Как сделать шаблон документа в word с активными полями для заполнения
Обновлено: 06.07.2024
Настройка объединения слов в SmartSimple состоит из трех шагов:
- Создайте документ MS Word, который будет использоваться в качестве шаблона. На этой странице описан процесс добавления полей формы в документ Word.
- Загрузите документ Word в SmartFolder. (Инструкции см. в разделе Загрузка документа Word Merge Document в SmartFolder.)
- Создайте настраиваемое поле Special — MS Word Merge, которое сопоставляет поля SmartSimple, которые вы хотите объединить, с шаблоном Word.
Ваш документ Word будет содержать поля формы, связанные с «Закладками». Поле SmartSimple Word Merge будет настроено для сопоставления закладок с переменными SmartSimple на третьем шаге.
На этом шаге вы добавите поля формы и назначите закладки для каждого поля в документе Word, которое необходимо объединить. Шаги немного различаются в разных версиях Word.
Обратите внимание на все закладки, которые вы добавляете в поля формы ниже. Они будут использоваться на шаге 3: создание настраиваемого поля MS Word Merge.
Содержание
MS Word 2000-2003
- В меню "Вид" выберите "Панели инструментов" и включите панель инструментов "Формы".
- Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
- На панели инструментов форм нажмите первую кнопку, чтобы вставить поле формы в документ:
- Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».
MS Word 2007
- Нажмите кнопку "Меню" и выберите "Параметры Word".
- В разделе "Популярные" выберите Показать вкладку "Разработчик" на ленте
- Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
- В меню "Разработчик" выберите значок "Устаревшие инструменты" в разделе "Управление":
- В меню "Устаревшие формы" нажмите первый значок, чтобы вставить поле формы.
- Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».
MS Word 2010/2013
- Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
- Перейдите на вкладку "Разработчик".
- Если вкладка "Разработчик" не отображается, нажмите "Файл" > "Параметры" > "Настроить ленту" и отметьте вкладку "Разработчик" в правом фрейме.
- На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Устаревшие инструменты": .
- Нажмите кнопку "Поле текстовой формы".
Ворд 2010
Ворд 2013
- Поле текстовой формы будет вставлено в место расположения курсора.
- Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».
В Word 2013 документ должен быть сохранен как «Документ Word 97-2003»:
Подготовка шаблона для экспорта списка
Экспорт представления списка в поле слияния Word требует, чтобы поля использовались как слияние Word вместо старых закладок, описанных выше. Этот метод также будет работать для полей слияния Word, используемых вне представления списка.
Чтобы обеспечить работу экспорта в виде списка, поля должны быть созданы с использованием следующего:
Примечание. Если вы не переименуете поле, объединенные данные будут одинаковыми для всех полей с одинаковыми именами.
Вы можете использовать Word для создания интерактивных цифровых форм, которые другие люди могут заполнять на своих компьютерах, прежде чем распечатать или отправить их вам. Это требует небольшой подготовки, но избавляет вас от необходимости расшифровывать грязный почерк! Вот некоторые из инструментов, которые вы будете использовать при создании формы:
- Шаблоны. Обычно формы сохраняются в виде шаблонов, чтобы их можно было использовать снова и снова.
- Элементы управления содержимым. Области, в которых пользователи вводят информацию в форму.
- Таблицы. Таблицы часто используются в формах для выравнивания текста и полей формы, а также для создания границ и блоков.
- Защита: пользователи могут заполнять поля формы без возможности изменить текст и/или дизайн формы.
Показать вкладку "Разработчик"
Прежде чем вы сможете создать форму, вам нужно включить вкладку "Разработчик", чтобы получить доступ к расширенным инструментам.
Откроется окно параметров Word.
Столбец справа определяет, какие вкладки ленты включены.
На ленте теперь отображается вкладка "Разработчик". В дополнение к расширенным инструментам для записи макросов, надстроек и защиты документов теперь у нас есть доступ к элементам управления формами.
Создать форму
После включения вкладки "Разработчик" и создания макета и структуры формы вы можете приступить к добавлению полей формы в документ с помощью элементов управления содержимым.
- Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить поле формы.
- Перейдите на вкладку "Разработчик" на ленте.
Группа «Элементы управления» содержит различные типы элементов управления содержимым, которые можно добавить в форму, а также кнопку-переключатель для режима «Дизайн».
Пока активен режим дизайна, вставляемые вами элементы управления не будут активны, поэтому установка флажка для его перемещения не приведет к его установке. Вы также можете настроить текст-заполнитель для некоторых элементов управления.
Элемент управления содержимым вставлен.
Выберите поле формы и нажмите кнопку «Свойства» на ленте, чтобы изменить параметры элемента управления. В зависимости от типа вставленного элемента управления вы можете изменить его внешний вид, настроить параметры в виде списка или заблокировать элемент управления после редактирования.
Вы выходите из режима дизайна, и теперь можно использовать вставленные элементы управления содержимым.
Типы элементов управления формы
Существует множество различных типов элементов управления формы, которые вы можете добавить в форму, что позволит людям добавлять различные типы ответов.
Элементы управления содержимым формы | |||
---|---|---|---|
![]() | Расширенный текст | A поле ввода текста, которое позволяет форматировать форматированный текст. | |
![]() | Обычный текст | Текстовое поле, ограниченное обычным текстом, поэтому никакое форматирование не может быть включено. | |
![]() | Изображение | Принимает одно изображение. | ![]() | Галерея стандартных блоков | Показывает галерею форматированного дизайна льда из галереи Quick Parts. |
![]() | Поле со списком | Создает список, который пользователи могут редактировать напрямую. td> | |
![]() | Раскрывающийся список | Пользователи выбирают один из нескольких вариантов, которые появляются, щелкая стрелку списка. | |
Выбор даты | Пользователи выбирают дату, и элемент управления автоматически форматирует дату. | ||
![]() | Флажок | Вставляет чек вставьте в форму. | |
![]() | Устаревшие инструменты | Содержит элементы управления формой из предыдущих версий Word. |
Управление форматированным текстовым содержимым — конечный пользователь сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область. |
Элемент управления содержимым простого текста — конечный пользователь НЕ сможет форматировать текст, введенный в эту текстовую область. |
Комбо/выпадающий элемент управления выбором — параметры можно добавить к этому элементу управления, чтобы пользователи могли выбирать из него. |
Выбор даты — вызывает мини-календарь для выбора даты. |
Элемент управления формой с текстом-заполнителем по умолчанию и без форматирования — режим конструктора включен |
Управление формой, отформатированное с пользовательским текстом-заполнителем — режим конструктора включен |
![]() |
Элемент управления формы, отформатированный с помощью пользовательского текста-заполнителя — Дизайн Режим выключен |
![]() |
При форматировании текста заполнителя элемента управления имейте в виду, что стиль этого заполнителя по умолчанию может не сразу идентифицировать его как элемент управления формы. Добавление выделения или особого стиля к заполнителю сделает его более заметным в документе. Когда конечный пользователь вводит или выбирает содержимое в элементе управления, форматирование заполнителя исчезает, а содержимое принимает стиль этой строки в документе.
Добавление ограничений на редактирование/защиты к вашему шаблону
Защита вашего шаблона может гарантировать, что любой пользователь или контакт, который может заполнять ваши объединенные документы, сможет изменять только информацию, которая находится в элементах управления формы, которые вы добавляете в свой шаблон.
Чтобы ограничить редактирование вашего шаблона:
- Перейдите на вкладку "Разработчик".
- Нажмите "Ограничить редактирование".
- На боковой панели «Ограничить редактирование» справа установите флажок под пунктом «2. Ограничения редактирования» и измените раскрывающийся список на «Заполнение форм».
- Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» на шаге «3. Начать принудительное применение».
После загрузки в Clio защищенный шаблон будет создавать новые защищенные документы Word, в то же время извлекая информацию из Clio.
Меньше чем за час мы продемонстрируем передовые методы MS Word для добавления условных полей и элементов управления формы в ваш шаблон Word. Мы также покажем, как добавить ограничения на редактирование вашего шаблона. Этот расширенный веб-семинар предназначен для пользователей, которые уже умеют создавать шаблоны Word для использования в автоматизации документов.
Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть запись.
Спасибо за отзыв.
Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.
<р>1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в форму PDF.Читайте также:
- Касперский не дает мне установить программу
- Пульт дистанционного управления, как подключиться к fl studio
- Для запуска Visual Studio программа установки требует перезагрузки компьютера
- Как в документе Excel
- Vba excel закомментировать несколько строк