Как отображать страницы в word
Обновлено: 03.07.2024
Узнайте, как перемещение страниц из стороны в сторону в Word упрощает чтение документов.
Microsoft Word по умолчанию использует вертикальный макет при открытии документа. Что, если вместо этого вы захотите читать страницы из стороны в сторону? Word также предлагает этот макет, и он значительно упрощает пролистывание многостраничного документа на широкоэкранных и сенсорных экранах. Давайте посмотрим, как использовать перемещение страницы из стороны в сторону в Word.
Эта функция сейчас доступна только в Microsoft 365.
Чтение страниц рядом в Word
Команда Side to Side — это еще один способ просмотра документов в Word. Выполните следующие действия, чтобы настроить представление.
- Откройте многостраничный документ в Word.
- Перейти к просмотру. Выберите параметр «Макет печати», если вы находитесь в другом представлении, таком как веб-макет.
- Выберите «Из стороны в сторону» в группе «Перемещение страницы» на ленте. Параметр Макет печати активирует этот параметр.
Благодаря функции "Из стороны в сторону" теперь можно просматривать целые страницы, перемещая каждую страницу справа налево или слева направо. На сенсорных экранах вы можете перелистывать страницы пальцами, как в книге. На других устройствах вы можете использовать горизонтальную полосу прокрутки или колесико мыши для перемещения страниц в поле зрения.
Вы можете вернуться к варианту вертикального макета из группы «Перемещение страницы» на ленте.
Перейти на нужную страницу с увеличением
Параметр Side to Side также активирует другую функцию под названием «Миниатюры» в группе «Масштаб». Все остальные команды будут выделены серым цветом.
Выберите «Миниатюры», чтобы отобразить все страницы в виде плиток. Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать любую плитку (или миниатюру), а затем нажмите Enter, чтобы мгновенно перейти на эту страницу. Как ни странно, выделение с помощью мыши не работает, когда Word отображает страницы в виде эскизов.
Нажмите кнопку «Миниатюра», чтобы быстро перейти от мозаичных страниц к макету «Сторона к стороне». Вы также можете использовать клавишу Ctrl и колесико мыши для перемещения вперед и назад между представлениями. На сенсорном экране просто сведите пальцы, чтобы уменьшить масштаб миниатюр.
Функция Side-to-Side в сочетании с миниатюрами может упростить чтение длинных документов на сенсорном экране и на большем пространстве широкоэкранных мониторов.
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте панель навигации.
Чтобы открыть панель навигации, нажмите Ctrl+F или выберите Вид > Панель навигации.
Поиск по заголовкам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в основной части документа, эти заголовки появятся на панели навигации. На панели навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах.
На панели навигации нажмите вкладку "Заголовки".
Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните этот заголовок в области навигации.
Совет. Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите стрелку рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок на панели навигации, чтобы показать, где вы находитесь. Чтобы вернуться наверх, нажмите Перейти к началу.
Поиск по страницам
Нажмите Страницы. Затем щелкните уменьшенное изображение, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле поиска в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.
Нажмите на результат, чтобы просмотреть его в документе, или просмотрите все результаты, нажимая стрелки вверх и вниз.
Реорганизуйте свой документ
Вы можете перемещать части документа, перемещая их на панели навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков и добавить новые заголовки.
На панели навигации нажмите вкладку "Заголовки".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его в новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание. Если документ содержит защищенные области, возможно, вы не сможете перетащить раздел за пределы последней защищенной области.
Чтобы открыть панель навигации, нажмите Ctrl+F или выберите Вид > Панель навигации.
Поиск по заголовкам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в основной части документа, эти заголовки появятся на панели навигации. На панели навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах.
На панели навигации щелкните вкладку "Просмотреть заголовки в документе".
Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните этот заголовок в области навигации.
Совет. Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите стрелку рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок на панели навигации, чтобы показать, где вы находитесь.
Поиск по страницам
Нажмите вкладку Обзор страниц в документе. Затем щелкните уменьшенное изображение, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле поиска в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.
Нажмите на результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, нажимая стрелки "Следующий результат поиска" и "Предыдущий результат поиска".
Реорганизуйте свой документ
Вы можете перемещать части документа, перемещая их на панели навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков и добавить новые заголовки.
На панели навигации щелкните вкладку "Просмотреть заголовки в документе".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его в новое место.
Чтобы изменить заголовок на более высокий или более низкий уровень, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Повысить" или "Понизить".
Чтобы добавить заголовок, нажмите "Новый заголовок до" или "Новый заголовок после".
Примечание. Если документ содержит защищенные области, возможно, вы не сможете перетащить раздел за пределы последней защищенной области.
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Панель навигации в Word 2007 называется Карта документа.
Чтобы открыть карту документа, нажмите «Вид» > «Карта документа».
Поиск по заголовкам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в теле документа, эти заголовки появятся на карте документа. Карта документа не отображает заголовки в таблицах, текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах.
На карте документа щелкните заголовок, чтобы перейти к этому месту в документе.
Совет. Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите значок плюса или минуса рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок на карте документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск по страницам
Нажмите стрелку рядом с пунктом Карта документа и выберите Миниатюры. Затем щелкните уменьшенное изображение, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, на карте документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
На экране Уолтера отображаются две страницы его документа, расположенные рядом. Ему нужна только одна страница на всю ширину экрана, но он не знает, как это изменить.
При настройке параметров масштабирования, используемых Word, вы можете заметить, что Word автоматически отображает несколько страниц документа одновременно. Это особенно верно, если вы используете широкоформатный монитор с высоким разрешением. В этом случае, когда вы уменьшите коэффициент масштабирования почти до 50 %, Word автоматически переключится на отображение двух страниц.
Есть несколько способов вернуться на одну страницу. Однако первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы не используете одно из нестандартных представлений Word. Например, если вы находитесь в режиме чтения, это может повлиять на содержимое вашего экрана. Попробуйте нажать клавишу Esc, использовать значки представления в строке состояния или выбрать варианты из меню «Вид», чтобы вернуться к обычному виду, например «Обычный» или «Макет страницы».
Один простой способ отобразить только одну страницу — просто немного "уменьшить масштаб", удерживая нажатой клавишу Ctrl при перемещении колеса прокрутки мыши. Когда вы увеличиваете масштаб и Word обнаруживает, что больше не может отображать две страницы на экране, он должен автоматически переключиться на отображение только одной страницы.
Другой подход – выбрать "Масштаб" в меню "Вид", чтобы отобразить диалоговое окно "Масштаб". (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно "Масштаб".
Выберите переключатель «Ширина страницы» и нажмите «ОК». Word вычисляет правильный процент увеличения, чтобы отобразить одну страницу с шириной, доступной на вашем экране.При желании вы можете выбрать один из других параметров для одной страницы — «Вся страница» или «Ширина текста». (Выберите тот, который придает вам желаемый внешний вид.)
Если по какой-то причине ваши настройки масштабирования по-прежнему выглядят неправильно, вам может быть интересна информация, представленная на этой странице сайта Word MVP:
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Если вы читаете это, вероятно, вы используете программу Microsoft Office Word на ПК с широкоэкранным монитором высокого разрешения.
На ПК с широкоэкранным монитором с высоким разрешением программа Word автоматически одновременно отображает несколько страниц документа рядом друг с другом. Например, на моем 24-дюймовом мониторе с разрешением 4k Word по умолчанию отображает две страницы рядом друг с другом.
Излишне говорить, что это происходит только тогда, когда документ состоит из нескольких страниц.
Хотя это хорошая функция, поскольку вы можете одновременно просматривать две страницы рядом, многие пользователи находят ее отвлекающей.
Большинство пользователей, включая меня, хотели бы видеть только одну страницу документа за раз, особенно при создании или редактировании документа. Наличие только одной страницы на экране помогает лучше сосредоточиться. Кроме того, многие пользователи переключаются в режим Фокус в программе Word при редактировании, который также по умолчанию отображает две страницы рядом друг с другом.
К счастью, Microsoft Word предлагает простой способ вернуться от просмотра нескольких страниц рядом друг с другом к просмотру одной страницы одним нажатием кнопки мыши. Вот как это сделать.
Способ 1 из 2
Заставить Office Word показывать по одной странице
Шаг 1. Когда программа Word отображает две страницы в параллельном режиме, нажмите вкладку «Вид», а затем выберите параметр «Вертикально», чтобы быстро вернуться к одностраничному режиму по умолчанию.
Обратите внимание: если вы используете Word в режиме фокуса, переместите курсор мыши к верхнему краю экрана, чтобы увидеть ленту, включая названия меню.
Самое приятное то, что Microsoft Word запомнит этот параметр для всех документов. Это означает, что теперь Word всегда будет открывать документы только в одностраничном режиме.
Способ 2 из 3
Еще один способ заставить Word показывать одну страницу за раз
Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите вариант «Одна страница». Word теперь будет показывать только одну страницу. Однако для этого могут быть изменены настройки масштабирования. Не беспокойтесь, вы можете исправить это на следующем шаге.
Шаг 2. Еще раз на вкладке "Вид" нажмите значок 100 %. Вот и все!
Способ 3 из 3
Изменить настройки масштабирования, чтобы просматривать по одной странице за раз
Вы можете изменить текущую настройку масштабирования на 130 % или 150 %, чтобы выйти из режима параллельного отображения. Однако обратите внимание, что вы не можете изменить настройку масштабирования, когда просматриваете документ в параллельном режиме. Вам нужно вернуться в режим одностраничного просмотра, а затем переместить ползунок масштаба в правом нижнем углу окна Word, чтобы изменить параметры масштабирования.
При увеличении размер текста в документе увеличивается. Таким образом, вы можете изменить размер текста на вкладке «Главная», если установите масштаб 130% или 150%.
Статьи по теме
Комментарии
Это «решение» бесполезно. Мне по-прежнему приходится вручную возвращать его к просмотру одной страницы каждый раз, когда я открываю документ. Это очень, очень раздражает.
Я придумал, как это изменить. Перейдите в «Просмотр», а затем нажмите «Одна страница» в разделе «Масштаб». На данный момент я открыл два дополнительных документа, и так оно и осталось!!
Говорит Херби Дэвис
Какая пустая трата времени на чтение вашей статьи. Microsoft Word НЕ «помнит» открывать все будущие документы как одну страницу, и мне все еще приходится вручную исправлять это каждый раз, когда я использую эту чертову штуку. Майкрософт такие идиоты.
Спасибо за совет, Стюарт.
В качестве обходного пути вы можете добавить функцию «Масштаб» на панель быстрого доступа. После добавления вы можете перейти в одностраничный режим двумя быстрыми щелчками, не выходя из вкладки "Главная" на ленте.
Мой предпочтительный способ решения этой проблемы – "Вид" -> "Черновик". К сожалению, он удаляет «вид» работы с печатной страницей, но это гораздо меньше боли, чем вынужденный непродуктивный вид сбоку.
Что касается решений, представленных на этом веб-сайте:
Вариант 1 недействителен. Это не работает ни в одной из версий Word, которые я использовал. Во всех них по умолчанию включен режим «Просмотр» -> «Вертикаль», и они по-прежнему отображают две страницы рядом в 100 % случаев.
Вариант 2 кажется хакерским обходным путем для недосмотра разработчиков. У Microsoft действительно должна быть правильная возможность выбирать, просматривать ли страницы рядом. В моем рабочем процессе никогда не было удобно располагать их рядом, и это мешало выбору данных, пересекающих разрыв страницы.
Говорит Крис Малтер
Это не работает с файлами Word, которые я загружаю из Интернета. Он не сохраняет мои сохраненные настройки и всегда открывает их рядом друг с другом.
Карла Дюпон говорит
Отлично! Наконец-то урок, который сработал! Будьте здоровы!
К сожалению, это не работает. Для параметра «Движение страницы» установлено значение «Вертикаль», а на моем экране все еще 3 страницы.
Если я нажму на веб-макет, а затем вернусь к печати, он сбрасывается до просмотра одной страницы. Спасибо за попытку, даже так. Проклятый Майкрософт.
Может быть полезно, если референс/вертикаль действительно работает
Это здорово, но как сделать его значением по умолчанию, чтобы эти настройки не нужно было менять каждый раз при использовании Word?
Синтия Клотье говорит
Можно ли загрузить игры для Windows 7 на флешку и получить оттуда доступ на ноутбуке с Windows 10?
Читайте также: