на слайд PowerPoint.
- Как добавлять и изменять данные с помощью Excel в PowerPoint.
- Как изменить внешний вид диаграммы, чтобы она выделялась среди других.
После просмотра видео продолжайте читать приведенное ниже руководство, чтобы узнать больше. Я расскажу о других типах диаграмм PPT и объясню, как настроить их стиль.
Совет: используйте шаблон PowerPoint с отличными диаграммами
Чтобы сэкономить время, вы также можете работать с уже созданными диаграммами, инфографикой и готовыми стилями с помощью профессионального шаблона PowerPoint. Для одного из десятков встроенных профессиональных диаграмм и графиков в формате PPT воспользуйтесь популярным шаблоном Infographic PowerPoint:
Шаблон PowerPoint с инфографикой — с отличными диаграммами PPT и инфографикой.
Теперь давайте углубимся в письменную часть этого руководства, чтобы узнать больше о работе с диаграммами PowerPoint. Загрузите шаблон выше, чтобы следовать ему.
Как сделать свою первую диаграмму в PowerPoint
Чтобы вставить первую диаграмму PowerPoint, создайте пустой слайд. Затем найдите вкладку «Вставка» в меню ленты PowerPoint. Щелкните значок диаграммы, чтобы открыть меню «Вставить диаграмму».
Нажмите «Вставить» на ленте PowerPoint, затем выберите «Диаграмма».
Откроется меню «Вставить диаграмму» с различными шаблонами диаграмм. С левой стороны вы увидите различные типы диаграмм PowerPoint, такие как столбцы, линии, круговые диаграммы, гистограммы и другие.
Начните с нажатия на тип диаграммы слева. При выборе типа диаграммы следует учитывать тип данных, которые вы демонстрируете. Вот несколько распространенных типов диаграмм PowerPoint и типы данных, которые они используют для отображения:
- Столбец. Столбчатые диаграммы – это классический способ отображения значений, когда вертикальные линии показывают значения в зависимости от их высоты.
- Линия. Линейные диаграммы используются для отображения данных за определенный период времени и того, как значение колеблется во временном ряду.
- Пирог. На круговых диаграммах части целого представлены в виде срезов, что помогает соотнести отдельные части с общим числом.
- Бар. Гистограммы — это горизонтальный аналог столбчатых диаграмм, отображающий значения в виде столбцов, идущих слева направо.
- Площадь. Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, но выделяют область под линией как сумму.
В PowerPoint есть несколько других расширенных диаграмм (таких как гистограммы и водопады), поэтому попробуйте их для более сложных диаграмм.
В левой части меню "Вставить диаграмму" можно выбрать различные категории диаграмм.
После того, как вы выбрали категорию диаграмм, вверху будет доступно несколько вариантов этих диаграмм PPT. Нажмите на одну из миниатюр выше, чтобы выбрать более конкретный стиль диаграммы.
Ввод данных в PowerPoint
Независимо от того, какой стиль диаграммы вы выберете, вам потребуется ввести данные в PowerPoint, чтобы оживить диаграмму.
В наши дни вы действительно не можете установить только одно приложение из пакета Microsoft Office. Они слишком хорошо работают вместе. Вы можете легко понять, почему после вставки диаграммы в PowerPoint открывается окно электронной таблицы Excel для добавления ваших данных. Это полезно.
В качестве примера я собираюсь создать круговую диаграмму. После вставки диаграммы откроется окно электронной таблицы Excel, в которое можно добавить данные.
Встроенное окно Excel в PowerPoint позволяет регистрировать данные. Изменить данные
В зависимости от выбранного типа диаграммы ваша электронная таблица может выглядеть иначе, чем мой пример. Например, линейчатая диаграмма с накоплением может иметь несколько столбцов с числовыми значениями внутри электронной таблицы.
Вот причина, по которой мне нравится использовать PowerPoint для построения диаграмм: по мере ввода данных диаграмма будет обновляться в режиме реального времени. Каждый раз, когда я изменяю значения в электронной таблице, диаграмма будет меняться в соответствии с моими данными.
Диаграммы PowerPoint обновляются в режиме реального времени.
Что, если бы мы захотели добавить еще один фрагмент к нашей круговой диаграмме PowerPoint? В этом случае нам нужно добавить еще одну строку к нашим данным. Возьмитесь за ручки поля вокруг ваших данных и потяните его вниз, чтобы включить другие строки.
На снимке экрана ниже вы можете видеть, что я имею в виду. Я щелкнул фиолетовое поле (первая колонка) и потянул его на две строки вниз, чтобы добавить к моим данным больше месяцев. Затем я потянул вниз столбец значений (выделен синим цветом), чтобы включить в круговую диаграмму другие суммы.
Потяните ручки полей вниз, чтобы включить в диаграммы другие строки. В этом случае добавление двух строк привело к созданию еще двух сегментов круговой диаграммы.
Это основы добавления данных в диаграммы PPT. PowerPoint начинается с основных данных, заполненных в электронной таблице. Измените его, чтобы включить свои собственные данные.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать данные" > "Редактировать данные", чтобы изменить данные, лежащие в основе диаграммы.
Чтобы снова открыть этот вид электронной таблицы и отредактировать данные, просто щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Редактировать данные". Встроенная электронная таблица снова откроется, чтобы вы могли обновить данные.
После того как вы закончите обновление данных, мы можем подумать об их стиле и изменении внешнего вида диаграммы PowerPoint.
Настройка стилей диаграмм в PowerPoint
Я всегда анализирую данные на диаграмме, прежде чем приступить к ее оформлению. Но когда я закончу создание своих диаграмм, в PowerPoint будет множество вариантов изменения внешнего вида диаграммы.
Вы можете быстро работать с инструментами диаграмм PowerPoint. Вот несколько моих любимых способов оформления диаграмм PowerPoint всего за несколько кликов:
1. Работа со стилями диаграмм PowerPoint
Выбрав диаграмму, найдите кнопку «Дизайн» на ленте PowerPoint, прямо под вкладкой «Инструменты для работы с диаграммами». Независимо от того, с каким типом диаграммы вы работаете, существует множество предустановленных стилей для изменения внешнего вида диаграммы в PowerPoint.
Нажмите на один из этих стилей, чтобы применить его к диаграмме. Многие из них добавят некоторую тень или глубину диаграмме, что действительно поможет ей выделиться. Попробуйте некоторые из этих стилей для разных способов просмотра одних и тех же данных.
Нажмите на один из стилей диаграммы, чтобы попробовать немного другой визуальный вариант.
2. Изменение цветов диаграммы в PowerPoint
Помимо стилей, которые добавляют глубину или контуры вашим диаграммам, вы также можете легко изменить цветовую схему с помощью нескольких щелчков мыши в инструментах для диаграмм PowerPoint.
Находясь в меню "Инструменты для работы с диаграммами" > "Дизайн", найдите кнопку "Изменить цвета" в левой части ленты.
Измените цвета диаграммы всего несколькими нажатиями в меню "Изменить цвета".
Встроенные цветовые схемы будут сочетаться с вашей презентацией. Вы также можете выбрать монохромные стили для чего-то менее кричащего.
3. Формат области диаграммы в PowerPoint
Чтобы разобраться с презентациями PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Форматировать точку данных".
В Excel справа откроется панель. В этом меню есть все мыслимые возможности для настройки ваших диаграмм.
Область диаграммы формата в PowerPoint имеет множество функций для работы.
Хорошей новостью является то, что это меню простое в использовании и содержит все функции, которые могут вам понадобиться. Попробуйте некоторые из не требующих пояснений параметров, чтобы добавить заливку (фоновый цвет диаграммы) или рамку вокруг края диаграммы.
Как видите, стиль презентации легко изменить всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте встроенные стили и цветовые схемы, чтобы ваши диаграммы в PPT выделялись среди остальной части презентации
Что такое диаграмма по сравнению с диаграммой (в PowerPoint)?
Термины "диаграммы" и "графики" взаимозаменяемы, но на самом деле служат разным целям.
Диаграммы в формате PPT не должны содержать числовые значения. Они могут быть основаны исключительно на отображении информации в структурированном формате, например, в периодической таблице элементов. Диаграмма – это общий термин для многих типов данных, организованных в структурированном формате.
Прекрасным примером диаграммы является диаграмма Ганта, особый тип визуального элемента, показывающий процесс:
Диаграммы обычно управляются числовыми данными или основаны на числовых данных. Например, линейный график будет отображать данные во времени или числовое сравнение. Вкратце: графики — это диаграммы, но не все диаграммы в PPT — графики.
Помните: премиум-шаблоны для PowerPoint помогут вам создавать диаграммы и графики PowerPoint. Уделите некоторое время размышлениям о том, как лучше всего представить ваши данные в визуальном представлении и подходит ли диаграмма или график.
Продолжайте узнавать больше о PowerPoint
В этом руководстве вы создали свою первую диаграмму в Microsoft PowerPoint. Используйте хорошо расположенные диаграммы в своих презентациях, чтобы разбить толстые разделы данных или маркеры.
Ознакомьтесь с нашим Полным руководством по лучшим шаблонам PowerPoint или перейдите к популярным графикам PowerPoint и самым продаваемым шаблонам PPT на Envato Elements или GraphicRiver. Кроме того, если вам нужно больше дизайнов PowerPoint для работы с большим количеством отличных диаграмм и инфографики, просмотрите:
Не прекращайте учиться здесь. Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать больше об улучшении презентаций PowerPoint:
- SmartArt похож на диаграммы в PPT, но больше ориентирован на данные, наложенные поверх графики. Узнайте, как начать работу с SmartArt в PowerPoint.
- Анимации хорошо сочетаются с диаграммами, а "10 простых советов и приемов по анимации в PowerPoint" Свена Ленартса — идеальный учебник по анимации в PowerPoint.
- Если диаграмма не подходит для демонстрации данных, хорошей альтернативой может стать таблица. Узнайте, как стилизовать таблицы в PowerPoint за 60 секунд.
Чтобы узнать больше о PowerPoint и о том, как создавать великолепные презентации, следуйте приведенным ниже руководствам, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки:
Создавайте отличные презентации (бесплатная электронная книга)
У нас есть идеальное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.
Загрузите нашу электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Его можно получить бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.
Создавайте диаграммы и графики в PowerPoint сегодня
Диаграмма или график помогут вам легко рассказывать истории о данных или процессах в PowerPoint. Не забывайте, что вы можете использовать расширенные диаграммы PowerPoint или графики PowerPoint от Envato Elements или GraphicRiver, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.
Как вы используете диаграммы в PowerPoint? Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы об этом уроке в комментариях.
Примечание редактора. Первоначально это руководство было опубликовано в апреле 2017 года. Оно было полностью переработано нашими сотрудниками, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным.при особой поддержке Эндрю Чайлдресса и Бренды Бэррон. Видео добавил Эндрю Чайлдресс.
Читайте также: