Как открыть оглавление в word слева

Обновлено: 04.07.2024

Когда вы создаете или редактируете длинный документ, вам, вероятно, придется создать оглавление. Это может показаться рутиной, но, к счастью, вы можете сделать это всего за несколько кликов. Затем, если вы измените документ, Word сможет мгновенно обновить оглавление.

Лучше всего то, что Word содержит гиперссылки на различные разделы в оглавлении, так что это не только наглядное пособие для печатных документов, но и идеальное средство для удобного просмотра онлайн-документов и PDF-файлов.

Создать оглавление в Word просто, но самое сложное — заставить его работать так, как вам нужно. В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно, чтобы создать простое, автоматически сгенерированное оглавление, а затем заставить его выглядеть так, как вы хотите, в каждой версии Microsoft Word.

Как сделать оглавление в Microsoft Word (скринкаст)

Вы можете использовать свой собственный документ или, если хотите, загрузить zip-файл, прилагаемый к этому руководству. Он содержит документ под названием The Age of Einstein.docx, который является общедоступным учебником по физике (автор — профессор Фрэнк В.К. Фирк).


Посмотрите приведенный выше видеоролик или следуйте письменным инструкциям ниже, чтобы узнать больше о том, как создать оглавление в Word.

Создание оглавления в Word

Существует несколько способов создания оглавления в Word, но вы будете использовать только два

  • Создавайте их автоматически из встроенных стилей
  • Создавайте их на основе собственных стилей.

Эти методы работают практически одинаково в версиях Microsoft Word для Windows и Mac.

Использование встроенных стилей MS Word — самый быстрый и распространенный метод, а использование пользовательских стилей требует немного больше усилий. Иногда вам может понадобиться использовать оба метода в одном документе. Если у вас есть оглавление (TOC) в документе, вы можете отформатировать его с помощью собственных стилей. Вы не хотите форматировать оглавление как обычный текст, потому что форматирование может быть легко стерто.

Как организован учебник

Прежде чем что-либо делать с документом, давайте посмотрим, как он организован. Страница 1 — это заголовок, страница 2 пуста и будет содержать оглавление, страница 3 — это предисловие, а после этого идет текст. Прокручивая вниз, обратите внимание, что заголовки и подзаголовки отформатированы.

Учебник в виде рубрик 1, 2 и 3 уровня.

Лучший способ увидеть структуру документа — использовать Панель навигации. (В некоторых версиях Word для Mac она может называться областью схемы документа.)

В Windows перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок, чтобы включить панель навигации.

Область навигации Word — отличный способ просмотра документа.

На Mac нажмите на боковую панель, чтобы отобразить раскрывающееся меню. Щелкните стрелку рядом с параметром и выберите Навигация. (В более старых версиях программного обеспечения Mac этот параметр называется Панель карты документа.)

На Mac используйте боковую панель > Навигация для навигации по документу.

На Mac или ПК вернитесь на вкладку «Главная», если вы еще не на ней. Следите за полем «Стили» на ленте и нажимайте элементы на панели для навигации по книге.

Обратите внимание, что элементы с целыми числами — например, 2. Понимание Физической Вселенной — форматируются как Заголовок 1, а элементы с десятичными знаками — например, 2.1 Реальность и Чистая Мысль — форматируются как Заголовок 2. Также есть несколько десятичных элементов, например < i>4.5 Космические путешествия — в формате Заголовок 3.

Совет: при создании документа сочетания клавиш для применения стилей Заголовок 1, 2 и 3: Ctrl-Alt-1< em>, Ctrl-Alt-2 и Ctrl-Alt-3 < em>Command-Opt-1, Command-Opt-2 и Command-Opt-3 на Mac).

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков в Word

Теперь Word может превращать эти стили заголовков в записи оглавления. Нажмите вверху страницы 2. (Совет: в Windows нажмите Ctrl-G, введите 2, затем нажмите Ввод. На Mac нажмите Command-Opt -G, введите 2, затем нажмите Return.)

В Windows перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, нажмите кнопку «Оглавление» слева, затем выберите в списке одну из двух встроенных таблиц. Обратите внимание, что миниатюры показывают, что будут включены заголовки 1, 2 и 3.

На Mac почти то же самое.Перейдите в меню «Вставка», выберите «Указатель и таблицы», затем выберите один из форматов слева и нажмите «ОК». В этом диалоговом окне также показано, что будут включены заголовки 1–3.

Вы можете вставить оглавление в Word, просто щелкнув один из образцов. (Пример показан для Windows.)

Как только вы выберете одну из них, оглавление будет вставлено, начиная со страницы 2, а Word автоматически вставит еще пару страниц, так что все уместится. В Windows вы можете щелкнуть один из элементов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и появится гиперссылка на элемент в документе.

Оглавление — это поле, которое вы можете обновить в MS Word. В Windows поля имеют серый фон.

Это прекрасно работает, но есть одна проблема. Перед введением есть Предисловие, которое следует включить в оглавление. И непосредственно перед Приложением A1 находится заголовок Приложения, и его также следует включить. Но это не так, потому что они оба отформатированы с помощью пользовательского стиля под названием Большой заголовок, а пользовательские стили не включаются в оглавление по умолчанию. Второй способ создания оглавления в Word исправит это.

Создание оглавления из пользовательских стилей в Word

Word может включать любые стили в оглавление. Мы просто должны сказать, какие из них выбрать. И мы можем обновить таблицу, а не удалять ее и начинать заново.

В Windows вернитесь на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление», затем в нижней части меню выберите «Пользовательское оглавление». Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры оглавления".

На Mac вернитесь в меню «Вставка» и выберите «Указатель и таблицы». В разделе «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

На Mac или ПК диалоговое окно «Параметры оглавления» показывает, что стиль «Заголовок 1» будет иметь уровень содержания 1, стиль «Заголовок 2» будет иметь уровень содержания 2, а стиль «Заголовок 3» будет иметь уровень содержания 3.

Word использует встроенные стили, чтобы определить, что входит в оглавление. (пример для Windows)

Прокрутите вниз до конца списка (на Mac вы будете использовать ползунок вниз). Затем в поле "Большой заголовок" введите 1, чтобы сделать его уровнем 1. Уровни оглавления могут исходить из нескольких стилей.

Чтобы включить собственный стиль в оглавление, назначьте ему уровень заголовка.

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры оглавления», затем еще раз «ОК» в диалоговом окне «Оглавление». Когда Word отобразит сообщение с вопросом, хотите ли вы заменить таблицу, выберите Да. Предисловие и Приложение теперь включены в оглавление.

После добавления пользовательских стилей в список оглавления текст, отформатированный с использованием этих стилей, появится в таблице.

Обновление содержания в Word вручную

Есть и другие случаи, когда вам нужно обновить таблицу вручную. Это удобно, когда вы меняете текст одного из заголовков и хотите, чтобы это изменение отразилось в оглавлении.

Прокрутите вниз до страницы с предисловием. В верхней части страницы замените PREFACE на FORWARD. Убедитесь, что он по-прежнему использует стиль Большой заголовок.

Вернитесь к началу оглавления и нажмите на него. Обратите внимание, что он имеет серый фон; это означает, что это поле, а поля обычно можно обновлять.

Нажмите кнопку «Обновить таблицу» либо в самом оглавлении (эта кнопка не всегда появляется), либо на вкладке «Ссылки», и первая запись изменится на ВПЕРЕД. (На Mac щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню. Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».)

Обновите оглавление с помощью любой из кнопок «Обновить таблицу» или щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав поле «Обновить». (Пример для Windows показан здесь.)

Теперь, когда в оглавлении отображается правильный текст, мы можем применить более удобное форматирование.

Как изменить стили оглавления в Word

Каждый уровень заголовка в оглавлении имеет собственный стиль, который применяется автоматически. Все, что нам нужно сделать, это изменить форматирование стилей, чтобы изменить внешний вид таблицы, вот как:

Отформатируйте шрифт Arial или Helvetica, 12 пунктов, полужирный. Затем нажмите ОК.

Теперь оглавление должно выглядеть так:

После редактирования стилей оглавления и обновления таблицы вы увидите новое форматирование.

Заключение

Если у вас есть длинный документ, вам не нужно бояться создания оглавления. Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы можете вставить его всего за несколько кликов, а затем использовать то же диалоговое окно для изменения форматирования.

Как вы узнали из этого руководства по оглавлению, помните, что не следует применять форматирование непосредственно к таблице, поскольку при замене оно может быть стерто. Если вы вносите какие-либо изменения в сам документ Word, не забудьте щелкнуть верхнюю часть оглавления и обновить его.Оставьте комментарий ниже, если у вас возникли проблемы с созданием или настройкой оглавления.

Чтобы узнать больше о работе с Microsoft Word, изучите следующие руководства:


Лоуэлл Хеддингс


Лоуэлл Хеддингс
Основатель и генеральный директор

Лоуэлл — основатель и генеральный директор How-To Geek. Он руководит шоу с момента создания сайта в 2006 году. За последнее десятилетие Лоуэлл лично написал более 1000 статей, которые просмотрели более 250 миллионов человек. До создания How-To Geek Лоуэлл 15 лет проработал в сфере ИТ, занимаясь консалтингом, кибербезопасностью, управлением базами данных и программированием. Подробнее.


Microsoft Word обладает огромным количеством функций, и даже поработав некоторое время, вы всегда находите что-то новое. Панель навигации — это отличная функция, которая позволяет легко переходить между разделами, но еще более полезной является возможность использовать ее для реорганизации ваших документов.

Реорганизация документов с помощью панели навигации

Просто перейдите на вкладку "Вид" и выберите параметр "Панель навигации", чтобы включить панель слева.


Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой заголовок в документе, чтобы открыть меню, позволяющее легко реорганизовать уровни заголовков, вставить новые заголовки или даже удалить весь раздел. И, конечно же, вы можете просто щелкнуть один из элементов, чтобы легко перейти к нему.


Вы также можете перетаскивать разделы, что очень удобно, когда вы пытаетесь составить план.


Наконец, вы можете использовать окно поиска для быстрого поиска по разделам, и оно будет выделять разделы в списке. Очень удобно.

  • › Узнайте, как использовать карту документа в Word 2007
  • › Узнайте, как использовать панель навигации в Microsoft Word
  • › 5 лучших бесплатных облачных хранилищ
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему не было Windows 9?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Образец оглавления

Сразу вижу несколько проблем:

  • Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
  • Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
  • Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Вставить оглавление в Word 2007-2010

Вставить оглавление в Word 2016

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

Оглавление диалогового окна

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Стиль диалогового окна

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Диалоговое окно

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Диалоговое окно

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Предварительный просмотр печати, показывающий несовместимые шрифты в Оглавление

Согласованные шрифты в оглавлении

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля!Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . .98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена ​​как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 15. Как создать оглавление в Word

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:

Снимок экрана Microsoft Word

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Примените стили заголовков

Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.

Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».

Снимок экрана Microsoft Word

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Снимок экрана Microsoft Word

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.

Снимок экрана Microsoft Word

В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Снимок экрана Microsoft Word

Шаг 3. Обновите по мере необходимости

Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Снимок экрана Microsoft Word

Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.

Читайте также: